Neviete sa zorientovať v e-fakturácii? Ste na správnom mieste.
Pripravili sme pre vás jednoduchý slovník, ktorý vám pomôže pochopiť základné pojmy spojené s e-fakturáciou v roku 2027.
12 Základných pojmov o e-fakturácii
1. Čo je e-faktúra?
E-faktúra je elektronická faktúra vytvorená v štruktúrovanom dátovom formáte, ktorý je určený na automatizované spracovanie informačnými systémami.
Na rozdiel od PDF faktúry alebo skenu nejde o vizuálny dokument, ale o dátový súbor (napr. XML), ktorý umožňuje presnú, rýchlu a bezchybovú výmenu údajov bez manuálneho prepisovania.
2. Čo je e-fakturácia?
E-fakturácia je komplexný proces, ktorý zahŕňa vystavenie faktúry v digitálnom formáte, jej odoslanie prostredníctvom certifikovaného systému, doručenie príjemcovi a následné automatické spracovanie bez manuálneho zásahu.
3. Čo je e-fakturačný program?
E-fakturačný program je softvérové riešenie, ktoré umožňuje vytvárať, odosielať a prijímať e-faktúry v súlade s legislatívnymi a technickými požiadavkami. Zároveň zabezpečuje ich evidenciu, automatické spracovanie a často aj prepojenie s účtovníctvom alebo ERP systémom.
4. Čo je Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu e-faktúr a elektronických dokumentov medzi firmami a štátom. Umožňuje automatizované doručovanie dát medzi systémami bez manuálneho zásahu.
5. Čo je Peppol BIS?
Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) je štandard, ktorý presne definuje štruktúru a obsah e-faktúry v sieti Peppol. Zabezpečuje, aby si systémy rôznych firiem vedeli navzájom správne porozumieť.
6. Čo je Peppol ID?
Peppol ID je jedinečný identifikátor firmy v sieti Peppol, ktorý slúži na správne doručenie e-faktúry príjemcovi. Funguje podobne ako e-mailová adresa, podľa ktorej systém vie, kam má dokument odoslať.
7. Čo je Peppol Policy for Transport Security?
Peppol Policy for Transport Security je súbor bezpečnostných pravidiel, ktoré určujú, ako sa majú e-faktúry prenášať v sieti Peppol. Zabezpečuje šifrovanie dát, ochranu pred neoprávneným prístupom a bezpečný prenos medzi systémami.
8. Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ služby (tzv. Peppol Access Point), ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie e-faktúr v sieti Peppol. Funguje ako sprostredkovateľ medzi vaším systémom a sieťou, pričom garantuje bezpečné a spoľahlivé doručenie dokumentov.
9. Čo je Finančná správa SR?
Finančná správa SR je štátna inštitúcia, ktorá spravuje dane a zároveň riadi zavedenie e-fakturácie na Slovensku. Zabezpečuje dohľad nad správnosťou údajov, komunikáciu so systémami a kontrolu plnenia legislatívnych povinností.
10. Čo je elektronický formát XML?
XML (Extensible Markup Language) je štruktúrovaný dátový formát používaný na ukladanie a výmenu informácií medzi systémami. V e-fakturácii slúži na presné a automatizované spracovanie údajov bez potreby manuálneho zásahu.
11. Čo je norma EN-16931?
EN 16931 je európska norma, ktorá definuje štandardnú štruktúru a obsah e-faktúry v rámci Európskej únie. Zabezpečuje, aby boli e-faktúry kompatibilné a zrozumiteľné medzi rôznymi krajinami a systémami.
12. Čo je IS EFA?
IS EFA (Informačný systém elektronickej fakturácie) je štátny systém na Slovensku určený na správu a kontrolu e-faktúr. Slúži na zber údajov z faktúr, ich overovanie a komunikáciu medzi podnikateľmi a Finančnou správou.
8 Vedľajších pojmov o e-fakturácii
1. Čo je interoperabilita?
Schopnosť rôznych systémov spolu komunikovať a vymieňať si dáta bez problémov.
2. Čo je automatizácia účtovníctva?
Automatizácia účtovníctva je proces, pri ktorom sa faktúry a účtovné údaje spracúvajú automaticky bez manuálneho prepisovania.
Systém ich načíta, skontroluje a zaúčtuje, čím šetrí čas a znižuje chyby.
3. Čo je elektronická výmena dokumentov (EDI)?
Starší spôsob digitálnej komunikácie medzi firmami. Peppol je jeho modernejšia verzia.
4. Čo je validácia faktúry?
Kontrola správnosti údajov vo faktúre. Prebieha automaticky ešte pred doručením.
5. Čo je archivácia e-faktúr?
Digitálne uchovávanie faktúr v zákonom stanovenej forme a lehote.
6. Čo je B2C, B2B a B2G e-fakturácia?
- B2B (Business to Business) – fakturácia medzi firmami
- B2C (Business to Consumer) – fakturácia medzi firmou a koncovým zákazníkom (napr. občanom)
- B2G (Business to Government) – fakturácia medzi firmou a štátom
7. Čo je compliance (súlad s legislatívou)?
Compliance znamená dodržiavanie všetkých platných pravidiel, zákonov a technických požiadaviek spojených s e-fakturáciou. Zabezpečuje, že vaše faktúry aj procesy sú v súlade s legislatívou a nevystavuješ sa riziku pokút alebo chýb.
8. Čo je cloudové riešenie?
Cloudové riešenie je softvér alebo systém, ktorý funguje online a pristupujete k nemu cez internet bez nutnosti inštalácie. Umožňuje vám pracovať s faktúrami odkiaľkoľvek, pričom dáta sú bezpečne uložené na vzdialených serveroch.
FLOWii patrí medzi podnikový cloudový softvér, ktorý firmám umožňuje riadiť fakturáciu, obchod aj financie online, prehľadne a z jedného miesta. Pripravte sa na e-fakturáciu s FLOWii a zvládnite nové povinnosti jednoducho, prehľadne a bez zbytočného stresu.
6 Technických pojmov o e-fakturácii
1. Čo je Peppol Access Point Provider?
Peppol Access Point Provider je certifikovaný poskytovateľ služby, ktorý umožňuje firmám pripojiť sa do siete Peppol a vymieňať si e-faktúry. Zabezpečuje technickú komunikáciu, bezpečný prenos dát a súlad so štandardmi siete.
2. Čo je Peppol Access Point?
Peppol Access Point je technické riešenie alebo služba, ktorá zabezpečuje odosielanie a prijímanie e-faktúr v rámci siete Peppol. Funguje ako vstupná brána do siete, cez ktorú systémy bezpečne komunikujú a vymieňajú si dokumenty.
3. Čo je Peppol AS4 Profile?
Peppol AS4 Profile je technický komunikačný štandard, ktorý určuje, ako sa e-faktúry bezpečne prenášajú v sieti Peppol. Zabezpečuje šifrovaný prenos dát, spoľahlivé doručenie a potvrdenie o prijatí medzi systémami.
4. Čo je SML?
SML (Service Metadata Locator) je centrálny register v sieti Peppol, ktorý pomáha nájsť správnu cestu k príjemcovi e-faktúry. Umožňuje systému zistiť, kde a ako má byť dokument doručený.
5. Čo je SMP?
SMP (Service Metadata Publisher) je služba v sieti Peppol, ktorá uchováva informácie o tom, ako môže firma prijímať e-faktúry. Obsahuje údaje o podporovaných formátoch, identifikátoroch a technických nastaveniach potrebných na správne doručenie dokumentov.
6. Čo je REST API?
REST API (Representational State Transfer Application Programming Interface) je technické rozhranie, ktoré umožňuje prepojenie rôznych systémov a automatickú výmenu dát medzi nimi. V e-fakturácii slúži napríklad na odosielanie a prijímanie faktúr medzi ERP systémom a digitálnym poštárom bez manuálneho zásahu.
Kľúčové dátumy e-fakturácie
- Rok 2026 – fáza dobrovoľného testovania; zoznam certifikovaných digitálnych doručovateľov bude priebežne zverejňovaný na portáli finančnej správy.
- 1. január 2027 – zavedenie povinnej e-fakturácie pre tuzemské transakcie platiteľov DPH.
- 1. júl 2030 – rozšírenie e-fakturácie aj na cezhraničné dodania v rámci EÚ a zároveň zrušenie kontrolného a súhrnného výkazu.
Záver
E-fakturácia predstavuje zásadnú zmenu v tom, ako firmy vystavujú, odosielajú a spracúvajú faktúry. Ako vidíte, nejde len o jeden nástroj, ale o celý prepojený systém technológií, pravidiel a procesov, ktorým je dobré porozumieť vopred.
Čím skôr sa v týchto pojmoch zorientujete, tým jednoduchší bude prechod na nové povinnosti bez stresu a chýb.
Ak sa chcete pripraviť na povinnú e-fakturáciu, prečítajte si tento článok a získajte jasný prehľad ešte skôr, než zmeny vstúpia do platnosti.
V prípade otázok k fakturácii nás neváhajte kontaktovať. Radi vám pomôžeme.
