Elektronická faktúra vzor
Ako vyzerá elektronická faktúra?
Stiahnite si zadarmo ukážku e-faktúry v PDF a vzorový súbor XML.
Zistite, čo sa mení od 1. 1. 2027.
Dôležité upozornenie!
Prejdite na povinnú e-Fakturáciu s FLOWii
Od roku 2027 bude e-fakturácia povinná pre všetkých platiteľov DPH pri vybraných tuzemských transakciách na Slovensku.
Elektronická faktúra vzor na stiahnutie
Vyskúšajte fakturáciu s FLOWii pre 1 používateľa zadarmo
S FLOWii šetríte čas aj peniaze.
A máte väčšiu istotu, že faktúra bude v súlade so zákonom.
- Automatické vyplnenie zákazníckych údajov
- Prehľad o neuhradených faktúrach a automatické pripomienky
- Profesionálny dizajn dokumentov
- Všetky faktúry na jednom mieste
- Fakturácia priamo z mobilu alebo počítača
Ako najlepšie vystaviť faktúru zadarmo?
Postup, ako vystaviť faktúru, nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.
Čo musí obsahovať elektronická faktúra?
Elektronická faktúra nie je PDF poslané e-mailom. Je to štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931, ktorý účtovný program prečíta bez prepisovania. Povinné údaje sa oproti papierovej faktúre takmer nemenia:
- Dodávateľ a odberateľ: názov, adresa, IČO, DIČ a IČ DPH.
- Poradové číslo faktúry v číselnom rade.
- Dátum vyhotovenia a dátum dodania tovaru alebo služby.
- Tovar alebo služba: množstvo, druh a rozsah.
- Jednotková cena bez DPH a základ dane.
- Sadzba DPH a výška dane v eurách.
- Suma na úhradu a platobné údaje.
- Elektronická adresa príjemcu, na ktorú sa faktúra doručí cez sieť Peppol.
Vzorový XML súbor obsahuje tieto údaje v syntaxi UBL 2.1, ktorú používa sieť Peppol. Skutočnú e-faktúru vám vytvorí fakturačný program, ručne ju nikto nepíše.
E-faktúra ručne alebo cez fakturačný program?
XML si ručne písať nebudete. Fakturačný program vytvorí e-faktúru za vás a odošle ju cez certifikovaného poskytovateľa. Ako si nastaviť digitálneho poštára nájdete v našom článku.
| Vzor PDF/ XML | FLOWii e-fakturácia | |
| 1. Ukážka povinných údajov | ✅ | ✅ |
| 2. Vytvorenie faktúry bez ručného písania XML | ❌ | ✅ |
| 3. Automatický výpočet DPH a súčtov | ❌ | ✅ |
| 4. Odosielanie a prijímanie e-faktúr | ❌ | ✅ |
| 5. Prehľad o úhradách a upomienky | ❌ | ✅ |
| 6. Fakturácia zadarmo pre 1 používateľa | ❌ | ✅ |
Cena
Koľko vás bude stáť e-fakturačný program?
Prijímanie e-faktúr je vo FLOWii úplne zadarmo. Navyše, prvých 5 e-faktúr odošlete bezplatne.
Za každú ďalšiu odoslanú e-faktúru zaplatíte od 0,07 € do 0,10 € podľa zvoleného balíka kreditov.
Podrobnosti o cenách a ďalších funkciách nájdete v našom cenníku.
Formáty faktúr na stiahnutie
Typy faktúr na stiahnutie
Formáty cenových ponúk na stiahnutie
Formáty dodacích listov na stiahnutie
Ďalšie pracovné dokumenty
Najčastejšie otázky o elektronickej faktúre (FAQ)
Čo je elektronická faktúra?
Je to faktúra vo forme štruktúrovaných údajov, najčastejšie súboru XML, ktorú vie program dodávateľa vytvoriť a program odberateľa automaticky načítať. Na Slovensku sa používa európska norma EN 16931 a doručuje sa cez sieť Peppol.
Je PDF faktúra poslaná e-mailom elektronická faktúra?
Pre povinnú e-fakturáciu od roku 2027 nie. PDF je len obrázok faktúry, ktorý treba prepisovať. Povinnosť splníte iba štruktúrovanou e-faktúrou odoslanou cez certifikovaného poskytovateľa.
Od kedy je elektronická faktúra povinná?
Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry iným podnikateľom elektronicky. Rok 2026 slúži na dobrovoľný prechod. Zmenu priniesla novela zákona o DPH, zákon č. 385/2025 Z. z.
Musí e-faktúru vedieť prijať aj neplatiteľ DPH?
Áno. Od 1. 1. 2027 musí elektronickú faktúru vedieť prijať každá firma, teda aj tá, ktorá nie je platiteľom DPH. Prijímať e-faktúry môžete aj cez fakturačný program FLOWii.
Kto je digitálny poštár?
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ, ktorý e-faktúru prenesie cez sieť Peppol od dodávateľa k odberateľovi a údaje nahlási finančnej správe. Väčšinou ho máte priamo vo svojom fakturačnom programe.
Je elektronická faktúra daňový doklad?
Áno. Ak obsahuje všetky náležitosti podľa zákona o DPH, je plnohodnotným daňovým dokladom rovnako ako papierová faktúra. Odberateľ si z nej môže odpočítať DPH.
Platí povinnosť aj pre faktúry do zahraničia a pre bežných ľudí?
V prvej fáze nie. Povinnosť sa týka tuzemských faktúr medzi podnikateľmi a voči štátu. Faktúry spotrebiteľom a do zahraničia zatiaľ môžete vystavovať ako doteraz.
Do kedy treba e-faktúru vystaviť?
Faktúru vystavte do 15 dní od dodania tovaru alebo služby, rovnako ako doteraz. Údaje z nej sa pri odoslaní cez digitálneho poštára automaticky nahlásia finančnej správe.
Čo hrozí, ak e-faktúru nevystavím alebo údaje nenahlásim?
Za chýbajúce alebo oneskorené nahlásenie údajov hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Zjavnú chybu, ktorú rýchlo opravíte, finančná správa sankcionovať nemá.
Ako sa na e-fakturáciu pripraviť?
- Overte, či váš fakturačný program e-faktúry podporuje.
- Skontrolujte údaje odberateľov, najmä IČO, DIČ a IČ DPH.
- Dohodnite sa s účtovníčkou, ako bude dostávať prijaté faktúry.
- Prvé e-faktúry si vyskúšajte ešte počas roka 2026.
Vo FLOWii si e-fakturáciu nastavíte podľa návodu. Viac nájdete v článku: Ako sa pripraviť na e-faktúru.
Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii
Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.
Mobil a tablet
FLOWii aj vo vašom smartfóne
Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.
