Detail projektu

Online prehľad o projektoch a zákazkách

Úlohy, termíny, komunikácia, interné správy… Projektové riadenie vo FLOWii poskytuje okamžitý prehľad o stave projektov a zákaziek. Zamestnanci nemusia po informáciách pátrať, pracuje sa im jednoduchšie, čo v konečnom dôsledku pocíti aj zákazník.

Projektové riadenie vo FLOWii

Plánovanie úloh

Lepšia organizácia a kontrola úloh

S úlohami efektívne zorganizujete prácu sebe a zjednodušíte projektové riadenie celému tímu. FLOWii si môžete prepojiť s vašim kalendárom a sledovať termíny aj v mobile.

Prehľad úloh vo FLOWii

Upozornenia

Efektívnejšia komunikácia

Pridaním nového projektu, zákazky, úlohy alebo pri inej zmene, či vypršaní termínu je zodpovedný automaticky upozornený notifikáciou priamo vo FLOWii alebo emailom.

Automatické notifikácie

História komunikácie

Prehľad o komunikácii

Komunikáciu s klientom a dodávateľmi už nemusíte hľadať na viacerých miestach. Požiadavky, zmeny, emaily, telefonáty aj plánované aktivity máte pripojené priamo k zákazke a projektu.

Prehľad o komunikácii v zákazkách

Prílohy

Potrebné dokumenty na jeden klik

Pracovné podklady, zmluvy, doklady, fotografie… Pripojte si k vášmu projektu, zákazke dokumenty z firemného online úložiska alebo priamo z počítača.

Prílohy v zákazkách

Databáza zákazníkov

Poriadok a prehľad v partneroch

Všetci zákazníci na jednom mieste aj s kompletnou históriou aktivít. Všetko, čo sa týka vášho zákazníka, nájdete za pár sekúnd.

Prehľadný zoznam partnerov

Prepojenie s CRM

Kompletné riadenie firmy

Prepojenie s CRM systémom vám umožní sledovať a riadiť váš firemný proces od prvého kontaktu so zákazníkom až po vystavenie faktúry. Vďaka CRM získavate lepší prehľad o obchodných aktivitách, ktoré vám prinášajú nové zákazky. Zároveň zvýšite ich úspešnosť, pretože svoje obchody dotiahnete do konca.

Úprava obchodného prípadu vo FLOWii

Okamžitá fakturácia

Profesionálne doklady na pár klikov

Úspešne ste dokončili zákazku? Svojmu zákazníkovi priamo z nej vystavte a odošlite faktúru. Sledujte či daný email otvoril a na záver zaevidujte úhradu.

Vytvorenie faktúry priamo zo zákaziek

Interná komunikácia

Chatujte s kolegami

Interné správy v zákazkách a projektoch urýchlia komunikáciu s vašimi kolegami. Nahraďte e-maily jednoduchou komunikáciou priamo vo FLOWii a to priamo v konkrétnej zákazke alebo projekte. Vďaka šikovným notifikáciam neprehliadnete žiadnu dôležitú správu!

Prehľadný chat v zákazkách

Jednoduché plánovanie projektov

Jasné zadanie, plán úloh, pridelená zodpovednosť a termín na jednom mieste. Projektový manažment nebol nikdy prehľadnejší.

Pravidelne opakujúce sa zákazky a projekty s rovnakým pracovným postupom na jeden klik vďaka vlastným šablónam.

Plánovanie úloh v zákazkách

Aktuálny stav projektov a zákaziek

Ako prebiehajú otvorené zákazky a projekty máte neustále pod kontrolou. Viete, čo sa vo vašej firme deje.

Vy aj vaši zamestnanci máte online prístup k aktuálnym informáciám a projektové riadenie sa stáva hračkou.

Prehľadný zoznam projektov vo FLOWii

Online kontrola nad hospodárením

S FLOWii svoje zákazky a projekty kontrolujete online aj po finančnej stránke.

Financie sledujete priamo na zákazke, ale aj v rámci celej firmy. Svoj rozpočet si ustrážite jednoduchšie.

Financie priamo na vybranej zákazke

Naši spokojní zákazníci

Množstvo spokojných zákazníkov

Milan Paprčka" Vďaka FLOWii sa nám podarilo automatizovať množstvo drobných procesov. Pomocou ktorých sme dokázali ušetriť množstvo času. "

Milan Paprčka

CBS spol, s.r.o.

Počet zamestnancov: 120

Tržby: 2,1 mil. €

Juraj Krč" FLOWii je veľkým prínosom nielen v organizacií, ale prináša poriadok a prehľad vo všetkých financiách a aktivitách firmy. "

Juraj Krč

ARCHSTYL s. r. o.

Počet zamestnancov: 9

Tržby: 581 tis. €

Juraj Koudela" Hľadali sme systém, pri ktorom budeme mať čo najväčšiu istotu, že energia a čas venovaný implementácii nebudeme musieť opakovať. "

Juraj Koudela

Vydavateľstvo Absynt, s.r.o.

Počet zamestnancov: 8

Tržby: 290 tis. €

Benefity

Zdarma k licencii

FLOWii je prehľadná a funkciami nabitá aplikácia. Ku každej licencii navyše získate plnohodnotnú zákaznícku podporu, bezplatné online konzultácie a pravidelné aktualizácie.

Pravidelné aktualizácie

FLOWii funkcionality pravidelne aktualizujeme. Množstvo noviniek pochádza z návrhov od našich zákazníkov.

Rýchla a ochotná podpora

Rada, pripomienka či otázka? Sme tu pre vás každý pracovný deň od 9:00 do 16:00. Navyše po slovensky.

Bezplatná online konzultácia

Prvé školenie, pomoc pri nastavení a konzultácia procesov vo vašej firme. Len s FLOWii celkom zadarmo!

Inovujte

Zmeňte zošit za prehľadný softvér

Základná verzia FLOWii – Riadenie projektov a zákaziek pre jedného používateľa

už za 6,99 € mesačne!

Viac informácií nájdete v našom cenníku.

Zošit zákaziek

Q&A

FLOWii Projektový manažment a zákazkový systém v skratke

Prečo je Riadenie projektov a zákaziek súčasťou FLOWii?

Získaním projektu, zákazky vzniká množstvo povinností, ktoré musí podnikateľ dosiahnuť aby bol jeho zákazník spokojný. O kvalite vašej práce hovorí najmä to ako efektívne dokážete vyriešiť požiadavky zákazníka, dodržať termíny a kvalitu. Udržať si nad všetkým prehľad, zdieľať dôležité informácie, priebežne sledovať vývoj, kontrolovať termíny je cestou ako riadiť vaše projekty a zákazky kvalitne a efektívne. Práve preto neustále zlepšujeme riadenie projektov a projektový management vo FLOWii.

Ako funguje FLOWii Riadenie projektov a zákaziek?

Riadenie projektov a zákaziek predstavuje kompletný nástroj ako plánovať, riadiť a kontrolovať vaše zákazky a projekty po pracovnej aj finančnej stránke. Každú zákazku si jednoducho naplánujete a už len priebežne sledujte. Pomáha vám pri zdieľaní interných informácii o aktuálnom dianí, čo zjednodušuje komunikáciu a zvyšuje produktivitu celej firmy. Máte prehľad a poriadok v tom, čo sa vo vašej firme deje.

V čom je FLOWii Riadenie projektov a zákaziek iné?

Prepojením projektov a zákaziek s CRM systémom zefektívnite organizáciu celej vašej firmy. Spoločne vám poskytnú podporu od prvého oslovenia zákazníka, cez realizáciu objednávky až po vystavenie faktúry. Zmenu pocítia aj vaši zákazníci a vy môžete spávať s prázdnou hlavou.