Mapy vo FLOWii sú určené pre firmy, ktoré spravujú rozsiahlu sieť obchodných partnerov, realizujú zákazky a aktívne riadia obchodné príležitosti. Najviac ich ocenia obchodné tímy, projektoví manažéri a firmy so zákazníkmi v rôznych regiónoch.

Zákazníci, obchodné príležitosti a zákazky zobrazené na mapách

Predstavte si, že môžete sledovať všetky svoje obchodné aktivity na jednej interaktívnej mape. Že máte okamžitý prehľad o všetkých svojich zákazníkoch, zákazkách aj obchodných príležitostiach. Teraz je to možné! FLOWii v spojení s Corpis Maps prináša nový rozmer riadenia biznisu. Konečne viete, kam ísť, koho osloviť a kde sa skrývajú nové príležitosti. Táto funkcia pomáha zlepšiť plánovanie, efektivitu a prehľadnosť v obchodných aj realizačných aktivitách.

Firmy dnes síce majú množstvo dát, ale často strácajú prehľad v teréne. Nevedia, kde majú najväčšie príležitosti, ani kam poslať obchodníka ako prvého. Práve toto rieši prepojenie FLOWii s analytickými mapami. Získate nielen vizuálny prehľad o svojom podnikaní, ale aj nástroj, ktorý vás nasmeruje k vyšším tržbám a efektivite. S mapami vo FLOWii jednoducho uvidíte, kde sa nachádzajú vaši partneri, obchodné príležitosti a zákazky. Vďaka tomu dokážete lepšie plánovať trasy a efektívne riadiť aktivity celej firmy.

Mapová analytika prakticky

Čo všetko teraz zvládnete s FLOWii a Corpis Maps?

• 📍 V reálnom čase uvidíte, kde máte svojich zákazníkov, zákazky aj obchodné príležitosti
• 🧭 Plánujte obchodné cesty rozumne – žiadne zbytočné obchádzky
• 🧠 Zistite, ktorý obchodník prináša výsledky – a kde sa ešte dá viac vyťažiť
• 🔥 Identifikujte regióny s najväčším potenciálom
• 🛡 Sledujte konkurenciu a obsadzujte trh skôr než oni
• 📊 Vytvárajte prehľadné reporty na pár kliknutí – a ihneď uvidíte, čo funguje (a čo nie)

Interaktívna práca s analytickou mapou

Príklad č. 1 – Zobrazenie partnerov z FLOWii na analytickej mape

✨ Pozrime sa, ako môže vyzerať práca s analytickou mapou v praxi:

Zobrazenie partnerov už nie je len o zozname kontaktov. Teraz ich doslova vidíte rozmiestnených na mape a za pár sekúnd zistíte, kde máte silné zastúpenie – a kde vám, naopak, chýba pokrytie.

Partnerov si na mape môžete zobraziť rôznymi spôsobmi – ako bodové zobrazenie, vo forme heatmapy, v rámci geografických oblastí alebo pomocou priestorovej agregácie. Zároveň máte možnosť filtrovať zobrazené dáta podľa názvu partnera, mesta, typu, podtypu, zodpovednej osoby alebo pomocou priestorového filtra, v ktorom si sami definujete polygon.

Príklad č. 2 – Zobrazenie obchodných prípadov z FLOWii na analytickej mape

✨ Obchodné príležitosti konečne uvidíte tam, kde sa skutočne nachádzajú – priamo v teréne.

Už žiadne preklikávanie zoznamov a hľadanie v tabuľkách. Analytická mapa vám jasne ukáže, kde práve prebiehajú obchody, ktoré stoja za pozornosť – a zároveň rýchlo odhalí „biele miesta“, kde sa oplatí posilniť aktivity. Stačí jeden pohľad a viete, kam má ísť ďalší obchodník.

Obchodné prípady si môžete na mape zobraziť rôznymi spôsobmi – ako bodové zobrazenie, vo forme heatmapy, podľa zodpovedného obchodníka alebo prostredníctvom priestorovej agregácie. Mapa zároveň umožňuje filtrovať zobrazené dáta podľa názvu obchodného prípadu, ceny, predpokladaného uzatvorenia, stavu, zodpovednej osoby, typu alebo pomocou priestorového filtra, kde si sami definujete polygon.

Príklad č. 3 – Zobrazenie zákaziek z FLOWii na analytickej mape

✨ Získajte kontrolu nad rozložením zákaziek – a objavte priestor pre rast.

Keď si zobrazíte realizované zákazky na mape, okamžite získate nový pohľad na to, ako sa váš biznis rozvíja v jednotlivých regiónoch. Kde máte najsilnejšiu pozíciu? Kde je stabilný tok práce – a kde by sa dalo ešte pridať? Vďaka mapovej analytike môžete plánovať rozvoj firmy strategicky, nie len na základe pocitov.

Zákazky si môžete premietnuť do mapy ako jednotlivé body, zahustené oblasti formou heatmapy, alebo ako agregované súhrny podľa regiónov.

Vďaka unikátnemu partnerstvu medzi FLOWii a Corpis Maps môžu zákazníci získať prístup k mapovej analytike v hodnote, na ktorú by za bežných podmienok nedosiahli – a to za exkluzívnu cenu už od 32 EUR bez DPH / mesačne. Táto zvýhodnená ponuka je dostupná výhradne pre používateľov FLOWii a predstavuje ideálnu príležitosť, ako rýchlo a efektívne začať pracovať s dátami priamo na mape – bez potreby nákladného a zdĺhavého vývoja vlastného riešenia.

Prípadová štúdia: Ako firma z oblasti fotovoltiky vďaka FLOWii a Corpis Maps zvýšila tržby o 23 % a ušetrila 15 hodín týždenne

O klientovi

Klientom je spoločnosť pôsobiaca v oblasti stavebníctva. Špecializuje sa na technológie pre domácnosti, najmä fotovoltiku a tepelné čerpadlá. Firma má bohaté skúsenosti v sektore obnoviteľných zdrojov energie a jej cieľom je nielen znižovať náklady, ale aj maximalizovať efektivitu svojho obchodného a realizačného tímu. Spoločnosť rýchlo rastie a zároveň čelí výzvam pri organizovaní a optimalizácii pracovných procesov. Musela tak zvládnuť rýchly rast a s ním spojený chaos v obchodných procesoch.

Výzva

Rýchly rast spoločnosti so sebou priniesol potrebu zefektívniť prácu obchodného tímu a optimalizovať regionálne pokrytie obchodných zástupcov. Pri nábore nových obchodníkov bolo výzvou zabezpečiť ich rýchlu orientáciu v pridelených regiónoch, jednoduché prerozdelenie zákazníkov a lepšie plánovanie trás.

Firma zároveň potrebovala plánovať stretnutia a optimalizovať trasy obchodníkov, realizačných tímov a servisných pracovníkov tak, aby nedochádzalo k zbytočnému prekryvu trás a duplicitným návštevám zákazníkov v rovnakej lokalite. Všetky tieto výzvy sa ukázali ako kľúčové pri dosahovaní obchodných cieľov a znižovaní nákladov na dopravu.

Riešenie

Na dosiahnutie stanovených cieľov sa spoločnosť rozhodla nasadiť analytický nástroj Corpis Maps v kombinácii s dátami z FLOWii. Tento nástroj bol implementovaný začiatkom roka 2022 a jeho hlavným cieľom bolo zobraziť obchodné príležitosti a zákazky na mape s využitím geografických údajov.

Vďaka prepojeniu so systémom FLOWii sa dáta o zákazníkoch, obchodných prípadoch a projektoch automaticky prenášajú do mapy, kde ich možno vizualizovať, filtrovať a efektívne analyzovať. Táto vizualizácia poskytla obchodnému tímu rýchly prehľad o tom, kde sa nachádzajú aktuálne príležitosti, kde sú silné oblasti predaja, a kde je potenciál pre ďalší rast.

FLOWii v prepojení s mapami umožnilo:

• Rýchlu orientáciu nových obchodníkov v pridelenom regióne.
• Efektívne rozdelenie obchodných oblastí podľa miesta bydliska obchodníkov.
• Plánovanie stretnutí a optimalizáciu trás obchodníkov, realizačných a servisných tímov.
• Vizualizáciu obchodného potenciálu pomocou mapovej analytiky.

Vďaka tomu mohli manažéri efektívnejšie plánovať činnosti a znížiť duplicitu pri obchodných cestách.

Výsledky

Spoločnosť zaznamenala výrazné zníženie nákladov na dopravu. Po optimalizácii regiónov sa obchodníci vyhli zbytočnému prekrývaniu trás. Typickým príkladom bola situácia, keď dvaja obchodníci navštevovali zákazníkov v tom istom meste vzdialenom 100 km od sídla firmy. Vďaka rozdeleniu oblastí podľa miesta bydliska obchodníkov sa podarilo dosiahnuť významné úspory.

Optimalizácia obchodných regiónov zároveň umožnila druhému obchodníkovi venovať sa novým potenciálnym klientom, čo prispelo k zvýšeniu obratu spoločnosti. Vďaka obchodnej mape získali jasný prehľad o obchodnom potenciáli, čo umožnilo presnejšie a cielenejšie plánovanie.

Záver

Prepojenie analytických máp Corpis Maps s dátami z FLOWii prinieslo spoločnosti výrazné zvýšenie efektivity, zníženie nákladov na dopravu a nárast obchodného obratu. Firma dokáže rýchlejšie zaškoliť nových obchodníkov, efektívnejšie plánovať stretnutia, pohotovo reagovať na potreby zákazníkov a cielene riadiť geografické rozloženie obchodných aktivít.

Po zavedení FLOWii s mapovou analytikou znížili počet zbytočných stretnutí o 35 %, zvýšili zásah v kľúčových regiónoch o 60 % a obchodníci presne vedeli, kam majú ísť. Výsledkom bolo nielen viac uzatvorených obchodov, ale najmä výrazné zníženie plytvania časom.

Vďaka tejto kombinácii riešení je spoločnosť konkurencieschopnejšia na trhu s fotovoltikou a tepelnými čerpadlami, pričom plánuje rozšírenie využívania Corpis Maps aj do ďalších oblastí svojho podnikania.

Aká je cena za mapy?

Exkluzívna zvýhodnená cena len pre používateľov FLOWii

Vďaka našej spolupráci s Corpis Maps získate prístup k profesionálnym analytickým mapám od 32 EUR bez DPH / mesačne. Ide o špeciálnu cenu, ktorú by samostatne žiadna firma nezískala. Jednoducho povedané – FLOWii vám otvára dvere k špičkovému nástroju za zlomok jeho reálnej hodnoty.

Rozdiel medzi licenciami Enterprise a Professional

Pri výbere licencie pre Corpis Maps s prepojením na dáta vo FLOWii máte na výber dve možnosti – Enterprise a Professional. Každá z nich má svoje špecifiká a je vhodná pre rôzne potreby zákazníkov.

Licencia Enterprise

• Predpripravené riešenie: Enterprise licencia je navrhnutá priamo pre zákazníkov FLOWii ako „krabicové riešenie“. To znamená, že obsah a funkcionality sú pevne definované a nie je možné ich upravovať, pridávať ďalšie polia, filtre alebo vizualizácie.
• Rýchle nasadenie: Vďaka tomu, že je licencia vopred nakonfigurovaná, dokážeme ju spustiť prakticky okamžite – v priebehu niekoľkých hodín.
• Cenové zvýhodnenie: Táto licencia je cenovo výhodnejšia oproti štandardnej cene Corpis Maps práve vďaka partnerstvu s FLOWii. Zákazníci tak získavajú „exkluzívne“ riešenie za nižšiu cenu.
• Kedy je vhodná: Ak potrebujete rýchle a štandardizované riešenie bez nutnosti úprav.

Licencia Professional

• Individuálne riešenie na mieru: Táto licencia je flexibilná a umožňuje prispôsobiť mapovú analytiku presne podľa vašich potrieb. Môžete pridávať vlastné polia, filtre či vizualizácie.
• Neobmedzené možnosti: Licencia nie je ničím obmedzená a ponúka maximálnu flexibilitu pri tvorbe a úprave máp.
• Postup realizácie: Vytvorenie zadania so zákazníkom → Konfigurácia dátového súboru → Tvorba mapy → Pripomienkovanie → Úpravy → Odovzdanie.
• Kedy je vhodná: Ak potrebujete plne prispôsobené riešenie s možnosťou rozšírenia funkcionalít.

Ktorú licenciu si vybrať?

Enterprise: Rýchle nasadenie, fixné funkcie, výhodná cena pre zákazníkov FLOWii.
Professional: Flexibilné prispôsobenie, individuálny prístup, väčšie možnosti.

Ak máte špecifické požiadavky na mapovú analytiku a chcete si mapy prispôsobiť, siahnite po licencii Professional. Ak však potrebujete rýchle a jednoduché riešenie bez dodatočných úprav, zvoľte Enterprise.

Ako aktivovať mapy?

Zaujíma vás, ako by mohli FLOWii a Corpis Maps pomôcť práve vašej firme? Napíšte nám na e-mail nášho partnera Corpis Maps: frantisek.koblizek@corpismaps.com, alebo priamo na zákaznícku podporu FLOWii: support@flowii.com.

Aktualizácia importnej šablóny, ktorá slúži na hromadné importovanie dokladov v module Fakturácia

1.1.2025 vstúpili na Slovensku do platnosti tri rôzne sadzby DPH - Základná sadzba DPH vo výške 23%, znížená sadzba DPH vo výške 19% a druhá znížená sadzba vo výške 5%. Touto aktualizáciou sme rozšírili možnosti importu, aby ste mohli bez problémov nahrávať a spracovávať dáta s novými sadzbami DPH v súlade s legislatívou.

Oprava chýb týkajúca sa importu partnerov

Aktualizáciou systému FLOWii sme sa zamerali na opravu dvoch problémov, ktoré ovplyvňovali import dát. Tieto opravy zlepšujú funkčnosť a zabezpečujú bezproblémový chod importu partnerov.

1. Problém s importom partnera typu "Osoba"
   V minulosti sa pri pokuse o import partnera typu "Osoba" v rôznych kombináciách vyskytol problém, ktorý spôsoboval neúspešné dokončenie importu. Táto chyba bola odstránená, a vaše dáta budú správne a včas načítané.
2. Problém s importom kontaktných osôb partnera typu "Firma" 
   Pri importe partnerov typu "Firma" sa síce firma správne pridala do systému, ale kontaktné osoby, ktoré k nej patrili, sa neimportovali. Po aktualizácii systému sa pri importe partnera typu "Firma" už správne priradia aj všetky kontaktné osoby.

Pre správne fungovanie importu dát je potrebné stiahnuť aktualizovanú šablónu na import. Táto šablóna už obsahuje všetky potrebné úpravy, ktoré umožňujú správny import partnerov a kontaktných osôb.

Ďakujeme vám za trpezlivosť a pochopenie počas riešenia týchto problémov. Vaša spokojnosť a bezproblémový chod systému sú pre nás prioritou.

Čo sa zmení?

Radi by sme vás informovali o dôležitej novinke vo FLOWii, ktorá sa týka zmien sadzieb DPH podľa legislatívy platnej od 1. januára 2025.

Od 1.1.2025 sa vo FLOWii automaticky aktualizujú sadzby DPH v súlade s platným zákonom. To znamená, že nové sadzby DPH budú automaticky dostupné pri vystavovaní faktúr, cenových ponúk, objednávok či iných dokladov vo FLOWii.

Táto aktualizácia sa týka všetkých používateľov FLOWii na Slovensku, ktorí pracujú s dokladmi.

Vytvorenie dokladu s ľubovolnou sadzbou DPH

Potrebujete vystaviť faktúru so sadzbou DPH, ktorá je platná v štáte odberateľa? Pri vytváraní dokladu uveďte sadzbu dane platnú v štáte odberateľa podľa toho, aký typ tovaru alebo služby fakturujete.

Vizuálne upozornenie na iné ako systémové sadzby DPH

Pridávate k položkám inú ako systémovú sadzbu? FLOWii na to upozorní zvýraznením vlastnej sadzby oranžovou farbou.

Tip na záver - Aktualizácia cenníka tovaru a služieb

Používate evidenciu Tovaru a služby? Ak potrebujete hromadne zmeniť sadzbu DPH na cenníkových položkách, odporúčame, aby ste si cenník tovaru a služieb vyexportovali do Excelu, následne upravili sadzby podľa potrieb a vykonali aktualizačný import.

1. Stiahnete si export.

2. Stiahnete si importnú šablónu (bod č.1 pri importe je súbor).

3. Skopírujete dáta z exportu do importnej šablóny do správnych stĺpcov. Zmeníte DPH a stĺpce so sumami s DPH necháte prázdne.

4. Nezabudnite zaškrtnúť, že duplicity chcete aktualizovať.

Po vykonaní importu FLOWii dopočíta ceny s DPH podľa vami nastavenej DPH na jednotlivých položkách.

FLOWii sa stará o vaše pohodlie a legislatívnu správnosť vašich dokladov. Ak máte akékoľvek otázky k tejto zmene, neváhajte nás kontaktovať na zákazníckej podpore.

Ďakujeme, že využívate FLOWii! 🚀

Do exportu udalostí sme doplnili informácie o hlavnej kontaktnej osobe

Odteraz pri exporte udalostí získate aj kompletný prehľad o hlavnej kontaktnej osobe spojenou s danou udalosťou. V exporte nájdete všetky dôležité informácie vrátane mena a priezviska, telefónneho čísla a emailovej adresy.

Pri príprave reportov, analýz alebo ďalších aktivít ušetríte čas, pretože nebudete musieť hľadať informácie o hlavnom kontakte na viacerých miestach.

Export udalostí s novými informáciami nájdete v rovnakom menu ako doteraz. Stačí si vybrať požadované udalosti a spustiť export.

Rozšírenie filtra v evidencii Udalosti a v exporte

V evidencii Udalosti pribudol nový stĺpec Číslo zákazky. Vďaka nemu ľahko a rýchlo nájdete všetky udalosti spojené s konkrétnou zákazkou, čo vám ušetrí čas a zvýši efektivitu vašej práce.

Postup aktivácie stĺpca: Otvorte evidenciu Udalosti -> Kliknite na ozubené koliesko na konci riadku, v ktorom sa nachádzajú názvy jednotlivých stĺpcov -> Aktivujte stĺpec Číslo zákazky.

Stĺpec Číslo zákazky nájdete aj v exporte udalostí.

Vážení zákazníci,

na úvod by sme každému z vás chceli poďakovať za dôveru a priazeň, ktorú nám vo FLOWii prejavujete.

Aby sme vám mohli aj naďalej poskytovať služby na najvyššej úrovni, rozhodli sme sa pristúpiť k aktualizácii cien našich produktov a služieb. Naše rozhodnutie vyplýva aj z našej neustálej snahy investovať do ďalšieho rozvoja FLOWii. Zároveň sa prispôsobujeme dobe i zmenám na trhu.

Čo vám zvýšenie cien prinesie?

• Výkonnejšiu infraštruktúru – Pripravujeme migráciu vašich dát na nové a ešte výkonnejšie servery, aby ste mohli pracovať plynulejšie a rýchlejšie.
• Vyššiu bezpečnosť dát – Investujeme do technológií a procesov, ktoré ešte viac posilnia bezpečnosť vašich dát.
• Pravidelné aktualizácie – Našim cieľom je neustále zlepšovať aplikáciu, preto sa môžete tešiť na pravidelné aktualizácie a nové funkcie.
• Posilnenie tímu – Rozširujeme náš tím vývojárov a testerov, aby sme mohli rýchlejšie reagovať na vaše potreby.

Nový sadzobník cien bude platný a účinný
od 1.1.2025

Licencia PREMIUM

Licencia CRM

Licencia FLEXii

*Zákazníci s aktivovanou FLEXii licenciou do 31.12.2024 (riešenie len Fakturácia s jedným používateľom) môžu používať Fakturáciu a fakturovať vo FLOWii naďalej BEZPLATNE. 

Ďalšie služby

*Všetky ceny sú uvedené bez DPH. Na konzultácie a školenia v priestoroch odberateľa sa vzťahujú cestovné náhrady vo výške 0,5 EUR bez DPH/1km.

Predplaťte si FLOWii a my vám "staré" ceny zachováme

Ste náš verný zákazník? Pri predplatení FLOWii vám zachováme aktuálne ceny, ktoré sú platné do 31.12.2024. Ceny budú zachované až po dobu vyčerpania vášho predplatného. Ponuka platí pri predplatení FLOWii na minimálne 12 mesiacov a to do 31.12.2024 vrátane úhrady.

Máte záujem o predplatné? Napíšte nám na support@flowii.com

Vaše FLOWii

Novinky budú dostupné od 1.11.2024

Vylepšenia v dochádzkovom systéme FLOWii: Schvaľovanie plánovaných absencií zamestnancov

Dochádzkový systém má nové funkcie pre schvaľovanie plánovaných absencií zamestnancov. Zamestnanec si naplánuje absenciu a nadriadený má možnosť ju schváliť alebo zamietnuť. Vďaka tomu sa zefektívni proces správy a schvaľovania dochádzky pre zamestnancov aj nadriadených. Pozrite si podrobnosti o všetkých vylepšeniach.

1. Nastavenie schvaľovania absencií

Odteraz je možné v nastaveniach používateľa zvoliť, či sa má pre plánované absencie vyžadovať schválenie od nadriadeného. Pri tomto nastavení si môžete vybrať jedného alebo viacerých nadriadených, ktorí majú právomoc schváliť alebo zamietnuť plánované absencie zamestnanca.

Postup: Kliknite v hornom menu na Firma -> kliknite na konkrétneho používateľa -> Nastavenia -> označte checkbox Vyžadovať schvaľovanie plánovaných absencií a vyberte schvaľovateľov -> potvrďte OK.

2. Nové notifikácie pre lepší prehľad

Pridali sme dve nové notifikácie, ktoré uľahčujú komunikáciu o plánovaných absenciách:

• Notifikácia o novej plánovanej absencii čakajúcej na schválenie – nadriadení sú okamžite informovaní o tom, že majú schváliť nové plánované absencie zamestnancov.
• Notifikácia o zmene stavu plánovanej absencie – zamestnanci sú informovaní, keď sa ich absencia schváli alebo zamietne.

Postup: Kliknite v pravo hore na Moje nastavenia -> Upozornenia -> zvoľte typ upozornenia -> potvďte OK.

3. Vylepšené zobrazenie vo formulári Plánovaných absencií

Vo formulári Plánovaných absencií sme pridali dva nové stĺpce – Stav a Schválil. Tieto stĺpce poskytujú prehľad o tom, ktoré absencie sú schválené, ktoré čakajú na schválenie, a kto schválenie vykonal.

4. Počet čakajúcich absencií na schválenie

Zamestnanci a nadriadení teraz môžu jednoducho vidieť, koľko plánovaných absencií čaká na schválenie, čo zlepšuje organizáciu práce a umožňuje efektívnejšie plánovanie.

Ako tieto vylepšenia pomáhajú používateľom?

Z pohľadu zamestnancov schvaľovací proces zabezpečuje jasný prehľad o tom, kedy sú ich absencie oficiálne potvrdené. To znižuje nedorozumenia a zlepšuje komunikáciu s nadriadenými.

Z pohľadu nadriadených (schvaľovateľov absencií) je možnosť schvaľovať alebo zamietať absencie priamo v systéme zjednodušením správy dochádzky. Umožňuje lepšie plánovanie pracovných kapacít a zlepšuje prehľadnosť o aktuálnom stave tímu.

Tieto vylepšenia prinesú vyššiu flexibilitu v dochádzke, čím sa zvýši celková efektivita vášho pracovného prostredia. Ak máte otázky alebo potrebujete pomoc s nastavením novej funkcie, neváhajte nás kontaktovať.

1. Filtrovanie podľa predpokladaného trvania v úlohách a zákazkách 

Úlohy a zákazky sme rozšírili o ďalší filter -> Plnenie predpokladaného trvania, ktorý vám pomôže v prehľadnejšej a efektívnejšej práci. 

V rámci tohto filtra nájdete dve možnosti filtrovania: 

1. Načas - Po výbere tejto možnosti sa vám zobrazia len tie úlohy alebo zákazky, ktoré boli dokončené v rámci predpokladaného trvania. 

1. Časový sklz - Po výbere tejto možnosti sa vám zobrazia len tie úlohy alebo zákazky, ktoré z nejakého dôvodu neboli dokončené v rámci predpokladaného trvania.  

Okrem lepšej prehľadnosti a efektívnejšieho plánovania získate aj lepšiu kontrolu nad projektmi. Filter vám umožňuje sledovať pokrok jednotlivých úloh a zákaziek a včas reagovať na akékoľvek odchýlky od plánu. 

Náhľad č. 1 – Aktivácia filtra 

*Pri zapnutí filtra v module Zákazky postupujte rovnako. 

Náhľad č. 2 - Použitie filtra 

2.  Automatické predvyplnenie emailových adries partnera 

V emailingu odteraz stačí kliknúť na riadok Príjemcovia a FLOWii vám automaticky ponúkne tie emailové adresy, ktoré sú uvedené pod daným partnerom. FLOWii bude i naďalej vkladať do políčka Príjemcovia prvý kontaktný email, ktorý je považovaný za hlavný. Táto novinka vám však uľahčí prácu v prípade, že potrebujete správu odoslať viacerým kontaktným osobám daného partnera. 

Náhľad - Po kliknutí do riadku “Príjemcovia” sa zobrazí zoznam emailových adries, ktoré prislúchajú danému partnerovi 

3. Nový stĺpec v úlohách - Fáza v zákazke 

Vďaka novému stĺpcu Fáza v zákazke môžete okamžite vidieť, v akom štádiu sa práve nachádza každá úloha v rámci konkrétnej zákazky. 

Náhľad č. 1 - Aktivácia a použitie stĺpca Fáza v zákazke

V evidencii Úlohy je taktiež možné filtrovať názov fázy cez fulltextové vyhľadávanie. 

Náhľad č. 2 - Filtrovanie podľa názvu fázy cez fulltextové vyhľadávanie 

4. V Českej republike sa oficiálne nahradil výraz Dobropis výrazom Opravný daňový doklad 

Priamo v aplikácii FLOWii nájdete výraz Dobropis ešte stále. Pre externé účely, či sa jedná o tlač dokladu alebo odoslanie dokladu emailom je však Dobropis nahradený výrazom Opravný daňový doklad. 

Náhľad - Zmenený názov dobropisu pri použití tlačidla Náhľad/Tlač 

Nová verzia FLOWii bude dostupná od 5.8.2024 

Na redizajne aplikácie FLOWii sme pracovali 18 mesiacov. Hlavným prínosom je moderný a najmä responzívny dizajn pre mobilné telefóny. Zapracovali sme aj niekoľko vylepšení. Nových zmien sa vôbec nemusíte báť. Štruktúra funkcií a spôsob vašej práce s FLOWii sa nijako nezmení.

Čo sa zmenilo vo FLOWii?

• Nástenka a widgety na nástenke
• Nastavenie hustoty záznamov v evidenciách a formulároch
• Vizuálne zmeny: ikony, farby, dizajn formulárov a filtrov
• Responzivita pre mobilné zariadenia a tablety

Nástenka a widgety po novom

Pôvodné statické widgety na nástenke odteraz môžete presúvať, zväčšovať a zmenšovať. Napríklad, ak sú pre vás najdôležitejšie úlohy a udalosti, posuňte si widget na vrch nástenky. Widget si môžete rozšíriť na celú šírku prehliadača a môžete tiež nastaviť aj jeho výšku.

Hustota záznamov

Každý používateľ preferuje iné riadkovanie záznamov. Niektorým používateľom vyhovuje, keď sú dáta viac "vzdušnejšie", zatiaľ čo iným, keď sú dáta bližšie k sebe. Práve z toho dôvodu sme pridali možnosť nastavenia hustoty zobrazovania záznamov v evidenciách a formulároch. Na výber máte tri hustoty – kompaktná, predvolená alebo vzdušná.

Príklad kompaktnej hustoty, keď sú záznamy bližšie k sebe

Príklad vzdušnej hustoty, keď sú záznamy ďalej od seba

Vizuálne zmeny: ikony, farby, dizajn formulárov a filtrov

FLOWii má modernejšie ikony, filtre, písmo a farebné témy. Taktiež sme zmodernizovali dizajn formulárov a jednotlivých evidencií. FLOWii je jednoducho krajšie a bude sa vám s ním príjemnejšie pracovať. 🙂

Responzivita pre váš mobil a tablet

Všetky funkcie flowii môžete odteraz naplno využívať aj v mobilnom zariadení či tablete. Aplikácia FLOWii je plne responzívna a dostupná na akomkoľvek mobilnom zariadení. Vďaka tejto úprave budú vaše dáta dostupnejšie a bude sa s nimi jednoduchšie a rýchlejšie pracovať.

Našli ste chybu?

Na testovaní redizajnu sme si dali veľmi záležať. Jeho funkčnosť dokonca testovali aj niektorí naši zákazníci. Môže sa stať, že sme si niektoré drobné chyby nevšimli. Pokiaľ vám niečo nefunguje, kontaktujte našu zákaznícku podporu.

Vaše FLOWii

Rozšírili sme možnosti plánovania úloh vo FLOWii. Realizáciu úlohy, alebo realizáciu činnosti na úlohe si odteraz môžete naplánovať na konkrétny dátum a čas.

V úlohe aktuálne nájdete tri dátumy:

1. Termín - je to termín úlohy (deadline), do ktorého musí byť úloha úplne dokončená.
2. Plánovaný začiatok - dátum a čas plánovaného začiatku realizácie úlohy.
3. Plánovaný koniec - dátum a čas plánovaného konca realizácie úlohy.

Náhľad č. 1 - Zobrazenie plánovaného začiatku a konca realizácie úlohy, ak je na úlohe 1 zodpovedný

Náhľad č. 2 - Zobrazenie plánovaného začiatku a konca realizácie úlohy, ak je na úlohe viacero zodpovedných

Prenos dátumu a času do Google kalendára

Termín, plánovaný začiatok a plánovaný koniec úlohy sa prenáša do Google kalendára.

Prenos dát funguje nasledovne:

• Ak sú na úlohe vyplnené všetky tri termíny, do Google kalendára sa prenesie len Termín (deadline) úlohy.
• Ak je na úlohe vyplnený len Plánovaný začiatok a Plánovaný koniec, do Google kalendára sa prenesie termín Plánovaného začiatku a Plánovaného konca.

Nové stĺpce a filtre v evidencii Úlohy

Dátum a čas plánovaného začiatku a plánovaného konca úlohy je možné filtrovať a zobrazovať v stĺpcoch v evidencii Úlohy. Filter a nové stĺpce je potrebné aktivovať.

Export dát do excelu

Export úloh do excelu sme rozšírili o nové stĺpce. Konkrétne sme do exportu pridali stĺpec Plánovaný začiatok a Plánovaný koniec.

Zmena hlavnej firmy v nastaveniach

Vo FLOWii môžete mať viacero vlastných dodávateľských firiem. Nové nastavenie umožňuje zmenu poradia dodávateľských firiem. Ktorúkoľvek z dodávateľských firiem môžete odteraz označiť ako hlavnú firmu. Práve hlavná firma sa bude zobrazovať ako prvá v poradí na dokladoch (faktúra, cenová ponuka, objednávka, ...).

Postup

1. Prejdite na ozubené koliesko v hornom menu -> Nastavenia
2. Kliknite na Firma -> Základné údaje -> šípka smerom dole a vyberte firmu, ktorú chcete označiť ako hlavnú
3. Označte ju ako hlavnú
4. Uložte zmeny

Chcete vedieť aké funkcie práve programujeme? Pozrieť si ich môžete tu - https://www.flowii.com/sk/aukcny-system

Ďakujeme, že ste s nami! 🙂

Pri prenose úloh a udalostí z FLOWii do Google kalendára sa pri zázname v Google kalendári zobrazí url link "Prejdi do FLOWii". Kliknutím na tento link sa dostanete priamo do konkrétnej úlohy a udalosti vo FLOWii.

Rozšírenie filtra v evidencii Zákazky

V evidencii Zákazky sme rozšírili funkcie filtra "Fakturácia". Vďaka rozšírenému filtru si môžete vyfiltrovať všetky vyfakturované zákazky za konkrétne obdobie. Napríklad vyfakturované zákazky za posledný mesiac.

Zvolte filter Fakturácia -> Fakturované a vyberte konkrétne obdobie (napr. aktuálny deň, týždeň, mesiac alebo konkrétny dátum).

Novinky v evidencii Udalosti

V evidencii Udalosti sme zapracovali niekoľko zmien.

Doplnili sme nové stĺpce s názvom:

• Dátum editácie
• Zdroj editácie
• Dátum pridania
• Zdroj pridania
• Stredisko
• Upravil

V exporte udalostí do excelu sme doplnili nové stĺpce s názvom:

• Partner - typ
• Partner - podtyp
• Obchodný prípad
• Zákazka

V evidencii Udalosti sa po novom už nebudú zobrazovať emaily. Kompletné informácie o prijatých a odoslaných emailoch nájdete v evidencii Emailing.

Posledným z vylepšení v evidencii Udalosti je "optimalizácia kódu", ktorá so sebou priniesla výrazné zrýchlenie načítavania dát.

Novinky v evidencii Emailing

V evidencii emailing si môžete po novom zobrazovať emaily ostatných používateľov. Postačuje kliknúť na Filtre -> Používateľ -> vyberiete používateľa a kliknete na zobraziť Prijaté, Odoslané emaily, alebo Koncepty, či zmazané emaily. Prístup k emailom ostatných používateľov podlieha nastaveniu práv pre evidenciu Udalosti.

Najnovšia aktualizácia prináša niekoľko úprav týkajúcich sa zmien sadzieb DPH.

V Českej republike budú od roku 2024 len dve sadzby DPH. Základná sadzba DPH zostane na úrovni 21%. Znížená sadzba bude po novom na úrovni 12%.

Vzhľadom na tieto zmeny sme vo FLOWii zapracovali nasledovné:

• možnosť vytvoriť doklad s novými ako aj starými sadzbami DPH (týka sa ČR),
• možnosť vytvoriť doklad s ľubovoľnou sadzbou DPH. Napríklad ak vystavujete faktúry v režime OSS a potrebujete uviesť sadzbu dane platnú v štáte spotreby (štát odberateľa),
• vizuálne upozornenie na iné ako systémové sadzby DPH.

Vytvorenie dokladu s novými sadzbami DPH 

Používatelia FLOWii v Českej republike budú mať od 1.1.2024 zmenené sadzby DPH pri tvorbe dokladov (napr. faktúr, cenových ponúk, ...). Po novom budete môcť vystaviť doklad s novými sadzbami DPH. Konkrétne so sadzbou DPH 21% a 12%.

Ponechali sme aj možnosť vystaviť doklad so starými sadzbami DPH vo výške 15% a 10%. Tieto sadzby je potrebné manuálne vpísať do kolóky "DPH (%)".

Sadzbu DPH na doklade si zmeníte veľmi jednoducho. Postačuje kliknúť na kolónku "DPH (%)" a sadzbu vyberiete zo zoznamu alebo vpíšete sadzbu do kolónky manuálne.

Vytvorenie dokladu s ľubovoľnou sadzbou DPH

Potrebujete vystaviť faktúru so sadzbou DPH, ktorá je platná v štáte spotreby (odberateľa)? Pri vytváraní dokladu uveďte sadzbu dane platnú v štáte spotreby (odberateľa) podľa toho, aký typ tovaru alebo služby fakturujete.

Vizuálne upozornenie na iné ako systémové sadzby DPH

Pridávate k položkám inú ako systémovú sadzbu? FLOWii na to upozorní zvýraznením vlastnej sadzby oranžovou farbou.

Tip na záver - Aktualizácia cenníka tovarov a služieb

Používate evidenciu Tovary a služby? Ak potrebujete hromadne zmeniť sadzbu DPH na cenníkových položkách, odporúčame, aby ste si cenník tovarov a služieb vyexportovali do Excelu, následne upravili sadzby podľa potrieb a vykonali aktualizačný import. Ak si chcete vystaviť faktúru zadarmo, môžete využiť jeden z dostupných fakturačných programov.

Ďakujeme, že ste s nami! 🙂

Zmena zobrazovania adries na dokladoch

V novembrovej aktualizácii sme upravili zobrazovanie korešpondenčnej a dodacej adresy na doklade. Zároveň sme doplnili možnosť zobrazenia kontaktnej osoby na doklade pri korešpondenčnej adrese. Ku kontaktnej osobe môžete odteraz pridať poznámku a telefónne číslo.

Náhľad č. 1 - Nastavenie korešpondenčnej adresy na doklade

Náhľad č. 2 - Nastavenie korešpondenčnej adresy a kontaktnej osoby na doklade

Náhľad č. 3 - Zobrazenie kontaktnej osoby na doklade v PDF

Opravy a vylepšenia

• Úlohy -> V úlohách vo funkcii "Úloha čaká na" je opravené vyhľadávanie úloh.
• Strediská -> Opravené zobrazovanie dát z nepovolených stredísk.
• FTP -> Aktualizovali sme službu nahrávania súborov na FTP server a odstránili chybu, ktorá v niektorých prípadoch nedovolovaľa nahrať súbory na vlastný FTP server.
• Udalosti -> Filter Partner je opravený.

Čas k termínu úlohy a k termínu činnosti na úlohe

Plánujete úlohy sebe alebo aj kolegom? K úlohe môžete vybrať okrem termínu už aj čas. Túto funkciu sme pridali aj k činnostiam na úlohe. To znamená, že ak na úlohe pracujú viacerí ľudia, každý z nich si môže k činnosti vybrať okrem termínu aj konkrétny čas.

Termín a čas na úlohe, alebo na činnosti na úlohe sa prenáša do Google kalendára. Samozrejme za podmienky, že máte FLOWii prepojené s Google kalendárom.

Náhľad č. 1 - zobrazenie termínu a času na nástenke

Náhľad č. 2 - zobrazenie termínu a času na úlohe

Náhľad č. 3 - zobrazenie termínu a času činností na úlohe

Rozšírenie API o export stavu na sklade do formátu XML 

Máte prepojené FLOWii s eshopom alebo iným online nástrojom? Prostredníctvom API je možné vytvoriť export stavu skladu do formátu XML.

Septembrové novinky prinášajú dve vylepšenia, ktoré majú zásadný vplyv na rýchlosť, načítavanie dát a stabilitu aplikácie FLOWii.

Prvou zmenou je prechod na nový výkonnejší server. Druhou novinkou je optimalizácia "kódu" aplikácie FLOWii, ktorej výsledkom je rýchlejšie načítavanie dát ako aj samotné otváranie formulárov. Zmenu rýchlosti pocítia najmä zákazníci, ktorí pracujú s desiatkami, až stovkami tisíc záznamov v jednej evidencii (napr. evidencia Zákazky, Obchodné prípady, Partneri, a pod.).

Veríme, že vás tieto vylepšenia potešili. Aktuálne pracujeme na dokončení redizajnu webovej aplikácie, ako aj na ďalších drobných vylepšeniach.

Ďakujeme, že ste s nami 🙂

Zodpovedný za zákazku

V evidencii Fakturácia pribudol nový filter s názvom Zodpovedný za zákazku. Pomocou nového filtra môžete filtrovať faktúry podľa zodpovednej osoby v zákazkách.

Postup aktivácie filtra:

1. Kliknite na Prispôsobiť filtre
2. Vyberte filter Zodpovedný za zákazku

Podpora doplnku bola ukončená k 30.3.2025. Integráciu so Shoptetom je možné zrealizovať prostredníctvom FLOWii API. 

Vlastníte alebo rozbiehate e-shop? Máme pre vás dobré správy. FLOWii sme najnovšie prepojili s e-shopovou platformou Shoptet, ktorá je jednotkou v e-commerce na slovenskom i českom trhu.

Mnohí, ktorí majú svoje e-shopy, už Shoptet dobre poznajú. Ide o e-shopovú platformu, ktorá umožňuje vytvorenie a správu e-shopu na slovenskom i českom trhu. Ponúka aj platobnú bránu, ktorej vedenie je zadarmo a vďaka prepojeniu s online softvérom FLOWii teraz môžete spravovať svoj e-shop a firmu ešte jednoduchšie.

Dobite online svet s FLOWii a so Shoptetom

Vďaka spojeniu FLOWii a platformy Shoptet môžete spravovať váš online predaj v e-shope a všetky platby, čo vám otvára nové príležitosti na rast vášho podnikania. Vďaka skladovému hospodárstvu vo FLOWii zasa môžete efektívne sledovať a riadiť vaše zásoby a to samozrejme nie je všetko.

Proces objednávok a evidencie zákazníkov môžete zjednodušiť pomocou automatizovaného prenosu dát zo Shoptetu do FLOWii. Čo to znamená?

• Prenos zákazníkov zo Shoptet do FLOWii (v sekcii Partneri)
• Prenos objednávok zo Shoptet do FLOWii (v sekcii Fakturácia -> Prijaté objednávky)

Ak prevádzkujete e-shop a chcete mať konečne objednávky a zákazníkov prehľadne na jednom mieste a v jednom systéme. Ak sa vám už nechce manuálne prepisovať alebo sledovať dáta vo viacerých softvéroch naraz, stačí vám doplnok FLOWii.

Prečo si práve vybrať spojenie FLOWii a Shoptet?

Pretože na riadenie firmy a e-shopu vám postačí jeden online softvér, ktorým je FLOWii a e-shopové riešenie Shoptet. Doplnok FLOWii v Shoptete vám pomôže získať prehľad v dátach, zlepšiť efektivitu zamestnancov a optimalizovať každodenné činnosti

FLOWii je on-line softvér na riadenie podniku, ktorý prináša prehľad a poriadok do mnohých slovenských a českých firiem. Online softvér FLOWii vám poskytuje niekoľko na seba nadväzujúcich riešení ako jednoduchú a prehľadnú databázu kontaktov na vašich zákazníkov a partnerov s mnohými praktickými funkciami.

Okrem databázy máte s FLOWii k dispozícii aj online fakturáciu s možnosťou jednoduchého prepojenia s vašou bankou. Potrebujete vystaviť cenovú ponuku? Pre FLOWii to nie je žiaden problém. FLOWii, to je aj kvalitné CRM a mini ERP systém, ktorého súčasťou je riadenie obchodu a zákaziek, online evidencia dochádzky zamestnancov, ale aj možnosť riadenia vašich financií.

S FLOWii môžete riešiť aj online projektový manažment, sledovať vaše skladové hospodárstvo, ale aj pracovné úlohy vašich zamestnancov. Dokonca vám umožňuje využívať klasický i hromadný e-mailing. Ak teda posielate pravidelné newslettre, stačí, že si šablónu nahráte do FLOWii a newslettre pošle za vás na vami vybrané kontakty.

Ako si môžete doplnok aktivovať?

Pre synchronizáciu FLOWii a platformy Shoptet potrebujete mať aktivované obe služby.

1. Uistite sa, že máte založený účet FLOWii a Shoptet osobitný účet alebo si ich založte
2. Prihláste sa do Shoptet e-shopu, kde chcete doplnok nainštalovať
3. Po prihlásení kliknite na Prepojenie -> FLOWii
4. Vyplňte prihlasovací e-mail do FLOWii, vaše heslo do FLOWii a API kľúč, ktorý nájdete vo FLOWii Nastaveniach v časti Rozšírenia -> API
5. V Shoptete si nastavte spôsoby dopravy a spôsoby platby, ktoré musia byť totožné s nastaveniami vo FLOWii

VO FLOWii sme pre vás znova pripravili pár vylepšení, aby pre vás bola evidencia dokumentov a práca so systémom jednoduchšia.

Export zobrazených stĺpcov

Nový typ exportov do Excelu vám odteraz umožňuje vytvoriť export dát zo zobrazených stĺpcov v konkrétnej evidencii. Ak napríklad máte v evidencii Fakturácia zapnuté stĺpce s názvom Splatnosť, Číslo, Stav, Partner, Celkom bez DPH, Zostáva uhradiť, Variabilný symbol, FLOWii vám vyexportuje iba dáta z týchto stĺpcov.

Zobrazenie čísla a názvu zákazky na doklade

Pri exporte dokladu do PDF (napríklad faktúra) si odteraz môžete zvoliť, či chcete na tlačenom dokumente zobraziť číslo zákazky a/alebo názov zákazky.

Zobrazenie čísla zákazky pri práci so záznamom

Párujete doklad so zákazkou? Pre zlepšenie prehľadnosti sme k názvu zákazky zapracovali zobrazenie čísla zákazky. Funkcia zobrazenia čísla zákazky je rozšírená naprieč všetkými formulármi, v ktorých sa nachádza pole Zákazka. Napríklad pri vytváraní a editácii úlohy, udalosti, príjmy/výdavky, obchodného prípadu, alebo akéhokoľvek dokladu v evidencii fakturácia a sklad. Ako príklad nižšie uvádzame zobrazenie čísla zákazky pri editácii faktúry.

Zobrazenie informácie o čísle preddavkovej faktúry na ostrej faktúre 

Po vystavení ostrej faktúry z preddavkovej faktúry sa odteraz do ostrej faktúry prenesie aj číslo preddavkovej faktúry, z ktorej bola vytvorená. Zároveň sa číslo preddavkovej faktúry prenáša do XML exportu do ekonomického systému Pohoda.

Nový stĺpec v evidencii Úlohy

Pracujete s úlohami a zákazkami zároveň? V evidencii úlohy si odteraz môžete aktivovať nový stĺpec Termín zákazky.

Rozšírenie API - možnosť exportu stavu na sklade

V našej API dokumentácii nájdete novú funkciu, vďaka ktorej je možné vytvoriť export stavu na sklade do excelu. Jedná sa o funkciu, ktorú nájdete aj vo webovej aplikácii v evidencii Sklad -> Export -> Stav na sklade.

FLOWii je možné prepojiť so Slovenskou sporiteľňou. Prepojenie vám pomôže automaticky spárovať prijaté platby na vašom bankovom účte s faktúrami vystavenými vo FLOWii. Taktiež vám dokáže spárovať odoslané platby z bankového účtu so zaevidovanými prijatými faktúrami vo FLOWii.

Návod nájdete tu: Ako prepojiť Slovenskú sporiteľnu s FLOWii.

Aktualizácia cenníka tovarov a služieb prostredníctvom importu

V evidencii Tovary a služby sme rozšírili možnosti importu. Najnovšia aktualizácia prináša tri rôzne spôsoby, ktoré vám zjednodušia import tovarov a služieb. Pri importe dát si môžete vybrať, či chcete duplicitné dáta preskočiť, doplniť alebo aktualizovať.

Ďalšou pomôckou importu sú nové chybové hlášky, ktoré vás upozornia na nesprávne vyplnenú bunku v importe (napr. Riadok č. 6 - nesprávne vyplnené Číslo a nevyplnené povinné pole Názov).

Zobrazenie podkategórie vo financiách zákazky

Na záložke Financie v zákazke sa k príjmu a výdavku zobrazuje nielen kategória ale aj podkategória. Informáciu o podkategórii nájdete v zátvorke hneď vedľa kategórie.

API - rozšírenie informácií ku kontaktným osobám

Prostredníctvom API je možné pridať a načítať titul pred/za menom, pozíciu, iný kontakt a poznámku ku kontaktnej osobe na partnerovi. Zmeny v API nájdete tu - https://flowiiapi.docs.apiary.io/#reference/partners/partner-list/create-partner

Najnovšia aktualizácia prináša 5 nových funkcií

Každý, kto odosiela emaily z aplikácie FLOWii, sa odteraz môže tešiť novému nastaveniu, vďaka ktorému môže emaily odosielať nielen prostredníctvom FLOWii serverov (tak ako doteraz), ale aj cez vlastný SMTP server. Nastavenie nájdete na viacerých miestach vo FLOWii.

Ako nastaviť odosielanie emailov cez SMTP

1. Evidencia používatelia

Ak ste administrátor, alebo máte prístup k editácii používateľov, odporúčame vám, aby ste nastavili všetkým používateľom odosielanie emailov práve cez evidenciu Používatelia. Postačí si otvoriť formulár konkrétneho používateľa a postupovať podľa návodu nižšie.

2. Moje nastavenia

Každý používateľ si môže nastaviť odosielanie emailov cez SMTP aj po vlastnej línii. Postačuje kliknúť v pravo hore na Moje nastavenia -> Nastavenia -> Emailová adresa pre odoslanie emailov -> SMTP.

3. Nastavenia firmy

V nastaveniach firmy môžete dodatočne pridať aj ďalšie emailové adresy pre odosielanie emailov a nastaviť k nim odosielanie cez SMTP. Prejdite kurzorom myšky na ozubené koliesko -> Nastavenia.

4. Formulár na odoslanie emailu

Nastaviť odosielanie emailov cez SMTP môžete aj priamo v okne konkrétneho emailu. Postačuje kliknúť na ikonku ceruzky vedľa emailovej adresy.

Prenos údajov z vášho webu priamo do FLOWii

Vďaka novému konektoru dokážete automaticky odosielať vyplnené údaje z WordPress Elementor Form formulárov do internetovej aplikácie FLOWii. Odoslané údaje vytvoria vo FLOWii v sekcii Partneri nového partnera, prípadne sa aktualizujú. Okrem toho môže plugin vo FLOWii vytvoriť aj úlohu a obchodný prípad k partnerovi s možnosťou priradenia zvolenej menovky. Nový konektor rieši aj otázku vlastných polí. To znamená, že sa dajú prenášať z formuláru aj také dáta, na ktoré máte vo FLOWii vytvorené vlastné polia. Viac informácií o konektore nájdete tu: https://www.wooconn.sk/plugin/elementor-form-flowii-connector/

Tlač dokladov v poľskom jazyku

Doklady je možné exportovať do PDF už aj v poľskom jazyku. Označte konkrétny doklad -> TLAČ/PDF -> Jazyk -> Polština.

Hromadné pridávanie záznamov v dochádzke

V dochádzke je už dlhšiu dobu možné pridávať záznamy hromadne. Novinkou je, že pri pokuse o pridanie hromadného záznamu sa vždy doplnia len záznamy v tých dňoch, ktoré neobsahujú žiadny záznam. Systém pridá automaticky aj obednú prestávku podľa nastavenia používateľa. To znamená, že ak nemáte vy, alebo viacerí kolegovia vyplnenú dochádzku za dlhšie obdobie, môžete pridať záznam hromadne a nemusíte vypĺňať dochádzku za každý deň zvlášť.

Rozšírenie exportu položiek do xls. 

V evidencii Fakturácia sme rozšírili export dokladov (typ exportu: zoznam položiek) o nový stĺpec z názvom Interná poznámka k položke. To znamená, že sa pri každej položke zobrazí aj interná poznámka - ak je vyplnená.

Ďakujeme, že ste s nami! 🙂 

Rozšírenie exportu dokladov do xls 

V exporte dokladov do xls nájdete nový stĺpec s názvom Stredisko. Do stĺpca sa exportuje názov strediska, ku ktorému je doklad pridelený.

Export kontaktov z hromadného emailu

Z každého odoslaného hromadného emailu je odteraz možné vyexportovať zoznam kontaktov, ktorým bol hromadný email odoslaný. V exporte nájdete emailovú adresu prijímateľa, stav (doručený, nedoručený, otvorený, ...), meno, priezvisko, názov partnera, dátum a kliknutia na odkazy.

Hodnota naskladneného a vyskladneného tovaru v zákazke

Sumár v zákazke na záložke Doklady sme rozšírili o hodnotu naskladneného a vyskladneného tovaru. Sumár sa zobrazuje len používateľom, ktorí majú aktivované riešenie Sklad.

Rozšírenie API dokumentácie

API dokumentáciu sme rozšírili o možnosť priradenia dokladu (faktúra, objednávka, ponuka, ...) k zákazke. Odkaz na vytvorenie dokladu prostredníctvom API nájdete tu - FLOWii API.

Zmena v licencii FLEXii

V licencii FLEXii nebolo doposiaľ možné deaktivovať riešenie Fakturácia. Napríklad, ak ste používali vo FLOWii len dochádzku, nebolo možné fakturáciu v licencii vypnúť. Tento nedostatok sme odstránili aby ste mali väčšiu voľnosť pri nastavovaní riešení v licencii.

Rozšírenie WooCommerce doplnku

WooCommerce konektor sme rozšírili o novú funkciu - priradenie dokladu k zákazke. Odteraz už nemusíte manuálne priraďovať a párovať doklady k zákazkám. Systém spraví tento krok za vás.

Okrem vyššie spomenutých vylepšení sme aktualizovali aj mobilnú aplikáciu a venovali sa optimalizácii webovej aplikácie pre jej plynulejší chod. Aktuálne dokončujeme dlhoočakávanú funkciu SMTP a čoskoro sa môžete tešiť aj na modernejší dizajn webovej aplikácie.

Aplikáciu FLOWii sme opäť vylepšili. Zverejnili sme viacero noviniek, ktorých súčasťou sú nielen nové funkcie ale aj opravy drobných chýb. Poďme sa spoločne pozrieť na to čo najnovšia aktualizácia priniesla.

Filtrovanie informácií podľa krajiny partnera vo všetkých evidenciách

Máte odberateľov a dodávateľov z rôznych štátov? Ak áno, určite vám pomôže nový filter, pomocou ktorého je možné filtrovať záznamy podľa krajiny partnera. To znamená, že si môžete zobraziť zákazky alebo financie podľa konkrétneho štátu - napríklad všetky zákazky realizované na Slovensku, v Českej republike a podobne.

Filter je dostupný v evidencii Príjmy a výdavky, Fakturácia, Sklad, Tovary a služby, Partneri, Obchodné prípady, Zákazky, Úlohy, Udalosti. Filter si aktivujte kliknutím na Prispôsobiť filtre -> Štát partnera.

Nový stĺpec v evidencii Fakturácia - Interné číslo prijatej faktúry

Viacero našich používateľov si eviduje vlastné interné čísla k prijatým faktúram. V rámci tejto možnosti sme sprístupnili aj nový stĺpec, v ktorom sa zobrazuje interné číslo prijatej faktúry.

Ak potrebujete vyhľadávať prijaté faktúry podľa interného čísla, je potrebné zadať číslo do fulltextového vyhľadávania vľavo hore. Zároveň pri práci s týmto údajom odporúčame, aby ste si zapli stĺpec Interné číslo prijatej faktúry.

Zvýraznenie dnešného dňa pri výbere dátumu v kalendári

Pri práci s kalendárom sme graficky zvýraznili aktuálny deň, v ktorom sa nachádzate. Pri výbere konkrétneho dátumu budete vždy vidieť aj zvýraznený aktuálny deň, čo vylepší prehľadnosť.

Jednoduchšie bezpečnostné potvrdenie prihlasovania z nového zariadenia

Emailová notifikácia o prihlásení sa z neznámeho zariadenia do FLOWii je už staršou bezpečnostnou funkciou. Vylepšili sme emailovú notifikáciu, v ktorej najnovšie uvidíte väčšie tlačidlo, pomocou ktorého viete ihneď potvrdiť, že ide o vaše zariadenie a zároveň, že si neprajete dostávať tieto upozornenia.

Jednoduchšie párovanie platieb 

Párovanie platieb v evidencii Financie je znovu o niečo jednoduchšie. Pri kliknutí na "spárovať s faktúrou" sa zobrazí zoznam neuhradených faktúr podľa zadanej sumy príjmu alebo výdavku. To znamená, že ak ste prijali alebo odoslali 120 EUR a kliknete na "spárovať s faktúrou", tak sa vám rovno zobrazia všetky neuhradené faktúry v hodnote 120 EUR.

O aktualizácii sa dozviete priamo z aplikácie

Informácie o aktualizáciách nájdete na našom webe v sekcii Novinky. K týmto informáciám sa po novom dostanete ihneď po zverejnení aktualizácie. Používateľovi vyskočí priamo vo FLOWii okienko o aktualizácii systému s prelinkom na aktuálny zoznam noviniek.

Prehľadnejší online manuál priamo v aplikácii

Pre ľahšiu prácu vo FLOWii sme do každej evidencie pridali nový online manuál. Tento pomocník zodpovedá všetky najčastejšie otázky našich zákazníkov. Napríklad v evidencii Financie nájdete pomocníka na témy prepojenia príjmov a výdavkov s bankou, fakturáciou, ako vytvoriť vzorové príjmy a podobne. Pomocník sa zobrazuje aj v nastaveniach jednotlivých evidencií.

Online manuál v evidencii

Online manuál v nastaveniach

API: Zapisovanie a editácia vlastných polí

Funkciu vlastných polí sme sprístupnili aj cez API. Prostredníctvom API je možné zapísať a zmeniť dáta vo vlastných poliach. Túto funkciu využijú najmä firmy, ktoré majú na FLOWii napojené svoje vlastné systémy.

API: Načítanie čísla úlohy

API dokumentáciu sme rozšírili aj o možnosť získania/načítania čísla úlohy.

Nastavenie meny podľa účtu pri párovaní platieb 

Ak prijímate platby alebo odosielate platby v inej ako tuzemskej mene, je potrebné, aby ste si nastavili menu k bankovému účtu a taktiež vyplniť číslo účtu, kód banky a IBAN. Následne sa vám budú automaticky párovať platby s faktúrami aj v iných menách.

Aktualizácia mobilnej aplikácie (iOS, Android)

Mobilná aplikácia (iOS, Android) prešla viacerými vylepšeniami.

• Nové filtre v evidencii Úlohy, Udalosti, Partneri, Obchodné prípady a Zákazky
• Oprava prekladov do CZ, EN a HU jazyka
• Oprava chýb
• Zrýchlenie načítavania dát v aplikácii

Súčasťou aktualizácie je aj oprava drobných chýb

• Opravili sme preklady v maďarskom jazyku.
• Zväčšovanie záložky Produkty na zákazke funguje aj po viacnásobnom otvorení.
• Odstránili sme chybu, ktorá v niektorých prípadoch nedovoľovala párovať príjmy a výdavky podľa sumy.
• Pri automatickom načítaní partnera z obchodného registra sme odstránili chybu, ktorá vznikala v prípade, ak sa v obchodnom registri nachádzal rovnaký obchodný názov firmy viackrát.

Za tím FLOWii Patrik Škulavík

Interné číslovanie prijatých faktúr

Pri vytváraní prijatej faktúry môžete využiť dve nové funkcie. Prvou z nich je, že si ku každej prijatej faktúre môžete zaevidovať vlastné interné číslo. Druhou funkciou sú vlastné číselné rady, ktoré si môžete vytvoriť k internému číslovaniu prijatých faktúr. Interné číslo na prijatej faktúre vytvorenej vo FLOWii sa prostredníctvom XML exportu prenesie aj do ekonomického systému Pohoda.

Zobrazenie interného čísla na prijatej faktúre

Nastavenie číselného radu k prijatým faktúram

Stav na sklade pri vytváraní dokladu

Pri pridávaní skladovej položky do dokladu (skladová príjemka, skladová výdajka, faktúra, ...) sa pod položkou zobrazí aj aktuálny stav položky na sklade.

Farebné rozlíšenie príjmov a výdavkov vo finančných sumároch

V sumároch v evidencii Financie sme farebne rozlíšili zisk a stratu. Zisk sa zobrazuje zelenou farbou, strata červenou.

Sumár odpracovaného času na činnostiach priamo v úlohe

V úlohe na záložke Skutočné trvanie sme zobrazili skutočne odpracovaný čas na úlohe. Sumár sme zároveň pridali aj pod stĺpec Skutočné trvanie. Vďaka tomuto drobnému vylepšeniu si už nebudete musieť manuálne počítať skutočne odpracovaný čas na činnostiach v úlohe. Sumár sa zároveň prepočíta vždy podľa zvolenej činnosti.

Na čom aktuálne pracujeme?

Zoznam vylepšení, na ktorých aktuálne pracujeme nájdete tu -> vo vývoji.

Ďakujeme, že ste s nami 🙂

Export skladových pohybov do Excelu

Skladový systém FLOWii sme rozšírili o možnosť exportu skladových položiek, resp. skladových pohybov do programu Excel. Potrebujete zistiť, ktoré skladové položky ste prijali alebo vydali zo skladu v konkrétnom období? Postačuje použiť filter a následne export do Excelu -> Zoznam položiek.

Rozšírenie farebných variantov hviezdičiek na označovanie záznamov

Radi označujete záznamy vo FLOWii farebnými hviezdičkami? Ak áno, určite vás potešíme. Aktuálne si môžete vybrať zo štrnástich farieb. Pribudla napríklad tyrkysová, olivová, farba kaki kaki...

Aktualizácia pluginu pre WooCommerce

Od verzie v1.3 pluginu WooCommerce FLOWii Connector dochádza k zásadnej zmene načítania vašich údajov z FLOWii.

Doteraz (do verzie v1.3) si plugin načítaval vaše aktuálne údaje z FLOWii nielen počas procesu synchronizácie, ale aj počas nastavenia pluginu v administrácii e-shopu. Pri druhej možnosti často dochádzalo k zobrazovaniu chybovej hlášky „CHYBA FLOWii Connector – Nesprávne prihlasovacie údaje“. Táto hláška nemusela vždy súvisieť s nesprávnymi prihlasovacími údajmi do FLOWii API, ale mohlo ju spôsobovať prekročenie limitu maximálneho počtu posielaných požiadaviek do FLOWii API za určitý čas. V takom prípade ste boli nútení počkať aspoň 1 minútu, aby sa kvóta deaktivovala a následne mohli vykonať zmeny v nastavení pluginu.

Vo verzii v1.3 sa už načítanie FLOWii údajov vykonáva manuálne, a to kliknutím na tlačidlo Načítať dáta z FLOWii. Vtedy si plugin z vašich účtov FLOWii stiahne všetky potrebné konfiguračné údaje, s ktorými ďalej pracuje v rámci nastavenia synchronizácie medzi e-shopom a FLOWii. Načítané údaje z FLOWii sa týkajú len nastavenia FLOWii (firemné údaje, typy zákazníkov, typy spôsobov úhrad, apod.), teda netýkajú sa samotných dát FLOWii modulov (sklad, fakturácia, zákazky, apod.).

V prípade, že vo FLOWii vykonáte zmenu alebo pridáte nové nastavenie, ktoré súvisí s firemnou identitou, skladom, fakturáciou alebo zákazkami a následne nové nastavenie chcete použiť aj v nastavení pluginu, je potrebné tieto zmeny do pluginu načítať kliknutím na tlačidlo Načítať dáta z FLOWii. Po úspešnej verifikácii pripojenia k API sa zmeny prejavia v nastavení pluginu.

Rozšírenie funkcií API

Prvou novinkou je podporenie funkcie PATCH v API. Ďalšou je možnosť načítavania vlastných polí zo všetkých evidencií, v ktorých je možné vlastné polia vytvárať (evidencia Partneri, Úlohy, Obchodné prípady, Zákazky). Ak si načítate prostredníctvom API údaje partnera, úlohy, obchodného prípadu či zákazky, načítajú sa aj vlastné polia na konkrétnych záznamoch. Kompletnú API dokumentáciu nájdete tu - FLOWii API.

Tri nové funkcie mobilnej aplikácie na iOS (Apple)

Mobilnú aplikáciu v iOS zariadeniach môžete používať v štyroch rôznych jazykoch - slovenčina, čeština, angličtina, maďarčina. Zároveň pribudla možnosť editácie stavu úlohy priamo z evidencie úloh. Postačuje kliknúť na ikonku stavu úlohy a stav zmeniť. Poslednou z noviniek je zabezpečenie prihlasovania sa do aplikácie pomocou funkcie FaceID. Funkciu si môžete zapnúť v nastaveniach mobilnej aplikácie.

Zmena adresy a typu partnera na doklade

Vystavili ste doklad a následne sa zmenila fakturačná, korešpondenčná adresa alebo typ partnera z fyzickej osoby na firmu alebo naopak? Tieto údaje zmeníte veľmi jednoducho. Otvoríte náhľad dokladu a kliknete na ikonku so šípkou dole.

Aktuálne dokončujeme a testujeme ďalšie vylepšenia vo FLOWii. Napríklad sa môžete tešiť na internú číselnú radu na prijatých faktúrach, zobrazenie stavu na sklade pri vytváraní fakturačného a skladového dokladu, možnosť vytvárať a editovať vlastné polia prostredníctvom API.

Ďakujeme, že ste s nami 🙂

Prihlásenie z nového zariadenia

FLOWii vás najnovšie upozorňuje na prihlásenia do vášho účtu z nového, resp. neznámeho zariadenia. Stačí sa prihlásiť prostredníctvom nového zariadenia a notifikácia o prihlásení z neznámeho zariadenia vám príde do vašej emailovej schránky.

Ako reagovať na takýto druh notifikácie? Ak ste si istý, že sa jedná o vaše prihlásenie do FLOWii, postačuje, ak si zariadenie oznáčíte ako dôveryhodné priamo preklikom do FLOWii aplikácie cez váš email.

Alebo si môžete zariadenia označiť ako dôveryhodné priamo vo FLOWii. Kliknite na Moje nastavenia -> Osobné -> Zobraziť posledné prihlásenia -> označte zariadenie ako dôveryhodné.

Zoznam prihlásení je dostupný aj na každom používateľovi. Administrátor si vie pozrieť nielen zoznam zariadení, prostredníctvom ktorých sa používateľ do systému prihlasuje, ale aj dátum a čas jednotlivých prihlásení.

Prehľadnejší export odpracovaného času

Meranie času na úlohách je starou známou funkciou vo FLOWii. To čo sa vylepšilo je, že si môžete vytvoriť export odpracovaného času z jednotlivých odpracovaných intervalov v úlohe. Doteraz bolo možné vyexportovať celkovo odpracovaný čas na úlohe, alebo celkovo odpracovaný čas na činnostiach na úlohe. Problém však vznikol, ak ste na jednej činnosti v úlohe strávili väčšie množstvo času a potrebovali ste si jednotlivé odpracované intervaly vyexportovať. Po novom sme vám práve takúto možnosť v podobe novej funkcie exportu do Excelu priniesli.

Export zoznamu odpracovaných intervalov v úlohách je možné vytvoriť priamo v evidencii Úlohy, alebo v konkrétnej Zákazke.

Nové funkcie mobilnej aplikácie

V mobilnej aplikácii nastalo viacero zmien. Aplikácia pre operačný systém Android obsahuje možnosť práce so zákazkami a evidenciu docházky. Taktiež sme sme sa zamerali na opravu drobných chýb.

Zmenou prešla aj aplikácia pre operačný systém iOS (Apple). Rovnako ako pri Andoroide si budete môcť zaznamenávať dochádzku cez mobilné zariadenia. Súčasťou dochádzky je aj možnosť naplánovania si absencie do budúcna, napríklad pridanie plánovanej dovolenky, lekára, a podobne. V novej aplikácii pre iOS nájdete aj možnosť pridávania PDF príloh k jednotlivým záznamom - napr. k úlohám, udalostiam, zákazkám a obchodným prípadom.

A aké zmeny čakajú mobilnú aplikáciu do budúcna? Aktuálne sme začali pracovať na novom dizajne, ktorým si postupne prejde nielen mobilná aplikácia ale aj webová aplikácia FLOWii.

Ďakujeme za Vašu dôveru 🙂

Zobrazenie úloh z podzákaziek v hlavnej zákazke

Evidujete si vo FLOWii zákazky a vytvárate si k nim aj podzákazky? Ak áno, úlohy z podzákaziek si odteraz môžete zobraziť v rozhraní úloh hlavnej zákazky. Výhodou je, že sa nemusíte preklikávať do podzákazky a následne do úloh. Pomocou nového filtra v hlavnej zákazke si dokážete zobraziť jedným kliknutím:

• všetky úlohy,
• všetky dokončené úlohy,
• všetky nedokončené úlohy,
• úlohy z hlavnej zákazky,
• úlohy z konkrétnej podzákazky.

Zákazky v mobilnej aplikácia - iOS

Mobilnú aplikáciu pre operačný systém iOS sme rozšírili o možnosť načítania, vytvorenia a editovania zákaziek.

Aktuálne pracujeme na rozšírení mobilnej aplikácie aj pre operačný systém Android, ktorý v súčastnosti testujeme. Zároveň sme sa pustili do programovania evidencie dochádzky cez mobilné zariadenia - iOS, Android.

Minimálne množstvo tovarov na sklade

Ku konkrétnej skladovej položke je možné zadefinovať minimálne množstvo. V prípade, ak prekročíte stanovené minimálne množstvo konkrétneho tovaru na sklade, vás automaticky FLOWii upozorní notifikáciou. V evidencii Tovary a služby sme zároveň pridali nový filter, vďaka ktorému je možné filtrovať tovary podľa množstva.

Zobrazenie minimálneho množstva na skladovej položke

Pridanie stĺpca Minimálne skladové množstvo v evidencii Tovary a služby

Zobrazenie stĺpca Minimálne skladové množstvo a nový filter na zobrazenie skladových položiek. 

Upozornenie na zníženie počtu skladových položiek pod minimálne množstvo

Vyššia kapacita úložiska

Úložisko vo FLOWii si môžete navýšiť až na 100 Gb. Ak úložisko vo FLOWii nevyužívate, môžete si súbory ukladať na iné online úložisko. Viac informácií o možnostiach úložiska nájdete tu: https://www.flowii.com/manual/prilohy-a-dokumenty

Nové funkcie čakajúcich úloh

Potrebujete, aby sa po dokončení konkrétnej úlohy automaticky spustila ďalšia nezávislá úloha? Využite funkciu čakajúcich úloh. Túto funkciu môžete odteraz používať aj bez nutnosti zakladania zákazky, pretože čakajúce úlohy fungovali len v rámci konkrétnej zákazky.

Príklad

Vo FLOWii máme dve úlohy. Prvá z nich je Návrh exteriérového osvetlenia, za ktorú je zodpovedný Patrik. Druhá úloha je Vystavenie faktúry, za ktorú je zodpovedný Kamil. Akonáhle Patrik dokončí návrh exteriérového osvetlenia a označí úlohu ako dokončenú, sa Kamilovi spustí úloha na Vystavenie faktúry a rovnako mu príde aj notifikácia (ak má notifikácie zapnuté).

Postup

Kliknite na ikonku lupky.

Vyberte zo zoznamu úloh konkrétnu úlohu, ktorá plánujete previazať.

Akonáhle sa úloha Návrh exteriérového osvetlenia dokončí, spustí sa úloha na Vystavenie faktúry.

Rozšírenie exportu dokladov

V evidenci Fakturácia sme rozšírili export dokladov do Excelu o nový stĺpec s názvom "Účet", v ktorom sa zobrazí číslo účtu a kód banky.

API na dochádzkový systém

Našu API dokumentáciu sme rozšírili o možnosť pridania udalosti do dochádzky (príchod, odchod, obed, ...). Viac informácií nájdete tu: https://flowiiapi.docs.apiary.io/#reference/attendance

Filter podľa typu zákazky

V evidencii Fakturácia pribudol nový filter s názvom Typ zákazky. Vďaka novému filtru môžete vyhľadávať doklady podľa konkrétneho typu a podtypu zákazky. Filter si zapnete kliknutím na Prispôsobiť filtre.

Stav aplikácie

Na našej webovej stránke pribudla nová informácia, vďaka ktorej sa dozviete informácie o aktuálnom stave aplikácie FLOWii. Ak sú všetky naše služby dostupné, stav aplikácie je zobrazený zelenou farbou. V opačnom prípade sa stav zobrazí červenou farbou.

Funkcie, ktoré aktuálne programujeme

Častokrát vás zaujíma, aké funkcie plánujeme do FLOWii pridať a na akých funkciách sa v súčasnosti pracuje. Na našom webe odteraz nájdete zoznam funkcií, ktoré aktuálne programujeme, ako aj sumár nápadov, ktoré sú zoradené podľa priorít - čím viac zákazníkov prejavilo záujem o funkciu, tým vyššiu prioritu funkcia získava. Odkaz na funkcie, ktoré sú aktuálne vo vývoji nájdete v pätičke nášho webu, alebo kliknite sem: https://www.flowii.com/aukcny-system

Opravy chýb a optimalizácie

Zároveň sme opravili drobné chyby a zrýchlili zakladanie a ukladanie zákaziek zo vzoru. Aplikácia by mala fungovať znovu o niečo svižnejšie 🙂

Čo je to SEPA platba, ako ju vytvoriť pomocou FLOWii a naimportovať do vašej banky

SEPA platba je bezhotovostná platba v eurách realizovaná v rámci krajín, ktoré patria do oblasti SEPA. Na účet príjemcu je táto platba pripísaná nasledujúci pracovný deň po odoslaní platby z vášho účtu. Či takúto platbu v eurách pošlete v rámci Slovenska alebo napríklad do Nemecka alebo Českej republiky, platia pre ne rovnaké podmienky aj poplatky. Patria sem jednorazové platby, ako aj pravidelné platby ako trvalé príkazy či inkasá.

SEPA platobný príkaz môžete vytvoriť už aj priamo vo FLOWii. Stačí si vyfiltrovať neuhradené prijaté faktúry a následne kliknúť na Export SEPA platobného príkazu. FLOWii vytvorí XML súbor, ktorý jednoducho naimportujete do internet bankingu, kde sa vám všetky platobné informácie k prijatým faktúram automaticky nahrajú.

Výhodou tejto novej funkcie je najmä to, že platby do internet bankingu nahrávate hromadne, pričom šetríte nielen váš čas ale aj znižujete riziko chýb.

Fulltextové vyhľadávanie dokladov pri manuálnom párovaní platieb

V evidencii Financie sme upravili fulltextové vyhľadávanie faktúr pri manuálnom párovaní platieb s dokladmi. Táto úprava bola nevyhnutná pre zrýchlenie načítavania dát. Do fulltextového vyhľadávača po novom zadáte číslo dokladu a príjem alebo výdaj spárujete.

Zrýchlenie načítavania nástenky

Zrýchlili sme načítavanie nástenky. Túto zmenu pocítia najmä takí používatelia, ktorí majú vo FLOWii desiatky tisíc záznamov. Na rýchlosť nástenky už nemá vplyv väčšie množstvo záznamov, vždy sa vám bude načítavať príjemne rýchlo.

Rozšírenie API dokumentácie 

Prístup k informáciam vo FLOWii sme znovu rozšírili. V API dokumentácii nájdete prístup k evidencii Financie (príjmy a výdavky), a taktiež prístup k prílohám v evidencii Tovary a služby.

Poznámka k intervalu na úlohe

Pracujete s úlohami vo FLOWii a evidujete si aj odpracovaný čas? K jednotlivým časovým intervalom si odteraz môžete zapisovať vlastné poznámka. Pri každom časovom intervale pribudla nová funkcia vlastnej poznámky. Poznámka môže mať 150 znakov.

Rozšírenie exportu partnerov

V exporte partnerov do excelu pribudli dva nové stĺpce ku kontaktným osobám partnera. Jedná sa o stĺpec Kontakt 1 - Titul a Kontakt 1 - Titul za menom. V exporte po novom nájdete titul pred menom a titul za menom kontaktnej osoby.

Filtrovanie obchodných prípadov podľa dátumu aktivity

V evidencii Obchodné prípady pribudol nový filter podľa dátumu aktivity. Aktivitou sa rozumie udalosť (stretnutie, telefonát, email), alebo úloha. Ak napríklad potrebujete zobraziť tie obchodné prípady, v ktorých bola vykonaná aktivita za posledný mesiac, kliknite na filter S aktivitou -> posledné -> mesiace -> 1. Ak tento filter skombinujete s filtrom Zodpovedný, zistíte, v akom počte obchodných prípadov mal zodpovedný aktivity za konkrétne obdobie.

Rozšírenie exportu partnerov do excelu

Partnerov si môžete z FLOWii kedykoľvek vyexportovať, to už dávno viete. Novinkou je, že sa v exporte zobrazia pri kontaktnej osobe aj informácie o tom, či odoberá newsletter alebo nie.

Úprava notifikácií z banky

Máte prepojené FLOWii s vašou bankou? Pri automatickom vytvorení príjmu alebo výdavku sa do FLOWii už neprenesie informácia o zostatku na bankovom účte. Banka totiž túto informáciu v emailovej notifikácii zasiela. Po diskusii s našimi užívateľmi sme sa rozhodli túto informáciu do poznámky k príjmu/výdaju už naďalej neprenášať. K financiám môžu mať prístup aj používatelia, pre ktorých by táto informácia mala zostať nezverejnená.

Prinášame vám tri novinky. Prvá z nich je hromadná úhrada vybraných faktúr, ktorá dokáže zrýchliť prácu s úhradami. Druhé vylepšenie súvisí s možnosťou zväčšovať a zmenšovať záložku produktov na obchodnom prípade a zákazke. Posledné vylepšenie vám pomôže sprehľadniť termíny zákaziek.

Hromadná úhrada faktúr

Pridávanie úhrad k dokladom bolo doteraz možné len jednotlivo ku konkrétnej faktúre. Pomocou nového vylepšenia môžete po novom vyfiltrovať, alebo označiť konkrétne vydané faktúry, prijaté faktúry a následne prostredníctvom funkcie Pridať úhradu zaevidovať úhrady k dokladom hromadne.

Prispôsobenie veľkosti záložky produktov

K obchodným prípadom a zákazkám si môžete pridávať produkty a služby, ktoré budete zákazníkovi predávať alebo poskytovať. Ak je produktov viac, môžete si záložku zväčšiť, roztiahnuť podľa vašich potrieb.

Nový stĺpec v evidencii zákaziek 

V evidencii zákazky vznikol nový stĺpec, vďaka ktorému zistíte koľko pracovných dní ešte máte aby ste stihli zákazku dokončiť do termínu. Odporúčame zapnúť dva stĺpce Do termínu / Po termíne a Do termínu / Po termíne (pracovné dni). Sĺpec si zapnete kliknutím na ikonku "+" v pravom hornom rohu evidencie zákazky.

Rozťahovanie okien, zmena veľkosti formuláru

Na nástenke, v evidencii Partneri, Obchodné prípady, Zákazky a Úlohy je možné prispôsobiť veľkosť zobrazeného formuláru. Ak máte napríklad na nástenke väčšie množstvo úloh, môžete si jednoducho náhlad úloh a udalostí zväčšiť na dĺžku celej obrazovky. Rovnako to funguje aj pri náhľade konkrétnej zákazky, obchodného prípadu a úlohy.

Príklad č. 1 - zväčšenie náhladu úloh a udalostí na nástenke

Príklad č. 2 - zväčšenie náhľadu histórie aktivít na partnerovi

Príklad č. 3 - zväčšenie náhľadu úloh v zákazke

Príklad č. 4 - zväčšenie náhľadu dokladov v zákazke

Kontaktné osoby na partnerovi

Zjednodušili sme pridávanie kontaktnej osoby k partnerovi. Kontaktnú osobu dokážete pridať priamo na hlavnej karte partnera. Nemusíte sa tak preklikávať na záložku kontaktné osoby.

Nový stav príloh

Každá príloha vo FLOWii môže byť zaradená do konkrétneho stavu. Práve stav príloh sme rozšírili o nový stav s názvom Neaktuálna. Takýto stav môžete použiť k takým prílohám, ktoré chcete, aby zostali evidované napríklad na zákazke, no sú už neaktuálne a nemali by sa používať.

Oprava chýb a optimalizácie systému

Súčasťou aktualizácie boli aj opravy drobných chýb a optimalizácie systému.

Zákaznícke číslo objednávky

Prijaté objednávky majú vo FLOWii klasický číselný rad, ktorý slúži na interné číslovanie objednávok. Pre zlepšenie prehľadnosti pri práci s objednávkami sme pridali k objednávke možnosť zadania zákazníckeho čísla objednávky, resp. zaevidovanie čísla prijatého dokladu od zákazníka. Na objednávke je možné odteraz zadať nielen interné číslo objednávky ale aj číslo prijatého dokladu od zákazníka. Toto číslo sa ďalej prenáša do ďalších vystavovaných dokladov z prijatej objednávky - napríklad do faktúry.

Obrázok č.1 - pole na zadanie čísla prijatého dokladu zákazníka

Obrázok č.2 - zobrazenie čísla prijatého dokladu zákazníka na tlačenom doklade

Filter na termín činnosti v úlohách

Úloha môže mať jednu alebo viacero činností. Každá z činností môže mať rozdielny dátum realizácie. Doteraz bolo možné filtrovať úlohy len podla termínu úlohy a práve preto sme zapracovali nový filter, pomocou ktorého môžete filtrovať (zobrazovať) úlohy nielen podľa celkového termínu úlohy, ale aj podľa konkrétneho termínu činností na úlohe.

Uveďme si príklad

Založili sme si úlohu, v ktorej je potrebné navrhnúť interiér rodinného domu. Na úlohe budú pracovať dvaja zodpovední a úloha bude mať dokopy 3 činnosti (zameranie, návrh interiéru, kontrola). Každá z činností má rozdielny termín. Pomocou nového filtra si dokážete vyfiltrovať všetky úlohy, v ktorých je termín činnosti napr. do 31.10.2021.

Obrázok č.1 - náhľad úlohy s viacerými činnosťami a termínmi 

Obrázok č.2 - aktivácia filtra na termín činnosti v úlohách

Obrázok č.3 - filter na termín činnosti v úlohách

Vo filtroch sme si nastavili, že chceme vidieť len tie úlohy, ktoré majú termín činnosti od 12.8.2021 do 21.10.2021. FLOWii nám zobrazilo jednu úlohu, v ktorej je termín činnosti 31.8.2021 a 31.10.2021.

FLOWii POHODA Connector

Vystavujete faktúry vo FLOWii a na účtovanie používate ekonomický softvér POHODA?  Nový konektor zabezpečí online prepojenie týchto dvoch programov tak, že sa budú partneri a doklady automaticky kopírovať do programu POHODA. Vďaka konektoru si už nemusíte robiť manuálne exporty a importy dokladov, všetko bude fungovať online a automatizovane.

Inštalácia Connectoru a úvodná konfigurácia

• Vytvorte si priečinok napr. s názvom FLOWii. Tento priečinok musí mať práva na zápis pre užívateľa, pod ktorým sa bude Connector manuálne alebo automaticky (prostredníctvom Windows Scheduler) spúšťať.
• Súbor FLOWii.zip rozbaľte do vytvoreného priečinka.
• Vo vytvorenom priečinku otvorte príkazový riadok a v konfiguračnom režime s parametrom /config: spustite program FLOWii.

• Pri prvom spustení programu s parametrom / config: bude potrební do programu zadať nastavenia FLOWii a POHODA mServeru:

a)  Prístupové údaje do FLOWii API

• Meno užívateľa
• Heslo užívateľa
• API kľúč pre zadaného užívateľa

b)  Prístupové údaje ku POHODA mServer:

• mServer URL s číslom portu http://127.0.0.1:444/xml
• Meno užívateľa v ES POHODA pod ktorým sa budú dáta synchronizovať
• Heslo užívateľa v ES POHODA
• IČO účtovnej jednotky na ktorú je vytvorený POHODA mServer

Pri zadaní hesla a užívateľa pre Flowii a POHODA mServer sa heslá nezobrazujú na obrazovke.

• Po zadaní odpovede sa v priečinku vytvorí konfiguračný súbor s názvom config.txt. Heslá nie sú zadané v čitateľnej forme a sú šifrované pomocou AES 256, preto ich nie je možné meniť prepísaním v konfiguračnom súbore config.txt.

Zmena konfigurácie

• Zadané parametre konfigurácie môžete po úvodnej konfigurácii programu (t.j. súbor config.txt už existuje) a ďalšom spustení program FLOWii zmeniť.
• Na zmenu jednotlivých parametrov odpovedzte prostredníctvom tlačidiel “a” alebo “n”.

Fungovanie Connectoru

• Pri prvom spustení program vyžiada všetky adresy a dokumenty zo systému FLOWii.
• Pri ďalších spusteniach program vyžiada adresy a dokumenty vytvorené od posledného spustenia programu.
• Adresy adokumenty sa importujú do Ekonomického systému POHODA prostredníctvom nastaveného POHODA mServera.

Používané a vytvárané externé súbory

• config.txt – konfigurácia programu (nastavenie FLOWii API a POHODa mServera)
• log.txt – log súbor (na tomto miesto sa zaznamenávajú všetky akcie ktoré program vykonal)
• lastrun.txt – na tomto mieste sa zapíše čas posledného spustenia programu vo formáte UNIX epoch
• response-yyyy-MM-dd-HH-mm-ss.xml – odpoveď z mServera na import
• companies.zip – posledné stiahnuté kontakty z FLOWii
• documents.zip – posledné stiahnuté dokumenty z FLOWii
• pohoda_partner_export_dd.M.yyyy.xml – posledné rozzipovane kontakty z FLOWii
• pohoda_document_export_dd.M.yyyy.xml – posledné rozzipovane dokumenty z FLOWii

Reset Connectoru

• ak si želáte aby program opäť stiahol všetky kontakty a dokumenty z FLOWii naraz, ako pri prvom spustení, zmažte z priečinka súbor lastrun.txt
• ak si želáte zadať na novo celú konfiguráciu program, zmažte súbor config.txt z priečinka (POZOR! – existujúca konfigurácia FLOWii API a POHODA mServera bude zmazaná)

Možnosti spúšťania

• Manuálne spustením FLOWii.exe (napr. cez prieskumník)
• Manuálne z Ekonomického systému POHODA E1 pomocou volania súboru FLOWii.exe prostredníctvom externého nástroja
• Automaticky vo zvolenom čase – nastavením cez Windows Scheduler

Cena connectoru: 169 EUR/ročne bez DPH. V cene sú zahrnuté technické aktualizácie.

Technické poradenstvo: 30 EUR/hod. bez DPH.

V prípade záujmu nám prosím napíšte na support@flowii.com

K zefektívneniu práce s informáciami, ktoré zadávate do FLOWii môže dopomôcť prehľadná analytická mapa od Corpis Maps. V jednoduchosti napísané, všetky kľúčové údaje vo FLOWii sa zobrazia na mape. Práve vďaka prehľadnému a jednoduchému používaniu máp, dokážete zvýšiť efektivitu obchodníkov, zistiť potenciál obchodov, analyzovať obchodné prípady a zákazky, alebo nakonfigurovať vlastné manažérske mapy.

Aké informácie sa z FLOWii dajú zobraziť na mape

• Prehľad partnerov: napríklad názov partnera, typ a podtyp partnera, zodpovednú osobu, adresy, kontaktné osoby a informácie z vlastných voliteľných polí.
• Prehľad obchodných prípadov: napríklad názov obchodného prípady, stavy, typ zákazky, celkovú cenu, zodpovedného, zdroj kontaktu, kontaktné osoby a informácie z vlastných voliteľných polí.
• Prehľad zákaziek: napríklad názov zákazky, stav, typ a podtyp, dohodnutú cenu, zodpovednú osobu, obchodnú prirážku, zostáva vyfakturovať a informácie z voliteľných polí.

Príklady máp k nahliadnutiu 

Detailnejšie prehľady na nástenke

Na nástenke (ikonka domčeku) pribudli dva nové filtre pri prehľade Financií a Fakturácie. Ak vytvárate doklady a úhrady v rôznych menách (EUR, CZK, HUF, ...), môžete si práve prehľady k financiám a faktúram filtrovať podľa konkrétnej meny priamo na nástenke.

Rozšírenie exportu úloh o nové stĺpce

Ďalšou novinkou je rozšírenie exportu úloh o nové stĺpce. Konkrétne sme rozšírili export o nasledovné stĺpce:

• Partner (ulica)
• Partner (PSČ)
• Partner (mesto)
• Partner (krajina)
• Partner (meno)
• Partner (priezvisko)
• Partner (email)
• Partner (telefón)
• Partner (mobil)
• Partner (iný kontakt)

Pri každej úlohe v exceli rovno uvidíte adresu a kontakt na partnera, ku ktorému je úloha naviazaná.

Dlho očakávaná funkcia fakturácie v cudzích menách bude dostupná v priebehu najbližších dní. Poďme si spoločne prejsť nové možnosti fakturácie.

Vytvorenie dokladu v inej ako tuzemskej mene

V dokladoch (cenová ponuka, faktúra, objednávka, ...) pribudla možnosť výberu meny, v ktorej sa bude doklad vytvárať a zároveň tlačiť, či generovať do PDF.

Filtrovanie dokladov podľa zvolenej meny

V evidencii Fakturácia pribudol nový filter Mena, pomocou ktorého je možné filtrovať doklady podľa zvolenej meny.

Nový stĺpec v evidencii Fakturácia

V evidencii Fakturácia si môžete dať zobraziť nový stĺpec Mena, v ktorom sa bude zobrazovať zvolená mena na doklade.

Vytvorenie cenníka v cudzích menách

Máte viacero cenníkových položiek, ktoré budete fakturovať v inej ako tuzemskej mene? Ak áno, odporúčame vám vytvoriť nové položky v evidencii Tovary a služby a priradiť im menu, v ktorej budú fakturované. Do dokladov (faktúra, cenová ponuka, objednávka) si viete pridať len také položky z cenníka, ktoré sú vytvorené v rovnakej mene v akej bude doklad vytváraný.

Filtrovanie cenníkových položiek podľa zvolenej meny

V evidencii Tovary a služby pribudol nový filter Mena, pomocou ktorého je možné filtrovať tovary a služby.

Nový stĺpec  v evidencii Tovary a služby

V evidencii Tovary a služby si môžete dať zobraziť nový stĺpec Mena, v ktorej sa bude zobrazovať tovar a služba na doklade.

Financie - evidovanie úhrad v rôznych menách

Príjmy a výdavky môžete taktiež evidovať v rôznych menách. Postačuje si vybrať menu a záznam vytvoriť. Ak pridávate úhradu priamo na doklade (faktúra, predd. faktúra), mena sa doplní automaticky podľa meny zvolenej na doklade.

Obchodné prípady a zákazky

Obchodné prípady a zákazky je zatiaľ možné evidovať v tuzemskej mene. V pripravovanej verzii bude dostupné vytváranie dokladov v rôznych menách aj na obchodných prípadoch a zákazkách.

Exporty a importy dát

V súvislosti s fakturáciou v cudzích menách sme zapracovali nové exporty a importy dát do FLOWii. Doklady (faktúry, ponuky, objednávky), príjmy a výdavky, tovary a služby je možné exportovať do excelu alebo PDF. Taktiež je možné tieto dáta do FLOWii importovať. Postačuje si stiahnuť našu importovaciu šablónu, vyplniť dáta a následne ich do FLOWii importovať.

Faktúry v tuzemskej ako aj cudzej mene je možné exportovať do ekonomického systému POHODA a OMEGA.

V máji sme pre vás pripravili ďalšie vylepšenia. Okrem nových funkcií sme sa venovali aj optimalizáciam, ktoré zrýchlia načítavanie dát v jednotlivých evidenciách.

Rozsiahlejšie možnosti ukladania príloh vo FLOWii

Ďalšou z možností ako prikladať a zobrazovať prílohy vo FLOWii je vytvorenie odkazu na súbor uložený na lokálnom alebo sieťovom disku vo formáte file:///

Jednoducho povedané, súbory môžu byť uložené vo vašom počítači, ale otvoriť a stiahnuť ich budete mocť priamo vo FLOWii. Postačuje skopírovať cestu k súboru a vložiť ju do FLOWii. Kompletný návod aj s obrázkami nájdete tu: Lokálne úložisko.

Pre lepší prehľad o možnostiach práce s prílohami vo FLOWii sme pre vás pripravili jednoduchý manuál: Prílohy a dokumenty. Prílohy môžete ukladať na náš server, integrovať Google Drive, Microsoft OneDrive, FTP server, alebo využiť najnovšiu funkciu lokálneho úložiska.

Import údajov s možnosťou priradenia na stredisko

Importujete údaje do FLOWii a využívate strediská? Nový import zvládne importovať udalosti a doklady (faktúry, objednávky, ponuky, ...) s možnosťou priradenia na stredisko. Postačuje si stiahnuť, vyplniť a importovať našu importovaciu šablónu.

Nové možnosti filtrovania podľa dátumu editácie záznamu

V evidenci Partneri, Úlohy, Obchodné prípady, Zákazky, Fakturácia, Financie sme pridali nový filter Datum editácie. To znamená, že si môžete zobraziť záznamy podľa dátumu, kedy boli naposledy záznamy zmenené. Napríklad si môžete zobraziť všetky obchodné prípady, v ktorých bola vykonaná akákoľvek zmena za posledný mesiac.

Filtrovanie je zapracované aj v našej API dokumentácii.

Rýchlejšia práca s emailingom

Ak využívate odosielanie a prijímanie emailov vo FLOWii, tak vás určite poteší rýchlejšie načítavanie prijatých, odoslaných a zmazaných emailov. Je jedno, či máte vo FLOWii 1 alebo 100 000 tisíc emailov, načítavanie vďaka najnovšej aktualizácii ide skutočne rýchlo. Taktiež sme zrýchlili hromadné vymazávanie emailov z koša.

Rýchlejšia práca so skladom vrátane nového stĺpca

Ak máte vo FLOWii tisícky skladových dokladov, odporúčame zobraziť len tie stĺpce, ktoré sú pre vás dôležité. V evidencii sklad sme pridali aj možnosť zobrazenia nového stĺpca, v ktorom sa zobrazuje názov zákazky, s ktorou je skladový doklad (príjemka, výdajka) spárovaný.

Na záver marca sme si pre vás pripravili druhú nádielku noviniek. Týkajú sa najmä nových doplnkov, vďaka ktorým si dokážete prepojiť webový formulár s CRM FLOWii. Súčasťou noviniek je aj zrýchlenie načítavanie dát v troch rôznych evidenciách.

Zrýchlenie načítavania dát v partneroch, obchodných prípadoch, zákazkách a fakturácii. 

Máte v evidencii partneri, obchodné prípady a zákazky desiatky, či stovky tisíc záznamov? Ak áno, táto aktualizácia vás určite poteší, pretože sa zrýchlilo načítavanie dát a informácií. Pre zrýchlenie načítavania dát odporúčame, aby ste si v jednotlivých evidenciách zobrazili len stĺpce, ktoré skutočne potrebujete vidieť a s ktorými reálne pracujete.

Doplnky na prepojenie webového formulára s FLOWii

Automatizujte si zádavávanie dopytov z vašej webovej stránky vďaka šikovným doplnkom. Ako doplnky fungujú? Vybraný doplnok si zakúpite, nakonfigurujete na vašom webe a všetky dopyty zadané do webového formulára na vašej webstránke sa automaticky vytvoria vo FLOWii v evidencii Partneri. Vaša databáza zákazníkov vo FLOWii sa vytvára automaticky. Na každý dopyt dokážete nadviazať telefonickým rozhovorom, emailom a všetky podstatné informácie máte na jednom mieste vo FLOWii.

Rozsah synchronizácie FLOWii s WordPress formulárom umožňuje:

• Prenos údajov z WordPress formulárov do FLOWii (sekcia Partneri).
• Možnosť odosielať údaje z viacerých implementovaných formulárov.
• Detekcia existujúceho partnera vo FLOWii na základe e-mailovej adresy, plugin nevytvára duplicitné záznamy partnerov.
• Vytvorenie úlohy k partnerovi vo FLOWii (sekcia Úlohy).

Zoznam nových doplnkov pre prepojenie FLOWii s WordPress formulárom:

1. Contact Form 7 FLOWii Connector
2. WordPress WPForms FLOWii Connector 
3. Ninja Forms FLOWii Connector

WordPress plugin, alebo ako prepojiť FLOWii s webovým formulárom

Na úvod marca prinášame menšiu, ale o to užitočnejšiu novinku. Potešíme najmä firmy, ktoré svoju webstránku naprogramovali na platforme WordPress.

Každá webstránka by mala mať kontaktný formulár, pomocou ktorého vám zákazníci dokážu napísať otázky alebo zadať dopyt na tovar alebo službu.

Práve kontaktný formulár na vašej webstránke si môžete odteraz jednoducho prepojiť s FLOWii vďaka najnovšiemu pluginu.

Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom Contact Form 7 FLOWii Connector

• Prenos údajov z WordPress Contact Form 7 formulárov do FLOWii (sekcia Partneri).
• Možnosť odosielať údaje z viacerých implementovaných formulárov.
• Detekcia existujúceho partnera vo FLOWii na základe e-mailovej adresy, plugin nevytvára duplicitné záznamy partnerov.
• Vytvorenie úlohy k partnerovi vo FLOWii (sekcia Úlohy).

Postup pre nasadenie pluginu Contact Form 7 FLOWii Connector:

1. Zakúpte si potrebnú licenciu aplikácie FLOWii.

2. Zakúpte a stiahnite si plugin Contact Form 7 FLOWii Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.

3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WordPress webu (Pluginy > Pridať nový >  Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.

4. Nastavenia pluginu nájdete tu: Nastavenia > Contact Form 7 Connector.

5. Vyplňte všetky povinné údaje:

• Purchase code – obdržíte ho mailom po zakúpení pluginu
• Prihlasovací e-mail a heslo do FLOWii – údaje z Vašej registrácie do FLOWii
• FLOWii API kľúč – získate ho podľa tohto návodu

6. Po uložení zmien sa nadviaže a overí spojenie Vášho webu s FLOWii. Ak je spojenie úspešné, ponúkne Vám na výber typ partnera, pod ktorým majú byť údaje z formulárov prenesené do FLOWii do sekcie Partneri.

7. V záložke Nastavenie formulárov zadajte k jednotlivým poliam systémové značky, ktoré máte zadefinované vo Vašich formulároch cez plugin Contact Form 7. Viaceré značky, prosím, oddeľte čiarkou.

8. V prípade, že chcete vo FLOWii k partnerovi vytvárať aj úlohy, v záložke Nastavenie úloh povoľte túto možnosť a zadajte názov úlohy, jej popis, termín vybavenia a kategóriu, pod ktorou sa bude úloha zapisovať.

Základné nastavenie pluginu Contact Form 7 FLOWii Connector

Nastavenie formulárov – príklad definovania značiek položiek prenášaných do FLOWii

Vytváranie úloh – príklad definovania úlohy, ktorá sa vytvorí vo FLOWii k partnerovi

Kompatibilita

WordPress: 5.2+
PHP: 7.2+

Počas januára a februára sme zapracovali novinky, ktoré vám sprehľadnia vaše podnikanie a prácu vo FLOWii. Poďme si ich spoločne prejsť.

Viacero zodpovedných na zákazke

Prvou novinkou je možnosť pridávania viacerých zodpovedných osôb k zákazke. Zákazku môžete založiť bez zodpovednej osoby, s jednou zodpovednou osobou, alebo s viacerými zodpovednými osobami.

Súčasťou tejto novinky sú aj nové prístupové práva k zákazkám. Ak má používateľ prístup len k zákazkám, v ktorých je zodpovedný, vždy uvidí len tie zákazky, ktoré:

• nemajú prideleného zodpovedného,
• je jediným zodpovedným za zákazku,
• je jedným zo zodpovedných za zákazku.

Viacero zodpovedných na obchodnom prípade

Ďalšou novinkou je možnosť pridať viacerých zodpovedných k obchodnému prípadu. Obchodný prípad môžete založiť bez zodpovednej osoby, s jednou zodpovednou osobou, alebo s viacerými zodpovednými osobami.

Súčasťou tejto novinky sú aj prístupové práva k obchodným prípadom. Ak má používateľ prístup len k obchodným prípadom, v ktorých je zodpovedný, vždy uvidí len tie obchodné prípady, ktoré:

• nemajú prideleného zodpovedného,
• je zodpovedný za obchodný prípad,
• je jedným zo zodpovedných za obchodný prípad.

Nové filtre v partneroch

Evidencia Partneri ponúka dva nové filtre. Partnerov môžete filtrovať podľa dátumu prijatia zákazky a podľa dátumu založenia obchodného prípadu.

Nový stĺpec v exporte úloh

Export úloh do Excelu sme rozšírili o nový stĺpec, v ktorom sa zobrazuje číslo zákazky. Ak je úloha prepojená so zákazkou, tak sa vám v tomto stĺpci zobrazí aj číslo zákazky.

Aktualizácia API dokumentácie

API dokumentáciu sme rozšírili o možnosť vytvorenia obchodného prípadu s viacerými zodpovednými.

QR kód – splatnosť podľa aktuálneho dátumu úhrady

Vystavujete faktúry, v ktorých je zobrazený QR kód? Po nascanovaní QR kódu do internet bankingu sa splatnosť nastaví podľa aktuálneho dátumu.

Notifikácia na plánovanú absenciu

Notifikáciu na plánované absencie si môže aktivovať každý používateľ, ktorý má možnosť vidieť dochádzku všetkých používateľov. Doteraz si tieto notifikácie mohol aktivovať len administrátor.

Podkategórie príjmov a výdavkov

Evidenciu Financie sme rozšírili o možnosť vytvárania podkategórií k príjmom a výdavkom. Taktiež je možné podkategórie filtrovať, zobrazovať v stĺpcoch, grafoch a aj exportovať do excelu.

Nastavenie kategórie a podkategórie vo financiách

Filter na podkategórie, výber podkategórie pri vytvorení príjmu/výdavku a zobrazenie stĺpca podkategória

Hromadná zmena realizátora v úlohách

Nepracuje u vás už zamestnanec alebo potrebujete z akéhokoľvek dôvodu hromadne zmeniť realizátora v existujúcich úlohách? Nová funkcia hromadnej zmeny realizátora vám určite pomôže. Postačuje si zobraziť úlohy, v ktorých chcete zmeniť realizátora a kliknutím na funkciu hromadnej zmeny ho jednoducho zmeníte.

Povolenie odosielania emailov z adries gmail

Povolili sme možnosť odoslať email z FLOWii ak používate službu gmail.

Emaily odosielané prostredníctvom emailových adries verejných poskytovateľov emailových služieb (napr. gmail.com) mávajú spravidla nižšiu doručiteľnosť a často bývajú považované za SPAM.

Pokiaľ je to možné, odporúčame použiť emailovú adresu patriacu doméne, ktorej ste vlastníkom a ktorú je možné pred odoslaním overiť. Návod na overenie domény nájdete tu: Nastavenie DNS záznamov.

Export zákaziek do excelu rozšírený o stĺpec obchodná prirážka

Export zákaziek do Excelu sme doplnili o dva nové stlĺpce, v ktorých sa vám zobrazí obchodná prirážka (%), obchodná prirážka (EUR/CZK).

Úvodný a záverečný text na tabletoch

Rozšírili sme zobrazenie úvodných a záverečných textov v dokladoch (faktúry, cenové ponuky, objednávky, ...) pri používaní FLOWii cez tablet. Vďaka tejto funkcii uvidíte viac informácií zapísaných v úvodných a záverečných textoch. Pri tabletoch totiž nefungovala funkcia skrolovania textu a vždy ste mohli vidieť len jeden riadok, čo mohlo byť nepraktické.

Fulltextové vyhľadávanie v evidenciách

Upravili sme fulltextové vyhľadávanie v evidenciách Zákazky, Obchodné prípady, Financie, Úlohy a Udalosti. Ak napríklad vyhľadávate partnera, je potrebné použiť filter "Partner" a doň vložiť kľúčové slovo alebo celý názov partnera. Táto úprava bola nevyhnutná najmä z dôvodu zrýchlenia načítavania dát a optimalizácie systému. Výsledkom tejto úpravy je rýchlejšie fulltextové vyhľadávanie dát vo FLOWii.

Súčasťou aktualizácie boli aj opravy drobných chýb.

Ďakujeme za vašu dôveru 🙂 a nezabudnite nás sledovať na Facebooku, Instagrame a LinkedIn.

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach vo FLOWii.

Na záver roka sme do FLOWii zapracovali tri nové vylepšenia. Potešíme najmä používateľov, ktorí využívajú emailing, vystavujú faktúry a importujú udalosti.

Zlepšenie doručiteľnosti emailov

Odosielate klasické alebo hromadné emaily z FLOWii? Posledné týždne sme sa naplno venovali niekoľkým vylepšeniam. Našim cieľom bolo zrýchliť odosielanie hromadných emailov a zlepšiť doručiteľnosť hromadných ako aj klasických emailov. A aký sme dosiahli výsledok? Za 1 sekundu dokáže FLOWii odoslať z vášho účtu až 200 emailov. Zároveň sa zlepšila doručiteľnosť klasických emailov a štatistiky pri hromadných emailoch majú presnejšiu výpovednú hodnotu. Je ale dôležité, aby ste si nastavili DNS záznamy. Kompletný postup nájdete tu: Nastavenie doručiteľnosti emailov odoslaných z FLOWii. Tento návod odporúčame zaslať vášmu správcovi webu (hostingu). 

Nastavenie tlače dokladu

Pri tlači, alebo pri exporte dokladu do PDF si viete nastaviť, či chcete alebo nechcete zobraziť názov a číslo zákazky na doklade. Postačuje označiť checkbox "Zobraziť názov a číslo zákazky". Ak checkbox ostane prázdny, názov a číslo zákazky sa na doklade nezobrazí.

Import udalostí prostredníctvom IČO partnera

Udalosti je možné do FLOWii importovať pomocou šablóny v programe Excel. V šablóne pribudli dva nové stĺpce: IČO, Číslo partnera. Odteraz nie je potrebné vypĺňať názov partnera, postačí vyplniť číslo partnera alebo IČO a udalosť sa napáruje ku konkrétnemu partnerovi.

Oprava drobných chýb

• Opravili sme editor v emailingu, ktorý v niektorých prehliadačoch spôsoboval zmenu fontu písma.
• Opravili sme automatické zaznamenávanie plánovaných absencií.

FLOWii sme opäť vylepšili a novembrové novinky so sebou prinášajú ďalšie funkcie, ktoré ocenia používatelia, ktorí využívajú funkcionality CRM systému.

Obsah noviniek

1. Kontaktné osoby zobrazené na udalosti.
2. Kontaktné osoby zobrazené na úlohe.
3. Kontaktné osoby zobrazené na obchodnom prípade.
4. Nový stĺpec v evidencii Fakturácia - Dátum a čas pridania záznamu.
5. Nový stĺpec v evidencii Sklad - Dátum a čas pridania záznamu.
6. Nový stĺpec a filter v evidencii Zákazky.
7. Oprava drobných chýb.

Zobrazenie kontaktnej osoby na udalosti

Pri práci s udalosťami si odteraz môžete ku každej udalosti pridať jednu alebo viacero kontaktných osôb. Napríklad, ak máte naplánované stretnutie alebo telefonát, môžete si k udalosti pridať osobu, s ktorom sa máte stretnúť. Pri kontaktnej osobe sa vám zobrazí emailová adresa a telefónne číslo.

Krok č. 1 - Kliknte na ikonku pridania kontaktnej osoby

Krok č. 2 - Vyberte kontaktné osoby k vybranej udalosti

Krok č. 3 - Kontaktná osoba sa vám zobrazí priamo pod názvom partnera

Zobrazenie kontaktnej osoby na úlohe

Na úlohách si môžete zobraziť kontaktnú osobu, alebo viacero kontaktných osôb. Funguje to podobne ako pri udalostiach. Ak vykonávate konkrétnu úlohu pre zákazníka, môžete si priamo na tejto úlohe zobraziť jeho kontaktné údaje - meno, priezvisko, email a telefón. Odteraz sa nemusíte preklikávať do kontaktných osôb na partnerovi a taktiež nemusíte vypisovať kontaktné údaje do poznámky v úlohe.

Krok č. 1 - Kliknte na ikonku pridania kontaktnej osoby

Krok č. 2 - Vyberte kontaktné osoby k vybranej úlohe

Krok č. 3 - Kontaktné osoby sa vám zobrazia v úlohe na záložke "Kontakty"

Zobrazenie kontaktnej osoby na obchodnom prípade

V obchodných prípadoch si môžete zobraziť kontaktnú osobu, alebo viacero kontaktných osôb. V praxi sa môže stať, že vrámci obchodnej príležitosti komunikujete s firmou, v ktorej pracuje viacero osôb. V tomto prípade si môžete na obchodnom prípade zobraziť všetky kontaktné osoby a poznámky k nim.

Krok č. 1 - Kliknte na ikonku pridania kontaktnej osoby

Krok č. 2 - Vyberte kontaktné osoby k obchodnému prípadu

Krok č. 3 - Kontaktná osoba sa zobrazí pod názvom partnera

Nový stĺpec v evidencii Fakturácia

V evidencii Fakturácia pribudol nový stĺpec s dátumom a časom pridania dokladu - faktúry, objednávky, cenovej ponuky alebo dodacieho listu. Stĺpec si dokážete zobraziť kliknutím na znamienko + v pravej hornej časti aplikácie.

Nový stĺpec v evidencii Sklad

V evidencii Sklad pribudol nový stĺpec s dátumom a časom pridania dokladu - príjemky na sklad alebo výdajky zo skladu. Stĺpec si dokážete zobraziť kliknutím na znamienko + v pravej hornej časti aplikácie.

Nový filter a stĺpec v evidencii Zákazky

Máte vo FLOWii viacero vlastných dodávateľských firiem, z ktorých realizujete zákazky? Pridali sme možnosť filtrovať a zároveň v stĺpci zobrazovať názov dodávateľskej firmy.

Oprava drobných chýb

Vo FLOWii sme okrem viacerých vylepšení opravili niekoľko drobných chýb. Venovali sme sa optimalizácii aplikácie a bezpečnostným úpravám.

Ďakujeme za vašu dôveru  a nezabudnite nás sledovať na Facebooku a Instagrame.

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach vo FLOWii.

Väčšina firiem a zrejme aj tá vaša vlastní webovú stránku alebo e-shop. Ďalšia nevyhnutnosť, bez ktorej by podnikatelia nedokázali existovať sú zákazníci. Na správu zákazníkov a zlepšovanie zákazníckej skúsenosti boli vytvorené CRM systémy. Aby toho nebolo málo, každého podnikateľa spája aj povinnosť viesť účtovníctvo a vytvárať faktúry.

V prvom odseku sme spomenuli hneď tri rôzne systémy, bez ktorých dnes už sotva dokážu firmy fungovať. Ako ich navzájom prepojiť, aby neboli príťažou ale vašim pomocníkom? Ako automatizovať alebo úplne eliminovať drobné činnosti, ktoré vás oberajú o čas?

Predstavte si, že...

Predstavte si situáciu, pri ktorej si zákazník z vášho e-shopu objedná tovar. Samotný proces objednávky prebehne podľa predstáv a zákazník je v očakávaní, že mu bude tovar dodaní na čas a v požadovanej kvalite.

V pozadí celého nákupného procesu prebieha množstvo drobných činností, pri ktorých môže nastať veľa neočakávaných komplikácií. Väčšinu činností vykonávajú vaši zamestnanci a vy im za ich prácu musíte riadne zaplatiť.

Práve tu sa „láme chleba“ medzi efektívnymi a neefektívnymi firmami – medzi takými, ktoré prežívajú z mesiaca na mesiac, a medzi tými, ktoré stabilne rastú každým dňom. Efektívne firmy majú zautomatizované maximálne množstvo činností. Ak softvér nastavíte správne, bude vám fungovať podľa predstáv. Softvér sa totiž nerozhodne odísť na dovolenku alebo PN, keď ho najviac potrebujete...

Dobre nastavený systém by vám aj vašemu zákazníkovi mal zjednodušiť viacero činností

• Zjednodušiť rozhodovací proces zákazníka (e-shop)
• Zjednodušiť a sprehladniť prístup k informáciám (e-shop)
• Zjednodušiť platobný proces (e-shop)
• Zjednodušiť dodanie tovaru (e-shop)
• Monitorovanie zákazníckej spokojnosti (e-shop/CRM)
• Evidencia a účtovanie dokladov (fakturačný a ekonomický systém)
• Cross selling - krížový predaj resp. predaj ďalších produktov a služieb (CRM)

A teraz sa zamyslite, ktoré z činností dnes robíte manuálne. Dokážete niektoré z nich automatizovať? Ak si neviete rady, pomôžu vám nasledujúce riadky.

Pri výbere softvéru si dajte záležať – vyhráva komplexnosť a integrácie s inými aplikáciami

E-shop

E-shop môžete dnes zriadiť veľmi rýchlo. Slúžia na to platformy ako napríklad Shoptet alebo WooCommerce. Pomocou doplnkov (plugin), ktoré si môžete stiahnuť alebo zakúpiť, dokážete svoj eshop prepojiť s existujúcim CRM, ERP systémom alebo ekonomickým softvérom. Vo FLOWii sme vyvinuli plugin na prepojenie nášho CRM a mini ERP systému s WordPress/WooCommerce eshopovou platformou. Čo tento plugin dokáže?

• Automaticky zapisuje a synchronizuje partnerov medzi CRM a eshopom
• Automaticky zapisuje a sychnronizuje objednávky medzi CRM a eshopom
• Automaticky zapisuje a synchronizuje tovary medzi CRM a eshopom
• Znižije objem administratívnej práce
• Minimalizuje chybovosť
• Zrýchľuje efektivitu vašej firmy

Plugin si môžete zakúpiť tu: https://www.flowii.com/blog/woocommerce-flowii-connector

CRM systém

CRM systém slúži na zlepšovanie vzťahov so zákazníkmi. Ak máte e-shop, určite nezabúdajte na silu CRM systému. Zákazníci vám môžu pribúdať a vy sa v dátach začnete strácať. Myslite na to, že každý zákazník sa chce cítiť jedinečne. FLOWii crm si môžete vyskúšať na 30 dní úplne zdarma.

Viac sa dozviete tu: https://www.flowii.com/crm-2

Účtovný a ekonomický systém

Každý živnostník, firma, či organizácia je povinná viesť účtovníctvo podľa platnej legislatívy. Ako si dokážete zjednodušiť svoju administratívu s fakturáciou? Veľmi jednoducho. Akonáhle si zákazník objedná tovar cez váš e-shop, FLOWii mu faktúru vygeneruje a zašle. Tieto faktúry budete mať vo FLOWii vždy k dispozícií a je možné ich manuálne alebo online prostredníctvom API zaslať do účtovného systému POHODA. Účtovný systém spravuje účtovník, ktorý tieto doklady zaúčtuje a následne podá daňové priznanie.

Viac o prepojení FLOWii s POHODOU nájdete tu: https://www.flowii.com/blog/prepojenie-flowii-s-ekonomickym-systemom-pohoda

Ako začať?

1. Založte si konto vo FLOWii.
2. Zakúpte si plugin/connector WooCommerce.
3. Používajte vy alebo vaša účtovníčka účtovný softvér POHODA.

Veríme, že vám tieto informácie pomohli. V prípade akýchkoľvek otázok nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom našej zákazníckej podpory.

FLOWii CRM a mini ERP aplikácia dokáže komunikovať s ekonomickým systémom POHODA prostredníctvom API, alebo pomocou manuálneho exportu/importu dát. Prepojiť je možné doklady, partnerov a zákazky jednosmerne z FLOWii do POHODY.

Rozsah prepojenia dokladov (z FLOWii do POHODY)

• Export vydaných preddavkových faktúr
• Export vydaných faktúr
• Export prijatých faktúr
• Export prijatých objednávok (prijatý dopyt)
• Export vydaných objednávok (vydaný dopyt)

Manuálny export a import dát

Doklady je možné z FLOWii vyexportovať kliknutím na evidenciu Fakturácia -> Export -> Export do účtovníctva Pohoda.

Doklady do POHODY je možné naimportovať kliknutím na Súbor -> Dátová komunikácia -> XML import/export.

Online komunikácia prostredníctvom API

Informácie ohľadne FLOWii API nájdete tu: https://flowiiapi.docs.apiary.io/#reference/documents/document-pohoda-export/get-document-pohoda-export

Rozsah prepojenia partnerov (z FLOWii do POHODY)

• Export partnerov

Manuálny export a import dát

Partnerov je možné z FLOWii vyexportovať kliknutím na evidenciu Partneri -> Export -> Export do účtovníctva Pohoda.

Partnerov do POHODY je možné naimportovať kliknutím na Súbor -> Dátová komunikácia -> XML import/export.

Online komunikácia prostredníctvom API

Informácie ohľadne FLOWii API nájdete tu: https://flowiiapi.docs.apiary.io/#reference/partners/partner-pohoda-export

Rozsah prepojenia zákaziek (z FLOWii do POHODY)

• Export zákaziek z FLOWii

Manuálny export a import dát

Zákazky je možné z FLOWii vyexportovať kliknutím na evidenciu Zákazky -> Export -> Export do účtovníctva Pohoda.

Zákazky do POHODY je možné naimportovať kliknutím na Súbor -> Dátová komunikácia -> XML import/export.

Online komunikácia prostredníctvom API

Informácie ohľadne FLOWii API nájdete tu: https://flowiiapi.docs.apiary.io/#reference/orders/order-pohoda-export

Pre online komunikáciu s ekonomickým systémom POHODA by ste mali mať zriadený POHODA mServer.

Septembrové novinky so sebou prinášajú viacero vylepšení. Znovu sme sa snažili počúvať našich zákazníkov, pretože sme zapracovali všetko to, čo bolo v našich silách 🙂

Obsah noviniek

1. Oficiálne sme spustili WooCommerce plugin - prepojenie FLOWii s vlastným eshopom.
2. Prehľady vo fakturácii rozšírené o nový filter na vlastné dodávateľské firmy.
3. Možnosť vytlačiť nový typ dokladu - Potvrdená objednávka.
4. Export prijatých faktúr a objednávok do účtovného programu Pohoda.
5. Možnosť nastavenia vlastných vzorcov na výpočet množstva na skladových dokladoch.
6. Vzorové zákazky je možné založiť s už dokončenou úlohou.
7. Pri importe faktúr do FLOWii je možné faktúru rozdeliť na viacero zákaziek.
8. Do voliteľných polí typu text je možné vložiť hypertextový odkaz.
9. Správy v zákazkách je možné používať v náhľade zákazky.
10. Zobrazenie čísla zákazky pri práci so zákazkou.
11. Export partnerov a obchodných prípadov do formátu XML.

Oficiálne sme spustili WooCommerce plugin - prejenie FLOWii s vlastným eshopom.

WooCommerce FLOWii Connector je plugin, ktorý v pravidelných časových intervaloch obojsmerne synchronizuje dáta medzi WordPress WooCommerce e-shopom a internetovou aplikáciou FLOWii. Jednosmerne z WooCommerce do FLOWii sú importované údaje o zákazníkoch a objednávkach. Opačným smerom sú importované údaje o produktoch.

Kompletný návod ako prepojiť FLOWii s e-shopom WooCommerce nájdete tu - návod. Taktiež sme pre vás pripravili aj videonávody, ktoré nájdete tu - youtube.

Prehľady vo fakturácii rozšírené o nový filter na vlastné dodávateľské firmy.

Máte vo FLOWii viacero vašich vlastných dodávateľských firiem? Vďaka novému filtru v prehľadoch fakturácie si môžete zobraziť sumárny grafický prehľad hodnôt dokladov na konkrétnu dodávateľskú firmu.

Možnosť vytlačiť nový typ dokladu - Potvrdená objednávka.

Potrebujete zákazníkovi vytlačiť alebo zaslať potvrdenú objednávku? Postačuje zmeniť stav prijatej objednávky na schválená a následne dať objednávku vytlačiť alebo zaslať emailom. Názov objednávky sa zmení na Potvrdená objednávka.

Export prijatých faktúr a objednávok do účtovného programu Pohoda.

Pracujete v programe Pohoda a zároveň si evidujete prijaté faktúry a objednávky vo FLOWii? Pomocou nového exportu vo FLOWii si môžete jednoducho vyexportovať prijaté faktúry, prijaté a vydané objednávky do .xml súboru a následne tento súbor importovať do účtovného programu Pohoda. Túto funkciu sme zapracovali aj do API. Exporty a importy môžete realizovať manuálne, alebo si celý proces automatizujte online.

Možnosť nastavenia vlastných vzorcov na výpočet množstva na skladových dokladoch.

Vyrábate a následne predávate tovar, ktorého množstvo potrebujete vypočítať na základe zadaných parametrov? Nastavte si vlastné vzorce na výpočet množstva tovaru a zjednodušte si vystavovanie skladových dokladov.

Pre lepšie pochopenie načrtneme jednoduchý príklad.

Vyrábate a režete mramorové dosky. Jednotková cena mramorovej dosky je 500 EUR. Zákazník si od vás objedná mramorovú dosku v rozmeroch: dĺžka 6 000 mm a šírka 2000 mm. Pri vytváraní skladovej výdajky alebo skladovej príjemky postačuje zadať rozmery, ktoré si váš zákazník objednáva a FLOWii vo vystavenom doklade automaticky prepočíta rozmer mramorovej dosky na množstevnú jednotku, v tomto prípade m2. Výhodou je, že nemusíte množstvo tovaru prepočítavať manuálne. Vyhnete sa tak prípadným nepresnostiam.

Ako vytvoriť vlastný vzorec na tovare?

Postup: Prejdite do evidencie Tovary a služby -> kliknite na existujúci tovar alebo vytvorte nový tovar kliknutím na znamienko „+ Nový tovar, služba“ -> kliknite na znamienko „+“ v časti Vzorec -> zadajte parametre vzorca.

Názov vzorca sme v uvedenom príklade zvolili Plocha mramor, pričom premenné pri výpočte budú dĺžka a šírka mramoru v milimetroch. Zadáme funkciu/vzorec (a*b)/1000000.

Ako prepočítať množstvo tovaru podľa vzorca na doklade?

Postup: Prejdite do evidencie Sklad -> kliknite na „+ Nový doklad“ -> vyplňte fakturačné údaje -> kliknite na „+ Pridať položku“ -> kliknite na „Vypočítať“ -> zadajte parametre a potvrďte tlačidlom OK.

Vzorové zákazky je možné založiť s už dokončenou úlohou.

Vzorové zákazky bolo možné zakladať len s úlohami, ktoré boli v stave čaká. Sprístupnili sme možnosť založiť vzorové zákazky s úlohami, ktoré sú v stave dokončené.

Pri importe faktúr do FLOWii je možné faktúry rozdeliť na viacero zákaziek.

Import dokladov do FLOWii sme rozšírili o možnosť rozdelenia hodnoty dokladu na viacero zákaziek. Vďaka tejto funkcionalite si môžete pri importe rozdeliť faktúru v hodnote napríklad 1000 EUR na viacero zákaziek nasledovne: zákazka 1 = 500 EUR, zákazka 2 = 300 EUR, zákazka 3 = 200 EUR. Po úspešnom importe faktúr sa jednotlivé sumy zobrazia na konkrétnych zákazkach na záložke Financie.

Postup:

1. V evidencii Fakturácia kliknite na ikonku Viac -> Import dokladov -> Uložte si do počítača tabuľku v exceli.
2. Vyplňte tabuľku v exceli podľa inštrukcií a následne dáta importujte do FLOWii.

Do voliteľných polí typu text si môžete vložiť hypertextový odkaz.

Máte nastavené vlastné voliteľné polia vo FLOWii? Voliteľné polia môžete využiť v prípade, ak potrebujete v partneroch, obchodných prípadoch, zákazkách alebo úlohách evidovať údaj, na ktorý nie je v týchto evidenciách vytvorené pole. Jednoducho si vlastné pole navrhnete, vyberiete si formát a názov. Na záver tohto kroku si zvolíte, či potrebujete voliteľné pole zobraziť v exportoch, stĺpcoch a filtroch. Evidencie sa touto funkciou stávajú oveľa flexibilnejšie, pretože si ich môžete nastaviť podľa vlastných predstáv.

Vo FLOWii pribudla možnosť vloženia webovej adresy do voliteľného pola s aktívnym preklikom. Do voliteľného pola typu text postačuje zadať adresu webovej stránky a hypertextový odkaz sa vytvorí automaticky. Ako príklad sme vytvorili voliteľné pole v evidencii Partneri s názvom "Webstránka". Toto voliteľné pole sme si dali zobraziť v stĺpcoch. Webové stránky partnerov máme ihneď k nahliadnutiu a môžeme si ich jedným kliknutím aj zobraziť.

Správy v zákazkách je možné používať v náhľade zákazky.

Správy v zákazke môžete sledovať, prijímať a odosielať priamo z náhľadu zákazky na pravej strane obrazovky. Táto úprava vám taktiež pomôže rýchlejšie nahliadať do správ v jednotlivých zákazkách, pretože si nebudete musieť každú zákazku otvárať zvlášť.

Zobrazenie čísla zákazky pri práci so zákazkou.

Drobné ale pre niektoré firmy dôležité vylepšenie, ktoré umožňuje zobrazovať číslo zákazky pri samotnej práci so zákazkou. Číslo zákazky sa vám v hlavičke zobrazí vždy, bez ohladu na to, na ktorej záložke sa aktuálne nachádzate.

Export partnerov a obchodných prípadov do XML

Aktuálne je možné partnerov a obchodné prípady vyexportovať do Excelu a XML. Novinkou je práve export do XML, ktorý sme zakomponovali aj do API (partneri, obchodné prípady).

Oprava drobných chýb

Vo FLOWii sme okrem viacerých vylepšení opravili niekoľko drobných chýb. Venovali sme sa optimalizácii aplikácie a bezpečnostným úpravám.

Ďakujeme za vašu dôveru a nezabudnite nás sledovať na Facebooku a Instagrame.

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach vo FLOWii.

Prepojenie FLOWii s eshopom WooCommerce

WooCommerce FLOWii Connector je plugin, ktorý v pravidelných časových intervaloch obojsmerne synchronizuje dáta medzi WordPress WooCommerce e-shopom a internetovou aplikáciou FLOWii. Jednosmerne z WooCommerce do FLOWii sú importované údaje o zákazníkoch a objednávkach. Opačným smerom sú importované údaje o produktoch.

Popis

FLOWii je komplexná internetová aplikácia, pomocou ktorej dokážete efektívne riadiť svoju firmu. Skladá sa z viacerých riešení – CRM, riadenie zákaziek, riadenie projektov, manažment úloh, fakturácia, evidencia príjmov a výdavkov, sklad, evidencia dochádzky zamestnancov.

Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom

• Prenos zákazníkov z WooCommerce do FLOWii (sekcia Partneri).
• Prenos objednávok z WooCommerce do FLOWii (sekcia Fakturácia).
• Prenos základných údajov o produktoch / výrobkoch a ich kategóriách z FLOWii do WooCommerce (názvy produktov, predajné ceny, čísla produktov, počty kusov, stromová štruktúra kategórií).

Nastavenie časového intervalu synchronizácie

WooCommerce FLOWii Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas. V prípade potreby vieme konfiguráciu intervalu doplniť o ďalšie možnosti.

Jednorazová synchronizácia

Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.

• Import všetkých produktov a kategórií z FLOWii do e-shopu. Existujúce produkty a kategórie sa v e-shope aktualizujú (názvy, ceny, skladové stavy), nové produkty sa naimportujú ako koncepty, aby ich bolo možné v e-shope podľa potreby upraviť (popis, obrázky) a nakoniec vypublikovať.
• Export všetkých zákazníkov z e-shopu do FLOWii. Noví zákazníci sú pridaní, existujúci sú aktualizovaní.
• Export všetkých nových objednávok z e-shopu do FLOWii. Úspešne prenesenej objednávke je v e-shope priradené číslo objednávky z FLOWii. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka čomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli.
• Export všetkých doterajších objednávok z e-shopu do FLOWii. Ak už máte v e-shope objednávky, ktoré boli vygenerované ešte pred inštaláciou a aktiváciou FLOWii Connectora, môžete si ich všetky preniesť do FLOWii.

Logy

V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a REST API FLOWii.

Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce FLOWii Connector:

1. Vytvorte si účet vo FLOWii sa a vyberte si potrebnú licenciu.

2. Zakúpte a stiahnite si plugin WooCommerce FLOWii Connector z e-shopu wooconn.sk.

3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový >  Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.

4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka FLOWii Connector.

5. Vyplňte všetky povinné údaje:

• Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu.
• Prihlasovací e-mail a heslo do FLOWii – údaje z Vašej registrácie do FLOWii.
• FLOWii API kľúč – získate ho podľa tohto návodu.
• Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vašim WooCommerce e-shopom a aplikáciou FLOWii – buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne.

6. Po uložení zmien sa nadviaže a overí spojenie Vášho e-shopu s FLOWii. Ak je spojenie úspešné, ponúknu sa Vám údaje z Vášho FLOWii účtu.

7. Vyberte názov dodávateľskej firmy, pod ktorou sa majú vo FLOWii generovať objednávky z e-shopu. Priraďte typ zákazníka, pod ktorým majú byť zákazníci prenesení do FLOWii do sekcie Partneri. Priraďte typ jednotiek pre neskladové (necenníkové) položky, ktoré sa majú zobrazovať v objednávkach vo FLOWii.

8. Vyberte neskladové kategórie (tie, ktoré nechcete importovať z FLOWii do e-shopu ako produktovú štruktúru) a kategórie dopravy (tie, v ktorých máte vo FLOWii definované položky pre dopravu).

9. Po uložení zmien prejdite na záložku Nastavenie dopravy. V nej priraďte spôsoby dopravy z FLOWii k spôsobom dopravy, ktoré máte zadefinované v e-shope. Používané spôsoby dopravy musia byť medzi oboma systémami vzájomne previazané.

10. Po uložení zmien prejdite na záložku Nastavenie platby. V nej priraďte spôsoby úhrad z FLOWii k spôsobom platieb, ktoré máte zadefinované v e-shope. Používané spôsoby platieb musia byť medzi oboma systémami vzájomne previazané.

Základné nastavenie pluginu

Nastavenie platieb – priradenie spôsobov platieb FLOWii k spôsobom platieb e-shopu

Možnosť voľby jednorazovej akcie synchronizácie

Zobrazenie logov synchronizácie medzi e-shopom a REST API FLOWii

Kompatibilita

WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+

Ako nastaviť cron job

Aby plugin WooCommerce FLOWii Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.

Cena pluginu je 199 EUR.

V cene pluginu je zahrnutá aktualizácia a technická podpora na obdobie 1 roka.

Pripravili sme pre vás ďalšie novinky. Vylepšili sme prístupové práva, fakturáciu, financie, vyhľadávanie partnerov prostredníctvom portálu Finstat a naprogramovali konektor na prenos dát medzi WooCommerce/Wordpress platformou a FLOWii. Podme sa spoločne pozrieť na bližšie informácie k júlovým novinkám.

Obsah noviniek

1. Rozsiahlejšie možnosti prístupových práv.
2. Platobné podmienky vo vydaných objednávkach.
3. Rozsiahlejšie možnosti evidencie financií.
4. QR kód vo faktúrach.
5. Integrácia WooCommerce alebo WordPress s FLOWii.
6. Nové stĺpce v evidencii Udalosti.
7. Nové funkcie v mobilnej aplikácii.
8. Vyhľadávanie partnerov v registroch.
9. Rozšírenie API.
10. Rozšírenie exportu faktúr do excelu.
11. Párovanie platieb s ČSOB bankou v ČR.
12. Nový filter vo fakturácii - zodpovedný za obchodný prípad.

Rozsiahlejšie možnosti prístupových práv

Prístupové práva jednotlivých používateľov si môžete nastaviť ešte dôkladnejšie v evidencii Partneri, Obchodné prípady, Zákazky a Udalosti.

Evidencia Obchodné prípady

Nové oprávnenie - Vidí aj záznamy priradené na partnerov ostatných používateľov.

Ak má používateľ v evidencii Obchodné prípady nastavené oprávnenie, že vidí všetky obchodné prípady, ale v evidencii Partneri má prístup len k takým partnerom, pri ktorých je zodpovedný, môže si v tomto prípade nastaviť v evidencii Obchodné prípady, či má vidieť aj tie obchodné prípady, ktoré sú vytvorené na partnerov, ku ktorým nemá prístup.

Evidencia Zákazky

Nové oprávnenie - Vidí aj záznamy priradené na obchodné prípady ostatných používateľov.

Ak má používateľ v evidencii Zákazky nastavené oprávnenie, že vidí všetky zákazky ale v evidencii Obchodné prípady má prístup len k takým obchodným prípadom, pri ktorých je zodpovedný, môže si v tomto prípade nastaviť v evidencii Zákazky, či má vidieť aj tie zákazky, ktoré sú vytvorené z obchodným prípadom, ku ktorým nemá prístup.

Evidencia Udalosti

Nové oprávnenie - Vidí aj záznamy priradené na zákazky ostatných používateľov.

Ak má používateľ v evidencii Udalosti nastavené oprávnenie, že vidí všetky udalosti ale v evidencii Zákazky má prístup len k takým zákazkám, pri ktorých je zodpovedný, môže si v tomto prípade nastaviť v evidencii Udalosti, či má vidieť aj tie udalosti, ktoré sú vytvorené zo zákaziek, ku ktorým nemá prístup.

Platobné podmienky vo vydaných objednávkach

Vo vydaných objednávkach vzniklo nové pole Platobné podmienky. V nastaveniach fakturácie si môžete nastaviť vlastný číselník platobných podmienok. Tento číselník - zoznam preddefinovaných platobných podmienok sa vám bude automaticky zobrazovať vo vydaných objednávkach.

Príklad platobných podmienok vo vydaných objednávkach

• Platba 14 dní po dodaní tovaru
• Platba v deň dodania tovaru
• Platba vopred

Platobné podmienky si nastavíte v Nastaveniach -> Fakturácia -> Platobné podmienky -> + Nové platobné podmienky.

Zobrazenie a výber platobných podmienok na vydanej objednávke.

Rozsiahlejšie možnosti evidencie financií - príjmov a výdavkov

Máte vo FLOWii viacero vlastných dodávateľských firiem? Každý príjem alebo výdavok môžete naviazať na konkrétnu dodávateľskú firmu. Pomocou tejto funkcie dokážete detailnejšie sledovať financie vašich firiem. V evidencii Financie na každom príjme/výdavku pribudlo nové pole s názvom Firma (ak máte vo FLOWii firemných nastaveniach viac ako 1 dodávateľskú firmu). Taktiež sme do evidencie Financie pridali nový filter s názvom Firma, ako aj nový stĺpec s názvom Firma.

QR kód na faktúre

QR kód je moderný a zároveň praktický spôsob ako uhrádzať platby rýchlo a bezchybne. Navyše sa asi málokomu chce pracne vpisovať údaje o úhrade do internet bankingu. Teraz to spraví váš zákazník jednoducho naskenovaním QR kódu z faktúry.

QR kód sa na faktúru generuje automaticky. Na faktúre musí byť zvolený spôsob platby Prevodný príkaz. V prípade ak je váš odberateľ z ČR, QR kód sa vygeneruje taktiež, avšak bude prispôsobený českým bankám.  QR kód je dostupný zatiaľ len pre slovenské FLOWii účty. Do konca 7/2020 bude dostupný aj pre české FLOWii účty - českých zákazníkov.

Vzor faktúry s vygenerovaným QR kódom

QR kód sa nachádza v pravej dolnej časti dokladu. Na vzorovej faktúre je nastavená vlastná hlavička a pätička. Faktúry si môžete takto upraviť v nastaveniach fakturácie -> vzhľad dokladu.

Integrácia WooCommerce alebo WordPress s FLOWii

Pripravili sme možnosť prepojenia WooCommerce alebo WordPress s FLOWii prostredníctvom pluginu ako konektoru, ktorý zabezpečuje:

• prenos zákazníkov z eshopu do FLOWii sekcie Partneri,
• prenos produktov a služieb (vrátane kategórií) z FLOWii do eshopu,
• prenos objednávok z eshopu do FLOWii,

Budeme sa snažiť dopĺňať ďalšie možnosti synchronizácie (napr. stavy objednávok, väzby na skladové zásoby, a pod.).

Aby sme čo najlepšie dokázali naplniť všetky požiadavky používateľov WooCommerce a FLOWii, budeme radi, ak nám poskytnete detailnejšie informácie o vašom eshope, napr.:

• aký typ produktov predávate (jednoduché, variabilné, virtuálne, a pod.),
• aké varianty produktov používate (veľkosť, objem, farby, a pod.),
• spôsob dopravy,
• spôsob platby,
• aký počet objednávok z eshopu cca denne prijmete.

Evidencia Udalosti má nové stĺpce

V evidencii Udalosti pribudli dva nové stĺpce - stĺpec Zákazky a stĺpec Obchodné prípady. Ak priradíte udalosť na zákazku alebo obchodný prípad, zobrazí sa vám táto informácia v stĺpci. Získate tak lepší prehľad o plánovaných ako aj dokončených udalostiach s rýchlejším náhľadom zákaziek a obchodných prípadov.

Rýchlejšie a presnejšie vyhľadávanie partnerov v registroch

Zjednodušili sme pridávanie partnerov do FLOWii pomocou služby portálu Finstat. Pri pridávaní nového partnera postačuje zadať kľúčové slovo alebo IČO a následne kliknúť na ikonku lupy. Zobrazia sa záznamy z obchodného registra a vy jedným kliknutím pridáte nového partnera, ku ktorému sa automaticky doplní fakturačná adresa, IČO, DIČ a IČ DPH. Vyhľadávanie funguje rýchlo a presne.

Partnerov FLOWii vyhľadáva v registroch SR a ČR. Postačuje pri pridávaní partnera zvoliť štát a následne začať vyhľadávať.

Krok č. 1 - Zadajte kľúčové slovo, kliknte na ikonku lupy a kliknite na konkrétny záznam.

Krok č. 2 - Automaticky sa vám doplnia fakturačné údaje partnera.

Zlepšenie mobilnej aplikácie na Android/iOS

V mobilnej aplikácii na Android sme pridali možnosť evidencie odpracovaného času k úlohám. Interval k úlohe dokážete pridať veľmi jednoducho - kliknete na ikonku pridať interval, vyberiete čas a hodnotu uložíte. Intervaly sa vám budú zobrazovať aj priamo v úlohe cez mobilnú aplikáciu na záložke Detaily - Odpracovaný čas.

Verziu pre operačný systém iOS si stiahnite tu – mobilná aplikácia FLOWii pre Apple.

Verziu pre operačný systém Android si stiahnite tu – mobilná aplikácia FLOWii pre Android.

Rozšírenie API

Rozšírili sme možnosti API, prostredníctvom ktorej dokážete zistiť aktuálne množtvo tovarov na sklade.

Export faktúr do excelu rozšírený o IBAN

Export faktúr do excelu sme rozšírili o nový stĺpec s názvom IBAN. Tento nový stĺpec vám môže napríklad pomôcť zrýchliť platbu prijatých faktúr zadaných do FLOWii. Prijaté faktúry si hromadne vyexportujete a dáta skopírujete do hromadného príkazu cez internet banking.

Párovanie platieb s ČSOB bankou v ČR

Automatické párovanie platieb je možné nastaviť aj pre ČSOB banku v Českej republike. Návod nájdete v online príručke alebo si môžete pozrieť náš video návod, ktorý nájdete na youtube.

Nový filter vo fakturácii

V evidencii Fakturácia si môžete odteraz zobraziť faktúry podľa zodpovedného za obchodný prípad. Zistíte tak hodnotu vystavených faktúr podľa obchodníka za určité obdobie - deň, týždeň, mesiac, rok. Získate lepší prehľad o efektivite obchodníkov ako aj o financiách, ktoré vďaka obchodníkovi doslova pritiekli do vašej firmy. Nový filter je potrebné aktivovať v evidencii Fakturácia cez Filtre -> Prispôsobiť filtre -> Zodpovedný za obchodný prípad.

Ďakujeme za vašu dôveru

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach vo FLOWii.

V májových novinkách prinášame ďalšie vylepšenia, ktoré vám pomôžu sprehľadniť a zjednodušiť prácu vo FLOWii. Poďme sa spoločne pozrieť na novinky, ktoré sme pre vás pripravili.

Obsah noviniek

1. Sklad - prepojenie príjemky na sklad s výdajkou zo skladu.
2. Sklad a zákazky - prepojenie skladových dokladov so zákazkami.
3. Sklad - export skladových zásob zobrazuje celkovú hodnotu skladu v nákupných a predajných cenách.
4. Fakturácia - nastavenie zvýraznenia ceny s DPH alebo bez DPH na tlačenom doklade.
5. Partneri - úprava vyhľadávania partnerov v registroch.
6. Mobilná aplikácia - možnosť zadávať odpracovaný čas k úlohám.
7. Úlohy - upravený fulltextový vyhľadávač pri pridávaní viacerých zodpovedných k činnostiam na úlohe.
8. Oprava drobných chýb a optimalizácia systému.

Sklad - prepojenie príjemky na sklad s výdajkou zo skladu

Z času na čas sa stáva, že tovar naskladníte a potrebujete ho ihneď vyskladniť. Práve pre tieto situácie sme doplnili možnosť vystavenia skladovej výdajky zo skladovej príjemky. Postačuje označiť skladovú príjemku, kliknúť na funkciu Z dokladu vystav -> Skladovú výdajku. Všetky informácie zo skladovej príjemky sa automaticky prenesú do skladovej výdajky.

Sklad a zákazky - prepojenie skladových dokladov so zákazkami

V evidencii Zákazky je možné v každej zákazke vytvárať a evidovať skladové doklady (skladová príjemka, skladová výdajka). Každý doklad, či už fakturačný alebo skladový máte odteraz evidovaný na konkrétnej zákazke. Prepojenie zákaziek a skladu vám prinesie väčšiu prehľadnosť pri práci s dokladmi a nepochybne sa vám zrýchli aj práca vo FLOWii. Navyše všetky fakturačné a skladové doklady je možné navzájom prepájať pomocou funkcie Z dokladu vystav.

Sklad - export skladových zásob zobrazuje hodnotu skladu v nákupných cenách a predajných cenách

Potrebujete si vyexportovať stav skladových zásob a zároveň zistiť celkovú hodnotu skladu v nákupných a predajných cenách? Je to veľmi jednoduché. Postačuje kliknúť na Export -> Stav na sklade -> vyplniť dátum Od a dátum, ku ktorému dňu. FLOWii vám v prehľadnej tabuľke vyexportuje tieto informácie.

Fakturácia - nastavenie zvýraznenia ceny s DPH alebo bez DPH na tlačenom doklade

V evidencii Fakturácia pribudlo nové nastavenie, pomocou ktorého si môžete vybrať, či na dokladoch zvýrazniť výslednú cenu s DPH alebo radšej bez DPH. Doteraz FLOWii automaticky zvýrazňovalo výslednú cenu s DPH. Niektorí zákazníci potrebovali práve naopak zvýrazniť výslednú cenu bez DPH a preto sme dopracovali možnosť výberu nastavenia tlače dokladu.

Ak aj vy chcete aby sa vám na doklade zvýraznila radšej celková cena bez DPH, prejdite na ozubené koliesko v hornom menu -> Nastavenia -> Fakturácia -> Vzhľad dokladu -> Zvýrazniť celkovú sumu -> bez DPH. Možete si dokonca predvoliť, k akému typu dokladu chcete toto nastavenie aplikovať.

Partneri - úprava vyhľadávania partnerov v registroch

Pri pridávaní nového partnera do FLOWii je možné použiť funkciu vyhľadávania firiem v Obchodnom registri SR, ČR. Postačuje kliknúť na ikonku lupy.

Mobilná aplikácia - možnosť zadávať odpracovaný čas k úlohám

Prostredníctvom mobilnej aplikácie je možné pridať k úlohe aj časový interval - odpracovaný čas na úlohe. Postačuje kliknúť na ikonku trojbodky, pridať interval, ktorý sa bude zároveň zobrazovať v úlohe na záložke Detaily -> Skutočné trvanie.

Úlohy - upravený fulltextový vyhľadávač pri pridávaní viacerých zodpovedných k činnostiam na úlohe

Upravili sme vyhľadávanie a pridávanie zodpovedných k činnostiam na úlohe. Postačuje zadať začiatočné písmená a používateľa vám FLOWii zo zoznamu používateľov vyhľadá rýchlejšie. Túto úpravu ocenia najmä zákazníci, ktorí majú vo FLOWii veľké množstvo používateľov a zároveň na úlohách pracuje viac ako jeden používateľ.

Ďakujeme za vašu dôveru

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach vo FLOWii.

Aplikácia FLOWii, ktorá spája prvky CRM a mini ERP systému prešla za posledné roky zásadnými zmenami. Práve z toho dôvodu sme sa rozhodli, že pre vás pripravíme zhrnutie všetkých aktualizácií, ktoré sme od roku 2017 do FLOWii zapracovali. Možno ste niektoré prehliadli a aktuálne by vám pri práci mohli zásadne pomôcť. Súhrn aktualizácií sme rozdelili podľa jednotlivých riešení do prehľadných tabuliek.

Percentuálny podiel úprav v jednotlivých evidenciách/riešeniach

Fakturácia

Financie - Príjmy a výdavky

Cenník - Tovary a služby

Zákazky

Obchodné prípady

Úlohy

Partneri

Emailing

Dochádzkový systém

Sklad

Používatelia

Všeobecné

Úložisko

Strediská

Prehľady a grafy

API

Mobilná aplikácia

Vedeli ste, že ...

Vedeli ste, že od roku 2017 sme vo FLOWii aplikácii vykonali viac ako 1400 programátorských úprav? Viac ako 190 z nich boli nové používateľské funkcie, o ktorých sme vás informovali prostredníctvom newsletteru a mohli ste sa o nich dočíťať na našom webe v novinkách. Ďalšie úpravy sa týkali najmä optimalizácií a zlepšovaniu "kódu" aplikácie a taktiež opravám chýb, ktoré sa vyskytli pri aktualizáciach systému.

Aké sú naše ďalšie plány s FLOWii aplikáciou?

Návrhy na vylepšenia sa nám hrnú z každej strany. Každý zákazník je jedinečný a uprednostňuje také funkcionality, ktoré mu pri podnikaní pomáhajú najviac. Práve preto chceme vo vývoji FLOWii pokračovať a naďalej prinášať pravidelné aktualizácie, ktoré vám budú uľahčovať prácu a zlepšovať poskytovanie služieb a produktov pre vašich zákazníkov.

Marcovú aktualizáciu sme pre našich zákazníkov pripravovali od decembra. Obsahuje viacero vylepšení v evidencii fakturácia, zákazky, dochádzka, obchodné prípady a sklad.  Poďme sa spoločne pozrieť na novinky, ktoré sme pre vás pripravili.

Obsah noviniek

1. Moderná a prehľadná webová stranká FLOWii.
2. Emailové šablóny k dokladom.
3. Nastavenie farby textu v podfarbených častiach dokladu.
4. Nový filter vo fakturácii - spôsob úhrady.
5. Nový stĺpec vo fakturácii - dátum úhrady.
6. Zobrazenie názvu zákazky a čísla zákazky na tlačenom doklade.
7. Vlastné vzorce na výpočet množstva tovaru v dokladoch.
8. Nový filter, stĺpec a export dát podľa štátu partnera.
9. Rozšírenie exportu zoznamu položiek vo fakturácii.
10. Výberovník štátov v partneroch.
11. Import obchodných prípadov.
12. Nový filter v zákazkách podľa príjmov, výdavkov a dohodnutej ceny.
13. Export stavu skladu vrátane výpočtu priemerných nákupných a predajných cien.
14. Nastavenie nočnej práce v dochádzkovom systéme vrátane nového reportu.
15. Čerpanie náhradného voľna v dochádzkovom systéme.
16. Možnosť zoraďovania stĺpcov v zákazke.
17. Rozšírenie API dokumentácie.
18. Oprava drobných chýb vo webovej aplikácii a mobilnej aplikácii.

Moderný a prehľadný web

Niekoľko mesiacov sme pracovali na redizajne webstránky FLOWii. Našim cieľom je, aby ste nás poznali čo najlepšie. Zároveň chceme, aby ste mali predstavu, kto je našim najčastejším zákazníkom a v ktorých odvetviach dokáže FLOWii pomáhať najviac. Naša webstránka prešla od roku 2014 už v poradí treťou zmenou. Pripravili sme pre vás malé porovnanie nášej prvej a aktuálnej webstránky 🙂

Aktuálny dizajn webstránky

Dizajn webstránky z roku 2014

Online fakturácia má 7 nových vylepšení

Emailové šablóny k dokladom

Odosielate doklady - faktúry, cenové ponuky, dodacie listy a objednávky z FLOWii? Pomocou novej funkcie si budete môcť nastaviť vlastné šablóny emailov ku konkrétnym dokladom, ktoré z FLOWii odosielate svojim zákazníkom alebo dodávateľom. Do vlastných šablón môžete uviesť napr. informácie k úhrade, ale aj akýkoľvek vlastný text, alebo dokonca reklamačný poriadok, záruky a iné dôležité informácie.

Postup: Prejdite na ozubené koliesko v hornom menu -> Nastavenia -> Fakturácia -> Emaily -> a vytvorte si vlastnú šablónu ku konkrétnemu dokladu.

Po vytvorení šablóny prejdite do evidencie Fakturácia -> kliknite na ikonku Obálka -> zobrazí sa vám predvyplnený text emailu podľa nastavenej šablóny a email môžete odoslať.

Nastavenie farby textu v podfarbených častiach dokladu

Faktúry, cenové ponuky a ďalšie typy dokladov si môžete prispôsobiť vašim firemným farbám. Doteraz bolo možné nastaviť vlastnú hlavičku a patičku dokladu. Taktiež podfarbenie hlavičiek a oddeľujúcich okrajov v dokladoch. Novinkou je možnosť nastavenia farby písma v podfarbených častiach dokladov.

Nový filter vo fakturácii - Spôsob úhrady

Potrebujete zobraziť len faktúry, ktoré boli uhradené v hotovosti alebo kreditnou kartou? Aktivujte si nový filter s názvom Spôsob úhrady.

Postup: Prejdite do evidencie Fakturácia -> Filtre -> Prispôsobiť filtre -> Aktivovať filter Spôsob úhrady.

Nový stĺpec vo fakturácii - Dátum úhrady

V evidencii fakturácia si môžete zobraziť nový stĺpec s informáciou o dátume úhrady vydanej a prijatej faktúry.

Postup: Prejdite do evidencie Fakturácia -> kliknite v pravo hore na znamienko "+" -> aktivujte stĺpec Dátum úhrady -> stĺpec Dátum úhrady sa vám následne zobrazí medzi ostatnými zobrazenými stĺpcami.

Výpočet množstva tovaru podľa vlastného vzorca

Vyrábate a následne predávate tovar, ktorého množstvo potrebujete vypočítať na základe zadaných parametrov? Máme pre vás skvelú novinku, ktorá to umožňuje. Pre lepšie pochopenie si načrtneme jednoduchý príklad.

Vyrábate a režete mramorové dosky. Jednotková cena mramorovej dosky je 500 EUR. Zákazník si od vás objedná mramorovú dosku v rozmeroch: dĺžka 6 000 mm a šírka 2000 mm. Pri vytváraní cenovej ponuky alebo iného typu dokladu postačuje zadať rozmery, ktoré si váš zákazník objednáva a FLOWii vo vystavenom doklade automaticky prepočíta rozmer mramorovej dosky na množstevnú jednotku, v tomto prípade m2. Výhodou je, že nemusíte množstvo tovaru prepočítavať manuálne a vyhnete sa tak aj prípadným nepresnostiam.

Vytvorenie vlastného vzorca

Postup: Prejdite do evidencie Tovary a služby -> kliknite na existujúci tovar alebo vytvorte nový tovar kliknutím na znamienko "+ Nový tovar, služba" -> kliknite na znamienko "+" v časti Vzorec -> zadajte parametre vzorca.

Prepočet množstva tovaru podľa vzorca na doklade

Postup: Prejdite do evidencie Fakturácia -> kliknite na "+ Nový doklad" -> vyplňte fakturačné údaje -> kliknite na "+ Pridať položku" -> kliknite na "Vypočítať" -> zadajte parametre a potvrďte tlačidlom OK.

Vo FLOWii môžete použiť množstvo kombinácii matematických vzorcov na výpočet množstva tovaru. Od jednoduchých až po zložitejšie. Napríklad:

= "1+2"

= "1+2/3+(4*5-10)"

= "2*x+sin(y)"

=  "int( sqrt(1-x^2), x, -1, 1)"

= "sum(n, 1, 100, 1/n^2)"

= "C(n,k)"

= "fib(n) = iff( n>1, fib(n-1)+fib(n-2); n=1, 1; n=0, 0)"

Nový filter, stlpec a export dát podľa štátu partnera

V evidencii fakturácia si môžete zobraziť nový stĺpec s informáciou o štáte partnera. Pomôže vám pri zobrazení hodnôt sumáru a dokladov, ktoré boli vystavené napríklad na odberateľov zo Slovenska.

Postup

Aktívacia stĺpca: Prejdite do evidencie Fakturácia -> kliknite v pravo hore na znamienko "+" -> aktivujte stĺpec Štát partnera -> stĺpec Štát partnera sa vám následne zobrazí medzi ostatnými zobrazenými stĺpcami.

Aktívácia filtra: Prejdite do evidencie Fakturácia -> Filtre -> Prispôsobiť filtre -> Aktivovať filter Štát partnera.

Rozšírenie exportu zoznamu položiek vo fakturácii

Export zoznamu položiek vo fakturácii sme rozšírili o nové informácie. Pri každej položke sa vám navyše zobrazí dátum dodania, vystavil, číslo zákazky a názov zákazky.

Postup: Prejdite do evidencie Fakturácia -> kliknite na ikonku Export -> Zoznam položiek.

Výberovník štátov v partneroch

Ku každému partnerovi ste si doteraz mohli zaevidovať štát partnera. Novinkou je to, že štát partnera dokážete vybrať zo zoznamu štátov a nemusíte štát zapisovať manuálne. Vyhnete sa nepresnostiam a má to aj ďalšie výhody. Partnerov z konkrétneho štátu si dokážete rýchlo vyfiltrovať alebo exportovať.

Výber štátu pri pridávaní alebo editovaní partnera

Filter podľa štátu v partneroch

Obchodné prípady je možné do FLOWii hromadne importovať

Potrebujete naimportovať viacero obchodných prípadov? Už ich nebudete musieť pridávať manuálne po jednom. Postačuje si stiahnuť súbor vo formáte xlsx. (EXCEL) z FLOWii, naplniť ho dátami a importovať.

Zákazky je možné filtrovať podľa príjmov, výdavkov a dohodnutej ceny

Zákazky si môžete filtrovať podľa toho, či sú na nich evidované príjmy alebo výdavky. Rovnako je možné vyfiltrovať zákazky podľa dohodnutej ceny. Napríklad všetky zákazky s dohodnutou cenou od 500 EUR do 2500 EUR.

Postup: Prejdite do evidencie Zákazky -> Filtre -> Prispôsobiť filtre -> Aktivovať filter Dohodnutá cena.

Postup: Prejdite do evidencie Zákazky -> Filtre -> Prispôsobiť filtre -> Aktivovať filter Príjem a Výdavok.

Export stavu skladu

Potrebuje zistiť aktuálny stav skladu jednotlivých skladových položiek? Pri exporte stavu skladu si môžete zvoliť aj konkrétny deň ku ktorému potrebujete zistiť počet skladových položiek. Navyše FLOWii vypočíta priemerné nákupné a predajné ceny skladových položiek.

Postup: Kliknite na Export -> Stav skladu -> Dátum.

Nastavenie nočnej práce v dochádzkovom systéme

Pracujú vaši zamestnanci v noci? Máme pre vás dobrú správu. Vo FLOWii je možné odteraz evidovať aj nočnú prácu. V nadväznosti na tieto novinky sme pripravili nový report odpracovných hodín, v ktorom zistíte, koľko hodín a v ktoré dni zamestnanec pracoval v noci.

Postup: Kliknite na ozubené koliesko v hornom menu -> Nastavenia -> Nočná práca -> + Nové nastavenie nočnej práce.

Čerpanie náhradného voľna

Z času na čas sa môže stať, že vaši zamestnanci majú odsúhlasené čerpanie náhradného voľna za prácu nadčas. Práve z toho dôvodu sme do dochádzkového systému doplnili nový typ udalosti Náhradné voľno. Pridaním náhradného voľna sa ponižuje celkové saldo odpracovaného času.

Náhradné voľno môžete pridať ako Nový záznam priamo v evidencii Dochádzka.

Postup: Prejdite do evidencie Dochádzka -> Nový záznam -> vyberte udalosť Náhradné voľno.

Náhradné voľno je možné pridať aj cez Plánované absencie.

Postup: Prejdite do evidencie Dochádzka -> Plánované absencie -> Nová absencia -> vyberte udalosť Náhradné voľno.

Možnosť zoraďovania stĺpcov v zákazke

V zákazke na karte doklady a financie si môžete stĺpce zoradiť vzostupne a zostupne. Túto možnosť využijete najmä vtedy, ak v zákazke pracujete s väčším počtom záznamov, ktoré si potrebujete zoradiť.

Rozšírili sme API dokumentáciu

Api dokumentáciu sme rozšírili o informácie týkajúce sa typu a podtypu zákaziek. Zároveň sme sprístupnili informácie ohľadom časových intervalov k činnostiam na úlohách.

Kompletnú API dokumentáciu nájdete tu: https://flowiiapi.docs.apiary.io/#

API kľúč nájdete vo vašich nastaveniach FLOWii.

Postup: Kliknite na ozubené koliesko v hornom menu -> Nastavenia -> Rozšírenia -> API.

Ďakujeme, že ste s nami 🙂

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach. Nezabudnite nás sledovať na instagrame alebo facebooku.

Novembrová aktualizácia so sebou prináša niekoľko vylepšení v evidencii zákaziek, obchodných prípadoch, úlohách a fakturácii.

Vylepšené vyhľadávanie tovarov a služieb

Vyhľadávanie tovarov a služieb sme zjednodušili v evidencii - Zákazky, Obchodné prípady, Fakturácia a Úlohy. Tovar a službu môžete pridávať rovnako ako doteraz, alebo môžete využiť novú funkciu vyhľadávania, pomocou ktorej dokážete vyhľadávať podľa Vami zvolených parametrov ako napríklad kategória, výrobca, typ, EAN, atď. Toto vylepšenie využijete najmä vtedy, ak Váš cenník obsahuje väčšie množstvo položiek alebo potrebujete vyhľadávať podľa špecifického kritéria. V nasledujúcich riadkoch si ukážeme konkrétne príklady.

Vyhľadávanie tovarov a služieb v dokladoch

V dokladoch (cenová ponuka, faktúra, dodací list, ...) môžete pridávať produkty rovnako ako doteraz, alebo môžete použiť nové vyhľadávanie a pridať produkty individuálne alebo hromadne.

PRÍKLAD

1. Otvorte si evidenciu Fakturácia – Nový doklad - Pridať položku – Hľadaj.

2. Vyberte si parametre vyhľadávania v ľavej časti vyhľadávača a zvoľte položky. Môžete vybrať jednu ale aj viac položiek naraz. Potvrďte výber a položky sa zobrazia na doklade.

3. Na doklade sa zobrazili vybrané položky.

Vyhľadávanie tovarov a služieb v obchodných prípadoch

V obchodných prípadoch môžete pridávať produkty rovnako ako doteraz, alebo môžete použiť nové vyhľadávanie a pridať produkty individuálne alebo hromadne.

PRÍKLAD

1. Otvorte si evidenciu Obchodné prípady – Nový Obchodný prípad - Pridať produkt – Hľadaj.

2. Vyberte si parametre vyhľadávania v ľavej časti vyhľadávača a zvoľte položky. Môžete vybrať jednu ale aj viac položiek naraz. Potvrďte výber a položky sa zobrazia v obchodnom prípade.

3. V obchodnom prípade sa zobrazili vybrané položky v produktoch.

Vyhľadávanie tovarov a služieb v zákazkách

V zákazkách môžete pridávať produkty rovnako ako doteraz, alebo môžete použiť nové vyhľadávanie a pridať produkty individuálne alebo hromadne.

PRÍKLAD

1. Otvorte si evidenciu Zákazky – Nová Zákazka - Pridať produkt – Hľadaj.

2. Vyberte si parametre vyhľadávania v ľavej časti vyhľadávača a zvoľte položky. Môžete vybrať jednu ale aj viac položiek naraz. Potvrďte výber a položky sa zobrazia v zákazke.

3. V zákazke sa zobrazili vybrané položky v produktoch.

Vyhľadávanie tovarov a služieb v úlohách

V úlohách môžete pridávať produkty rovnako ako doteraz, alebo môžete použiť nové vyhľadávanie.

PRÍKLAD

1. Otvorte si evidenciu Úlohy – Nová Úloha - Položka – Hľadaj.

2. Vyberte si parametre vyhľadávania v ľavej časti vyhľadávača a zvoľte položku. Môžete vybrať jednu položku. Potvrďte výber a položka sa zobrazí v úlohe.

3. V úlohe sa zobrazila vybraná položka.

Nový stĺpec v evidencii Úlohy

Evidenciu Úlohy sme rozšírili o nový stĺpec, v ktorom sa zobrazujú čísla zákaziek, s ktorými sú úlohy prepojené. Stĺpec je potrebné aktivovať prostredníctvom ikonky "+" v pravom hornom rohu.

Nový filter v evidencii Úlohy

Evidenciu Úlohy sme rozšírili o nový filter, pomocou ktorého je možné zobraziť úlohy podľa stavu zákaziek. Potrebujete si zobraziť len také úlohy, ktoré sú prepojené s čakajúcimi zákazkami? Najnovšia aktualizácia Vám to umožňuje.

Prepojenie úloh s produktami na zákazke

Fakturujete Vašim zákazníkom čas, ktorý pre nich reálne odpracujete? Nová funkcia automaticky synchronizuje odpracovaný čas na úlohe s počtom hodín na produktoch v zákazke. Zjednodušene povedané, úlohy a produkty na zákazke je možné prepojiť a odpracovaný čas synchronizovať s množstvom daného produktu. Následné vystavenie faktúry pre zákazníka je už hračka, pričom nemusíte pracne dohľadávať koľko ste Vy alebo Vaši zamestnanci pre Vášho zákazníka skutočne odpracovali.

Praktický príklad: Reklamná agentúra získala zákazku na výrobu reklamných predmetov (perá, tričká, …). Súčasťou realizácie zákazky je rozdelenie úloh medzi zamestnancov reklamnej agentúry (grafický návrh, objednávka materiálu, výroba a odovzdanie reklamných predmetov). Vo FLOWii si reklamná agentúra založí zákazku, rozdelí úlohy medzi zamestnancov a k jednotlivým úlohám priradí položky z cenníku. Pri jednotlivých úlohách si zamestnanec zmeria odpracovaný čas, ktorý sa synchronizuje s množstvom hodín pri produkte v zákazke. Ak sa reklamná agentúra so zákazníkom dohodla, že niektoré z grafických prác sa budú fakturovať s použitím hodinovej sadzby reálne odpracovaného času, pri pohľade na túto položku v Produktoch danej zákazky to hneď uvidia. Už nie je potrebné preklápať intervaly z úlohy do produktov. FLOWii to spraví za Vás a následne už stačí len vystaviť faktúru.

Na náhľade nižšie je zobrazená úloha, ktorú sme prepojili s cenníkovou položkou/produktom "Grafický návrh". Pre úspešnú synchronizáciu odpracovaného času na úlohe s počtom hodín na produkte v zákazke je potrebné kliknúť na checkbox "SYN", čím sa aktivuje prepojenie a čas sa synchronizuje.

K úlohe sme pridali skutočne odpracovaný čas používateľa - 6:03 hod.

Skutočne odpracovaný čas sa automaticky synchronizoval s množstvom času na produkte v zákazke.

Export úloh priamo zo zákazky

Potrebujete si exportovať úlohy priamo zo zákazky? Postačuje kliknúť na ikonku "Export...". Navyše si môžete vybrať 2 typy exportu - zoznam úloh alebo zoznam činností.

Zjednodušené meranie odpracovaného času v úlohách na zákazke

Meriate si odpracovaný čas v úlohách na zákazke? Nové vylepšenie Vám to zjednoduší. Jedným kliknutím sa Vám zobrazí interval k úlohe a vy si ho jednoducho pridáte.

Export faktúr do účtovného systému Pohoda - rozšírenie pre ČR

Používate FLOWii fakturáciu a Vaša účtovníčka používa účtovný systém Pohoda v ČR? Faktúry z FLOWii je možné exportovať do účtovného systému Pohoda nielen na Slovensku ale aj v Českej republike.

Párovanie s Raiffeisen bankou v ČR

Automatické párovanie platieb je možné nastaviť už aj s Raeffeisen bankou v ČR. Táto novinka sa týka najmä našich zákazníkov v ČR, ktorí používajú práve Raiffeisen banku. Ako prepojiť FLOWii s Vašou bankou nájdete v článku - 24 vylepšení vo FLOWii.

Doplnenie dátumu splatnosti do vydaných objednávok

Vo vydanej objednávke je možné evidovať dátum splatnosti. Vylepšenie využijete najmä vtedy, ak máte so svojim dodávateľom dohodnutú individuálnu splatnosť.

Ďakujeme za Vašu dôveru

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach vo FLOWii.

Septembrová aktualizácia so sebou prináša niekoľko drobných vylepšení v evidencii zákaziek, financiách a fakturácii.

Import partnerov vrátane voliteľných polí

Import partnerov sme rozšírili o možnosť importu dát do Vami vytvorených voliteľných polí. V prípade, že ste si vytvorili vlastné voliteľné polia v partneroch a potrebujete importovať množstvo dát, FLOWii Vám to vďaka najnovšej aktualizácii umožňuje.

Postup importu partnerov s voliteľnými poliami

1. Otvorte si evidenciu Partneri - Viac - Import z excelu.

2. Stiahnite si súbor do počítača a vyplňte údaje, ktoré potrebujete naimportovať. V prípade, že importujete dáta do voliteľných polí bude potrebné pridať do súboru nové stĺpce s názvom voliteľných polí. Názov voliteľného poľa musí byť rovnaký ako je vo FLOWii.

Nový filter v zákazkách

Nový filter v zákazkách umožňuje rozsiahlejšie možnosti filtrovania zákaziek podľa príjmov a výdavkov. Môžete si vyfiltrovať napríklad zákazky, v ktorých sú pridelené alebo nepridelené príjmy a výdavky.

Postup aktivácie a zobrazenia filtra

Otvorte si Filtre v ľavej časti obrazovky - Prispôsobiť filtre - označte filter Príjem a Výdavok - potvrďte OK.

Nový filter vo fakturácii

Nový filter vo fakturácii umožňuje zobraziť doklady podľa stavu zákaziek. Potrebujete zobraziť faktúry po splatnosti, ktoré sú pridelené k dokončeným zákazkám? Nový filter Vám to umožní.

Postup aktivácie a zobrazenia filtra

Otvorte si Filtre v ľavej časti obrazovky - Prispôsobiť filtre - označte filter Stav zákazky - potvrďte OK.

Nový filter vo financiách

Upravili sme filter týkajúci sa stredísk. V prípade, že si zvolíte stredisko, ktoré má vytvorené podstrediská, tak Vám FLOWii zobrazí všetky financie strediska ako aj jeho podstredísk naraz.

Rozšírenie sumáru a stĺpcov v zákazkách

Sumár v zákazkách sme rozšírili o výpočet nákladov a výnosov. Zároveň sme pridali možnosť aktivácie nových stĺpcov - náklady a výnosy.

Ďakujeme za Vašu dôveru 🙂

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach vo FLOWii.

Vážení zákazníci,

na úvod by sme každému z vás chceli poďakovať za dôveru a priazeň, ktorú nám od zverejnenia aplikácie FLOWii prejavujete. V priebehu posledných rokov prešlo FLOWii mnohými zásadnými zmenami a počet aktívnych používateľov je viac ako 3000.

Našim cieľom je zachovať a zabezpečiť dlhodobý rast aplikácie FLOWii, tak aby používateľom pomáhala zvyšovať efektivitu ich firiem a zlepšovala vzťahy so zákazníkmi.

Na to aby sme dokázali udržať požadovanú kvalitu softvéru, ktorú očakávate a naďalej ju zlepšovali, Vás informujeme o novom sadzobníku cien, ktorý bude platný od 1.1.2020.

Nový sadzobník cien platný a účinný od 1.1.2020

Licencia PREMIUM

Licencia FLEXii

Ďalšie služby

*Všetky vyššie uvedené ceny sú uvedené bez DPH.

Aktualizovanie cien prinesie používateľom niekoľko výhod

• Prechod na výkonnejšiu infraštruktúru, ktorá zabezpečí plynulejšie a rýchlejšie načítavanie dát.
• Vyššiu úroveň bezpečnosti dát, ktorá zahŕňa pravidelné bezpečnostné testy certifikovaných spoločností.
• Pravidelnejšie a komplexnejšie aktualizácie.

Naše ceny sú konkurencieschopné

Ceny aktualizujeme po troch rokoch a jedná sa približne o 12%-tné navýšenie. Pomer cena/výkon je naďalej veľmi zaujímavý a chceme ho dlhodobo udržať.

Našim zákazníkom ceny zachováme alebo poskytneme štedrú zľavu

Ste náš verný zákazník a poctivý platič? Práve Vám radi zachováme ceny a navyše Vám poskytneme aj 10% zľavu. Ponuka platí pri predplatení FLOWii na minimálne 12 mesiacov a to do 15.12.2019 vrátane úhrady.

V prípade, ak s predplatným FLOWii nesúhlasíte. Máme pre Vás druhú variantu, pri ktorej Vám uplatníme 20% zľavu na nový sadzobník cien pri mesačných poplatkoch.

Zároveň sme pre vás pripravili súťaž

Súťaže sa zúčastní každý zákazník, ktorý využije našu akciovú cenu na predplatné FLOWii. Platnosť akcie je od 1.októbra do 15 decembra. Spomedzi zapojených súťažiacich vyžrebujeme 5 výhercov. Ceny sú v hodnote až 1 200 EUR.

1. Naprogramovanie funkcionality na mieru (*v rozsahu 25h)

2. Tablet

3. Poukážky na nákup kníh v Panta Rhei (3x)

Odmena za odporučenie FLOWii

Radi by sme Vám ponúkli bonus vo forme 20% zľavy z ceny Vašej licencie za úspešné odporučenie nového zákazníka.V prípade bližšieho záujmu nás prosím kontaktujte na support@flowii.com

Počas horúcich letných dní sme tvrdo pracovali aby sme Vám priniesli nové vylepšenia. FLOWii si odteraz budete môcť vo väčšej miere prispôsobiť Vašim potrebám vďaka novým možnostiam voliteľných polí. Zároveň sme opäť zrýchlili načítavanie dát, pridali nové funkcie v dochádzkovom systéme, zákazkách, úlohách, vo fakturácii a financiách.

Voliteľné polia vo FLOWii

Voliteľné polia môžete využiť v prípade, ak potrebujete vo FLOWii evidovať čokoľvek na čo nie je vo FLOWii vytvorené pole. Jednoducho si vlastné pole navrhnete, vyberiete si formát, názov a evidenciu, v ktorej sa má vytvoriť (partneri, úlohy, obchodné prípady, zákazky). Na záver tohto kroku si zvolíte, či chcete voliteľné pole zobraziť v exportoch, stĺpcoch a filtroch. FLOWii sa týmto pre Vás stane oveľa flexibilnejšie, pretože si ho môžete nastaviť podľa vlastných predstáv.

Potrebujete si napríklad v evidencii zákaziek vytvoriť voliteľné pole webová adresa? Žiadny problém.

Postup nastavenia voliteľného pola

1. Otvorte si nastavenia – Rozšírenia – Vlastné polia – Pridajte prvé vlastné pole.

2. Vyberte si modul, v ktorom sa má voliteľné pole zobraziť. Následne typ, názov, skupinu a na záver označte, či chcete aby bolo voliteľné pole povinné, zobrazilo sa v stĺpci, filtroch a XLS exporte.

3. V uvedenom príklade sme vytvorili voliteľné polia v zákazkách. Zobrazujú sa na záložke „Detail“.

4. Vytvorené voliteľné polia sa zobrazujú v stĺpcoch, ktoré si môžete pridať, skryť alebo presúvať. Taktiež je možné na základe vytvorených voliteľných polí filtrovať v ľavej časti obrazovky.

Vlastné stavy zákaziek

Každá firma ako aj tá Vaša je jedinečná. Najnovšie vylepšenie pri práci so zákazkami vo FLOWii Vám poskytuje viac možností pri nastavení vlastných stavov k zákazkám.  Môžete si jednoducho pridať nový stav, ikonu aj farbu. Taktiež podľa vytvorených stavov k zákazkám dokážete jednoducho zákazky filtrovať.

Postup nastavenia vlastného stavu k zákazkám

1. Otvorte si nastavenia – Zákazky – Stavy zákaziek – Pridajte nový stav a uložte zmeny.

2. Pri vytvorení/úprave zákazky vyberte vlastný stav zákazky.

Nastavenie minimálneho trvania obedovej prestávky

Potrebujete zamestnancom nastaviť minimálne trvanie obedovej prestávky? Odteraz to je možné. Ak má zamestnanec povinnú 30 min., 45 min., 60 min. obedovú prestávku a vráti sa z nej skôr, tak mu FLOWii obedovú prestávku zaokrúhli podľa Vášho nastavenia.

Postup nastavenia minimálneho trvania obedovej prestávky

1. Otvorte si kartu Firma – Používatelia – Editácia používateľa – Pracovné – Editácia úväzku – Minimálna obedná prestávka.

Vyhľadávanie partnerov v SK a CZ registroch

Rozšírili sme možnosti vyhľadávania partnerov vo FLOWii. Pri zadaní začiatočných písmen názvu partnera vyhľadáva FLOWii v SK a CZ registroch. Pri názve partnera sa Vám zobrazí vlajka, ktorá Vás upozorní, v akom štáte je firma založená.

Tituly pri kontaktných osobách

Ku každej kontaktnej osobe môžete pridať titul pred/za meno. Jednoduché vylepšenie, ktoré Vám pomôže pri oslovovaní kontaktných osôb.

Sledovanie zmien v evidenciách

V každej evidencii (dochádzka, úlohy, fakturácia, …) sme pridali nový stĺpec „Upravil“ a „Dátum editácie“. Tieto stĺpce slúžia na sledovanie posledných zmien súvisiacich s konkrétnym záznamom. Viete si napríklad pozrieť kto a kedy naposledy upravil úlohu, partnera, obchodný prípad a zákazku. Stĺpce si môžete jednoducho pridať pomocou znamienka „+“ v pravom hornom rohu.

Nový filter vo financiách

V evidencii Príjmy a výdavky vznikol nový filter pomocou ktorého si viete zobraziť pridelené a nepridelené príjmy a výdavky na zákazky.

Rozšírenie exportu dochádzky zamestnancov do PDF

Pri exporte dochádzky zamestnancov do PDF sa zobrazí aj čas, ktorý strávil zamestnanec na obede.

Zobrazenie čísla a názvu zákazky na dodacom liste

Vytvárate dodacie listy priamo zo zákaziek, alebo si dodacie listy zaraďujete k jednotlivým zákazkám pre lepšiu prehľadnosť? Pri exporte dodacieho listu do PDF sa Vám zobrazí aj informácia s číslom a názvom zákazky.

Rozšírenie sumáru v zákazkách

Sumár v zákazkách sme rozšírili o zobrazenie hodnoty prijatých objednávok bez DPH.
Hodnotu prijatých objednávok bez DPH si môžete zobraziť aj v stĺpci.

Vlastné číselné rady k dodávateľským firmám

Ste majiteľom viacerých firiem a fakturujete s FLOWii? Ku každej dodávateľskej firme si môžete nastaviť vlastný číselný rad. Navyše si číselné rady môžete nastaviť ku každému typu dokladu (cenová ponuka, faktúra, dodací list, …).

Postup nastavenia vlastných číselných radov

1. Otvorte Nastavenia – Fakturácia – Číselné rady.

Zrýchlenie načítavania dát

Našim dlhodobým cieľom je zrýchľovanie načítavania dát vo FLOWii. Preto sme vrámci tejto aktualizácie optimalizovali „kódy FLOWii“, aby sa Vám dáta načítavali ešte rýchlejšie bez ohľadu na ich množstvo.

Plánované absencie cez dochádzkový terminál v tablete

Dochádzkový terminál v tablete sme rozšírili o možnosť evidencie plánovaných absencií. Plánujete odísť na dovolenku? Cez dochádzkový terminál si naplánujete dovolenku rýchlo a jednoducho. V nastaveniach dochádzkového terminálu si môžete navyše vypnúť zobrazenie celkového salda zamestnanca.

Rozšírené možnosti importu príjmov a výdavkov

Nový import príjmov a výdavkov povoľuje zadávanie celkovej sumy bez DPH, ku ktorej postačuje určiť výšku DPH. FLOWii celkovú cenu s DPH automaticky pri importe dopočíta.

Pridelenie tovaru alebo služby k úlohe alebo k činnosti na úlohe

Vystavujete vo FLOWii faktúry a zároveň pracujete s úlohami? Ak áno, k úlohe alebo k činnostiam na úlohe môžete priradiť tovar alebo službu z cenníka. Navyše sme pre Vás pripravili nový typ exportu, v ktorom si môžete pozrieť nielen všetky odpracované úlohy konkrétneho zamestnanca, ale aj zoznam tovarov a služieb, ktoré boli pridelené k jednotlivým úlohám tohto zamestnanca.

Postup pridelenia tovaru a služby k úlohe

1. Otvorte si Úlohu – Ostatné – Položka – vyberte položku z tovarov a služieb.

2. Pracuje na úlohe viac zodpovedných? Žiadny problém. Položku je možné priradiť ku každej činnosti na úlohe.

3. Pri exporte zobrazených úloh je potrebné kliknúť na Export – Zoznam činností.

Júlová aktualizácia so sebou priniesla až 15 vylepšení. Nezabudnite si prečítať o našich predošlých aktualizáciách vo FLOWii v sekcii – Novinky vo FLOWii.

Ďakujeme za Vašu dôveru 

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach vo FLOWii.

Májové novinky priniesli niekoľko vylepšení, ktoré Vám pomôžu zjednodušiť prácu s dochádzkou zamestnancou, úlohami a fakturáciou.

Hromadné pridanie vzovorých úloh na zákazke

Pracujete so zákazkami a máte vo FLOWii vytvorené vzorové úlohy? V zákazkách môžete pridať vzorové úlohy jednotlivo alebo hromadne. Táto možnosť Vám urýchli prácu s FLOWii. Postačuje si vybrať vzorové úlohy a kliknúť na možnosť „Pridať hromadne“.

Možnosť zaevidovania dochádzky zamestnanca len z konkrétnej IP adresy

Chcete aby si Vaši zamestnanci dokázali zaevidovať dochádzku len z jedného miesta? Napríklad z kancelárie? Vďaka nastaveniu povolených IP adries je to možné. V nastaveniach FLOWii si pridáte Vašu povolenú IP adresu. Vo FLOWii sa vytvorí len taký záznam, ktorý bol pridaný z povolenej IP adresy.

Export dochádzky zamestnancov do excelu prepojený s úlohami

Export dochádzky zamestnancov do exelu sme rozšírili o nové užitočné informácie. Prvý príchod, posledný odchod a skutočne odpracovaný čas na úlohách v konkrétnom dni. Vďaka novému exportu ľahko zistíte koľko hodín zamestnanec odpracoval podľa zaevidovanej dochádzky a zároveň koľko hodín odpracoval na jemu pridelených úlohách. Môže sa totiž stať, že zamestnanec bol v práci 8 hodín a na úlohách pracoval len 5 hodín. Nový export dochádzky je veľmi prehľadný a navyše Vám pomôže zmerať efektivitu zamestnanca.

Nastavenie fixného variabilného symbolu

Máte partnerov, ktorým každý mesiac poskytujete služby? Vo FLOWii si môžete ku konkrétnemu partnerovi nastaviť fixný variabilný symbol, ktorý sa bude zobrazovať na faktúre. Váš partner si môže pri úhrade služieb nastaviť trvalý príkaz s uvedeným variabilným symbolom. Variabilný symbol sa mu totiž nezmení a Vy jeho platby vždy jednoducho spárujete s faktúrou. Fixný variabilný symbol využíjú najmä takí používatelia FLOWii, ktorí fakturujú rovnaké služby, rovnakým zákazníkom na pravidelnej báze. Fixný variabilný symbol môžete použiť aj pri splátkovom kalendári a leasingovej zmluve.

Nové prístupové právo v úlohách

Práca s úlohami vo FLOWii je vďaka novému prístupovému právu jednoduchšia a zároveň bezpečnejšia. Používateľovi dokážete nastaviť zobrazenie úloh podľa Vašich potrieb. Používateľ môže vidieť všetky úlohy, alebo len tie, v ktorých má pridelenú činnosť.

Nové nastavenia vzhľadu dokladov

Radi by ste si upravili vzhľad dokladov? Nové nastavenie umožňuje upravovať hlavičku a pätičku dokladu (cenová ponuka, faktúra, dodací listí, objednávka).  Do hlavičky a pätičky si môžete vložiť vlastnú grafiku a tým sa odlíšiť od konkurencie. Táto možnosť bude sprístupnená v nasledujúcich dňoch.

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach

• Možnosť zaevidovať plánovanú absenciu cez dochádzkový terminál v tablete.
• Automatická fakturácia.
• Rozšírenie prístupových práv vo fakturácii.
• Nastavenia číselných radov ku konkrétnej dodávateľskej firme.
• Možnosť filtrovania voliteľných polí v partneroch a možnosť zobrazenia voliteľných polí ako stĺpcov v partneroch.
• Možnosť vytlačiť zákazku vrátane úloh a udalostí.
• Nové možnosti filtrovania vo fakturácii.
• Možnosť prideliť tovar a službu k činnosti na úlohe.
• Iné drobné úpravy.

Veríme, že Vás novinky potešili. Zároveň chceme poďakovať našim zákazníkom, že sa aktívne zapájajú do vývoja FLOWii a pomáhajú nám svojimi skúsenosťami vylepšovať používateľské rozhranie 

Zlepšovanie používateľského zážitku pri používaní FLOWii je našou dlhodobou prioritou. Marcové novinky priniesli množstvo nových funkcií, ktoré prispejú k zlepšeniu používania a pomôžu pracovať s FLOWii presnejšie a rýchlejšie.

Vylepšenie notifikácií zasielaných na email

Využívate emailové notifikácie? Pri obdržaní notifikácie na Vašu emailovú adresu Vás FLOWii presmeruje do konkrétnej úlohy, obchodného prípadu a zákazky.

Aktivujte si zasielanie notifikácii na email

Notifikáciu obdržíte priamo do emailu

Kliknutím na aktívny link Vás FLOWii presmeruje priamo do úlohy, obchodného prípadu a zákazky.

Notifikácia na presiahnutý plánovaný čas na úlohe

Pracujete s úlohami vo FLOWii? Ak áno, určite viete, že v úlohách môžete nastaviť plánovaný čas realizácie úlohy a reálny čas strávený na úlohe, ktorý FLOWii dokáže merať automaticky. Čas sú peniaze a zrejme každý z nás chce pracovať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. FLOWii Vás upozorní ak presiahnete plánovaný čas na úlohe. Vylepšenie uvítajú bežní používatelia, ale aj manažéri, ktorí budú upozornení, že ich zamestnanec strávil na úlohách viac času, ako sa predpokladalo.

Aktivujte si notifikáciu na presiahnutý predpokladaný čas na úlohách

Kópia a skrytá kópia pri odoslaní emailu z FLOWii

Odosielate a prijímate emaily pomocou FLOWii? Najnovšia aktualizácia prináša možnosť pridať adresáta do kópie a skrytej kópie.

Možnosť prepojiť eshop s FLOWii fakturáciou pomocou API

Máte vlastný eshop a potrebujete ho prepojiť s FLOWii fakturáciou? Žiadny problém. Pomocou API to je možné.

Zrýchlenie načítavania dát v evidencii Fakturácia, Úlohy a Financie

Pri práci s FLOWii by Vás nemalo nič zdržiavať. Práve preto sme sa zamerali na zrýchlenie načítavania dát aj v evidencii Fakturácia, Úlohy a Financie. Túto úpravu ocenia najmä zákazníci, ktorí majú vo FLOWii desiatky tisíc úloh, dokladov, príjmov a výdavkov.

Evidencia prijatého dobropisu

Evidujete si vo FLOWii prijaté faktúry? Z prijatej faktúry môžete vytvoriť prijatý dobropis jedným kliknutím.

Označte prijatú faktúru a vystavte jedným kliknutím prijatý dobropis

Prílohy k tovarom a službám

Rozšírili sme možnosť pridávania príloh k tovarom a službám. Prílohy môžete pridať klasicky na FLOWii úložisko alebo prostredníctvom online úložiska Microsoft OneDrive a Google Drive.

Výpočet predajnej ceny podľa zadanej marže

Máte pevne stanovenú maržu pri predaji tovarov a služieb? Pri zadaní marže Vám FLOWii automaticky vyráta predajnú cenu. Postačuje doplniť nákupnú cenu tovaru alebo služby a Vy si nemusíte manuálne prerátavať predajné ceny. Všetko pôjde automaticky a bez chýb.

Nastavenie dodávateľských firiem

Ste majiteľom viacerých firiem a potrebujete si nastaviť Vaše dodávateľské firmy vo FLOWii? Nové vylepšenie Vám určite pomôže. Vaše dodávateľské firmy si pohodlne nastavíte v nastaveniach. Ku každej dodávateľskej firme môžete okrem fakturačných údajov pridať logo, pečiatku, podpis a bankové účty.

Prehľadný report dochádzky zamestnancov do excelu

Dochádzkový systém vo FLOWii sme rozšírili o nový typ exportu, v ktorom sa Vám zobrazí dochádzka zamestnanca za každý jeden deň. Navyše sme do exportu pridali množstvo dôležitých ukazovateľov (fond pracovného času, saldo, práca cez víkendy a sviatky, nárok/čerpanie/zostatok dovolenky celkom).

Hromadná fakturácia zákaziek

Realizujete viacero zákaziek pre totožného odberateľa? Potrebujete tieto zákazky vyfakturovať hromadne? Vymysleli sme pre Vás pohodlný a rýchly spôsob. Postačuje si označiť zákazky, ktoré potrebujete vyfakturovať a kliknúť na „Vytvoriť faktúru“. Produkty zo zákaziek sa Vám prenesú do faktúry, predvyplní sa oberateľ ako aj výsledná fakturovaná suma.

Nový typ dokumentu vo FLOWii – Žiadosť o cenovú ponuku

Vo FLOWii je možné vytvoriť nový typ dokumentu – Žiadosť o cenovú ponuku. Množstvo firiem využívajúcich FLOWii vystavuje vydané objednávky, ktoré zasiela dodávateľom. Pred samotnou objednávkov tovarov a služieb sa častokrát žiada cenová ponuka. Ak cenovú ponuku akceptujete, môžete tovary a služby objednať prostredníctvom vydanej objednávky.

Google Drive

Pracujete vo vašej firme s množstvom príloh? Ak áno, určite váš táto novinka zaujme. FLOWii si odteraz môžete prepojiť s úložiskom Google Drive. V praxi to bude znamenať, že sa vám všetky prílohy budú naďalej zobrazovať vo FLOWii a môžete s nimi plnohodnotne pracovať, ale uložené budú na úložisku Google Drive. Výhod to má pre vás niekoľko. Nemusíte platiť za úložisko vo FLOWii. V prípade ak sa rozhodnete v budúcnosti prestať pracovať s FLOWii, vaše prílohy budú na úložisku Google Drive a budú plnohodnotne k dispozícii.

Mobilná aplikácia FLOWii

Prvá verzia mobilnej aplikácie FLOWii na Android a iOS je dispozícii. Stiahnuť si ju môžete prostredníctvom Google play a AppStore. Mobilná aplikácia obsahuje základnú evidenciu Partnerov, Úlohy, Udalosti a Nástenku. Intenzívne pracujeme na ďalších vylepšeniach aktuálne zverejnenej mobilnej aplikácie a súčasne pracujeme na nových moduloch, ktoré budú jej súčasťou – Obchodné prípady, Zákazky, Kalendár.

Nastavenie vlastnej dodávateľskej firmy na zákazke

Máte vo FLOWii nastavených viacero Vašich dodávateľských firiem? Pri vytváraní novej zákazky si môžete vybrať dodávateľskú firmu, z ktorej budete vystavovať doklady. Vďaka tomuto vylepšeniu sa obmedzia chyby pri výbere dodávateľa počas vystavovania dokladov. Navyše priamo v zákazke uvidíte, z ktorej dodávateľskej firmy fakturujete za tovar a služby.

Veríme, že Vás novinky vo FLOWii potešili

Februárové novinky so sebou prinášajú niekoľko vylepšení, opravu viacerých drobných chýb ako aj zrýchlenie načítavania dát vo FLOWii. Poďme si zhrnúť aktuálny zoznam noviniek.

Export fakturovaných tovarov a služieb do excelu

Vo Fakturácii pribudla možnosť exportu fakturovaných tovarov a služieb do excelu. Export si môžete vytvoriť za akékoľvek vybrané obdobie. Export môžete využiť napríklad na vyhodnotenie predajnosti jednotlivých tovarov a služieb.

Nový filter vo fakturácii

Vo Fakturácii pribudol nový filter s názvom "Pridal". Pomocou nového filtra dokážete zobraziť doklady, ktoré pridal konkrétny používateľ. Viete napríklad jednoducho zistiť koľko dokladov (faktúr, cenových ponúk, ...) vytvoril používateľ za určité obdobie, alebo si jednoducho zobrazíte len tie doklady, ktoré ste vytvorili Vy sám.

Vytvorenie faktúry z dodacieho listu

Vytvárate dodací list a až následne faktúru? Najnovšie vylepšenie Vám pomôže zrýchliť Vašu prácu vo FLOWii. Z dodacieho listu dokážete jedným kliknutím vytvoriť faktúru. Samozrejme sa Vám všetky informácie z dodacieho listu prenesú do faktúry.

Poznámky k cenovej ponuke sa zobrazia v Obchodnom prípade

Pracujete s Obchodnými prípadmi a vytvárate v nich cenové ponuky? Ku každej cenovej ponuke si môžete pridať internú poznámku, ktorá sa zobrazí v náhľade Dokladov v Obchodnom prípade.

Mobilná aplikácia na Android a iOS

Zverejnili sme prvú verziu mobilnej aplikácie na Android, ktorú si môžete stiahnuť prostredníctvom Google play. Mobilná aplikácia obsahuje základnú evidenciu Partnerov, Úlohy, Udalosti a Nástenku. Intenzívne pracujeme na ďaľších vylepšeniach aktuálne zverejnenej mobilnej aplikácie a súčasne pracujeme na nových moduloch, ktoré budú jej súčasťou - Obchodné prípady, Zákazky, Kalendár.

Mobilná aplikácia na iOS bude čoskoro k dispozícii. Momentálne netrpezlivo čakáme na jej schválenie v AppStore.

V nasledujúcej aktualizácii pre Vás pripravujeme viacero vylepšení

• Jednoduchšie nastavenie viacerých dodávateľských firiem vo FLOWii. Ku každej firme si môžete nastaviť viacero bankových účtov, logo, pečiatku a podpis.
• Prepojenie Fakturácie FLOWii s vlastným webom. Ideálne riešenie pre eshopy.
• Možnosť nastaviť si notifikáciu pri prekročení predpokladaného času na úlohe (notifikácia pre používateľa ako aj zadávateľa úlohy).
• Možnosť vytvoriť prijatý dobropis.
• Možnosť vypočítať cenu tovaru a služby na základe zadanej marže.
• Možnosť naplánovať absenciu cez dochádzkový terminál v tablete.
• Možnosť nastavenia vzorových úvodných a záverečných textov v dokladoch (cenová ponuka, faktúra, ...).
• Možnosť odoslať email s pridaním kópie a skrytej kópie.
• Prepojenie s Google Drive a Dropbox.

Ďakujeme, že ste súčasťou FLOWii 🙂

Sumáre v zákazkách

Evidenciu zákaziek sme rozšírili o sumár, ktorý vám spočíta finačné ukazovatele zobrazených zákaziek. Potrebujete vedieť celkové príjmy a výdavky zobrazených zákaziek? Potrebujete vedieť celkovú nevyfakturovanú sumu zobrazených zákaziek? Od dnes je to možné. V pravej časti obrazovky postačuje kliknúť na Sumár, ktorý vám tieto hodnoty zobrazí.

Kopírovanie zákazky s prílohami

Vylepšili sme možnosť kopírovania zákaziek. Pri kopírovaní zákazky si môžete vybrať, či ju potrebujete skopírovať s prílohami alebo bez príloh.

Jednoduchšia práca s prílohami

Zjednodušili a zrýchlili sme prácu s prílohami. Prílohy (jpeg, png, pdf) si môžete jednoducho nahliadnuť bez nutnosti sťahovania. Postačuje kliknúť na ikonku "očka" a príloha sa vám zobrazí.

Prepojenie FLOWii s Microsoft One Drive 

Pracujete vo vašej firme s množstvom príloh? Ak áno, určite váš táto novinka zaujme. FLOWii si odteraz môžete prepojiť s Microsoft One Drive. V praxi to bude znamenať, že sa vám všetky prílohy budú naďalej zobrazovať vo FLOWii a môžete s nimi plnohodnotne pracovať, ale uložené budú na úložisku One Drive. Výhod to má pre vás niekoľko. Nemusíte platiť za úložisko vo FLOWii. V prípade ak sa rozhodnete v budúcnosti prestať pracovať s FLOWii, vaše prílohy budú na úložisku One Drive a budú plnohodnotne k dispozícii. Úložisko One Drive poskytuje priestor do 5 GB úplne zdarma. Viac o cenníku sa dozviete tu - Microsoft One Drive. Koniec koncov budete mať odteraz možnosť ukladať prílohy bez obmedzení. Postupne zapracujeme aj prepojenie s Google drive a Dropbox.

Prepojenie fakturácie so skladom

Príjemku na sklad a výdajku zo skladu je možné vytvoriť priamo z fakturácie. Vystavili ste zákazníkovi faktúru a potrebujete vytvoriť výdajku zo skladu? Označte si faktúru a kliknite na ikonku "Z dokladu vystav".

Vylepšenie sumáru vo fakturácii

Sumár vo fakturácii sme rozšírili o výpočet hospodárskeho výsledku.

Vylepšenie evidencie vo fakturácii

V evidencii faktúr sme pridali nový stlpec "IBAN". Pri väčšom množstve faktúr si už nebudete musieť každú faktúru otvárať zvlášť. IBAN sa vám zobrazí priamo v evidencii.

Vylepšenie sumáru v evidencii dochádzky

Sumár v dochádzke sme vylepšili zobrazením korekcií. Môžete si na jednom mieste pozrieť korencie produktívneho, neproduktívneho času a salda.

Vylepšenie evidencie dochádzky

Evidencia dochádzky je odteraz ešte prehladnejšia vďaka praktickému vylepšeniu. K jednotlivým udalostiam sme pridali názov dňa (začiatočné písmená). Veríme, že vám to sprehľadní prácu s evidenciou dochádzky.

Zrýchlenie fulltextového vyhľadávania

Zrýchlili sme fulltextové vyhľadávanie vo FLOWii. Zvýšenie rýchlosti pocítia najmä zákazníci, ktorí majú vo FLOWii tisícky záznamov.

Vylepšenie importu príjmov a výdavkov

Pri importe príjmov a výdavkov si môžete vybrať, či príjem alebo výdavok napárujete na jednotlivé zákazky podľa názvu alebo čísla zákazky.

Skladová evidencia vo FLOWii

Sklad a skladová evidencia bola požiadavkou viacerých zákazníkov už dlhší čas. Práve preto veríme, že vás nové riešenie poteší. Online sklad vo FLOWii sa budeme snažiť dlhodobo vylepšovať aby vyhovoval čo najväčšiemu počtu našich zákazníkov. Vzhľadom na to, že sa jedná o pomerne rozsiahlu problematiku sme pre vás vytvorili online príručku s kompletným návodom ako sklad vo FLOWii používať. Online príručku nájdete tu - návod ako používať sklad vo FLOWii.

Kontaktné osoby na zákazke

Potrebujete si zaevidovať konkrétne kontaktné osoby k zákazke? Najnovšie vylepšenie vo FLOWii to umožňuje. Kontaktnú osobu k zákazke môžete vybrať z kontaktných osôb partnera alebo kontaktnú osobu jednoducho vytvoríte.

Obrázok č. 1 - Pridanie kontaktnej osoby v zákazke.

Obrázok č. 2 - Výber kontaktnej osoby v zákazke.

Obrázok č. 3 - Náhľad kontaktných osôb v zákazke.

Lepší prehľad o financiách v evidencii zákaziek

Pre lepší prehľad financií v zákazkách sme pridali nové stĺpce znázorňujúce celkovo uhradené výdavky na zákazku a celkovú hodnotu vydaných objednávok na zákazku.

Zrýchlenie načítavania dát

Zrýchlenie načítavania dát vo FLOWii sa týka najmä tých firiem, ktoré používajú pri práci s FLOWii strediská. Najnovšia aktualizácia priniesla násobné zrýchlenie.

Nový filter v používateľoch

V evidencii používateľov sme pridali nový filter pomocou ktorého zistíte rozdelenie používateľov na jednolivých strediskách. Na jedno kliknutie napríklad zistíte akí zamestnanci sú priradení k stredisku Bratislava, Nitra alebo Košice. Názov strediska samozrejme závisí od nastavenia vášho konta.

Vlastné poznámky k činnostiam na úlohe

Pracujete s úlohami, ktoré majú viacerých zodpovedných? Každý zodpovedný si k svojej vlastnej činnosti môže zapísať poznámku.

Letná sezóna je takmer za nami. Veríme, že si mnohí z vás oddýchli a načerpali pozitívnu energiu. Vo FLOWii sme aj počas letných mesiacov intenzívne pracovali na nových vylepšeniach. Viac sa dozviete v nasledujúcich riadkoch.

Preklad aplikácie do anglického a maďarského jazyka

FLOWii môžete používať už aj v anglickom a maďarskom jazyku. Túto úpravu sme zapracovali pre firmy, ktoré majú anglicky a maďarsky hovoriacich zamestnancov. Zároveň plánujeme s FLOWii už čoskoro expandovať do zahraničia.

Jazyk používania si môže každý používateľ zmeniť podľa potrieb v nastaveniach.

Správy (chat) v obchodných prípadoch

Obchodné prípady sme vylepšili o možnosť zasielania správ medzi jednotlivými používateľmi. Množstvo z vás takúto výmenu správ pozná pod pojmom „chat“. V praxi to znamená, že v každom obchodnom prípade pribudla nová záložka s názvom „správy“. Priamo v tejto záložke môžete vytvárať akékoľvek správy, poznámky, pripomienky či upozornenia adresované konkrétnym kolegom. V správe môžete označiť jedného ako aj viacerých kolegov.

Nová udalosť v dochádzke - "Home office"

Pracujete z domu? Od dnes si môžete vo FLOWii dochádzke evidovať aj prácu z domu "Home office".

Prehľadnejší export dochádzky zamestnancov do PDF

Export dochádzky zamestnancov do PDF sme graficky sprehľadnili aby sa minimalizovali chyby pri výpočte mzdy.

Rýchly a zjednodušený náhľad príloh

Potrebujete si rýchlo pozrieť prílohu vo FLOWii? Od dnes ju nemusíte sťahovať do počítača. Môžete ju jednoducho zobraziť priamo vo FLOWii.

Nový filter vo fakturácii

Potrebujete zobraziť faktúry, ktoré majú splatnosť dnes, tento alebo budúci mesiac? Pomocou nového filtra podľa dátumu splatnosti to je možné. Nezabudnite si filter najskôr aktivovať.

Nový filter vo financiách

Vo Financiách pribudol nový filter s názvom "zodpovedný za partnera". Ako tento filter môžete využiť? Predstavte si situáciu, že Váš obchodný zástupca má na zodpovednosť konkrétnych partnerov. Vaša firma vystavuje týmto partnerom faktúry, ktoré keď uhradia, vytvorí sa príjem vo financiách. Vďaka tomuto filtru dokážete zistiť, aké príjmy vznikli vďaka partnerom, za ktorých je zodpovedný Váš obchodný zástupca. Tento nástroj je vhodný aj na výpočet provízie pre obchodných zástupcov vo Vašej spoločnosti.

Nové stĺpce vo financiách

Vo Financiách pribudli dva nové stĺpce - obchodný prípad a faktúra.

Obnovenie vymazaného používateľa

Vymazali ste používateľa z FLOWii a potrebujete ho vrátiť späť? Nič sa nedeje, pretože vymazaného používateľa môžete jedným kliknutím obnoviť.

Možnosť manuálne priradiť fyzickú osobu na odber newsletteru

Fyzické osoby môžete manuálne prihlásiť alebo odhlásiť z odberu newsletteru. Niektorým zákazníkom sa dokonca stalo, že sa ich partner omylom odhlásil z newsletteru. Práve v takomto prípade môžete partnera opäť do odberu newsletteru manuálne prihlásiť.

Nové grafy vo financiách

Vo Financiách pribudli nové grafy, ktoré Vám v čase zobrazia vývoj príjmov a výdavkov podľa kategórií a stredísk. Ak ste napríklad predajcom kuchýň, môžete si pozrieť vývoj príjmov za jednotlivé kuchyne "Kuchyňoland" v kategórii "Kuchyňa na mieru".

Prehľad príjmov a výdavkov podľa kategórií

Prehľad príjmov a výdavkov podľa stredísk

Nový stav na úlohe - zrušená

Pracujete vo FLOWii s úlohami? Doposiaľ mali úlohy tri stavy: plánovaná, prebieha, dokončená. Niektoré úlohy sa však v čase nemusia nikdy zrealizovať. Práve z tohto dôvodu pribudol nový stav úloh s názvom "zrušená".

Na čo sa môžete tešiť v najbližšej aktualizácii?

Sklad vo FLOWii

Sklad a skladovú evidencia bola požiadavkou viacerých zákazníkov už dlhší čas. Práve preto veríme, že vás nové riešenie poteší. Online sklad vo FLOWii sa budeme snažiť dlhodobo vylepšovať aby vyhovoval čo najväčšiemu počtu zákazníkov. Vzhľadom na to, že sa jedná o pomerne rozsiahlu problematiku, vytvorili sme novú online príručku s kompletným návodom ako sklad vo FLOWii používať, ktorú nájdete tu - skladová evidencia vo FLOWii.

Sleva na celý doklad

Při práci s doklady (cenová nabídka, faktura, ...) lze uplatnit slevu na celý doklad. Slevu lze uplatnit v procentech, nebo v konkrétní hodnotě v Kč.

Sleva na partnerovi se automaticky doplní do dokladu

Na Partnerovi si můžete nastavit výchozí slevu, například ve výši 20%. Při vystavování dokladu (faktura, cenová nabídka, ...) se zleva do dokladu doplní automaticky.

Evidence přijatých faktur

Ve Fakturaci je možné jednoduše zaevidovat přijatou fakturu od dodavatele. Přijaté faktury lze evidovat a vytvářet v zakázce. Přibyly i nové pohledy ve Fakturaci, pomocí kterých máte přístup k přijatým fakturám, které jsou již uhrazeny a také, které ještě uhrazeny nejsou.

Náhled č. 1 - Vytvoření přijaté faktury + nové Pohledy ve Fakturaci

Náhľad č. 2 – Prijatá faktúra

Náhled č. 3 - Přijatá faktura na zakázce

Více desetinných míst na dokladu při položkách

Při vytváření položky v ceníku nebo v dokladech je možné zadávat ceny až na 4 desetinná místa.

Zobrazit příjem a výdej pouze na zakázce

Při práci se zakázkami je možné přidat příjem nebo náklady, tak jak jste byli dosud zvyklí. Přidali jsme možnost zobrazení příjmu nebo výdaje jen na zakázce. To znamená, že se tento příjem nebo výdaj nebude dotahovat do celkových přehledů.

Nový filtr - částečně uhrazena faktura

Ve fakturaci přibyl nový filtr s názvem "částečně uhrazeny". Pomocí nového filtru snadno zjistíte, které faktury jsou uhrazeny pouze částečně.

Možnost přidat přílohu k příjmu a výdajů

Evidujete si příjmy a výdaje ve FLOWii? Rádi byste si k výdaje nascanovali bloček nebo fakturu? Máme pro vás dobrou zprávu. Ve FLOWii lze přidávat přílohy příjmy a výdaje.

Možnost přidat přílohu dokladu

Potřebujete si k cenové nabídce přiložit všeobecné obchodní podmínky, obrázek nebo jinou přílohu? Od dnešního dne je možné přidávat přílohy k dokladem (cenová nabídka, faktura, ...)

Automatické doplnění dohodnuté částky ze zakázky na faktuře

Dokončili jste několik zakázek a plánujete je vyfakturovat najednou v jedné faktuře? Automatické doplnění dohodnuté částky ze zakázek přímo do faktury vám určitě pomůže. V případě, že máte v zakázce vyplněnou dohodnutou cenu, bude možné automaticky tuto cenu doplnit i do faktury.

Nový způsob úhrady – zápočet

Ve Fakturaci jsme přidali nový způsob úhrady - zápočet. Od dnes si můžete započítat vydanou fakturu s přijatou fakturou.

Zálohování všech dat ve FLOWii jedním kliknutím

Ve FLOWii si můžete díky nejnovější aktualizaci zálohovat všechny vaše data jedním kliknutím. V nastaveních firmy si můžete vybrat, zda chcete zálohovat jen část dat, nebo zcela veškerá data s nimiž ve FLOWii pracujete.

Hromadné přidávání záznamů v docházce

Potřebujete zaznamenat příchod/odchod, nebo jakoukoliv jinou událost v docházce najednou pro více zaměstnanců? Naše nové vylepšení vám to určitě usnadní. Stačí kliknout na "Přidat nový záznam" - "Přidat více".

Vylepšení v docházkovém terminálu

V docházce se aktuálně zobrazuje údaj o celkovém saldu zaměstnance. Po novém se bude zobrazovat i měsíční saldo zaměstnance.

Nové možnosti tiskových sestav a exportu dokladů

Nové možnosti tiskových sestav a exportu dokladů budou k dispozici od příštího týdne, ale i tak bychom vás rádi informovali io tomto zlepšení. Ve vytvořeném dokladu - cenová nabídka, faktura, dodací list si budete moci vybrat z několika tiskových sestav.

Tiskové sestavy budou následující:

• zobrazit na dokladu všechny ceny (cenu na položkách, celkovou cenu),

• zobrazit ceny položek, bez celkové ceny,

• zobrazit celkovou cenu, bez ceny položek,

• nezobrazovat ceny (týká se dodacího listu).

Propojení FLOWii s bankou

Hlavní novinkou je automatické párování přijatých plateb na váš bankovní účet s fakturami vystavenými ve FLOWii. Aktuálně je možné nastavit propojení FLOWii s následujícími Slovenské bankami:

• Tatra banka, a. s.
• Československá obchodní banka, a.s. (ČSOB)
• Všeobecná úvěrová banka, a.s. (VÚB)
• FIO banka, a.s.

Už se nemusíte přihlašovat do internet bankingu a přidávat úhrady k faktuře manuálně. FLOWii udělá vše za vás. Navíc se každá přijatá platba na váš bankovní účet zobrazí automaticky i na záložce Finance - Příjmy a výdaje. Stejně to funguje i s odeslanými platbami z účtu. Ty se ve FLOWii vytvoří jako výdaj. Aby vám automatické párování plateb fungovalo, je třeba mít ve FLOWii aktivovány řešení Příjmy a výdaje.

Rádi byste si nastavili propojení FLOWii s bankou? Napište nám na support@flowii.com nebo nás kontaktujte telefonicky +421 915 088 727. Automatické propojení si můžete nastavit i samostatně.

Postup

1. Otevřete si "Moje nastavení" v pravém horním rohu vašeho FLOWii účtu.
2. Zkopírujte adresu nacházející se v rámečku "Osobní mailbox".
3. Přihlaste se do internet bankingu ve vaší bance a nastavte si zasílání notifikací na email (váš osobní mailbox ve FLOWii).

Po úspěšném nastavení notifikací se vám každá přijatá i vydána platba z vašeho účtu zobrazí v příjmech a výdajích ve FLOWii.

Export docházky zaměstnanců do excelu

Docházkový systém nabízí po novém report i do excelu. Můžete si vytvořit export docházky jednotlivě na každého zaměstnance a také hromadně na všechny zaměstnance ve firmě. Report docházky do excelu vám poskytne následující informace:

• měsíční pracovní fond;
• saldo (hod.);
• saldo (%);
• odpracované (hod.);
• produktivní čas (hod.);
• produktivní čas (dny);
• práce přes víkend (hod.);
• práce přes svátky (hod.);
• čerpání dovolené (dny);
• zůstatek dovolené (dny);
• PN (hod.);
• lékař (hod.);
• doprovod k lékaři (hod.);
• pracovní volno (hod.).

Výpočet marže v zakázkách, obchodních případech a v ceníku

V zakázkách, obchodních případech a v ceníku jsme zapracovali automatický výpočet marže. Díky této novince budete mít přehled o tom jakou máte skutečnou marži při prodeji vašich produktů a služeb. Zároveň jsme zapracovali nový sloupec v zakázkách s názvem "marže".

Výpočet marže v ceníku

Výpočet marže v obchodním případě

Výpočet marže v zakázce

Smazání uživatele a automatická změna počtu uživatelů v licenci

Z evidence uživatelů je aktuálně možné uživatele vymazat. Při výmazu uživatele se vás FLOWii automatický zeptá, zda chcete snížit počet uživatelů v licenci. Zároveň se uživatel již nebude zobrazovat v seznamu uživatelů při vytváření úlohy, události, obchodního případu a zakázky.

Nový typ úloh - čekající úlohy v zakázce

V zakázkách jsme zapracovali nový typ úloh, tzv. "Čekající úlohy". Jakou mají výhodu? Čekající úloha se aktivuje až tehdy, když se dokončí úkol, na kterou je čekající úkol navázána. Pro lepší představu jak to ve skutečnosti funguje si řekneme jeden jednoduchý příklad.

Založíte si zakázku, ve které si předem vytvoříte úkoly, které bude nutné postupně řadu za řadou provést. První úkol je vytvořit grafický návrh a je za ni zodpovědný Daniel Gubo. Druhý úkol je zaslání smluvní dokumentace zákazníkovi a je za ni odpovědný Patrik Škulavík. Takto bychom mohli nastavit v zakázce dalších 10 úkolů, které rozdělíme mezi jednotlivých pracovníků. Po starém se ihned po uložení zakázky všechny úkoly zobrazily na nástěnce uživatelů a uživatelé byli informováni i pomocí oznámení. Problém byl však v tom, že pokud se nedokončil první úkol, tak se nemělo v některých případech začít pracovat na druhé roli v zakázce, atd. Nově je možné nastavit to, který úkol čeká na dokončení jiné úkoly a až následně se následující úloha aktivuje a přijde notifikace konkrétnímu uživateli.

Zobrazení velikosti využití úložiště uživatele

V uživatelích je aktuálně možné vidět využití úložiště konkrétního uživatele.

Export partnerů včetně volitelných polí

Nový typ exportu partnerů vám umožní exportovat jen základní údaje partnerů a rovněž kompletní údaje partnerů včetně vámi nastavených volitelných polí. Při vytváření volitelného pole je třeba vybrat možnost "Zobrazovat v XLS exportu". V opačném případě bude volitelné pole chybět v exportu partnerů.

Výpočet výše DPH

Sumář v části fakturace poskytuje informace o výši DPH. Pokud si evidujete ve FLOWii vydané faktury a zároveň přijaté faktury, tak vám systém automaticky vypočítá přehled o DPH - daňovou povinnost, resp. nadměrný odpočet.

Přechod na nový výkonnější server

Rádi bychom vám oznámili, že jsme FLOWii přesunuli na nový výkonnější server.

Doklad o přijaté záloze

Doklad o přijaté záloze je možné vystavit už i v českém kontě FLOWii. Toto vylepšení potěší zejména zákazníků z České republiky. Zákazníci na Slovensku mají tuto funkcionalitu už dříve k dispozici.

Tisk zakázky - zakázkový list

Při práci se zakázkami lze samotnou zakázku exportovat do PDF nebo vytisknout. Zakázkový list má několik využití. Můžete ho dát podepsat zákazníkovi nebo vytisknout a předat vašemu montážníků do výroby. Zakázkový list lze vytisknout s cenami a také bez cen.

Datum ve fázi se automaticky přenese datumu v úkolech

Šikovné vylepšení při práci s fázemi a úkoly v zakázkách, které vám ušetří několik kliknutí navíc. Pracujete s fázemi a úkoly v zakázce? Vyplněný datum ve fázi se automaticky přenese do všech úloh zařazených do této fáze.

Nový filtr v přehledech - datum dodání

V přehledech fakturace jsme přidali možnost filtrování dat podle data dodání.

Kategorie v ceníku

Položky v ceníku je možné přidělit do vlastních kategorií. Zároveň jsme přidali nový filtr s názvem "Kategorie".

Výběr výrobce u produktů v ceníku

Každou ceníkovou položku lze propojit s konkrétním výrobcem. Zároveň jsme přidali nový filtr s názvem "Výrobce".

Automatické zaokrouhlování příchodů a odchodů zaměstnanců

V docházce zaměstnanců je možné nastavit automatické zaokrouhlení příchodu a odchodu zaměstnanců. Příchod můžete zaokrouhlit například směrem nahoru. Odchod můžete zaokrouhlit směrem dolů.

Automatická evidence polední přestávky

Ve FLOWii docházce lze nastavit automatickou evidenci polední přestávky. Máte v práci fixně stanovenou délku polední přestávky? FLOWii zaeviduje oběd za vás. Toto vylepšení snižuje chybovost v docházce a také zjednoduší její používání.

Rozšířené možnosti importu příjmů a výdajů

Při importu příjmů a výdajů je možné zadat středisko a výšku DPH.

Automatické doplnění produktů z podzákazek do hlavní zakázky

Využíváte ve FLOWii kromě zakázek i evidenci podzákazek? Produkty z podzákazek se automaticky doplní do hlavní zakázky. Získáte tím lepší přehled o prodaných produktech a službách, protože se vám zobrazují nejen v konkrétní podzákazke ale i v hlavní zakázce.

Export faktur doplněn o interní poznámku

Ke každému dokladu ve FLOWii můžete přidat interní poznámku, která se zobrazuje pouze uživatelům FLOWii, tedy vám. Váš zákazník ji neuvidí. Export dokladů do excelu jsme doplnili io interní poznámku.

Oprávnění administrátora pro změnu hesel uživatelů

Administrátor má oprávnění změnit a také vytvořit přihlašovací heslo uživatelům.

Vzorové emaily

Odesíláte zákazníkům stejný obsah emailu? Vytvořením vzorových emailů si můžete usnadnit práci. Připravte si vzorové emaily na oslovení nových ale i aktuálních zákazníků. Stejně vám vzorové emaily pomohou i při zasílání upomínek, faktur a jiných často opakujících se informací.

1. Vytvoření vzorového emailu

2. Odeslání vzorového emailu

Vytvoření podzakázky z úspěšného obchodního případu

Přímo z úspěšného obchodního případu bylo možné vytvořit zakázku. Potěšíme vás v případě pokud používáte ve FLOWii kromě klasických zakázek i podzakázky. Z úspěšného obchodního případu je možné vytvořit přímo podzakázku.

1. Založení zakázky úspěšného obchodního případu

2. Zařazení podzakázky do hlavní zakázky

3. Náhled podzakázek v hlavní zakázce

Volitelné pole v úkolech

Podobně jako v partnerech, obchodních případech a zakazkách jsme doplnili možnost vytvoření vlastních polí v úkolech. Volitelné pole v úkolech mohou obsahovat poznámky, čísla, hodnoty. Rovněž je možné volitelné pole v úkolech označit jako povinné.

1. Vytvoření volitelného pole v nastaveních

2. Náhled vytvořeného volitelného pole v úkole

Zobrazení měsíčního salda - docházkový terminál v tabletě

Docházkový terminál v tabletě poskytuje informaci nejen o celkovém saldu zaměstnance ale také o aktuálním saldu za konkrétní měsíc. Zaměstnanec tak vidí aktuální saldo jakmile si zaeviduje událost (příchod, odchod, ...). Tuto funkci aktivujete stažením nejnovější verze docházkového terminálu z Google play.

Propojení FLOWii s vlastním FTP serverem

Odteď si můžete vybrat kam se mají ukládat přílohy a jiné soubory přidávané do FLOWii. Soubory mohou být ukládány nadále na serverech FLOWii, nebo mohou být uloženy na vašem FTP serveru.

Výhody FLOWii úložiště

• Soubory máte uloženy ve FLOWii a nemáte žádné výdaje spojené se zřízením a správou FTP serveru.
• Platíte jen za datový prostor, který potřebujete využívat
• Výhody vlastního FTP serveru
• Žádné paušální výdaje za datový prostor ve FLOWii.
• Výška datového prostoru závisí na vás, resp. od toho jaký FTP server si zakoupíte.
• Soubory (obrázky, videa, dokumenty) se nadále zobrazují ve FLOWii. Uložené jsou na vašem FTP serveru.

Evidence nefakturovaného příjmu na zakázce

Více firem ve FLOWii potřebovalo evidovat v zakazkách i takový typ příjmu, na který se nevztahuje žádná faktura. Jsou to například zákazníci, kteří vám uhradí zakázku v hotovosti (přes pokladnu). Takový příjem můžete zaevidovat přímo v zakázce na kartě "Finance". Při zaevidování příjmu je třeba zaznamenat "Evidovat jako nefakturovanú úhradu za zakázku". Příjem sníží celkovou částku za zakázku, kterou je třeba vyfakturovat. Takové zakázky se vám již nebudou zobrazovat jako "dokočené, třeba vyfakturovat", protože byly ze strany zákazníka uhrazeny.

Kategorie a podkategorie v dokladech

Pro lepší přehlednost při práci s doklady (vydané faktury, přijaté faktury, cenové nabídky, objednávky) jsme zapracovali možnost vytváření kategorií a podkategorií v dokladech. Nové kategorie a podkategorie si můžete vytvořit přímo v dokladech nebo v nastavení.

Přijaté faktury si tak víte rozdělit například do kategorie: reklama, internet, PHM, výpočetní technika a podobně.

Nové přístupové právo

Uživateli můžete zakázat v přístupových právech možnost výběru z předvolených bankovních účtů. Toto přístupové právo doporučujeme využít zejména firmám, které mají několik bankovních účtů. Také firmám, které ve FLOWii vystavují doklady z více dodavatelských firem. Zaměstnanec, který vystavuje doklady nemá možnost měnit bankovní účty a nedojde tak k úhradě dokladu na nesprávný bankovní účet.

Správy v Zákazkách

Zákazky sme vylepšili o možnosť zasielania správ medzi jednotlivými používateľmi. Množstvo z vás takúto výmenu správ pozná pod pojmom „chat“. V praxi to znamená, že v každej zákazke pribudla nová záložka s názvom „správy“. Priamo v tejto záložke môžete vytvárať akékoľvek správy, poznámky, pripomienky či upozornenia adresované konkrétnym kolegom. V správe môžete označiť jedného ako aj viacerých kolegov.

Označiť používateľa v texte môžete pomocou ikonky "+" vpravo alebo jednoducho napíšte do textu zavináč "@" a zobrazí sa vám zoznam aktívnych používateľov.

Notifikácia na novú komunikáciu v zákazke

Pred samotným začatím používania správ v zákazke odporúčame aby ste si nastavili notifikácie. Notifikácia na novú správu v zákazke vám príde vždy, keď vás niekto v správe označí.

Správy v Úlohách

Správy v úlohách ste doteraz mohli používať prostredníctvom záložky „komunikácia“ v úlohe. Aktuálne sa záložka „komunikácia“ premenovala na záložku s názvom „správy“. Rovnako ako v zákazkách môžete odteraz aj v úlohách „četovať“ so svojimi kolegami. Môžete pridať dôležitý odkaz, pripomienku či upozornenie a informovať o tom kolegu prostredníctvom krátkej správy.

Notifikácia na novú komunikáciu v správe

Pred samotným začatím používania správ v úlohách odporúčame aby ste si nastavili notifikácie. Notifikácia na novú správu v úlohe vám príde vždy, keď vás niekto v správe označí.

Notifikácia na prijatý e-mail

Používate odosielanie a prijímanie emailov priamo vo FLOWii? Odteraz si môžete nastaviť notifikáciu na prijatý email. Ušetríte si tak čas refreshovaním stránky, či klikaním na kartu „Emailing“.

Vylepšená synchronizácia dát v zákazkách a úlohách

Vylepšená synchronizácia dát sa týka najmä takých firiem, ktoré majú vo FLOWii viacero používateľov. Pre lepšie pochopenie si uvedieme krátky príklad.

Predstavte si, že máte vo FLOWii založenú zákazku. Túto konkrétnu zákazku si v rovnakom čase naraz otvorí 5 používateľov. Prvý používateľ pridá prílohu, druhý používateľ zmení popis zákazky a pridá úlohu, tretí používateľ zmení stav zákazky, atď atď. V rovnakom čase na rôznych počítačoch sa zmenia v jednej a tej istej zákazke rôzne dáta. V minulosti v takýchto prípadoch mohlo dôjsť k nesprávnosti zapísania údajov. Aktuálne vás FLOWii upozorní, ak niekto v tom istom zázname (zákazke, úlohe) vykonal zmenu v tom istom čase ako vy. Nepríde tak ku nekorektnému uloženiu dát. Takéto prípady sa vyskytovali veľmi ojedinele a len vo firmách s viac ako 50 používateľmi.

Interná poznámka k produktom v zákazke

V zákazkách na záložke „produkty“ si ku každému produktu môžete pridať vlastnú internú poznámku. Interná poznámka slúži ako dodatočná informáciu k produktu. Napríklad: „tento produkt nemáme na sklade“ alebo „produkt je ešte vo výrobe“ a pod. Interná poznámka sa neprenesie do dokladu (cenová ponuka, faktúra, dodací list).

Manuálne odhlásenie a prihlásenie kontaktnej osoby z odberu noviniek

Pri kontaktných osobách v partneroch pribudla možnosť prihlásiť/odhlásiť kontaktnú osobu k odberu newsletteru. V prípade, že sa kontaktná osoba náhodne odhlási z vašim kampaní, môžete ju manuálne prihlásiť.

Prepojenie FLOWii s vlastným FTP serverom

Odteraz si môžete vybrať kam sa majú ukladať prílohy a iné súbory pridávané do FLOWii. Súbory môžu byť ukladané naďalej na serveroch FLOWii, alebo môžu byť uložené na vašom FTP serveri.

Výhody FLOWii úložiska

• Súbory máte uložené vo FLOWii a nemáte žiadne výdavky spojené so zriadením a správou FTP servera.
• Platíte len za dátový priestor, ktorý potrebujete využívať.

Výhody vlastného FTP servera

• Žiadne paušálne výdavky za dátový priestor vo FLOWii.
• Výška dátového priestoru závisí od vás, resp. od toho aký FTP server si zakúpite.
• Súbory (obrázky, videá, dokumenty) sa naďalej zobrazujú vo FLOWii. Uložené sú na vašom FTP serveri.

Evidencia nefakturovaného príjmu na zákazke

Viacero firiem vo FLOWii potrebovalo evidovať v zákazkách aj taký typ príjmu, na ktorý sa nevzťahuje žiadna faktúra. Sú to napríklad zákazníci, ktorí vám uhradia zákazku v hotovosti (cez pokladňu). Takýto príjem môžete zaevidovať priamo v zákazke na karte “Financie”. Pri zaevidovaní príjmu je potrebné zaznačiť “Evidovať ako nefakturovanú úhradu za zákazku”. Príjem zníži celkovú sumu za zákazku, ktorú treba vyfakturovať. Takéto zákazky sa vám už nebudú zobrazovať ako “dokočené, treba vyfakturovať”, pretože boli zo strany zákazníka uhradené.

Kategórie a podkategórie v dokladoch

Pre lepšiu prehľadnosť pri práci s dokladmi (vydané faktúry, prijaté faktúry, cenové ponuky, objednávky) sme zapracovali možnosť vytvárania kategórií a podkategórií v dokladoch. Nové kategórie a podkategórie si môžete vytvoriť priamo v dokladoch alebo v nastaveniach.

Prijaté faktúry si tak viete rozdeliť napríklad do kategórie: reklama, internet, PHM, výpočtová technika a podobne.

Nové prístupové právo

Používateľovi môžete zakázať v prístupových právach možnosť výberu z predvolených bankových účtov. Toto prístupové právo odporúčame využiť najmä firmám, ktoré majú viacero bankových účtov. Taktiež firmám, ktoré vo FLOWii vystavujú doklady z viacerých dodávateľských firiem. Zamestnanec, ktorý vystavuje doklady nemá možnosť meniť bankové účty a nedôjde tak k úhrade dokladu na nesprávny bankový účet.

Jar je ročné obdobie, v ktorom sa príroda prebúdza a obdarúva nás novými farbami v podobe kvitnúcich stromov a kvetov. A viete čo má jar a FLOWii spoločné? Nové a príjemné farby 🙂

Nový dizajn

Zmenou dizajnu FLOWii omladlo o niekoľko rokov. Čo všetko vám nový dizajn prináša? Sú to najmä príjemné a pozitívne farby, modernejší font písma a nové ikony. Nový dizajn si môžete nastaviť podľa vlastných predstáv v nastaveniach FLOWii.

Nové prístupové právo v zákazkách

V zákazkách pribudlo nové prístupové právo. Používateľovi môžete nastaviť viditeľnosť len tých zákaziek, v ktorých je zodpovedný.

Nové prístupové právo vo financiách

Vo financiách pribudlo nové prístupové právo. Používateľovi môžete nastaviť viditeľnosť len takých príjmov a výdavkov, ktoré sú pridelené na zákazky. Používateľ tak neudiví všetky príjmy a výdavky týkajúce sa vašej spoločnosti. Uvidí len príjmy a výdavky v zákazkách, v ktorých je zodpovedný alebo vo všetkých zákazkách. Ak napríklad vytvoríte výdavok „mzda“ a nepridelíte ho na žiadnu zákazku, tak ho takýto výdavok používateľ vôbec neuvidí.

Zrýchlenie načítavania údajov

Zrýchlili sme načítavanie dát vo FLOWii. Konkrétne sa jedná o načítavanie dát v sekcii partneri, obchodné prípady a zákazky.

Zároveň by sme našim používateľom odporučili používať internetový prehliadač Mozilla Firefox. Aktuálne je to najrýchlejší internetový prehliadač.

Import dokladov

V sekcii fakturácia sme doplnili možnosť importovania dokladov do FLOWii. Potrebujete si naimportovať cenové ponuky, faktúry a objednávky? Odteraz to bude možné.

Rozšírené možnosti vyhľadávania položiek pri vystavovaní dokladov

Pri vystavení dokladu (objednávka, cenová ponuka, faktúra, …) môžete odteraz vyhľadávať cenníkové položky podľa čísla.

Rozšírený import cenníkových položiek

Pri importe nových cenníkových položiek z excelu pribudla možnosť výberu kategórie, podkategórie a výrobcu.

Nastavenie bankového účtu pri dodávateľských firmách

Vystavujete vo FLOWii doklady a máte viacero dodávateľských firiem? Odteraz si budete môcť nastaviť ku každej dodávateľskej firme iný bankový účet. Vo vašich nastaveniach si pridáte všetky bankové účty a pri vystavení dokladu (faktúra, cenová ponuka, ...) vyberiete bankový účet konkrétnej dodávateľskej firmy.

Najnovšia aktualizácia priniesla v porovnaní s predošlými aktualizáciami najviac vylepšení. Veríme, že vám pomôžu a uľahčia prácu s FLOWii.

Prepojenie FLOWii s bankou

Hlavnou novinkou je automatické párovanie prijatých platieb na váš bankový účet s faktúrami vystavenými vo FLOWii. Aktuálne je možné nastaviť prepojenie FLOWii s nasledujúcimi slovenskými bankami:

• Tatra banka, a. s.
• Československá obchodná banka, a.s. (ČSOB)
• Všeobecná úverová banka, a.s. (VÚB)
• FIO banka, a.s.

Už sa nemusíte prihlasovať do internet bankingu a pridávať úhrady k faktúre manuálne. FLOWii spraví všetko za vás. Navyše sa každá prijatá platba na váš bankový účet zobrazí automaticky aj na záložke Financie - Príjmy a výdavky. Rovnako to funguje aj s odoslanými platbami z vášho účtu. Tie sa vo FLOWii vytvoria ako výdavok. Aby vám automatické párovanie platieb fungovalo, je potrebné mať vo FLOWii aktivované riešenie Príjmy a výdavky.

Radi by ste si nastavili prepojenie FLOWii s bankou? Napíšte nám na support@flowii.com alebo nás kontaktujte telefonicky 0915 088 727. Automatické prepojenie si môžete nastaviť aj svojpomocne.

Postup

1. Otvorte si "Moje nastavenia" v pravom hornom rohu vášho FLOWii účtu.
2. Skopírujte adresu nachádzajúcu sa v rámčeku "Osobný mailbox".
3. Prihláste sa do internet bankingu vo vašej banke a nastavte si zasielanie notifikácií na email (váš osobný mailbox vo FLOWii).

Po úspešnom nastavení notifikácií sa vám každá prijatá aj vydaná platba z vášho účtu zobrazí v príjmoch a výdavkoch vo FLOWii.

Export dochádzky zamestnancov do excelu

Dochádzkový systém ponúka po novom report aj do excelu. Môžete si vytvoriť export dochádzky jednotlivo na každého zamestnanca a taktiež hromadne na všetkých zamestnancov vo firme. Report dochádzky do excelu vám poskytne nasledujúce informácie:

• mesačný pracovný fond;
• saldo (hod.);
• saldo (%);
• odpracované (hod.);
• produktívny čas (hod.);
• produktívny čas (dni);
• práca cez víkend (hod.);
• práca cez sviatky (hod.);
• čerpanie dovolenky (dni);
• zostatok dovolenky (dni);
• PN (hod.);
• lekár (hod.);
• sprievod k lekárovi (hod.);
• pracovné voľno (hod.).

Výpočet marže v zákazkách, obchodných prípadoch a v cenníku

V zákazkách, obchodných prípadoch a v cenníku sme zapracovali automatický výpočet marže. Vďaka tejto novinke budete mať prehľad o tom akú máte skutočnú maržu pri predaji vašich produktov a služieb. Zároveň sme zapracovali nový stĺpec v zákazkách s názvom "marža".

Výpočet marže v cenníku

Výpočet marže v obchodnom prípade

Výpočet marže v zákazke

Vymazanie používateľa a automatická zmena počtu používateľov v licencii 

Z evidencie používateľov je aktuálne možné používateľa vymazať. Pri výmaze používateľa sa vás FLOWii automatický spýta, či chcete znížiť počet používateľov v licencii. Zároveň sa vymazaný používateľ už nebude zobrazovať v zozname používateľov pri vytváraní úlohy, udalosti, obchodného prípadu a zákazky.

Nový typ úloh - čakajúce úlohy v zákazke

V zákazkách sme zapracovali nový typ úloh, tzv. "čakajúce úlohy". Akú majú výhodu? Čakajúca úloha sa aktivuje až vtedy, ak sa dokončí úloha, na ktorú je čakajúca úloha naviazaná. Pre lepšiu predstavu ako to v skutočnosti funguje si povieme jeden jednoduchý príklad.

Založíte si zákazku, v ktorej si vopred vytvoríte úlohy, ktoré bude potrebné postupne rad za radom vykonať. Prvá úloha je vytvoriť grafický návrh a je za ňu zodpovedný Daniel Gubó. Druhá úloha je zaslanie zmluvnej dokumentácie zákazníkovi a je za ňu zodpovedný Patrik Škulavík. Takto by sme mohli nastaviť v zákazke ďalších 10 úloh, ktoré rozdelíme medzi jednotlivých pracovníkov. Po starom sa ihneď po uložení zákazky všetky úlohy zobrazili na nástenke používateľov a používatelia boli informovaní aj pomocou notifikácie. Problém bol však v tom, že pokiaľ sa nedokončila prvá úloha, tak sa nemalo v niektorých prípadoch začať pracovať na druhej úlohe v zákazke, atď. Po novom je možné nastaviť to, ktorá úloha čaká na dokončenie inej úlohy a až  nasledovne sa nasledujúca úloha aktivuje a príde notifikácia konkrétnemu používateľovi.

Zobrazenie veľkosti využitia úložiska používateľa 

V používateľoch je aktuálne možné vidieť využitie úložiska konkrétneho používateľa.

Export partnerov vrátane voliteľných polí 

Nový typ exportu partnerov vám umožní exportovať len základné údaje partnerov a rovnako aj kompletné údaje partnerov vrátane vami nastavených voliteľných polí. Pri vytváraní voliteľného poľa je potrebné vybrať možnosť "Zobrazovať v XLS exporte". V opačnom prípade bude voliteľné pole absentovať v exporte partnerov.

Výpočet výšky DPH 

Sumár v časti fakturácia poskytuje informácie o výške DPH. Ak si evidujete vo FLOWii vydané faktúry a zároveň prijaté faktúry, tak vám systém automaticky vypočíta prehľad o DPH - daňovú povinnosť, resp. nadmerný odpočet.

Prechod na nový výkonnejší server

Radi by sme vám oznámili, že sme FLOWii presunuli na nový výkonnejší server.

Doklad o prijatej zálohe

Doklad o prijatej zálohe je možné vystaviť už aj v českom konte FLOWii. Toto vylepšenie poteší najmä zákazníkov z Českej republiky. Zákazníci na Slovensku majú túto funkcionalitu už dávnejšie k dispozícii.

Tlač zákazky - zákazkový list

Pri práci so zákazkami je možné samotnú zákazku exportovať do PDF alebo vytlačiť. Zákazkový list má viacero využití. Môžete ho dať podpísať zákazníkovi alebo vytlačiť a odovzdať vášmu montážnikovi do výroby. Zákazkový list je možné vytlačiť s cenami a taktiež aj bez cien.

Dátum vo fáze sa automaticky prenesie do dátumu v úlohách

Šikovné vylepšenie pri práci s fázami a úlohami v zákazkách, ktoré vám ušetrí niekoľko kliknutí navyše. Pracujete s fázami a úlohami v zákazke? Vyplnený dátum vo fáze sa automaticky prenesie do všetkých úloh zaradených do tejto fázy.

Nový filter v prehľadoch - dátum dodania

V prehľadoch fakturácie sme pridali možnosť filtrovania dát podľa dátumu dodania.

Kategórie v cenníku

Položky v cenníku je možné prideliť do vlastných kategórií. Zároveň sme pridali nový filter s názvom "Kategórie".

Výber výrobcu pri produktoch v cenníku

Každú cenníkovú položku je možné prepojiť s konkrétnym výrobcom. Zároveň sme pridali nový filter s názvom "Výrobca".

Automatické zaokrúhľovanie príchodov a odchodov zamestnancov

V dochádzke zamestnancov je možné nastaviť automatické zaokrúhlenie príchodu a odchodu zamestnancov. Príchod môžete zaokrúhliť napríklad smerom nahor. Odchod môžete zaokrúhliť smerom nadol.

Automatická evidencia obednej prestávky

Vo FLOWii dochádzke je možné nastaviť automatickú evidenciu obednej prestávky. Máte v práci fixne stanovenú dĺžku obednej prestávky? FLOWii zaeviduje obed za vás. Toto vylepšenie zníži chybovosť v dochádzke a taktiež zjednoduší jej používanie.

Rozšírené možnosti importu príjmov a výdavkov

Pri importovaní príjmov a výdavkov je možné zadať stredisko a výšku DPH.

Automatické doplnenie produktov z podzákaziek do hlavnej zákazky

Využívate vo FLOWii okrem zákaziek aj evidenciu podzákaziek? Produkty z podzákaziek sa automaticky doplnia do hlavnej zákazky. Získate tým lepší prehľad o predaných produktoch a službách, pretože sa vám zobrazujú nielen v konkrétnej podzákazke ale aj v hlavnej zákazke.

Export faktúr doplnený o internú poznámku

Ku každému dokladu vo FLOWii môžete pridať internú poznámku, ktorá sa zobrazuje len používateľom FLOWii, teda vám. Váš zákazník ju neuvidí. Export dokladov do excelu sme doplnili aj o internú poznámku.

Oprávnenie administrátora na zmenu hesiel používateľov

Administrátor má oprávnenie zmeniť a taktiež vytvoriť prihlasovacie heslo používateľom.

Vzorové emaily

Odosielate zákazníkom veľakrát rovnaký obsah emailu? Vytvorením vzorových emailov si môžete uľahčiť prácu. Pripravte si vzorové emaily na oslovenie nových ale aj aktuálnych zákazníkov. Rovnako vám vzorové emaily pomôžu aj pri zasielaní upomienok, faktúr a iných často opakujúcich sa informácií.

1. Vytvorenie vzorového emailu

2. Vytvorenie viacerých vzorových emailov

3. Odoslanie vzorového emailu

Vytvorenie podzákazky z úspešného obchodného prípadu

Priamo z úspešného obchodného prípadu bolo možné vytvoriť zákazku. Potešíme vás v prípade ak používate vo FLOWii okrem klasických zákaziek aj podzákazky. Z úspešného obchodného prípadu je možné vytvoriť priamo podzákazku.

1. Založenie zákazky z úspešného obchodného prípadu

2. Zaradenie podzákazky do hlavnej zákazky

3. Náhľad podzákaziek v hlavnej zákazke

Voliteľné polia v úlohách

Podobne ako v partneroch, obchodných prípadoch a zákazkách sme doplnili možnosť vytvorenia vlastných polí v úlohách. Voliteľné polia v úlohách môžu obsahovať poznámky, čísla, hodnoty. Rovnako je možné voliteľné polia v úlohách označiť ako povinné.

1. Vytvorenie voliteľného poľa v nastaveniach

2. Náhľad vytvoreného voliteľného poľa v úlohe

Zobrazenie mesačného salda - dochádzkový terminál v tablete

Dochádzkový terminál v tablete poskytuje informáciu nielen o celkovom salde zamestnanca ale aj o aktuálnom salde za konkrétny mesiac. Zamestnanec tak vidí aktuálne saldo akonáhle si zaeviduje udalosť (príchod, odchod, ...). Túto funkciu aktivujete stiahnutím najnovšej verzie dochádzkového terminálu z Google play.

Drobné úpravy

Popri aktualizáciach softvéru sa každodenne venujeme stabilnému chodu softvéru FLOWii a drobnejším úpravám, ktoré sú nevyhnutnou súčasťou funkčnosti softvéru.

Ďakujeme, že ste súčasťou FLOWii 🙂

Vlastné polia

Potrebujete zaevidovať taký údaj, na ktorý neexistuje vo FLOWii konkrétne pole? Od dnes je to možné. Vo FLOWii si môžete vytvoriť vlastné polia v partneroch, obchodných prípadoch a zákazkách. Dokonca si môžete vybrať typ vlastného poľa (text, dátum, číslo, číselník, hodnota áno/nie, poznámka), vytvoriť skupinu polí, minimálny a maximálny počet znakov. Rovnako je možné označiť pole ako povinné.

Postup ako nastaviť vlastné polia:

• Prejdite do Nastavenia cez "ozubené koliečko". Kliknite na Rozšírenia, Vlastné polia.
• Vytvorte si vlastné pole a uložte ho.
• Po vytvorení vlastného pola vznikne v partnerovi, obchodnom prípade a zákazke nová záložka "Detaily". Na tejto záložke budete mať zobrazené vlastné polia.

Interná poznámka na doklade

Potrebujete si pridať internú poznámku k cenovej ponuke, faktúre, či k inému dokladu? Pri otvorení dokladu na karte "Ostatné" si môžete pridať vlastné poznámky. Tieto poznámky môžu byť zobrazené aj v evidencii dokladov pridaním nového stĺpca s názvom "Interná poznámka".

Fulltextové vyhľadávanie v Obchodných prípadoch a Zákazkách

FLOWii vyhľadáva už aj z textov, ktoré sú umiestnené v popise a požiadavkách obchodného prípadu a zákazky.

Do konca roka 2017 nás ešte čakajú dve aktualizácie. Jedna z nich bude väčšia a bude príjemným prekvapením pre viacerých z vás. Držte nám palce.

Ďakujeme, že ste súčasťou FLOWii 🙂

Sme veľmi radi, že sa nám vo veľmi krátkom čase podarili ďalšie vylepšenia vo FLOWii. Potešia vás nové možnosti tlačových zostáv jednotlivých dokumentov (cenová ponuka, faktúra, dodací list, a pod.). Zároveň sme vytvorili nové API pomocou ktorého dokážete automatizovať množstvo každodenných procesov. V závere tohto článku sa dočítate o jesennej akcii pre našich dlhodobých zákazníkov.

Nové možnosti tlače a exportu dokladov

Pri práci s dokladmi (cenová ponuka, faktúra, dodací list, a pod.) si môžete od dnešného dňa vybrať z viacerých tlačových zostáv.

Tlačové zostavy sú nasledovné:

• zobraziť na doklade všetky ceny (cenu na položkách, celkovú cenu),
• zobraziť ceny položiek, bez celkovej ceny,
• zobraziť celkovú cenu, bez ceny na položke,
• nezobrazovať ceny (týka sa dodacieho listu).

Nové REST API 

Máte vlastný web alebo e-shop? Prepojte ho s FLOWii. Pomocou nášho nového API je možné každý dopyt alebo objednávku z vášho webu zaznamenať automaticky aj vo FLOWii. API umožňuje automatické pridanie partnera, úlohy, udalosti, obchodného prípadu a zákazky. Ušetríte množstvo času manuálnym nahadzovaním nových dát. Všetko pôjde automaticky a vy sa môžete venovať dôležitejším činnostiam.

Získajte FLOWii na viac ako 2 mesiace úplne ZDARMA

Pomáha vám FLOWii pri každodenných činnostiach a plánujete s ním pracovať aj najbližšie mesiace? Máme pre vás dobrú správu. Pre našich zákazníkov sme pripravili jesennú akciu. Ak si predplatíte FLOWii na 12 mesiacov vopred, získate zľavu až 20%. Čo predstavuje viac ako 2 mesiace používania FLOWii ZDARMA v porovnaní s mesačnými splátkami. Naša akcia platí do konca októbra 2017.  V prípade záujmu nás prosím kontaktujte.

Ďalšia aktualizácia a vylepšenia vo FLOWii prebehnú už v prvej polovici novembra.

Nové funkcie vo Fakturácii a Financiách

V najnovšej aktualizácii sme pre vás pripravili viaceré vylepšenia vo Fakturácii, Príjmoch a výdavkoch. Poďme sa pozrieť na jednotlivé novinky bod po bode.

Zľava na celý doklad

Pri práci s dokladmi (cenová ponuka, faktúra, ...) je možné uplatniť zľavu na celý doklad. Zľavu je možné uplatniť v percentách, alebo v konkrétnej hodnote v mene EURO.

Zľava na partnerovi sa automaticky doplní do dokladu

Na Partnerovi si môžete nastaviť predvolenú zľavu, napríklad vo výške 20%. Pri vystavovaní dokladu (faktúra, cenová ponuka, …) sa zľava do dokladu doplní automaticky.

Evidencia prijatých faktúr

Vo Fakturácii je možné jednoducho zaevidovať prijatú faktúru od dodávateľa. Prijaté faktúry je možné evidovať a vytvárať aj v zákazke. Pribudli aj nové Pohľady vo Fakturácii, pomocou ktorých máte prístup k prijatým faktúram, ktoré sú už uhradené a taktiež, ktoré ešte uhradené nie sú.

Náhľad č. 1 – Vytvorenie prijatej faktúry + nové Pohľady vo Fakturácii

Náhľad č. 2 – Prijatá faktúra

Náhľad č. 3 – Prijatá faktúra na zákazke

Viac desatinných miest na doklade pri položkách

Pri vytváraní položiek v cenníku alebo v dokladoch je možné zadávať ceny až na 4 desatinné miesta.

Zobrazenie Príjmu a Výdavku len na zákazke 

Pri práci so zákazkami je možné pridať Príjem alebo Výdavok, tak ako ste boli doteraz zvyknutí. Pridali sme možnosť zobrazenia Príjmu alebo Výdavku len na zákazke. To znamená, že sa tento Príjem alebo Výdavok nebude doťahovať do celkových Prehľadov.

Nový filter - čiastočne uhradená faktúra

Vo Fakturácii pribudol nový filter s názvom "čiastočne uhradené". Pomocou nového filtra ľahko zistíte, ktoré faktúry sú uhradené len čiastočne.

Možnosť pridať prílohu k Príjmu a Výdavku

Evidujete si príjmy a výdavky vo FLOWii? Radi by ste si k výdavku nascanovali bloček, alebo faktúru? Máme pre vás dobrú správu. Vo FLOWii je možné pridávať prílohy k Príjmom a Výdavkom.

Možnosť pridať prílohu k dokladu

Potrebujete si k cenovej ponuke priložiť všeobecné obchodné podmienky, obrázok alebo inú prílohu? Rovnako ako pri Príjmoch a Výdavkoch, je možné od dnešného dňa pridávať prílohy aj k dokladom (cenová ponuka, faktúra, ...)

Automatické doplnenie dohodnutej sumy zo zákazky na faktúre

Dokončili ste viacero zákaziek a plánujete ich vyfakturovať naraz v jednej faktúre? Automatické doplnenie dohodnutej sumy zo zákaziek priamo do faktúry vám určite pomôže. V prípade, že máte v zákazke vyplnenú dohodnutú cenu, bude možné automaticky túto cenu doplniť aj do faktúry.

Nový spôsob úhrady - zápočet 

Vo Fakturácii sme pridali nový spôsob úhrady - zápočet. Od dnes si môžete započítať vydanú faktúru s prijatou faktúrou.

Príklad: Vyfakturovali ste firme Zápočet s.r.o. služby v hodnote 1 000 EUR. Zároveň vám firma Zápočet s.r.o. vyfakturovala služby v hodnote 500 EUR. Vo FLOWii máte jednu vydanú faktúru v hodnote 1 000 EUR, a jednu prijatú faktúru v  hodnote 500 EUR. Vydanú faktúru môžete započítať s prijatou, čím sa poníži neuhradená časť vydanej faktúry na 500 EUR.

Zálohovanie všetkých dát vo FLOWii jedným kliknutím

Vo FLOWii si môžete vďaka najnovšej aktualizácii zálohovať všetky vaše dáta jedným kliknutím. V nastaveniach firmy si môžete vybrať, či chcete zálohovať len časť dát, alebo úplne všetka dáta s ktorými vo FLOWii pracujete.

Hromadné pridávanie záznamov v dochádzke

Potrebujete zaznamenať príchod/odchod, alebo akúkoľvek inú udalosť v dochádzke naraz pre viacerých zamestnancov? Naše nové vylepšenie vám to určite uľahčí. Stačí kliknúť na "Pridať nový záznam" - "Pridať viacerých".

Ďalšie funkcie dostupné už o niekoľko dní

Vylepšenie v dochádzkovom terminály

V dochádzkovom terminály sa aktuálne zobrazuje údaj o celkovom salde zamestnanca. Po novom sa bude zobrazovať aj mesačné saldo zamestnanca.

Nové možnosti tlačových zostáv a exportu dokladov

Nové možnosti tlačových zostáv a exportu dokladov budú k dispozícii od budúceho týždňa, ale aj tak by sme vás radi informovali aj o tomto zlepšení. Vo vytvorenom doklade - cenová ponuka, faktúra, dodací list si budete môcť vybrať z viacerých tlačových zostáv.

Tlačové zostavy budú nasledovné:

• zobraziť na doklade všetky ceny (cenu na položkách, celkovú cenu),
• zobraziť ceny položiek, bez celkovej ceny,
• zobraziť celkovú cenu, bez ceny položiek,
• nezobrazovať ceny (týka sa dodacieho listu).

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach

V najbližších aktualizáciách vás čakajú nasledujúce vylepšenia:

• vystavenie dokladu v cudzej mene (USD, EUR, CZK, …),
  
• možnosť prispôsobiť si FLOWii na mieru vašim potrebám pomocou vlastných voliteľných polí,
• nové API (rozšírené možnosti prepojenia FLOWii s vašim webom/eshopom),
• tlač zákazky,
• jednoduché vymazanie záznamov vo FLOWii v prípadoch, ak sú na záznam naviazané ďalšie záznamy (používatelia, partneri, obchodné prípady, zákazky, ...),
• zrýchlenie načítavania záznamov.

V neposlednom rade by sme vám radi ukázali náhľad mobilnej aplikácie, ktorá je už dlhšiu dobu vo vývoji. Viac sa dozviete v našom článku - FLOWii mobilná aplikácia.

Ďakujeme, že ste s nami 🙂 !

Dlho očakávaná mobilná aplikácia FLOWii sa čoskoro stane skutočnosťou. Dostupná bude na smartfónoch s operačným systémom Android a na svoje si prídu aj milovníci iOS.

Vzhľadom na rozsiahlosť systému FLOWii sme sa rozhodli developovať aplikáciu postupne. V prvej verzii mobilnej aplikácie bude k dispozícii databáza a správa partnerov, evidencia úloh a udalostí, riadenie obchodu pomocou obchodných prípadov a evidencia zákaziek. Jedná sa teda o najviac žiadané funkcie, ktoré su dostupné cez aplikáciu pomocou webového prehliadača.

Ako bude mobilná app FLOWii vyzerať

Našim prvoradým cieľom pri tvorbe aplikácie bolo dosiahnutie prehľadnosti a maximálnej intuitívnosti pri jej používaní. Aplikácia bude dostupná v nasledujúcich mesiacoch. Náhľady pripájame už dnes.

Kompletné odosielanie a prijímanie e-mailov priamo vo FLOWii

Dlho očakávaná funkcionalita prijímania a odosielania e-mailov priamo z FLOWii je od dnešného dňa k dispozícii. Táto aktualizácia vám prinesie viac komfortu a zároveň sprehľadní komunikáciu so zákazníkmi. Navyše máte možnosť priradiť jednotlivé e-maily k obchodným prípadom a zákazkám. Poďme sa pozrieť ako to vyzerá v praxi.

Vytvorili sme novú evidenciu s názvom "Emailing"

Uvedomujeme si, že mnohí z vás, komunikujú prostredníctvom e-mailu každý deň. Z toho dôvodu sme vytvorili prehľadnú evidenciu e-mailov.  Nová evidencia má názov "Emailing" a nájdete ju v hlavnom menu aplikácie FLOWii.

Prijaté a odoslané e-maily, koncepty, vymazané e-maily k dispozícii jedným kliknutím

V ľavej časti obrazovky si môžete vybrať, ktoré kategórie e-mailov potrebujete zobraziť. Kliknutím na "Pohľad", sa vám zobrazí možnosť zobraziť - prijaté, odoslané, vymazané e-maily, a rovnako aj koncepty.

Filter

V ľavej časti obrazovky, si môžete vyhľadať e-maily podľa kľúčového slova, dátumu, partnera, obchodného prípadu a zákazky. Už viac nebudete musieť dohľadávať e-maily ku konkrétnej zákazke. Všetko budete mať k dispozícii jedným kliknutím na filter s názvom "Zákazka".

Z e-mailu priamo do obchodného prípadu a zákazky

Z e-mailingu máte možnosť priameho prekliku do obchodného prípadu a zákazky. Postačuje prejsť kurzorom myšky na názov obchodného prípadu, alebo zákazky a jednoducho ju zobraziť kliknutím.

Náhľad e-mailu

Náhľad e-mailu si môžete zobraziť v dvoch variantách. Prvá z nich, je zobrazenie náhľadu v pravej strane obrazovky.

Druhá varianta, je klasické zobrazenie e-mailu, jednoduchým kliknutím na predmet e-mailu.

Ako nastaviť prijímanie e-mailov do FLOWii

V pravej hornej časti obrazovky, kliknite na "Moje nastavenia". Následne si pozrite váš Osobný mailbox (napr. patrik.skulavik-1465@mailbox.flowii.com), viď. obrázok nižšie.

• E-maily si môžete nechať automaticky preposielať na e-mailovú adresu vášho mailbox FLOWii účtu. To znamená, že si nastavíte vo vašich aktuálnych e-mailoch automatické preposielanie do FLOWii.
• E-maily si môžete nechať preposielať v skrytej kópii na e-mailovú adresu vášho mailbox FLOWii účtu.
• E-maily môžete z FLOWii priamo odosielať.

V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom nastavenia prijímania e-mailov vo FLOWii, nás neváhajte kontaktovať prostredníctvom e-mailu: support@flowii.com, alebo tel.: 0948 411 307.

Automatické pridanie výdavku priamo z vydanej objednávky

Nová funkcionalita umožňuje automaticky pridať výdavok priamo po dokončení vydanej objednávky. Čo to znamená? Ak vytvoríte a uložíte vydanú objednávku, FLOWii sa vás automaticky opýta, či chcete výdavok pridať aj do "Príjmov a výdavkov".

Nový filter v úlohách - odpracované

Pripravili sme pre vás nový filter s názvom "Odpracované". Čo to znamená? Povedzme si príklad. Predstavte si situáciu, že chcete zobraziť všetky úlohy, na ktorých ste pracoval v danom období (deň, týždeň, mesiac, ...). Máte v záujme zobraziť úlohy, ktoré sú dokončené, ale aj úlohy, ktoré ešte stále prebiehajú. Ak si manažujete Úlohy pomocou FLOWii, viete, že je možné na každej úlohe merať čas (predpokladané trvanie, skutočné trvanie), a rovnako v konkrétnej úlohe pridávať viacero časových intervalov, pretože na jednej úlohe môžete pracovať aj týždeň. Nový filter umožňuje zobraziť všetky úlohy (aj nedokončené), a zároveň vypočíta skutočné trvanie úloh, ale aj jednotlivé intervaly v úlohách za konkrétne obdobie. Filter "Odpracované" vám vypočíta skutočne odpracovaný čas na úlohách za konkrétne obdobie, a to na minútu presne.

Aktuálne pracujeme na ďalších vylepšeniach

V najbližších aktualizáciách vás čakajú nasledujúce vylepšenia:

• skupinové a individuálne pridávanie zliav na dokladoch,
• položky na dokladoch budú môcť mať 4 desatinné miesta,
• zobrazovanie mesačného salda zamestnanca na dochádzkovom terminály,
• hromadné pridávanie záznamov v dochádzkovom systéme,
• možnosť vystavenia dodacieho listu bez uvedenia cien,
• viacero vylepšení v evidencii Príjmov a výdavkov,
• možnosť "jedným klikom" zálohovať všetky dáta z FLOWii,
• vystavenie dokladu v cudzej mene (USD, EUR, CZK, ...).

Viac dodávateľských firiem pod jedným používateľským kontom

Odteraz máte možnosť vystavovať doklady z viacerých vašich firiem pod jedným účtom vo FLOWii. Nie je potrebné manuálne prepisovať dodávateľa v dokladoch, či prepínať sa medzi účtami. Dodávateľov si môžete pohodlne nastaviť priamo v dokladoch.

Čo pribudlo?

• Možnosť fakturovať z viacerých prednastavených firiem. Samozrejme sa vylepšenie týka všetkých typov dokladov (cenové ponuky, faktúry, dodacie listy, ...).
• Na nástenke pribudol nový stĺpec s názvom "dodávateľ".
• Nová možnosť filtrovania dokladov podľa dodávateľa.

Zákazky a podzákazky

V prípade, ak sú vaše zákazky rozsiahle a potrebujete si priamo v jednej zákazke evidovať viacero menších zákaziek, máme pre vás dobrú správu, pretože je to odteraz možné. Navyše sa všetky doklady z menších zákaziek doťahujú do hlavnej zákazky a vy tak máte kompletný prehľad o dokladoch, príjmoch a výdavkoch.

Čo pribudlo?

• Možnosť evidencie viacerých zákaziek v jednej hlavnej zákazke.
• Nová karta v zákazke s názvom "podzákazky".
• Rozlíšenie zákazky a podzákaziek na nástenke pomocou stĺpca "zaradenie".

Nastavenie zľavy podľa partnera

Zľavy patria medzi najväčšie lákadlá pri predaji produktov a služieb. Pridali sme možnosť nastavenia zľavy, vždy ku konkrétnemu partnerovi. Zľavu vám FLOWii automaticky premietne do dokladov pri ich vystavovaní. Odteraz si zľavu nemusíte zapamätať, FLOWii to spraví za vás. Pri pridávaní produktu v dokladoch je potrebné kliknúť na kolónku "zľava", kde sa vám následne zobrazí prednastavená zľava konkrétneho partnera.

Čo pribudlo?

• V záložke s názvom "účty a splatnosť" je možné nastaviť zľavu ku konkrétnemu partnerovi.

Kategorizácia v e-mailingu

Prinášame nové vylepšenie týkajúce sa možnosti kategorizácie hromadných e-mailov. Vo FLOWii si môžete vytvoriť vlastné kategórie (napr. akcie a zľavy, newsletter, novinky, ...), ktoré vám uľahčia a sprehľadnia prácu a prístup k hromadným e-mailom.

Čo pribudlo?

• Vlastné kategórie hromadných e-mailov.
• Nový stĺpec na nástenke v hromadných e-mailoch s názvom "kategória".
• Možnosť filtrovania hromadných e-mailov podľa kategórie.

Nový filter v partneroch – "s aktivitou" a "bez aktivity"

Databáza klientov je jedným z najdôležitejších nástrojov každej firmy. Vylepšili sme možnosti filtrovania, vďaka ktorým zistíte aj napríklad to, či bol partner oslovený v konkrétnom období, alebo naopak nebol oslovený. Ak napríklad potrebujete zistiť celkový zoznam navštívených/nenavštívených zákazníkov za určité obdobie, je to vďaka novej aktualizácii už možné.

Čo pribudlo?

• Nový filter "s aktivitou" a "bez aktivity".
• Nová funkcia v úlohe – partner bol kontaktovaný.
• Stĺpec na nástenke "naposledy kontaktovaný" je previazaný už aj s úlohami.

Vytváranie priečinkov na obrázky v hromadnom e-mailingu

Hromadný e-mailing po novom ponúka možnosť vytvárania vlastných priečinkov na ukladanie obrázkov. Táto funkcia pomáha najmä pri zlepšení orientácie a rýchlejšieho výberu správnych obrázkov do konkrétnej e-mailovej kampane. Vytvárate e-mailovú kampaň zameranú na propagáciu noviniek? Po novom si môžete vytvoriť napríklad priečinok "Novinky" a budete mať prehľad o tom, aké obrázky ste už použili, alebo môžete použiť opäť v budúcnosti.

Meranie času na úlohách a zákazkách je možné zaznamenať aj manuálne

Pri práci s úlohami a zákazkami ste boli doteraz zvyknutí, že vám FLOWii meralo čas automaticky. Pri viacerých zamestnancoch sa stávalo, že si zabudli "odkliknúť" dokončenú úlohu a čas pri úlohe bežal ďalej, čo spôsobovalo nepresnosti v štatistikách pri jednotlivých úlohách, dokonca aj zákazkách. FLOWii ponúka aktuálne možnosť vypnúť automatické meranie času. Čas k úlohám si môžete zadať odteraz aj manuálne. Toto nastavenie nájdete priamo pri editovaní konkrétneho používateľa, na karte "Pracovné".

Skutočné trvanie úlohy pridáte priamo na úlohe, záložka "Skut. trvanie" pomocou ikonky "Pridať interval.

Snažíte sa zlepšovať firemné procesy tak, aby boli vaši zákazníci spokojní a zároveň ich počet neustále rástol? Prezradíme vám ako zvýšiť predaj pomocou prepojenia vášho webu s FLOWii crm systémom.

WEB je vstupnou bránou k predaju vašich produktov

Pekný, profesionálny a responzívny dizajn webstránky by mal byť dnes už samozrejmosťou. Na internete totiž častokrát vyhrávajú firmy, ktorých pozadie tvorí len zopár zamestnancov, útulné priestory so základnými produktami, či službami. Rozdiel je v tom, že majú premakanú webstránku, ktorá zákazníka upúta najviac.

Ako ale pracovať s údajmi potencionálnych zákazníkov, ktorí si objednajú tovar/službu cez e-shop alebo kontaktný formulár na vašom webe? Základom je vytváranie funkčnej databázy zákazníkov a ich potrieb na jednom mieste, ideálne pomocou jedného softvéru.

Ak si zákazník objedná tovar s povinnosťou platby, nemali by ste zabudnúť s takýmto zákazníkom komunikovať dlhodobo. Predajom jedného tovaru sa zo zákazníka môže stať dlhodobý zákazník, ak ho budete pravidelne, nenásilne a veľmi kreatívne oslovovať. Platí to ale aj opačne. Zákazník nemusí ďalší produkt kúpiť znova od vás, ale od konkurencie.

Preto so zákazníkom komunikujte pravidelne. Ako? Prepojte si váš e-shop s FLOWii pomocou našej API. Čo sa stane? Všetky informácie, ktoré získate od klienta pomocou formuláru z vášho webu sa automaticky uložia vo FLOWii. Vytvárate si databázu klientov, ktorých môžete pravidelne oslovovať efektívnymi marketingovými kampaňami. Taktiež je možné evidovať každý telefonický rozhovor, stretnutie alebo individuálny e-mail vždy ku konkrétnemu zákazníkovi.

Aké údaje sa budú automaticky ukladať vo FLOWii

To aké údaje, by sa mali automaticky ukladať vo FLOWii si vyberiete vy.  Napríklad:

• názov firmy, meno a priezvisko zákazníka,
• fakturačné údaje,
• kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mail),
• rôzne tagy (firma, potraviny, slovensko, ...),

a ďalšie....

Ako prepojiť web s FLOWii crm systémom

Kompletný návod na prepojenie vášho webu s FLOWii nájdete priamo tu: API FLOWii.

V prípade, že by vám nebolo niečo jasné, môžete sa obrátiť priamo na náš support.

Ako pracovať s databázou zákazníkov vo FLOWii

Akonáhle ste začali vytvárať databázu zákazníkov vo FLOWii, je vhodné si každého zákazníka kategorizovať. Pomocou kategórii je možné personalizovane rozosielať e-mailové kampane.

Príklad: Firma, ktorá predáva rolety a žalúzie si vytvorila vo FLOWii databázu klientov. Klientov si rozdelila do kategórii – Rolety, Žalúzie, Chaty, Rodinné domy, Nákupné centrá, Východné Slovensko, Stredné Slovensko, Západné Slovensko, VIP klient, Spokojný, Nespokojný, ...

Na trh sa dostal nový model bezpečnostných roliet pre chaty. Vzhľadom na to, že si firma dlhodobo vytvárala databázu klientov pomocou prepojenia ich webstránky s FLOWii, majú možnosť niekoľkými klikmi osloviť práve tých zákazníkov, o ktorých vedia, že majú chatu, boli spokojní a sú zo Slovenska.

Úspešnosť e-mailových kampaní vyhodnocuje FLOWii automaticky

Štatistiky a prehľady o e-mailových kampaniach máte na jednom mieste. Aké kampane a ktorým zákazníkom boli odoslané, koľko z nich prejavilo záujem o produkt, či službu. To všetko sa dozviete pomocou FLOWii v jednoduchých grafických prehľadoch.

Je pre nás dôležité, aby bol FLOWii pomocníkom každého z vás. V najnovšej aktualizácii sme pripravili viacero vylepšení.

Vlastné stavy k zákazkám

V zákazkách ste boli doteraz zvyknutí na preddefinované stavy – čaká, prebieha, dokončená a zrušená. Odteraz si k zákazkám môžete nastaviť vlastné stavy. Funkciu využijú najmä firmy, ktoré potrebujú evidovať k zákazkám niekoľko odlišných stavov. Jednotlivé stavy je možné nastaviť priamo v nastaveniach.

Stavy k zákazkám môžu byť napríklad: čaká, výroba, schvaľovanie, odovzdanie, dokončená.

Export do účtovného programu POHODA

Odteraz je možné všetky faktúry exportovať už aj do účtovného programu POHODA. Účtovníčke tak ušetríte množstvo času s nahrávaním faktúr.

Obrázky v cenovej ponuke

Cenová ponuka je dôležitým dokumentom pri nadväzovaní novej spolupráce. Má pôsobiť seriózne, zrozumiteľne a mala by poskytnúť všetky potrebné informácie, ktorými sú napríklad aj obrázky k ponúkaným produktom. Ku každej položke si môžete pridať obrázok, ktorý sa zobrazí aj na cenovej ponuke. Obrázky si môžete pripojiť aj ku každej položke v cenníku.

Pridanie obrázku k tovaru alebo službe v cenníku

Náhľad obrázkov v cenovej ponuke

Import partnerov - vylepšenie

Pri importovaní partnerov do FLOWii pomocou excelu, vám systém existujúce záznamy aktualizuje alebo doplní. To znamená, že si môžete importovať do FLOWii napr. 100 nových partnerov a v prípade, ak niektorí z nich už sú importovaní, tak ich FLOWii aktualizuje, alebo doplní.

Notifikácia na úlohy a udalosti - vylepšenie

Rozšírili sme informácie pri notifikácii o pridanej úlohe alebo udalosti. Odteraz sa vám zobrazí aj názov zákazky a obchodný prípad, ku ktorému bola úloha alebo udalosť vytvorená.

Pri pridávaní úhrady k faktúre môžete príjem rozdeliť na viacero stredísk

Pri úhrade faktúr alebo iného dokladu môžete príjem rozdeliť na strediská podľa potreby.

Kontrola zaslania hromadného emailu na duplicitné kontakty

V prípade väčšej databázy partnerov sa vám môže stať, že niektorých partnerov máte v systéme zadaných viackrát. Vytvárajú sa tak duplicitné e-mailové adresy a pri odosielaní hromadných e-mailov obdrží váš zákazník jeden e-mail viackrát. Odteraz pri odosielaní hromadných e-mailov FLOWii neodošle duplicitne žiadny e-mail na tú istú adresu.

Migrácia dátového servera na nový server

Počet používateľov vo FLOWii neustále rastie a stúpajú nároky na výkon servera. Z toho dôvodu sme sa rozhodli posilniť a stabilizovať výkon FLOWii.

Nový web

Spustili sme novú web stránku na ktorej sme pracovali niekoľko mesiacov. Veríme, že sa vám páči, je prehľadnejšia a dozviete sa na nej viacej informácii. V krátkej dobe náš web znovu vylepšíme.

Pôjde nám to rýchlejšie, pretože rozširujeme tím

Náš tím sme rozšírili o ďalšieho programátora a plánujeme ho rozširovať v krátkej budúcnosti znovu. Záleží nám, aby sme zapracovávali vaše námety kvalitne a zároveň v krátkom čaše.

A aby sme nezabudli, vyvíjame mobilnú aplikáciu a veríme, že v najbližších mesiacoch budete mať vo vlastnom mobile hmatateľný výsledok.

Ďakujeme, že ste s nami 🙂 !

V prvom rade by sme veľmi radi zaželali všetkým zákazníkom FLOWii šťastný nový rok. Nech vás sprevádza pevné zdravie, pohoda a pracovné úspechy!

Práve vy nás motivujete sa neustále zlepšovať a zároveň inovovať FLOWii. Za to vám všetkým zo srdca ďakujeme.

Ná záver roka 2016 sme zverejnili aktualizáciu a nové funkcionality môžete využívať už dnes. Novinky sú nasledovné:

Evidencia fyzických osôb ako klientov + hlavná kontaktná osoba partnera hneď na prvej karte

Ak medzi vašich zákazníkov nepatria len firmy, ale aj fyzické osoby, tak vás aktuálna novinka poteší. Vo FLOWii môžete evidovať a zároveň vytvárať databázu fyzických osôb ako klientov. Zároveň sme zjednodušili pridávanie hlavnej kontaktnej osoby k partnerovi. Samozrejmosťou je aj vytváranie dokladov, obchodných prípadov a zákaziek k fyzickým osobám.

Dochádzkový terminál prístupný aj offline

Využívate dochádzkový terminál FLOWii? Už sa nemusíte báť slabého signálu, alebo úplného výpadku internetového pripojenia, ktorý môže mať za následok nutnosť dodatočného zapisovania informácii o dochádzke zamestnancov. Dochádzkový terminál funguje už aj offline. Pre využitie offline dochádzkového terminálu je potrebné si najprv vymazať aplikáciu a následne nainštalovať najnovšiu verziu aplikácie dochádzkového terminálu.

Zobrazenie Obchodného prípadu a Zákazky priamo v zozname úloh na nástenke

Pre lepšiu prehľadnosť sme rozšírili nástenku vo FLOWii. Na nástenke sa zobrazuje názov Obchodného prípadu a Zákazky.

Stavy cenovej ponuky a prijatých objednávok

Zlepšili sme prácu s cenovými ponukami a prijatými objednávkami. K cenovým ponukám a prijatým objednávkam máte možnosť evidovať aktuálny stav: čaká na schválenie, schválená, zamietnutá. Stavy cenových ponúk a prijatých objednávok si môžete vo Fakturácii jednoducho vyfiltrovať a mať tak lepší prehľad.

Zaevidovanie záväzku (plánovaného výdavku)

Pridali sme možnosť evidencie výdavku (prijatá faktúra, nájom, a pod.), ktorý ešte nie je uhradený, je teda len plánovaný. Vďaka tejto funkcii, budete mať vždy prehľad o budúcich výdavkoch a môžete efektívnejšie plánovať cashflow vášho podniku.

Nové prístupové právo - schovanie dohodnutej ceny na zákazke

Pridali sme možnosť schovania dohodnutej ceny na zákazke. Funkciu využívajú najmä majitelia, alebo riaditelia firiem, kedy cena zákazky má byť pred zamestnancom, alebo zodpovedným pracovníkom skrytá.

Jednoduchšia práca s dokladmi a vylepšenia v upozorneniach. Na všetky novinky sa môžete tešiť v novembrovej aktualizácii FLOWii. Vyskúšať si ich môžete už dnes.

Práca s položkami na dokladoch

Vystavujete faktúry, cenové ponuky, objednávky alebo dodacie listy? Jednotlivé položky na dokladoch môžete jednoducho presunúť, duplikovať alebo odstrániť.

Číslovanie položiek na dokladoch

Zlepšili sme prehľadnosť jednotlivých položiek na dokladoch. Ku všetkým položkám je automaticky priradené poradové číslo.

Číselné rady na dokladoch

Ku každému typu dokladu je možné nadefinovať viaceré číselné rady a to aj podľa vlastného formátu.

Dopĺňanie úvodných a záverečných textov

Dopĺňate pravidelne do dokladov rovnaké úvodné a záverečné texty? Už nebudete musieť, zobrazia sa vám návrhy textov z posledných dokladov, ktoré viete vložiť jedným klikom.

Vydaná objednávka

Vo FLOWii je možnosť vystaviť nový doklad. Jedná sa konkrétne o vydajú objednávku. Je možné ju vystaviť samostatne, ale aj priamo z cenovej ponuky, prijatej objednávky a zo zákazky.

Nákupné ceny v cenníku

V časti cenník môžete zadať k jednotlivým položkám nákupnú cenu. Nákupná cena je následne automaticky použitá pri vystavených objednávkach.

Notifikácia priamo z prehliadača

Nepracujete aktuálne s FLOWii a máte otvorený iný program? Naša najnovšia notifikácia vás upozorní priamo na pracovnej ploche vášho počítača, jednoduchým vyskakovacím okienkom.

Upozornenie na pridanú prílohu

Pri pridaní novej prílohy k úlohe si môžete nastaviť notifikáciu. To znamená, že ak pridáte prílohu k úlohe, ktorú vykonáva váš kolega, príde mu automaticky notifikácia o pridanej prílohe. V prípade, že máte nastavenú aj e-mailovú notifikáciu, príde vám automaticky príloha na e-mail.

Veríme, že vám vyššie spomenuté funkcionality pomôžu pri práci s online softvérom FLOWii. V najbližšej aktualizácii sa môžete tešiť na vylepšenia, ktoré ste nám vy ako používatelia navrhli. Ďakujeme, že ste s nami 🙂

Počúvali sme, zvážili sme a naprogramovali sme pre vás 🙂

V najnovšej aktualizácií FLOWii nájdete niekoľko vylepšení. Veríme, že vám uľahčia prácu a podnikanie.

Jednoduchá online platba

Každá minúta v podnikaní je dôležitá. Vďaka novej funkcionalite nemusíte posielať faktúry účtovníčke, uhrádzať platbu bankovým prevodom, či vkladom na účet. Môžete si jednoducho nastaviť online platbu za služby FLOWii, vďaka ktorej za Vás automaticky každý mesiac banka vykoná úhradu za používanie softvéru.

Odosielanie e-mailov priamo z Obchodného prípadu a Zákazky

Áno, e-maily už budete môcť odosielať priamo z konkrétneho obchodného prípadu, alebo zákazky. Táto funkcionalita vám pomôže sprehľadniť komunikáciu so zákazníkom a obchodným partnerom.

Pridelenie odoslaného e-mailu k Obchodnému prípadu a Zákazke

Zjednodušili a sprehľadnili sme odosielanie e-mailov. Každý odoslaný e-mail môžete priradiť ku konkrétnemu obchodnému prípadu, alebo zákazke.

Tlač dochádzkového reportu k jednotlivým strediskám

Využívate dochádzkový softvér FLOWii a máte viacero prevádzok? Potešíme vás. Reporty o dochádzke si môžete vytlačiť ku každému stredisku jednotlivo.

Možnosť navýšenia / zakúpenia diskového priestoru pre prílohy až do 10 GB

V minulosti vás práca s prílohami vo FLOWii možno odradzovala. Nízka kapacita úložiska bola pre mnohých obmedzením. Práve preto sme sa rozhodli, že vám poskytneme možnosť navýšiť / zakúpiť diskový priestor až do výšky 10 GB.

Rýchle nahrávanie súborov cez Drag & Drop

Jednoduchá ale veľmi príjemná funkcionalita, vďaka ktorej dokážete presunúť akúkoľvek prílohu do FLOWii. Už žiadne krkolomné "Pridať z disku" – "Vybrať prílohu" – "Uložiť prílohu", stačí jednoduché potiahnutie súboru do FLOWii 🙂

Sprehľadnenie príloh pomocou ikon

Prílohy v úlohách, udalostiach, partneroch, obchodných prípadoch ale aj v zákazkách, budete mať "oživené" ikonou. Ľahko rozoznáte, či ide o súbor programu Word, Excel, PDF, atď.

Rozhodli sme sa, že FLOWii budeme aktualizovať pravidelne, každý mesiac. V najbližšej aktualizácií sa môžete tešiť na niekoľko vylepšení vo fakturáciach.

Aj v novom roku na vás myslíme. Na základe vašich požiadaviek sme pripravili:

Zjednodušenie, zrýchlenie a vylepšenie FLOWii úloh

Keďže čas je to najvzácnejšie, čo máme, rozhodli sme sa vám v novom roku čo najviac zefektívniť prácu s úlohami. Idú rýchlejšie a navyše sa s nimi pracuje jednoduchšie. Fungujú podobne ako iné evidencie, čo znamená, že si  ich môžete zoskupiť podľa zákazky, zodpovedného, či zoradiť podľa termínu. O vašich úlohách získavate lepší prehľad!

Kto a kedy mi pridal túto úlohu?

Tak túto otázku sa už vo FLOWii pýtať nemusíte, pretože ju odteraz nájdete napísanú v každej úlohe.

Export faktúr do excelu

Ku kompletným excel exportom z FLOWii chýbali len tie vo fakturácii. Odteraz si zoznam objendávok, cenových ponúk, či faktúr do excelu exportujete na pár klikov. Takýto excel oveľa jendnoduchšie importujete do svojho fakturačného systému.

Aké by to boli Vianoce bez darčekov a prekvapení? Inak tomu nie je ani u nás. Pozrite sa, aké vylepšenia vám prinášame rovno pod vianočný stromček.

Fáza zákazky pod kontrolou

S FLOWii ste doteraz mali prehľad o tom, ktoré zákazky aktuálne prebiehajú, ale chýbal vám rýchly prehľad o tom, v akej fáze sú. Vďaka novým stĺpcom „fáza“ a „úloha“ ihneď vidíte, ktorá fáza prebieha a na ktorú úlohu sa čaká. Nepotrebujete k tomu žiaden klik.

Vyúčtovacia faktúra zo zákazky

V priebehu zákazky vystavíte jednu či niekoľko zálohových faktúr a na jej konci chcete vystaviť zákazníkovi kompletnú vyúčtovaciu? Výborne! S FLOWii to teraz zvládnete ľavou zadnou, FLOWii vám položky doplní a sumy spočíta za vás.

Lepší prehľad vo faktruácii

Kto vystavil túto faktúru, koľko objednávok vystavil váš kolega  a ku ktorej zákazke táto faktúra patrí? Aj na tieto otázky vám FLOWii odpovie ihneď, vďaka novým stĺpcom v sekcii „Fakturácia“.

Zjednotenie súm na ceny bez DPH

V celom FLOWii nájdete sumy bez DPH, tam kde potrebujete vidieť sumu s DPH – ju FLOWii dopočíta za vás.  Už žiadne nezrovnalosti!

Export zákaziek

Pre potreby vlastných prehľadov či reportov odteraz zákazky z FLOWii exportujete do excelu na pár klikov.

Prístupové práva na mieru

Potrebujete mať pod kontrolou svojich zamestnancov, ale nechcete, aby oni sledovali vás? Kolega odišiel na dovolenku a pridelil vám na starosti svoje úlohy či zákazníkov? Odteraz s tým nebudete mať vo FLOWii žiaden problém.

Vaše FLOWii sa opäť rozrástlo o pár šikovných funkcií. Pozrite si, čo sme si pre vás tento krát pripravili. Vylepšenie nájdete takmer v každej aplikácii.

To, čo o vašej firme potrebujete vedieť, máte na dosah ruky.

Koľko zákaziek ste dokončili minulý mesiac, ktoré obchody by ste mali tento mesiac uzavrieť, aké telefonáty máte naplánované na tento týždeň a oveľa viac. Vo FLOWii pribudlo zopár nových filtrov, vďaka ktorým máte tieto informácie k dispozícii na pár klikov.

Vylepšený prehľad nad zákazkami. Pod kontrolou máte úlohy, financie aj fakturáciu.

Koľko peňazí máte v otvorených objednávkach, v akej hodnote ste uzavreli zákazky tento mesiac? Ku ktorým zákazkám ešte nemáte vystavenú faktúru a kde by ste mali posúriť úhradu? S FLOWii máte odteraz údaje o realizácii zákaziek, financiách aj fakturácii prehľadne na jednom mieste.

Z webu sa vám už žiadny kontakt nestratí, zapíše sa vám rovno do FLOWii.

Kontakty na potenciálnych zákazníkov zbierate pomocou online formulára na webovej stránke? Výborne, do FLOWii ich už nemusíte písať ručne. Vďaka novému API sa vám tam nahrajú automaticky a ihneď.

Stretnutia, telefonáty či iné udalosti môžete mať aj v excely.

Exportujte si svoje udalosti do excelu a pracujte s nimi podľa svojich požiadaviek. Tak si prehľady, ktoré potrebujete, vytvoríte oveľa jednoduchšie. K exportu je doplnený aj import, ktorý zjednoduší prácu všetkým novým zákazníkom FLOWii.

Import faktúr do účtovného softvéru Omega.

Ak vaša účtovníčka účtuje v programe Omega, faktúry z FLOWii tam už nemusíte vpisovať ručne. S novým exportom faktúr pre Omegu, to odteraz zvládnete hravo.

Upozornenie o naplánovanej dovolenke či lekárovi.

FLOWii dochádzka má tiež pre vás zaujímavú vychytávku. Ako admin budete na všetky plánované udalosti svojich zamestnancov, akými sú dovolenka či lekár automaticky upozornený.

Odosielanie emailu aj priamo z karty partnera.

Ak potrebujete odoslať svojmu zákazníkovi email, už sa nikam nemusíte preklikávať. Odošlete ho priamo z karty klienta.

Na základe vašich námetov vám prinášame 14 vylepšení pre rýchlejšiu a jednoduchšiu prácu s FLOWii. Pozrite si, čo všetko sme pre vás pripravili.

Jednoduchšie a rýchlejšie ovládanie

1. Najdôležitejšie informácie na jeden klik v každej evidencii

Jedným klikom zistíte všetko, čo potrebujete. Jednoducho si vytvoríte aj pohľady podľa vlastného gusta.

2. Prepojenie s registrom firiem

Nového partnera už nemusíte prácne vypisovať. FLOWii to spraví za vás.

Efektívnejšie riadenie predaja

3. Vývoj predaja graficky

Ktoré zdroje obchodných prípadov, či ktorí obchodníci vám prinášajú najviac peňazí? Odteraz máte odpoveď v prehľadoch k dispozícii online. Vývoj predaja sledujete po týždňoch, mesiacoch alebo rokoch.

4. Prehľad obchodných prípadov na nástenke

Počet otvorených obchodných prípadov vám hovorí o tom, koľko potenciálnych objednávok vás čaká. Preto je nevyhnutné kontrolovať ich vývoj. S FLOWii máte o nich odteraz na nástenke vždy aktuálny prehľad. Koľko obchodov máte rozpracovaných, koľko nových ste získali, na koľkých sa nepracovalo, či skončilo neúspechom. Na prvý pohľad máte svoje obchody pod kontrolou.

5. Prehľad udalostí podľa obchodníkov

Ak obchodníci neprinášajú finančné výsledky, je dobré preveriť ich aktivitu. Koľko telefonátov, stretnutí a koľko ponúk poslal tento mesiac? Vidíte s FLOWii teraz aj v grafoch.

6. Možnosť pozrieť sa na obchodné prípady z pohľadu charakteristík partnerov

Chcete vedieť, koľko obchodných prípadov riešite s “Áčkovými” zákazníkmi, koľko s tými, ktorí majú menovku „vzdelávacie firmy“ a podobne? Vďaka možnosti filtrovať obchodné prípady pomocou charakteristík partnera sa viete lepšie pozrieť na svojich potenciálnych zákazníkov a podľa toho vybrať vhodné obchodné taktiky.

Dokonalý prehľad o vašich zákazníkoch

Pre ktorých zákazníkov aktívne pracujeme alebo s akými zákazníkmi možnú spoluprácu len riešime, zistíte s FLOWii teraz veľmi jednoducho. Partnerov s práve prebiehajúcou zákazkou alebo obchodným prípadom máte k dispozícii na jeden klik.

Efektívnejšie riadenie a kontrola vašich zákaziek

8. Vzorová zákazka

Často sa vám opakuje tá istá zákazka alebo si spolupráca so zákazníkom vyžaduje presne stanovený postup úloh? V oboch prípadoch vám prácu zjednodušia vzorové zákazky. Nadefinujte si zákazku aj s fázami a kompletným harmonogramom úloh, pridajte ju na jeden klik, prideľte termíny a práca na zákazke môže začať.

9. Finančný prehľad

Odteraz máte svoje zákazky pod kontrolou nielen z pohľadu úloh a termínov ale aj po finančnej stránke. Spojením FLOWii príjmov a výdavkov aj z pohľadu zákaziek sledujete tok financií priamo na zákazke. Svoj rozpočet si ustrážite oveľa jednoduchšie.

10. Prehľad práce podľa zamestnancov

Kto a v akej miere sa podieľal na realizácii danej zákazky, FLOWii spočíta za vás. Či už podľa času alebo iného vlastného parametra, stačí si povedať. Na základe takto získaného prehľadu viete svojich zamestnancov ohodnotiť spravodlivo podľa odvedenej práce. Tiež odhalíte aktivity, ktoré brzdia realizáciu vašej zákazky.

11. Prílohy už aj z Dropboxu, Google drive či iného online úložiska

Prílohy vo FLOWii pripojíte nielen z počítača, ale už aj z akéhokoľvek online úložiska. Teraz aj k partnerovi či udalosti. K vašim dokumentom sa dostanete na jeden klik.

12. Vylepšenia dochádzky

1. Práve ste sa vrátili z obeda do práce a omylom ste klikli „odchod“? Nevadí, prihláste sa ešte raz, kliknite príchod a je vybavené. FLOWii automaticky zaznamená váš druhý klik ako opravný.

2. Odteraz na dochádzkovom terminály presne vidíte, kde ste - v práci, na obede, či u lekára, takže už nikdy nebudete mať dilemu, čo si máte zakliknúť.

13. Vylepšená kontrola duplicity

Chcete osloviť nového partnera, avšak neviete, či už s ním nekomunikoval kolega? Stačí ak sa ho medzi partnerov pokúsite pridať. FLOWii už podľa názvu rozpozná, či podobný partner existuje. Navyše vám povie, kto je za neho zodpovedný a kedy sa s ním naposledy komunikovalo.

14. Kontaktné údaje vidíte kdekoľvek, nepotrebujete ani klik

Nech sa nachádzate vo FLOWii kdekoľvek, stačí prejsť myšou na názov partnera a FLOWii vám automaticky zobrazí kontaktnú osobu aj s kontaktnými údajmi.

Neváhajte a vyskúšajte si ich už dnes. Budeme radi, ak sa s nami podelíte o to, ako sa vám páčia. Priamo na našom zákazníckom emaily support@flowii.com.

Je to veľmi jednoduché. Stačia tri kliky a plánované úlohy či udalosti z FLOWii vidíte prehľadne vo vašom kalendári. Navyše si google kalendár môžete stiahnuť ako aplikáciu do svojho telefónu alebo ho so svojim mobilným kalendárom priamo prepojiť a svoje povinnosti máte stále so sebou. Už niet na čo čakať, poďme na to:

Krok č. 1: Prihláste sa do svojho FLOWii a priamo na nástenke pod udalosťami kliknite na odkaz Prepojiť s google kalendárom.

Krok č. 2: Potvrďte váš záujem prepojiť údaje z FLOWii do google kalendára.

Krok č.3: Kliknite na link google kalendár a medzi svojimi kalendármi nájdete aj FLOWii.

Takto svoje plánované úlohy, stretnutia či udalosti vidíte vo svojom kalendári:

Vďaka vašim podnetom sme pre vás tento mesiac pripravili veľa nových vylepšení. Veríme, že sa vám s nimi bude podnikať oveľa jednoduchšie.

1. Poriadok na nástenke a prepojenie s GOOGLE kalendárom.

Poriadok a prehľad v tom, čo nás v najbližšie dni čaká, je na nezaplatenie. Preto vás v novom FLOWii čaká lepší prehľad na nástenke (1) a prepojenie s google kalendárom (2). Google kalendár ľahko prepojíte s ďalšími kalendármi, vďaka čomu môžete úlohy či stretnutia z FLOWii vidieť aj vo svojom mobile.

Postup ako prepojiť FLOWii s google kalendárom.

2. Jedna zákazka, viacej firiem - teraz už žiaden problém.

Evidovať v rámci jednej zákazky aj úlohy viazané na dodávateľov či iných partnerov? Donedávna nemožné, od teraz samozrejmé. Či už organizujete event, projekt, či hľadáte dodávateľov pre  svoju zákazku. Celú komunikáciu a prácu máte pod jednou strechou.

3. Vaše obchody oveľa viac prehľadne.

V obchode je základným kameňom komunikácia. S novinkami vo FLOWii ju máte pod kontrolou na prvý pohľad. Kedy naposledy sa s klientom komunikovalo (1) a kedy ho treba osloviť opäť (2) máte na očiach. Pre lepší prehľad si svoje obchody môžete navyše triediť do kategórii (3).

Ak chcete informácie o komunikácii so svojimi zákazníkmi vo FLOWii vidieť aj vy, je potrebné nastaviť si zobrazenie ďalších stĺpcov. Stačí v hlavičke s názvami stĺpcov kliknúť pravým klikom (1) a vysunie sa vám panel s možnosťami. Tu si odfajknutím vyberiete, ktoré stĺpce chcete vidieť a ktoré nie (2). Následne si môžete upraviť aj ich poradie.

4. Odhaľte dôvod neúspechu a zvýšte svoje tržby.

Vďaka novému FLOWii máte o neúspešných obchodoch jasnejší prehľad. Koľko peňazí ste stratili a v čom najčastejšie vaše obchody zlyhávajú, identifikujete jednoducho. Do budúcna pre vás plánujeme aj grafické prehľady.

Ako obchodné prípady zoskupiť podľa dôvodu neúspechu? Stačí hlavičku s názvom stĺpca (dôvod neúspechu) potiahnuť do riadku vyššie.

5. FLOWii upozornenia - už len tie aktuálne!

Kolega vám pridelil úlohu, ktorú ste vyriešili alebo ste medzičasom vybavili naplánované stretnutie? Upozornenie ručne vymazávať nemusíte, FLOWii to spraví za vás. Čakajú na Vás len tie informácie, ktoré sú dôležité.

6. Lepšia starostlivosť o vašich zákazníkov.

Na svojich zákazníkov s FLOWii už len tak ľahko nezabudnete. Kedy sa so zákazníkom naposledy komunikovalo a kedy ho máte kontaktovať vidíte ihneď.

7. S FLOWii odosielate aj klasický email ako profesionál.

Zápis do histórie zákazníka, štatistika o prečítaní (1) a navyše profesionálny podpis emailu (3). Odteraz sa emaily z FLOWii posielajú takto. Či už chcete odoslať klasický email zákazníkom či faktúru (2). Pri dokladoch vám FLOWii dokonca šetrí čas aj pri písaní emailu.

8. Vylepšenie hromadných emailov.

Odoslali ste hromadný email a k dispozícii máte nádherné štatistiky. Nenechajte svojich zákazníkov ležať len tak úhorom, pracujte s nimi aktívne ďalej. Vďaka FLOWii si ich môžete rozkliknúť (1), naplánovať telefonát či hromadne prideliť vašu vlastnú menovku (2).

9. FLOWii si môžete predplatiť a získať zľavu až 10%.

Šetrite si energiu s mesačnou úhradou faktúr za FLOWii. Predplaťte si FLOWii, nielenže paltíte len raz, navyše môžete získať zľavu 10%. Viac o predplatnom.

10. Ďalšie novinky:

• Vzorovú úlohu pridáte aj z obchodného prípadu, zákazky či partnera.
• V úlohách vylepšený report do excelu a možnosť spustiť viac úloh naraz.
• V používateľoch môže admin každému zamestnancovi nastaviť upozornenia a emailový podpis.
• Popracovali sme aj na zrýchlení aplikácie a vyššiej bezpečnosti.

Všetky novinky môžete vo FLOWii skúšať už dnes!

Zakúpením FLOWii na ľubovoľný počet mesiacov vopred sa vyhnete častej úhrade faktúr a navyše získate aj zľavu.

Zľava 15% pri predplatnom na 12 mesiacov.

Je možné meniť licenciu počas predplatného?

Predplatné FLOWii funguje ako nabitý kredit. To vám umožňuje naďalej si meniť FLOWii podľa svojich potrieb (zmena funkcií, licencie, počet používateľov, a podobne). Zvyšok predplatného/kreditu sa vám automaticky prepočíta.

Ako si objednám predplatné?

Kedykoľvek kontaktujte náš zákaznícky servis, ktorý vám vystaví faktúru. Po jej úhrade bude predplatné pripočítané na váš FLOWii účet.

V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať.

Váš FLOWii tím

Mnohí z podnikateľov chcú so svojimi zákazníkmi aktívne komunikovať a budovať dlhodobé vzťahy. Treba si však priznať, že nie vždy je to jednoduché:  držať v hlave všetkých zákazníkov, povinnosti, myslieť na to, komu treba volať, pripomenúť sa, navyše riešiť rozpracované obchody. A k tomu ešte trafiť správny čas až sa dovoláte. Email-marketing je výborný nástroj ako zjednodušiť komunikáciu a ostať so zákazníkmi v pravidelnom kontakte aj keď práve nenakupujú. Na poriadok v úlohách a zákazníkoch je tu zase CRM systém. Vo FLOWii sme sa ich preto rozhodli spojiť a tak vám umožniť komunikovať s vašimi zákazníkmi jednoduchšie, kvalitne a bez námahy. Predstavujeme vám nový nástroj FLOWii „Hromadné emaily“.

Čo všetko s nimi dokážete?

1. Jednoduchá tvorba emailu aj výber cieľovej skupiny

Vďaka klasickému editoru email vytvoríte hravo ako vo svojom maily. Ak máte záujem o profesionálnejší vzhľad, môžete využiť html editor. Prepojenie FLOWii s CRM systémom vám umožní evidovať o kontaktoch všetky informácie online, priraďovať charakteristiky a triediť do ľubovoľných kategórií. Vďaka tomu cielite vaše emaily oveľa presnejšie a jednoduchšie.

2. Odosiela emaily za vás a sám hodnotí ich úspešnosť

Vytvorený email môžete odoslať ihneď alebo si ho naplánovať. Po jeho odoslaní vám FLOWii poskytne kompletné štatistiky. Koľko emailov bolo úspešne doručených? Kto email otvoril, kto klikol a koľko ľudí sa odhlásilo? Odpovede máte na jednom mieste.

3. Priame prepojenie s vašimi zákazníkmi

Vďaka prepojeniu funkcií email-marketingu s CRM systémom máte hromadné emaily prepojené aj priamo s vašimi zákazníkmi. To znamená, že v rámci histórie každého z nich vidíte, aké emaily od vás dostal aj ako na reagoval. To vám dáva o vašom zákazníkovi komplexnejší pohľad a umožní vám kvalitnejšie zhodnotiť jeho správanie. Všetky informácie o ňom máte na jednom mieste.

4. Chcete poslať obyčajný email? Ani to už nie je problém.

Pri práci s CRM systémom FLOWii sa už pre odoslanie emailu nemusíte presúvať do svojho mailu, email svojmu zákazníkovi odošlete ľahko aj priamo z FLOWii.

Veríme, že vďaka novým funkciám budete s FLOWii efektívnejšie komunikovať s vašimi potenciálnymi aj existujúcimi zákazníkmi a budovať kvalitné a dlhodobé vzťahy. Avšak treba ho používať správne. O tom, čo robiť aby vám prinášal výsledky sme sa rozhodli podeliť v blogu: Ako vďaka email-marketingu budovať dlhodobé vzťahy so svojimi zákazníkmi?

Zistite o FLOWii Emailingu viac už TERAZ a skúšajte ho celkom ZADARMO!