Preberací protokol vzor

Preberací protokol písomne potvrdzuje, že jedna strana predmet odovzdala a druhá ho prevzala. Zvyčajne uvádza jeho stav, dátum prevzatia a prípadné vady alebo výhrady.

Všeobecne povinný nie je, môže ho však vyžadovať zmluva, napríklad zmluva o dielo alebo nájomná zmluva. Aby spoľahlivo potvrdzoval odovzdanie, stav predmetu a výhrady, mali by ho podpísať obe strany. Vyhotovte ho aspoň v dvoch rovnopisoch, pre obe zúčastnené strany.

Všetkých šesť vzorov si môžete stiahnuť zadarmo vo FLOWii. Ide o všeobecný odovzdávací a preberací protokol a samostatné vzory pre byt, auto, dielo a stavbu, účtovné doklady a pracovné pomôcky. Vo Worde ich jednoducho upravíte.

Vyplňte ho tak, aby bolo jasné, kto, čo, kedy a v akom stave odovzdal a prevzal. Postupujte takto:

1. Doplňte údaje odovzdávajúcej a preberajúcej strany.
2. Presne označte predmet odovzdania.
3. Uveďte dátum a miesto prevzatia.
4. Opíšte aktuálny stav predmetu a zaznamenajte vady alebo výhrady.
5. Pridajte zoznam odovzdaných kľúčov, dokladov či príslušenstva.
6. Zabezpečte podpisy oboch strán.

Originál si nechajte aspoň počas trvania zmluvy a záruky. Sken alebo fotku si môžete uložiť do príloh vo FLOWii ku konkrétnemu partnerovi, zákazke alebo obchodnému prípadu. Pri reklamácii ho tak nájdete za pár sekúnd.

Údaje oboch strán, presnú adresu bytu, dátum odovzdania a opis jeho stavu. Nevynechajte stavy meračov elektriny, plynu, vody a tepla, počet odovzdaných kľúčov a čipov, zoznam vybavenia a prípadné poškodenia. Priložte aj fotografie.

Značku a model, evidenčné číslo, VIN, stav tachometra a dátum odovzdania. Zapíšte aj množstvo paliva, viditeľné poškodenia a zoznam odovzdaných dokladov, napríklad osvedčenie o evidencii, doklad o STK a EK a zelenú kartu. Nezabudnite na počet kľúčov a povinnú výbavu.

Obsahuje údaje zhotoviteľa a objednávateľa, číslo zmluvy o dielo alebo objednávky, rozsah prác a miesto a dátum odovzdania. Zaznamenáva, či bolo dielo dokončené v dohodnutom rozsahu a kvalite.

Ak sa pri kontrole zistia vady alebo nedorobky, uveďte ich aj s termínom odstránenia. Súčasťou býva zoznam revíznych správ, návodov a záručných listov. Protokol aj prílohy si môžete uložiť k obchodnému prípadu vo FLOWii. Priebeh prác si zas zapisujte do stavebného denníka.

Nepodpisujte protokol bez výhrad. Vady konkrétne opíšte, odfoťte ich a dohodnite termín odstránenia. V protokole zaškrtnite prevzatie s výhradami, prípadne pri diele uveďte, že ho nepreberáte.

Údaje oboch strán, obdobie, ktorého sa doklady týkajú, a presný zoznam s počtami. Typicky ide o vydané a prijaté faktúry, pokladničné doklady, bankové výpisy a zmluvy. Uveďte aj spôsob odovzdania a poznámky k chýbajúcim dokladom.

Ak faktúry vystavujete vo fakturačnom programe FLOWii, máte ich aj v elektronickej podobe na jednom mieste a účtovníčke ich odovzdáte jednoduchšie.

Podľa § 185 Zákonníka práce zodpovedá zamestnanec za stratu nástrojov, ochranných pracovných prostriedkov a podobných predmetov, ktoré mu zamestnávateľ zveril na základe písomného potvrdenia. Preberací protokol je takým potvrdením. Pri odchode zamestnanca do neho zapíšete aj vrátenie predmetov.

Stačí všeobecný vzor. Uveďte, ku ktorým priestorom kľúče patria, ich počet, prípadne označenie a čipy alebo diaľkové ovládače. Pri byte alebo kancelárii ich zapíšte priamo do protokolu k nehnuteľnosti.