Riešenie
Faktúry online
Vytvorenie zálohovej faktúry a "ostrej" faktúry online. Vystavujte ich zadarmo.
Databáza partnerov
Poriadok v zákazníkoch
S databázou partnerov máte poriadok vo svojich zákazníkoch. Môžete ich triediť do kategórií, prípadne označiť vlastnými menovkami. Do FLOWii ich jednoducho naimportujete z excelu.
História zákazníka
Detailný prehľad o zákazníkovi
Pozrite sa na svoje doklady aj z pohľadu zákazníka. Kompletnú históriu svojich obchodov vidíte v histórii zákazníka. Pomocou týchto informácii viete pre neho pripraviť ďalšiu atraktívnu cenovú ponuku.
Rôzne typy dokladov
Ponuky, objednávky, faktúry, dodacie listy...
FLOWii program na faktúry hravo vystaví aj cenové ponuky, objednávky, dodacie listy, doklady súvisiace s fakturáciou (preddavková faktúra, daňový doklad k prijatej zálohe či dobropis). Stačí vystaviť jeden doklad, tie ostatné z neho vytvoríte na jeden klik!
Online cenník
Prehľad o produktoch a službách online
S online cenníkom je vystavenie faktúry ešte rýchlejšie a presnejšie. Produktové portfólio svojej firmy máte vždy so sebou a faktúru, objednávku alebo ponuku s ním vystavíte na pár klikov.
Evidencia platby
Jednoduchá kontrola neplatičov
Poriadok v tom, ktoré faktúry ešte nie sú uhradené a ktoré sú už po splatnosti? Neplatičov si ustrážite oveľa lepšie, priamo na nástenke FLOWii nájdete vždy aktuálny prehľad, ktoré faktúry sú po splatnosti.
Fakturácia so zľavou
Fakturácia so zľavou
Chcete svojich verných zákazníkov odmeniť zľavou? FLOWii ju automaticky vyráta za vás. Stačí sa rozhodnúť, akú veľkú zľavu poskytnete.
Odosielanie dokladov
Odosielanie dokladov
Vystavili ste faktúru, pošlite ju svojmu zákazníkovi priamo emailom! Tak získavate prehľad o tom, ktoré doklady boli odoslané. FLOWii vám navyše poskytne informáciu o doručení aj prečítaní.
Prepojte FLOWii s vašou bankou
Prepojte FLOWii s vašou bankou
Prepojte FLOWii s vašou bankou a nastavte si automatické párovanie platieb s faktúrami. Evidencia platby online vám ušetrí množstvo času. Navyše zaeviduje každú prijatú a odoslanú platbu na/z vášho účtu do príjmov a výdavkov vo FLOWii. Práca sa vám zjednoduší a sprehladní sa vám tok financií vo firme.
Import a export dokladov
Import a export dokladov
Doklady z FLOWii môžete exportovať do PDF, Excelu a účtovných programov Pohoda a Omega. Doklady je možné do FLOWii aj importovať. Fakturačný program môžete začať používať ihneď.
Doklady, ktoré je radosť zaplatiť
Cenová ponuka a faktúra je vizitkou každej firmy. Jednoduchý online fakturačný program FLOWii vám pomôže vystaviť prehľadnú faktúru a vy budete vždy na svojich zákazníkov pôsobiť ako profesionál.
• Vlastné logo
• Profesionálny vzhľad
• Maximálne prehľadné
• Naskenovaný podpis
• Rôzne jazyky (SK, CZ, EN, DE)
Poriadok a prehľad v dokladoch
Svoje faktúry a ďalšie doklady máte online na jednom mieste. Akú cenu ste naposledy ponúkli zákazníkovi nájdete ihneď.
Správa dokladov vám nezaberá čas ani priestor v kancelárii. Pod jedným účtom môžete mať viacero vašich dodávateľských firiem.
Obchodné výsledky aj graficky
Koľko ste vyfakturovali tento rok alebo minulý mesiac? Koľko z vystavených ponúk sa premenilo na faktúry?
FLOWii Fakturácia vám údaje vráti v prehľadných grafoch. Prehľad o svojich výnosoch máte online.
Naši spokojní zákazníci
Množstvo spokojných zákazníkov
" FLOWii nám pomohlo automatizovať viacero drobných procesov a vďaka tomu sme dokázali ušetriť množstvo času. "Milan Paprčka
CBS spol, s.r.o.
120 zamestnancov
Tržby: 2,1 mil. €
" FLOWii je veľkým prínosom nielen v organizacii, ale prináša poriadok a prehľad vo všetkých financiách a aktivitách firmy. "Juraj Krč
ARCHSTYL s. r. o.
4 zamestnanci
Tržby: 944 tis. €
" Hľadali sme systém, pri ktorom budeme mať čo najväčšiu istotu, že energia a čas venovaný implementácii nebudeme musieť opakovať. "Juraj Koudela
Vydavateľstvo Absynt, s.r.o.
2 zamestnanci
Tržby: 386 tis. €
Benefity
Zdarma k licencii
FLOWii je prehľadná a funkciami nabitá aplikácia. Ku každej licencii získate bezplatné pravidelné aktualizácie.
Pravidelné aktualizácie
FLOWii funkcionality pravidelne aktualizujeme. Množstvo noviniek pochádza z návrhov od našich zákazníkov.
Ochotná podpora
Máte otázku? Sme tu pre vás každý pracovný deň od 9:00 do 16:00. Navyše po slovensky.
Prehľadná online príručka
Potrebujete pomôcť s nastavením? Pozrite si našu prehľadnú online príručku.
Cena
Koľko vás to bude stáť?
FLOWii fakturačný program a prístup pre jedného používateľa získavate ZADARMO.
V licencii FREE môžete vystaviť preddavkovú faktúru, daňový doklad k prijatej zálohe a "ostrú" faktúru.
Čo ďalšie vám FLOWii bezplatne ponúka nájdete v našom cenníku.
Q&A
Najčastejšie otázky – Fakturačný program FLOWii
Je možné vytvárať faktúry online a skutočne zadarmo?
Áno, vytvorenie faktúry online a zadarmo je dostupné pre 1 používateľa.
Môžete vystaviť neobmedzený počet dokladov (konkrétne - preddavková faktúra, daňový doklad k prijatej zálohe, "ostrá" faktúra a vyúčtovacia faktúra). V licencii FREE máte k dispozícii prehľadnú evidenciu partnerov - max. 10 ks, vlastný cenník tovarov a služieb - max. 10 ks a exporty dokladov do účtovných systémov, ktoré uľahčia vašej účtovníčke nahrávanie dát do účtovného softvéru.
Prečo je online fakturácia zadarmo?
Fakturácia zadarmo pre 1 používateľa je dostupná z viacerých dôvodov. Prvý z nich je, že chceme ponúknuť začínajúcim podnikateľom prehľadný fakturačný program, ktorý nezaťaží ich peňaženku. Navyše, FLOWii nie je len o vystavovaní faktúr. Dokážete s ním oveľa viac – evidovať zákazky, financie, manažovať úlohy, plánovať stretnutia, telefonáty, odosielať emaily a zaznamenávať dochádzku zamestnancov. To všetko sú oblasti, ktoré budete vo firme musieť skôr či neskôr riešiť. Práve preto chceme byť súčasťou vašich začiatkov a podporiť vaše podnikanie produktom zdarma, aby sme mohli byť súčasťou vášho ďalšieho rastu a úspechu.
Aké výhody ma vytváranie faktúr vo FLOWii a v čom sme iní?
- Žiadne výdavky za používanie aplikácie (platí pre licenciu FREE)
- Žiadne inštalácie, stačí sa zaregistrovať a fakturovať
- Prehľadný a moderný dizajn, v ktorom sa ľahko pracuje
- Faktúru vytvoríte a rovno z FLOWii odošlete emailom zákazníkovi
- Exporty pre účtovníčku (OMEGA, POHODA)
- Staráme sa o bezpečnosť dát. Dáta pravidelne zálohujeme na nezávislých serveroch
10 odporúčaní ako nastaviť fakturačný program FLOWii
- Nastavte cenník tovarov a služieb
- Nastavte vzhľad faktúry, pripojte logo, pečiatku a podpis
- Používajte funkcie „Z dokladu vystav...“
- Uložte doklad ako PDF
- Odošlite doklad emailom
- Zaevidujte úhrady na faktúre
- Prepojte FLOWii s vašou bankou
- Nastavte si emailové šablóny
- Generujte faktúry s QR kódom
- Exportujte faktúry do účtovných programov
Všetky kroky nastavenia fakturácie nájdete v našej online príručke: https://www.flowii.com/sk/manual/faktury-online/vystavenie-faktury
Aký je rozdiel medzi fakturačným a účtovným programom
FLOWii je online fakturačný program, pomocou ktorého viete vytvárať faktúry, evidovať úhrady a obchodných partnerov.
Rozdiel medzi fakturačným a účtovným programom je najmä v účele použitia. Účtovný program využívajú najmä účtovníci, ktorí v ňom spravujú komplexnú účtovnú agendu firiem. Fakturačný program je určený primárne pre podnikateľov, ktorí v ňom vystavujú online faktúry, evidujú klientov a platby.
Účtovný program sa zameriava na komplexnú správu účtovných dát a finančných transakcií. Fakturačný program sa zameriava na vytváranie a správu faktúr.
Ako vybrať správny program na online fakturáciu?
Pri výbere online fakturačného programu by ste mali zhodnotiť tieto kritéria:
- Prehľadnosť a jednoduchosť
- Funkcie
- Bezpečnosť
- Referencie a vek firmy
- Zákaznícka podpora
- Cena
- Hodnota v podnikaní
Čo sa stane s vašimi dátami, ak prestanete používať program na faktúry?
Dáta zo systému mažeme automaticky v prípade, ak sa do FLOWii neprihlásite dlhšie ako 1 rok (12 mesiacov).
Ako rýchlo môžete zrušiť účet vo FLOWii?
Licenciu môžete zrušiť ihneď. Nie je potrebné vypovedať žiadnu zmluvu. Navyše budete mať naďalej prístup ku všetkých historickým dátam.
Je možné prevádzkovať fakturačný systém na vlastných serveroch?
FLOWii fakturačný systém nie je možné prevádzkovať na vlastných serveroch.
Ako sa staráme o bezpečnosť vašich dát?
Servery, na ktorých je FLOWii umiestnené, sa nachádzajú v dátových centrách s najvyšším stupňom zabezpečenia. Dáta o zákazníkoch a faktúrach pravidelne zálohujeme. Servery monitorujeme 24/7.
Čo získate, ak odporučíte fakturačný program FLOWii svojmu známemu?
Vďaka odporúčaniu môžete s FLOWii zarábať. Viac sa dozviete tu - spolupráca.
Poskytuje FLOWii školenia a online prezentácie k riešeniu fakturácia?
Školenia a online prezentácie k bezplatnej fakturácii neposkytujeme. Pri vyšších licenciách (CRM, PREMIUM) poskytujeme školenia a online prezentácie.
