Faktúra Vzor

Áno, FLOWii ponúka základnú verziu fakturačného programu zdarma pre 1 používateľa. Táto verzia je ideálna pre začínajúcich podnikateľov, ktorí potrebujú spravovať faktúry jednoducho a bez nákladov, najmä na začiatku podnikania.

Fakturácia vo FLOWii je zdarma pre 1 používateľa, pričom tímové licencie stoja od 6 € mesačne alebo výhodných 5,10 € pri ročnej platbe za použíateľa.

Prechod z Excelu, Wordu, Google Docs alebo PDF do FLOWii je rýchly a jednoduchý. Stačí sa zaregistrovať do FLOWii a využiť bezplatný fakturačný modul. Všetky údaje o klientoch môžete nahrať do FLOWii hromadne pomocou importu z Excelu. Následne je vytváranie faktúr a správa platieb na jednom prehľadnom mieste.

Faktúru môžete vytvoriť tak, že si stiahnete pripravený vzor alebo šablónu pre Excel, Word, Google Docs alebo PDF. Potom stačí upraviť základné fakturačné údaje ako meno firmy, adresu, IČO, DIČ, položky faktúry a celkovú cenu. Excel neumožňuje automatickú fakturáciu bez manuálneho nastavovania vzorcov, takže môžete pridať vzorce na výpočet súm a DPH. Následne faktúru vytlačte alebo uložte do pdf a zašlite zákazníkovi.

• Skontrolujte identifikačné údaje
  – správne IČO, DIČ, IČ DPH (VAT number), adresy oboch strán.
  – častá chyba: nesprávne IČ DPH alebo chyba v adrese.

• Použite správny dátumový trojuholník
  – dátum vystavenia
  – dátum dodania
  – dátum splatnosti
  (Najčastejšie sa zabúda na dátum dodania.)

• Uveďte presný popis služby alebo tovaru
  – množstvo, jednotková cena, meraná jednotka.
  – vyhnite sa všeobecným názvom typu „služby“, „práca“.

• Skontrolujte výpočet ceny a DPH
  – základ dane
  – sadzba DPH
  – výška DPH
  – celková suma
  (Vzor v Exceli robí chyby, ak je upravený – pozor na manuálne prepočty.)

• Doplňte variabilný symbol a platobné údaje
  – IBAN, BIC/SWIFT
  – uľahčíte tým spárovanie platieb.

• Uveďte špeciálne povinné poznámky
  – neplatca: „Nie som platiteľ DPH.“
  – prenesená daňová povinnosť: „Prenesenie daňovej povinnosti podľa § …“
  – služby do EÚ: „Reverse charge.“

• Overte číselný rad faktúr
  – faktúra musí mať jedinečné číslo, bez duplicít.

• Nakoniec vykonajte kontrolu chýb
  – preklepy, dátumy, sumy, IČ DPH si vždy skontrolujte.
  – odporúčaný nástroj: automatická kontrola vo fakturačnom programe.

Ak chcete mať istotu, že vaše fakturačné údaje sú správne vyplnené, použite spoľahlivý fakturačný program namiesto ručného vypĺňania.

Vzor faktúry zadarmo si môžete stiahnuť priamo na našej webovej stránke FLOWii v rôznych formátoch (Word, Excel, PDF a Google Docs).

Áno, vytváranie online faktúr v Exceli je legálne, ak sú splnené všetky povinné náležitosti faktúry. Avšak fakturácia v Exceli môže byť časovo náročná a je náchylná na chyby. Odporúčame používať bezplatný fakturačný program FLOWii.

Áno, rozdiel medzi faktúrou platcu a neplatcu DPH je výrazný. Platca DPH musí uvádzať IČ DPH, základ dane, sadzbu a výšku DPH, pričom jeho faktúra podlieha aj kontrolnému výkazu.

Neplatca DPH tieto údaje neuvádza a vystavuje jednoduchšiu faktúru bez DPH, ktorá obsahuje len základné povinné náležitosti ako identifikačné údaje, dátum, cenu a popis služby alebo tovaru.

Áno, šablónu faktúry si môžete jednoducho prispôsobiť – doplniť vlastné logo, meniť texty aj položky podľa potreby. Okrem loga, textov a položiek si môžete doplniť aj kontaktné údaje, číslo účtu, QR kód pre platbu či vlastné poznámky.

Všetky náležitosti faktúry nájdete v tomto článku.

Áno, môžete použiť jeden vzor faktúry aj na zahraničné faktúry.
Ale odporúčame využiť fakturačný softvér FLOWii, kde si jednoducho prepnete jazyk dokladu (EN, DE, PL, HU, SK, CZ) a faktúru vystavíte rýchlo, správne a bez chýb.

FLOWii zároveň automaticky doplní povinné údaje pre zahraničné fakturácie (napr. VAT, reverse charge).

Samotný Excel, Word, Google Docs alebo PDF nemá automatické prepojenie s účtovnými softvérmi (napr. Pohoda, Omega, Money a iné), takže údaje musíte zvyčajne exportovať manuálne. Program FLOWii však ponúka prepojenie s účtovným systémom, čo vám umožňuje hromadne exportovať faktúry do účtovných systémov. Tento spôsob exportu je rýchlejší, jednoduchší a nie je náchylný na chyby.

Áno, technicky ho budete môcť použiť, ale faktúra musí byť odoslaná do štátneho systému e-Faktúr. Preto je praktickejšie vybrať si jeden z e-fakturačných programov, ktoré doklad automaticky odošlú a skontrolujú, či obsahuje všetky povinné údaje.