Nie, proforma faktúra neslúži ako daňový doklad. Nezamieňajte si ju s bežnou faktúrou.
Proforma Faktúra Vzor
Hľadáte profesionálnu proforma faktúru?
Vyberte si z našich šablón a vytvorte si svoju vlastnú faktúru online.
Dôležité upozornenie!
Prejdite na povinnú e-Fakturáciu s FLOWii
Od roku 2027 bude e-fakturácia povinná pre všetkých podnikateľov a SZČO na Slovensku.
Proforma faktúra na stiahnutie zadarmo
Vyskúšajte fakturáciu s FLOWii pre 1 používateľa zadarmo
S FLOWii šetríte čas aj peniaze.
A máte väčšiu istotu, že proforma faktúra bude v súlade so zákonom.
- Automatické vyplnenie zákazníckych údajov
- Prehľad o neuhradených faktúrach a automatické pripomienky
- Profesionálny dizajn dokumentov
- Všetky faktúry na jednom mieste
- Fakturácia priamo z mobilu alebo počítača
Ako vystaviť proforma faktúru zadarmo?
Postup, ako vystaviť faktúru, nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.
Čo musí obsahovať proforma faktúra?
Proforma faktúra nie je daňový doklad, preto nemusí obsahovať všetky náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Mala by však obsahovať základné identifikačné a platobné údaje, aby mohla slúžiť ako podklad na úhradu.
- Číslo faktúry.
- Druh faktúry (Proforma faktúra, Zálohová faktúra).
- Dátum vystavenia a splatnosti. (neobsahuje dátum dodania, pretože plnenie ešte neprebehlo).
- Údaje dodávateľa: názov/meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Údaje odberateľa: názov/meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Bankové údaje: (IBAN, BIC/SWIFT) a variabilný symbol.
- Popis tovaru alebo služby: množstvo, jednotková cena.
- Suma na úhradu (bez rozpisu DPH, keďže plnenie ešte nenastalo).
- Podmienky úhrady (napr. záloha pred dodaním tovaru).
- Číslo zmluvy alebo objednávky (ak sa vystavuje na ich základe).
- Miesto dodania alebo vykonania prác (ak je potrebné).
- QR kód (Pay by square).
- Pečiatka a podpis (dobrovoľné).
Po úhrade proforma faktúry sa vystavuje riadna daňová faktúra k prijatej platbe.
Výhody a nevýhody vzoru proforma faktúry
| Proforma faktúra vzor |
Faktúra online
|
|
| 1. Úprava faktúr | ✅ | ✅ |
| 2. Automatizácia | ❌ | ✅ |
| 3. Nízke riziko chýb | ❌ | ✅ |
| 4. Prepojenie s účtovníctvom | ❌ | ✅ |
| 5. Všetky faktúry na jednom mieste | ❌ | ✅ |
| 6. Zadarmo pre 1 používateľa | ✅ | ✅ |
Formáty faktúr na stiahnutie
Typy faktúr na stiahnutie
Formáty cenových ponúk na stiahnutie
Formáty dodacích listov na stiahnutie
Ďalšie pracovné dokumenty
Najčastejšie otázky (FAQ)
Má FLOWii bezplatnú verziu fakturácie?
Áno, FLOWii ponúka bezplatnú verziu online fakturácie pre jedného používateľa. Je ideálna pre začínajúcich podnikateľov, ktorí potrebujú vystavovať zálohové aj bežné faktúry jednoducho, prehľadne a bez počiatočných nákladov.
Pri práci s viacerými používateľmi je fakturácia dostupná už od 6 € mesačne na používateľa, alebo 5,10 € mesačne pri ročnej úhrade.
Ako prejsť z manuálnej fakturácie v Exceli, Worde alebo PDF na FLOWii?
Prechod do FLOWii je rýchly a jednoduchý. Po registrácii môžete okamžite využívať bezplatnú verziu fakturácie. Údaje o klientoch jednoducho importujete z Excelu a všetky bežné aj zálohové faktúry budete mať prehľadne na jednom mieste.
Čo je proforma faktúra a na čo slúži?
Proforma faktúra je predbežný doklad, ktorý slúži ako podklad na úhradu ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Nie je daňovým dokladom a nevstupuje do účtovníctva.
Príklad použitia proforma faktúry:
Firma Profeo s. r. o. predáva zákazníkovi webovú stránku za 1 200 €.
Pred začatím prác pošle zákazníkovi proforma faktúru na 600 € ako zálohu.
Zákazník uhradí sumu podľa proforma faktúry a firma následne vystaví daňový doklad k prijatej platbe (zálohovú faktúru) a po dokončení projektu riadnu faktúru na zvyšných 600 €.
Ako vystaviť proforma faktúru online alebo v Exceli?
Proforma faktúru môžete vystaviť jednoducho online – napríklad v podnikovom systéme FLOWii, ktorý automaticky doplní údaje o firme, zákazníkovi, sume aj splatnosti. Stačí vybrať typ faktúry, zadať položky a odoslať ju zákazníkovi e-mailom.
Ak preferujete vystavenie v Exceli, použite našu šablónu. Vyplňte údaje o dodávateľovi, odberateľovi, položkách a sume, a odošlite faktúru klientovi ako PDF.
Kedy by sa mala vystaviť proforma faktúra?
Proforma faktúra sa vystavuje niekoľko dní až týždeň pred dodaním tovaru alebo služby ako podklad na úhradu. Používa sa najmä pri zálohách alebo platbách vopred, ešte pred vystavením riadnej faktúry.
Proforma faktúra vs bežná faktúra, aký je medzi nimi rozdiel?
Proforma faktúra je len podklad na úhradu, zatiaľ čo bežná faktúra je daňový doklad určený na účtovanie.
| Porovnanie | Proforma faktúra | Bežná faktúra |
|---|---|---|
| Účel | Podklad na úhradu | Daňový doklad |
| Účtovný význam | Nie je účtovný doklad | Zahrňuje sa do účtovníctva |
| DPH | Neobsahuje DPH | Obsahuje DPH |
| Právna záväznosť | Nezáväzná | Záväzná |
| Vystavuje sa | Pred dodaním tovaru/služby | Po dodaní tovaru/služby |
Čo sa stane po prijatí platby podľa proforma faktúry?
Po prijatí platby podľa proforma faktúry dodávateľ vystaví riadnu daňovú faktúru k prijatej platbe, ktorá sa už účtuje a obsahuje všetky zákonom stanovené náležitosti vrátane DPH.
Ako postupovať, ak suma konečnej faktúry bude odlišná od proforma faktúry?
Ak sa suma konečnej faktúry líši od proforma faktúry, vystaví sa riadna daňová faktúra s presnou účtovanou sumou.
Ak zákazník zaplatil viac, rozdiel sa vracia alebo započíta pri ďalšej platbe; ak zaplatil menej, doplatí zvyšnú sumu podľa konečnej faktúry.
Je proforma faktúra platná medzinárodne alebo pre colné účely?
Áno, proforma faktúra sa používa aj v medzinárodnom obchode, najmä ako podklad pre platbu alebo colné konanie. Nie je daňovým dokladom – colné orgány ju využívajú len na informačné a administratívne účely.
Aký je anglický preklad proforma invoice?
Anglický preklad „proforma faktúra“ je proforma invoice.
Používa sa rovnako ako na Slovensku – ako predbežný doklad pred dodaním tovaru alebo služby.
Obsahuje proforma faktúra DPH alebo nie?
Nie, proforma faktúra neobsahuje DPH, pretože nie je daňovým dokladom.
Je proforma faktúra daňový doklad?
Ako sa účtuje prijatá proforma faktúra?
Proforma faktúra sa neúčtuje, pretože nie je daňovým ani účtovným dokladom.
Môže mať proforma faktúra rovnaké číslo ako riadna faktúra?
Neodporúča sa to. Proforma faktúry je vhodné viesť v samostatnom číselnom rade, napríklad PF-2026-001, aby sa nezamieňali s riadnymi účtovnými a daňovými dokladmi.
Ako ovplyvní e-fakturácia proforma faktúru?
Proforma faktúra zostane aj po zavedení e-fakturácie iba výzvou na úhradu, nie riadnym daňovým dokladom. Spravidla sa preto nebude odosielať cez systém e-Faktúra.
Po prijatí platby alebo dodaní však môže vzniknúť povinnosť vystaviť riadnu faktúru či faktúru k prijatej platbe. Tá sa už odošle ako e-faktúra, ak sa na danú transakciu vzťahuje zákonná povinnosť.
Pre lepší prehľad si prečítajte článok o najlepších e-fakturačných riešeniach na trhu.
Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii
Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.
Mobil a tablet
FLOWii aj vo vašom smartfóne
Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.
