Od 1. januára 2027 začne na Slovensku platiť povinná elektronická fakturácia pre vybrané tuzemské faktúry. Mnohí zákazníci sa nás pýtajú, či bude FLOWii pripravené a ako bude celé riešenie fungovať v praxi.
Áno, FLOWii bude eFaktúru podporovať.
Naším cieľom je, aby ste nemuseli riešiť technické detaily, XML formáty ani komunikáciu cez Peppol sieť. Väčšinu technických vecí vyriešime priamo vo FLOWii za vás.
Čo je eFaktúra
eFaktúra nie je obyčajné PDF ani sken faktúry.
Ide o štruktúrovaný elektronický doklad vo formáte XML, ktorý vie účtovný alebo fakturačný systém automaticky spracovať. Vďaka tomu sa znižuje ručné prepisovanie údajov, chybovosť a administratíva. Finančná správa vo svojom FAQ uvádza, že eFaktúra je vystavená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte podľa európskeho štandardu EN16931.
Koho sa bude eFaktúra týkať
Od 1. januára 2027 sa povinnosť vystavovať eFaktúry bude týkať najmä tuzemských platiteľov DPH, ktorí dodávajú tovar alebo službu s miestom dodania na Slovensku inej tuzemskej zdaniteľnej osobe alebo tuzemskej právnickej osobe, ktorá nie je zdaniteľnou osobou. Povinnosť sa bude týkať aj prijatej platby pred takýmto dodaním.
Jednoducho povedané: ak ste platiteľ DPH a fakturujete firme, podnikateľovi alebo právnickej osobe na Slovensku, je pravdepodobné, že sa vás eFaktúra bude týkať.
Naopak, povinnosť sa nebude týkať bežných spotrebiteľských faktúr typu B2C. Finančná správa uvádza, že eFaktúra sa v súčasnosti vzťahuje na fakturáciu medzi podnikmi a medzi podnikmi a verejnou správou.
Dôležité je aj prijímanie faktúr. Niektoré firmy alebo podnikatelia nemusia eFaktúry vystavovať, ale budú ich musieť vedieť prijímať. Preto bude potrebné mať riešenie, ktoré zvládne nielen odosielanie, ale aj prijímanie eFaktúr.
Ako bude eFaktúra fungovať vo FLOWii
Z pohľadu používateľa chceme zachovať čo najjednoduchší proces.
Faktúru budete vo FLOWii vystavovať podobne ako dnes. Kým nebude odoslaná ako eFaktúra, bude možné ju upravovať, meniť položky, dopĺňať údaje alebo ju ponechať ako rozpracovanú.
Po kliknutí na tlačidlo typu -> Uložiť a odoslať eFaktúru -> FLOWii pripraví doklad do požadovaného elektronického formátu, zabezpečí jeho odoslanie cez napojeného digitálneho poštára a uloží technický stav doručenia.
Po odoslaní sa doklad uzamkne a nebude možné ho klasicky editovať. Je to dôležitá zmena oproti dnešnému spôsobu práce s faktúrami.
Ako budú fungovať opravy faktúr
Ak bude potrebné odoslanú faktúru opraviť, nebude sa upravovať pôvodný doklad.
Vo FLOWii počítame s akciami typu:
- vystaviť dobropis,
- vystaviť novú faktúru podľa pôvodnej,
- dobropisovať a vytvoriť novú opravenú faktúru.
Tento prístup je v súlade s aktuálnym odporúčaním Finančnej správy, ktorá pri opravách v rámci Peppol BIS Billing 3.0 odporúča kombináciu dobropis + nová faktúra. Zároveň sa pripravuje aj možnosť opravnej faktúry pre prípady, ktoré nemajú vplyv na DPH alebo cenu.
Ak sa odoslanie technicky nepodarí a doklad ešte nebol úspešne doručený, FLOWii bude riešiť možnosť opravy alebo opätovného odoslania podľa technického stavu dokladu.
Čo bude FLOWii robiť za vás
FLOWii pripravujeme tak, aby zákazník nemusel riešiť technické pozadie eFaktúry.
FLOWii bude zabezpečovať najmä:
- vytvorenie eFaktúry v požadovanom formáte,
- komunikáciu s digitálnym poštárom,
- odosielanie faktúr cez Peppol sieť,
- prijímanie eFaktúr,
- evidenciu stavov doručenia,
- zobrazenie informácie, či je eFaktúra správne nastavená,
- upozornenia pri chybách alebo nedokončenom nastavení.
Používateľ by mal vo FLOWii jasne vidieť, či je všetko v poriadku, alebo je potrebné vykonať nejaký krok.
Napríklad:
Zelený stav: eFaktúra je správne nastavená.
Červený stav: eFaktúra vyžaduje nastavenie alebo kontrolu.
Čo bude musieť spraviť zákazník
Niektoré kroky bude musieť vykonať samotná firma, pretože sú naviazané na jej identitu, registráciu alebo výber poskytovateľa doručovacej služby.
Zákazník bude musieť najmä:
- skontrolovať firemné údaje vo FLOWii,
- mať správne vyplnené DIČ a IČ DPH,
- potvrdiť alebo nastaviť svojho digitálneho poštára,
- zabezpečiť, aby jeho firma vedela eFaktúry prijímať.
Finančná správa odporúča firmám overiť si u dodávateľa ekonomického alebo účtovného softvéru, či riešenie bude vedieť eFaktúry vystavovať, prijímať a komunikovať s digitálnym poštárom.
FLOWii pripraví zákazníkom jednoduché usmernenie, čo majú nastaviť a kde. Ak bude potrebný jednorazový krok mimo FLOWii, napríklad potvrdenie výberu poskytovateľa doručovacej služby, zákazníka tým prevedieme.
Čo je digitálny poštár
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého sa budú eFaktúry bezpečne odosielať a prijímať.
Finančná správa uvádza, že faktúry sa budú zasielať pomocou sprostredkovateľov služieb, tzv. digitálnych poštárov. Prístup k tejto službe môže byť cez účtovný program alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu digitálneho poštára.
FLOWii pripravuje integráciu tak, aby bol tento proces pre zákazníka čo najjednoduchší. Digitálnym poštárom pre eFakturáciu vo FLOWii bude spoločnosť Flowis.
Budú eFaktúry spoplatnené?
Áno, eFakturácia bude spojená s technickými a prevádzkovými nákladmi. Podobne ako pri iných krajinách očakávame, že cena bude závisieť od zvoleného riešenia a objemu dokladov.
Chceme však zachovať dostupnosť aj pre malé firmy a živnostníkov.
Aktuálne uvažujeme nad modelom:
FREE balík (zdarma)
- prijaté eFaktúry zdarma,
- obmedzený počet odoslaných eDokladov mesačne zdarma,
- orientačne 5 odoslaných eDokladov mesačne.
Platené balíky
- vyšší alebo neobmedzený počet odoslaných eFaktúr,
- automatizované odosielanie a prijímanie,
- monitoring stavov,
- rozšírené funkcie podľa potrieb firmy.
Finálne ceny a balíky ešte pripravujeme. Budeme ich komunikovať v dostatočnom predstihu. FLOWii patrí medzi cenovo najdostupnejšie fakturačné programy na Slovensku a toho by sme sa radi držali aj naďalej.
Budem musieť meniť spôsob fakturácie?
Vo väčšine prípadov nie.
Ak už dnes používate FLOWii, cieľom je, aby ste mohli fakturovať podobne ako doteraz. Najväčšou zmenou bude to, že po odoslaní eFaktúry už nebude možné doklad spätne klasicky upraviť.
Prípadné opravy sa budú riešiť štandardným účtovným spôsobom, napríklad dobropisom a novou faktúrou.
Prijímanie eFaktúr vo FLOWii
FLOWii nebude riešiť len odosielanie, ale aj prijímanie eFaktúr.
Prijaté eFaktúry sa budú načítavať do systému a postupne plánujeme aj ďalšie automatizácie ich spracovania.
To je dôležité najmä preto, že povinnosť prijímať eFaktúry bude širšia ako povinnosť ich vystavovať. Aj firma, ktorá sama eFaktúry často nevystavuje, ich môže potrebovať prijímať od svojich dodávateľov.
Na čom aktuálne pracujeme
Aktuálne pripravujeme:
- technické napojenie na eFaktúru,
- komunikáciu s digitálnym poštárom,
- podporu požadovaného XML formátu,
- odosielanie a prijímanie eFaktúr,
- monitoring stavov dokladov,
- jednoduché nastavenia vo FLOWii,
- návody pre zákazníkov.
Rok 2026 bude dôležitý najmä na prípravu a testovanie. Finančná správa zároveň uvádza, že podnikateľské subjekty sa budú môcť do elektronickej fakturácie zapojiť dobrovoľne už v priebehu mája 2026.
FLOWii bude pripravené
Elektronická fakturácia bude veľká zmena pre celé Slovensko. Naším cieľom je, aby ju zákazníci FLOWii zvládli jednoducho, bezpečne a bez zbytočného stresu.
Ak už dnes používate FLOWii, môžete počítať s tým, že eFaktúra bude integrovaná priamo do systému a väčšinu technických vecí vyriešime za vás.
Ak ešte nie ste zákazníkom FLOWii a hľadáte riešenie, ktoré bude pripravené na eFaktúru, vytvorte si bezplatné konto už dnes a pripravte svoju firmu na zmenu v predstihu.
Priebežne budeme zverejňovať ďalšie informácie, návody a termíny testovania.
