Riešenia
Projektové riadenie a manažment zákaziek
Dokončujte všetky projekty a zákazky načas a za stanovený rozpočet.
Detail projektu
Online prehľad o projektoch a zákazkách
Úlohy, termíny, komunikácia, interné správy… Projektové riadenie vo FLOWii poskytuje okamžitý prehľad o stave projektov a zákaziek. Zamestnanci nemusia po informáciách pátrať, pracuje sa im jednoduchšie, čo v konečnom dôsledku pocíti aj zákazník.
Plánovanie úloh
Lepšia organizácia a kontrola úloh
S úlohami efektívne zorganizujete prácu sebe a zjednodušíte projektové riadenie celému tímu. FLOWii si môžete prepojiť s vašim kalendárom a sledovať termíny aj v mobile.
Upozornenia
Efektívnejšia komunikácia
Pridaním nového projektu, zákazky, úlohy alebo pri inej zmene, či vypršaní termínu je zodpovedný automaticky upozornený notifikáciou priamo vo FLOWii alebo emailom.
História komunikácie
Prehľad o komunikácii
Komunikáciu s klientom a dodávateľmi už nemusíte hľadať na viacerých miestach. Požiadavky, zmeny, emaily, telefonáty aj plánované aktivity máte pripojené priamo k zákazke a projektu.
Prílohy
Potrebné dokumenty na jeden klik
Pracovné podklady, zmluvy, doklady, fotografie… Pripojte si k vášmu projektu, zákazke dokumenty z firemného online úložiska alebo priamo z počítača.
Databáza zákazníkov
Poriadok a prehľad v partneroch
Všetci zákazníci na jednom mieste aj s kompletnou históriou aktivít. Všetko, čo sa týka vášho zákazníka, nájdete za pár sekúnd.
Prepojenie s CRM
Kompletné riadenie firmy
Prepojenie s CRM systémom vám umožní sledovať a riadiť váš firemný proces od prvého kontaktu so zákazníkom až po vystavenie faktúry. Vďaka CRM získavate lepší prehľad o obchodných aktivitách, ktoré vám prinášajú nové zákazky. Zároveň zvýšite ich úspešnosť, pretože svoje obchody dotiahnete do konca.
Okamžitá fakturácia
Profesionálne doklady na pár klikov
Úspešne ste dokončili zákazku? Svojmu zákazníkovi priamo z nej vystavte a odošlite faktúru. Sledujte či daný email otvoril a na záver zaevidujte úhradu.
Interná komunikácia
Chatujte s kolegami
Interné správy v zákazkách a projektoch urýchlia komunikáciu s vašimi kolegami. Nahraďte e-maily jednoduchou komunikáciou priamo vo FLOWii a to priamo v konkrétnej zákazke alebo projekte. Vďaka šikovným notifikáciam neprehliadnete žiadnu dôležitú správu!
Jednoduché plánovanie projektov
Jasné zadanie, plán úloh, pridelená zodpovednosť a termín na jednom mieste. Projektový manažment nebol nikdy prehľadnejší.
Pravidelne opakujúce sa zákazky a projekty s rovnakým pracovným postupom na jeden klik vďaka vlastným šablónam.
Aktuálny stav projektov a zákaziek
Ako prebiehajú otvorené zákazky a projekty máte neustále pod kontrolou. Viete, čo sa vo vašej firme deje.
Vy aj vaši zamestnanci máte online prístup k aktuálnym informáciám a projektové riadenie sa stáva hračkou.
Online kontrola nad hospodárením
S FLOWii svoje zákazky a projekty kontrolujete online aj po finančnej stránke.
Financie sledujete priamo na zákazke, ale aj v rámci celej firmy. Svoj rozpočet si ustrážite jednoduchšie.
Naši spokojní zákazníci
Množstvo spokojných zákazníkov
" FLOWii nám pomohlo automatizovať viacero drobných procesov a vďaka tomu sme dokázali ušetriť množstvo času. "Milan Paprčka
CBS spol, s.r.o.
120 zamestnancov
Tržby: 2,1 mil. €
" FLOWii je veľkým prínosom nielen v organizacii, ale prináša poriadok a prehľad vo všetkých financiách a aktivitách firmy. "Juraj Krč
ARCHSTYL s. r. o.
4 zamestnanci
Tržby: 944 tis. €
" Hľadali sme systém, pri ktorom budeme mať čo najväčšiu istotu, že energia a čas venovaný implementácii nebudeme musieť opakovať. "Juraj Koudela
Vydavateľstvo Absynt, s.r.o.
2 zamestnanci
Tržby: 386 tis. €
Benefity
Zdarma k licencii
FLOWii je prehľadná a funkciami nabitá aplikácia. Ku každej licencii navyše získate plnohodnotnú zákaznícku podporu, bezplatné online konzultácie a pravidelné aktualizácie.
Pravidelné aktualizácie
FLOWii funkcionality pravidelne aktualizujeme. Množstvo noviniek pochádza z návrhov od našich zákazníkov.
Rýchla a ochotná podpora
Rada, pripomienka či otázka? Sme tu pre vás každý pracovný deň od 9:00 do 16:00. Navyše po slovensky.
Bezplatná online konzultácia
Prvá prezentácia, pomoc pri nastavení FLOWii je zadarmo!
Inovujte
Zmeňte zošit za prehľadný softvér
Základná verzia FLOWii - Riadenie projektov a zákaziek pre jedného používateľa
už za 20 € mesačne!
Viac informácií nájdete v našom cenníku.
Q&A
Projektový manažment a zákazkový systém vo FLOWii - FAQ
Čo je projektové riadenie a aké výhody prináša firmám?
Projektové riadenie je systematický prístup k plánovaniu, organizovaniu a riadeniu zdrojov s cieľom dosiahnuť konkrétne ciele projektu v stanovenom termíne a rozpočte. Na trhu existuje množstvo nástrojov na riadenie projektov. FLOWii spája viacero riešení do jedného prehľadného celku, čím vám poskytuje konkurenčnú výhodu.
Riadenie projektov vo FLOWii prináša firmám nasledujúce výhody:
- Prehľad o projektoch: Umožňuje sledovať všetky fázy projektu od plánovania po realizáciu.
- Kontrola nákladov: Znižuje riziko prekročenia rozpočtu. Príjmy, výdavky a fakturáciu máte na jednom mieste.
- Zlepšenie produktivity: Jasne definované úlohy, termíny a zodpovednosti zvyšujú efektivitu tímu.
- Automatizácia a reporty: Minimalizuje manuálne procesy a zlepšuje prehľad o termínoch a výkonnosti projektov. Úlohy dokáže FLOWii automaticky delegovať. Zároveň upozorňuje na úlohy po termíne. Vďaka API si dokážete FLOWii prepojiť s inými online nástrojmi.
Prečo je riadenie projektov súčasťou FLOWii?
FLOWii kombinuje projektový manažment s ďalšími firemnými nástrojmi, ako sú crm a erp systém, emailing, dochádzka, fakturácia, cenník a úlohy. Tým ponúka ucelené riešenie, ktoré firmám umožňuje:
- Sledovať rozpočet, náklady a financie projektov.
- Plánovať a delegovať úlohy.
- Evidovať termíny a deadliny.
- FLOWii je ideálne pre projektovo zamerané firmy. Napríklad stavebné firmy, výrobné spoločnosti či firmy poskytujúce montážne služby, ktoré potrebujú prehľad o projektoch a efektívnu komunikáciu v tíme.
Koľko stojí riešenie riadenia projektov a ako si vybrať správnu licenciu?
Riadenie projektov a zákaziek vo FLOWii stojí od 20 EUR/mesačne bez DPH na 1 používateľa. Pri platbe na 12 mesiacov vopred získate zľavu. Podrobnosti nájdete v cenníku.
Odporúčame vybrať si licenciu až po otestovaní systému a uplynutí skúšobnej doby. Počas testovania zistíte, ktoré funkcie skutočne využijete.
Dostupné licencie:
✔ FREE – základná verzia zdarma,
✔ FLEXii – individuálne prispôsobenie funkcií,
✔ CRM – pre firmy zamerané na obchod a zákazníkov,
✔ PREMIUM – kompletný balík všetkých funkcií.
🔹 Najlepšia voľba? Ak plánujete využívať viacero riešení alebo všetky funkcie FLOWii, odporúčame licenciu PREMIUM.
📩 Máte otázky? Kontaktujte našu zákaznícku podporu na support@flowii.com.
Ako nastaviť projektový manažment vo FLOWii?
Nastavenie projektového riadenia vo FLOWii je jednoduché:
- Vytvorte projekt (zákazku) – Nastavte názov, pridajte produkty, služby a termíny.
- Pridajte úlohy a delegujte ich členom tímu.
- Vytvárajte faktúry, objednávky, ponuky a dodacie listy.
- Sledujte výdavky a príjmy v reálnom čase.
- Evidujte dôležité termíny a sledujte pokrok cez reporty.
FLOWii podporuje flexibilné prispôsobenie na základe potrieb firmy. Viac o evidencii projektov (zákaziek) sa dozviete v online príručke.
Aké integráčné možnosti ponúka FLOWii?
FLOWii umožňuje integráciu s:
- účtovnými softvérmi,
- bankami,
- online úložiskami,
- kalendáre,
- WordPress/WooCommerce,
- API.
Tým zabezpečuje nielen plynulý tok informácií medzi oddeleniami vo firme, ale aj medzi ďalšími riešeniami.
Kompletné informácie k integráciam nájdete tu: doplnky.
Čo sa stane s vašimi dátami, ak prestanete platiť za projektový manažment vo FLOWii?
Vaše dáta zostanú bezpečne uložené. Po prechode na bezplatnú licenciu môžete údaje naďalej prezerať, ale nebudete môcť pridávať nové.
Ako rýchlo môžete zrušiť/vypovedať zmluvu s FLOWii?
Licenciu môžete zrušiť okamžite, bez nutnosti výpovede zmluvy.
Ako na to?
- Stačí si zmeniť platenú licenciu na bezplatnú FREE licenciu.
- Od toho momentu už neplatíte žiadne poplatky.
- Všetky vaše historické dáta zostanú zachované a budete k nim mať prístup aj naďalej.
Zmena licencie je jednoduchá a rýchla, bez skrytých poplatkov.
Je možné prevádzkovať FLOWii na vlastnom serveri?
FLOWii nie je možné prevádzkovať na vlastných serveroch.
Ako sa staráme o bezpečnosť dát?
FLOWii je umiestnené na zabezpečených serveroch v dátových centrách s najvyšším stupňom ochrany.
Bezpečnostné opatrenia:
- Pravidelné zálohovanie dát pre minimalizáciu rizika straty informácií.
- Nepretržité 24/7 monitorovanie serverov, aby sme včas odhalili a eliminovali možné hrozby.
Čo sa stane s vašimi dátami po uplynutí skúšobnej doby?
Vaše dáta zostanú vo FLOWii a môžete na ne nadviazať po aktivácii platenej licencie. Ak sa do FLOWii neprihlásite viac ako 12 mesiacov, dáta budú vymazané.
Čo získate, ak odporučíte riešenie riadenia projektov vo FLOWii vášmu známemu?
Za každé odporúčanie môžete získať finančnú odmenu prostredníctvom affiliate programu FLOWii.
Poskytuje FLOWii školenia a online prezentácie pre projektové riadenie?
Áno, FLOWii poskytuje školenia aj online prezentácie. Prvú prezentáciu systému máte zdarma, školenia zamestnancov sú spoplatnené podľa aktuálneho cenníka.
