Účtovanie Google faktúr je rovnaké ako pri iných dokladoch. Musia obsahovať všetky zákonné náležitosti. Vzor faktúry z Google Docs je vhodný ako rýchla a praktická pomôcka, no treba ho prispôsobiť legislatíve. Pri pravidelnom fakturovaní je lepšie použiť špecializovaný fakturačný softvér.
Google Docs Faktúra
Hľadáte vzor faktúry v Google Docs?
Vyberte si z našich šablón a vytvorte si svoju vlastnú faktúru online.
Šablóny faktúr v Google Docs na stiahnutie zadarmo
Vyskúšajte fakturáciu s FLOWii pre 1 používateľa zadarmo
S FLOWii šetríte čas aj peniaze.
A máte väčšiu istotu, že faktúra bude v súlade so zákonom.
- Automatické vyplnenie zákazníckych údajov
- Prehľad o neuhradených faktúrach a automatické pripomienky
- Profesionálny dizajn dokumentov
- Všetky faktúry na jednom mieste
- Fakturácia priamo z mobilu alebo počítača
Ako najjednoduchšie vystaviť faktúru zadarmo?
Postup, ako vystaviť faktúru nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.
Dôležité upozornenie!
Prejdite na povinnú e-Fakturáciu s FLOWii
Od roku 2027 bude e-fakturácia povinná pre všetkých podnikateľov a SZČO na Slovensku.
Čo musí obsahovať vzor faktúry Google Docs?
Faktúra by mala obsahovať všetky náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
- Číslo faktúry.
- Druh faktúry (zálohová, opravná, posledná).
- Dátum vystavenia, dodania a splatnosti.
- Údaje dodávateľa: názov/meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Údaje odberateľa: názov/meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Bankové údaje (IBAN, BIC/SWIFT) a variabilný symbol.
- Popis tovaru alebo služby, množstvo, jednotková cena.
- Cena: základ dane, sadzba DPH, výška DPH, celková suma.
- Miesto dodania alebo vykonania prác (ak je potrebné).
- Číslo zmluvy či objednávky (ak sa fakturuje podľa nich).
- QR kód (Pay by square).
- Pečiatka a podpis (dobrovoľné).
- Ďalšie špecifické údaje podľa odvetvia (napr. stavby, montážne práce).
Výhody a nevýhody Google Dokumentov na stiahnutie
| Google Docs faktúry vzor | Online fakturácia | |
| 1. Úprava faktúr | ✅ | ✅ |
| 2. Automatizácia | ❌ | ✅ |
| 3. Nízke riziko chýb | ❌ | ✅ |
| 4. Prepojenie s účtovníctvom | ❌ | ✅ |
| 5. Všetky faktúry na jednom mieste | ❌ | ✅ |
| 6. Zadarmo pre 1 používateľa | ✅ | ✅ |
Formáty faktúr na stiahnutie
Typy faktúr na stiahnutie
Formáty cenových ponúk na stiahnutie
Formáty dodacích listov na stiahnutie
Ďalšie pracovné dokumenty
Najčastejšie otázky (FAQ)
Môžem využívať FLOWii zadarmo?
Áno, fakturácia vo FLOWii je pre jedného používateľa zadarmo, pričom tímové licencie začínajú už od 6 € mesačne (pri ročnej platbe 5,10 €).
Ako môžem prejsť z Google Docs na FLOWii?
Prechod z Google Docs do FLOWii je jednoduchý a rýchly. Stačí sa zaregistrovať do FLOWii, kde môžete začať vytvárať a spravovať faktúry online. Program vám umožní evidovať kontakty na klientov, sprehľadní online fakturáciu a splatnosti faktúr.
Ako vytvorím faktúru v Google Docs?
Tu je rýchly postup, ako vytvoriť faktúru v Google Docs:
-
Otvorte Google Docs a vyberte Šablóny (Template Gallery).
-
Zvoľte dostupný vzor faktúry alebo začnite s prázdnym dokumentom.
-
Doplňte svoje základné údaje: názov firmy, adresa, IČO, DIČ/IČ DPH.
-
Uveďte údaje odberateľa (meno, adresa, fakturačné údaje).
-
Pridajte položky faktúry – názov služby/produktu, množstvo, cenu a sadzbu DPH.
-
Zadajte dátum vystavenia, dátum splatnosti a číslo faktúry.
-
Vložte logo alebo firemný podpis pre profesionálny vzhľad.
-
Dokument uložte alebo vyexportujte do PDF a odošlite klientovi.
Existuje bezplatný vzor faktúry v Google Docs?
Áno, v Google Docs je možné využiť bezplatné šablóny faktúr. Stačí si otvoriť vybraný vzor a doplniť vlastné údaje – napríklad názov firmy, údaje odberateľa, fakturačnú adresu, IČO, DIČ, IČ DPH (VAT number) popis položiek a výslednú sumu. Výhodou je jednoduchá úprava a prispôsobenie dokumentu podľa vašich potrieb.
Je vzor faktúry v Google Docs vhodný pre živnostníkov a freelancerov?
Áno, vzor faktúry v Google Docs je vhodný pre živnostníkov a freelancerov, ktorí vystavujú menší počet dokladov. Umožňuje rýchle úpravy, doplnenie vlastných údajov a export do PDF. Pri väčšom objeme fakturácie je však praktickejšie použiť fakturačný softvér.
Aká je alternatíva k fakturácii v Google Docs?
FLOWii poskytuje bezplatný fakturačný program pre 1 používateľa. Umožňuje rýchlu tvorbu faktúr bez potreby manuálnej úpravy v Google Docs, pričom zahŕňa aj funkcie na evidenciu partnerov, príjmov a výdavkov. Taktiež si lepšie postrážite splatnosť faktúr.
Je fakturácia v Google Docs legálna?
Áno, vystavovanie faktúr v Google Docs je legálne, pokiaľ sú na faktúre uvedené všetky povinné údaje. Treba však myslieť na to, že pri manuálnom zadávaní údajov existuje riziko chyby, čo môžete eliminovať použitím bezplatného fakturačného programu FLOWii.
Je bezpečné posielať faktúry vytvorené v Google Docs e-mailom?
Faktúru z Google Docs môžete poslať e-mailom, pričom bezpečnosť dát závisí od samotného spôsobu zdieľania. Ak faktúru odošlete ako link, je riziko zneužitia vyššie než pri využívaní špecializovaného fakturačného programu.
Lepším riešením je používať fakturačný softvér, ktorý zabezpečí ochranu údajov, šifrovaný prenos a zároveň poskytne prehľad nad vystavenými dokladmi.
Ako funguje účtovanie Google faktúry a je vhodné použiť vzor faktúry z Google Docs?
Dá sa prepojiť faktúry z Google Docs s účtovným systémom?
Google Docs nepodporuje priame prepojenia s najznámejšími účtovnými systémami (napr. Pohoda, OMEGA, Money, a iné), takže údaje často treba zadávať alebo exportovať do účtovného systému ručne. Na tento účel je efektívnejšie využívať program FLOWii, ktorý ponúka hromadný export faktúr do účtovného systému.
Aký je rozdiel medzi faktúrou v Google Docs a Google Sheets?
Faktúra v Google Docs je textový dokument, ktorý využíva šablónu a hodí sa na jednoduché vystavenie faktúry, úpravy vzhľadu a doplnenie firemných údajov či loga. Je vhodná najmä pre menší počet dokladov.
Faktúra v Google Sheets funguje ako tabuľka, ktorá umožňuje automatické výpočty súm, DPH alebo zliav. Je praktickejšia pri častejšej fakturácii a pri potrebe sledovať prehľady a štatistiky.
Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii
Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.
Mobil a tablet
FLOWii aj vo vašom smartfóne
Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.
