E-faktúry pre s. r. o. zadarmo

Áno, vo FLOWii môžete ako s. r. o. využívať fakturačný program pre jedného používateľa zadarmo. Prijímanie e-faktúr je bezplatné a prvých 5 e-faktúr odošlete bez poplatku. Po vyčerpaní bezplatného limitu si môžete zakúpiť kredit na ďalšie odosielanie e-faktúr už od 10 €.

Nie. Od roku 2027 budú musieť e-faktúry pri vybraných tuzemských transakciách povinne vystavovať najmä s. r. o., ktoré sú platiteľmi DPH. Neplatitelia DPH ich spravidla nemusia vystavovať, no musia zabezpečiť ich prijímanie.

Áno, ak nie ste platiteľom DPH a nemáte povinnosť vystavovať e-faktúry, môžete naďalej používať klasické faktúry. Využite napríklad bezplatný vzor faktúry pre neplatcu DPH, ktorý si môžete jednoducho stiahnuť a vyplniť.

Od roku 2027 si platitelia DPH budú musieť dať pozor aj na niekoľko menej známych pravidiel:

• Dodržujte lehoty. Pri bežných tuzemských dodaniach platí spravidla 15-dňová lehota na vystavenie faktúry.
• Opravy faktúr. Pri nesprávnych údajoch treba vystaviť príslušný opravný doklad, nestačí len prepísať pôvodnú faktúru.
• Oznamovanie údajov. Pri zákonom určených e-faktúrach sa vybrané údaje oznamujú Finančnej správe prostredníctvom doručovacej služby.
• Pozor na výnimky. Nie každá faktúra platiteľa DPH automaticky podlieha rovnakým pravidlám. Výnimky sa týkajú napríklad niektorých plnení oslobodených od DPH.
• Existujúce EDI systémy. Firmy, ktoré už využívajú elektronickú výmenu dokladov, si musia overiť súlad s normou EN 16931.

Praktický tip: Ešte pred rokom 2027 si nechajte preveriť fakturačné procesy účtovníkom. Dôležité je správne nastaviť nielen vystavovanie faktúr, ale aj zálohy, opravy a ich evidenciu.

Malým a stredným firmám sa oplatí vybrať fakturačný program, ktorý ponúka viac než len vystavovanie e-faktúr. Dôležité funkcie sú:

• E-fakturácia – jednoduché vystavovanie, odosielanie a prijímanie e-faktúr.
• CRM systém – správa zákazníkov a obchodných príležitostí.
• Príjmy a výdavky – prehľad o firemných financiách.
• Prepojenie s bankou – automatické párovanie platieb.
• Projektové riadenie – evidencia zákaziek, úloh a termínov.
• Prepojenie s účtovníctvom – jednoduchý export dokladov účtovníkovi.
• Viacero používateľov – možnosť spolupráce zamestnancov v jednom systéme.

Tieto funkcie ponúka aj FLOWii, v ktorom máte fakturáciu, firemné financie, zákazníkov a projekty na jednom mieste.

Áno, FLOWii môžete prepojiť s vlastným firemným systémom prostredníctvom REST API. Prostredníctvom podporovaných API funkcií môžete automatizovať prenos údajov medzi FLOWii a ďalšími firemnými systémami. API je dostupné v rámci platenej licencie FLOWii. Konkrétne možnosti automatizácie e-faktúr závisia od podporovaných API funkcií.

Viac informácií nájdete v API dokumentácii FLOWii.

Áno, firma môže vystavovať a odosielať e-faktúry vo FLOWii a zároveň používať iný účtovný program. FLOWii umožňuje export dokladov do účtovných systémov POHODA a OMEGA, čím zjednodušuje odovzdávanie podkladov účtovníkovi.

Nastavenie e-faktúr vo FLOWii zvládnete v niekoľkých krokoch. Stačí si aktivovať e-fakturáciu, vybrať digitálneho poštára na portáli Finančnej správy a skontrolovať firemné údaje. Celým postupom vás prevedie návod na nastavenie e-fakturácie a digitálneho poštára vo FLOWii.

Áno, vo FLOWii môžu e-faktúry vystavovať viacerí zamestnanci jednej firmy. Stačí im vytvoriť používateľské účty a nastaviť príslušné oprávnenia. Všetky faktúry tak máte prehľadne na jednom mieste.

E-faktúry môžete účtovníkovi sprístupniť priamo vo FLOWii, kde si ich môže prezerať a spracovávať na základe pridelených oprávnení.

Prípadne môžete faktúry exportovať do PDF, Excelu alebo účtovných programov POHODA a OMEGA. Účtovník tak získa podklady na ďalšie spracovanie bez zbytočného ručného prepisovania.

E-faktúra pre s. r. o. musí obsahovať zákonom požadované údaje:

• Údaje dodávateľa: obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ a IČ DPH.
• Údaje odberateľa: názov firmy, adresa a príslušné identifikačné údaje.
• Číslo faktúry: jedinečné označenie dokladu.
• Dátumy: dátum vystavenia a dodania tovaru alebo služby.
• Popis plnenia: názov, množstvo a cena tovaru alebo služby.
• DPH: základ dane, sadzba a výška DPH podľa príslušného daňového režimu.
• Celková suma: výsledná suma faktúry.

E-faktúra musí byť zároveň vytvorená v predpísanom štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje automatické spracovanie.

Áno, FLOWii poskytuje firmám školenia zamerané na prácu so systémom a prípravu na e-fakturáciu. Ak máte záujem o školenie, kontaktujte naše obchodné oddelenie.

Pri B2B fakturácii si firmy vymieňajú e-faktúry elektronicky v jednotnom formáte. Výhodou je jednoduchšie schvaľovanie dokladov, rýchlejšie spracovanie firemných nákladov a lepší prehľad o záväzkoch. Firmy tak môžu efektívnejšie riadiť svoje financie a znížiť množstvo manuálnej práce.