Skladová karta zásob
Hľadáte vzor skladovej karty?
Stiahnite si šablónu v Exceli alebo Worde. Alebo spravujte zásoby online v
skladovom systéme FLOWii. Majte príjmy, výdaje a zásoby pod kontrolou.
Skladová karta vzor na stiahnutie zadarmo
Vyskúšajte skladovú evidenciu FLOWii 30 dní zadarmo
S FLOWii máte prehľad o dostupnom množstve tovaru vždy poruke. Pohyby položiek sa zaznamenávajú priebežne, takže nemusíte kontrolovať a prepočítavať každú skladovú kartu samostatne.
- Zaznamenávanie naskladnenia a vyskladnenia tovaru
- Kontrola dostupného množstva jednotlivých položiek
- Automatické odpísanie tovaru pri fakturácii
- Prehľad príjemiek, výdajok a histórie pohybov
- Prístup zo smartfónu, tabletu alebo počítača
Ako funguje skladový systém vo FLOWii?
Pozrite si video, v ktorom sa dozviete, ako vytvoriť skladovú položku, príjemku a výdajku zo skladu. S procesom vám pomôže skladový program FLOWii.
Čo musí obsahovať skladová karta?
Skladová karta zachytáva aktuálny stav zásob aj jednotlivé skladové pohyby tak, aby bolo možné evidované množstvo porovnať so skutočnosťou pri inventarizácii. Pri vedení skladovej evidencie sa vychádza zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Praktická skladová karta zásob by mala obsahovať:
- Identifikácia firmy: obchodné meno alebo názov spoločnosti.
- Číslo skladovej karty: jedinečné označenie konkrétnej karty.
- Identifikácia položky: názov, interný kód alebo čiarový kód.
- Druh zásoby: tovar, materiál, výrobok alebo iný typ položky.
- Merná jednotka: napríklad ks, kg, m alebo l.
- Umiestnenie položky: názov skladu, regál alebo konkrétna skladová pozícia.
- Začiatočný stav: počiatočné množstvo zásoby a jej hodnota.
- Dátum pohybu: deň prijatia alebo vydania položky zo skladu.
- Číslo dokladu: označenie príjemky, výdajky alebo iného súvisiaceho dokladu.
- Príjem zásoby: množstvo prijaté na sklad.
- Výdaj zásoby: množstvo vydané zo skladu.
- Cena a zostatok: jednotková cena, hodnota pohybu a aktuálny stav zásoby.
- Doplňujúce údaje: šarža, dátum exspirácie, poznámka alebo zodpovedná osoba.
Výhody a nevýhody skladovej karty na stiahnutie
Vzor v Exceli alebo vo Worde stačí, ak evidujete len niekoľko položiek. Pri väčšom počte tovarov a častých pohyboch je praktickejšia online skladová evidencia, ktorá zostatky prepočítava sama.
| Vzor skladovej karty | Online skladová evidencia | |
| 1. Úprava skladovej karty | ✅ | ✅ |
| 2. Automatický prepočet stavu zásob | ✅ | ✅ |
| 3. Nízke riziko chýb | ❌ | ✅ |
| 4. Prepojenie s fakturáciou a účtovníctvom | ❌ | ✅ |
| 5. Všetky skladové pohyby na jednom mieste | ❌ | ✅ |
| 6. Možnosť vyskúšať zadarmo | ✅ | ✅ |
Cena
Koľko stojí skladový program?
Skladovú evidenciu vo FLOWii môžete 30 dní vyskúšať úplne ZADARMO.
Po skúšobnom období stojí modul Sklad 6 € mesačne alebo 5,10 € pri ročnej platbe za používateľa. Platíte len za používateľov, ktorí so skladom pracujú.
Ceny ďalších modulov a balíkov nájdete v našom cenníku.
Formáty faktúr na stiahnutie
Typy faktúr na stiahnutie
Formáty cenových ponúk na stiahnutie
Formáty dodacích listov na stiahnutie
Ďalšie pracovné dokumenty
Najčastejšie otázky o skladovej karte (FAQ)
Čo je skladová karta a na čo slúži?
Skladová karta je záznam určený pre jednu konkrétnu položku. Eviduje jej názov, príjmy, výdaje, cenu a aktuálne množstvo na sklade. Firmám pomáha kontrolovať zásoby, plánovať ďalšie nákupy a porovnať evidovaný stav so skutočným množstvom pri inventúre.
Aké údaje má obsahovať skladová karta zásob?
Skladová karta zásob by mala obsahovať údaje, podľa ktorých možno položku jednoznačne identifikovať a sledovať jej pohyb:
- Názov položky a interný kód
- Merná jednotka
- Označenie skladu alebo skladovej pozície
- Dátum skladového pohybu
- Číslo príjemky, výdajky alebo iného dokladu
- Prijaté a vydané množstvo
- Jednotková cena
- Aktuálny zostatok zásoby
Podľa charakteru tovaru možno doplniť aj šaržu, dátum exspirácie, dodávateľa, poznámku alebo zodpovednú osobu. Ak tovar označujete čiarovými kódmi, vo FLOWii ich môžete načítať aj čítačkou čiarových kódov.
Je vedenie skladovej karty povinné?
Skladová karta ako konkrétne tlačivo nie je povinná pre každého podnikateľa, firma však musí vedieť preukázať stav, hodnotu a pohyb zásob a porovnať evidované údaje so skutočnosťou pri inventarizácii.
Pri účtovaní zásob spôsobom B je potrebné viesť skladovú evidenciu tak, aby bolo možné zistiť stav zásob aj počas účtovného obdobia.
Ako správne vyplniť skladovú kartu?
Najskôr vyplňte názov položky, interný kód, mernú jednotku, sklad a počiatočný stav. Pri každom pohybe doplňte dátum, číslo dokladu, prijaté alebo vydané množstvo a cenu.
Po každom príjme či výdaji aktualizujte zostatok zásoby, aby karta zodpovedala skutočnému stavu. Pri väčšom počte položiek je vhodnejšie viesť evidenciu v systéme, ktorý skladové pohyby a zostatky prepočítava automaticky.
So skladovým systémom FLOWii evidujete príjem tovaru cez príjemku, výdaj cez výdajku a aktuálny stav zásob máte na jednom mieste bez ručného prepočítavania.
Ako sa počíta zostatok na skladovej karte?
Zostatok vypočítate tak, že k predchádzajúcemu stavu pripočítate prijaté množstvo a odpočítate vydané množstvo. Hodnotu zásoby získate vynásobením množstva cenou za mernú jednotku.
Pri výdaji použite cenu podľa metódy oceňovania, ktorú vo firme používate, napríklad vážený aritmetický priemer alebo FIFO. Vzor skladovej karty v Exceli zostatok aj hodnotu zásoby prepočítava automaticky a upozorní vás, keď zostatok klesne pod minimálnu zásobu.
Aký je rozdiel medzi skladovou kartou a skladovou evidenciou?
| Skladová karta | Skladová evidencia | |
|---|---|---|
| Čo sleduje | Jednu konkrétnu položku | Všetky zásoby vo firme |
| Čo obsahuje | Príjmy, výdaje, cenu a zostatok položky | Skladové karty, príjemky, výdajky a ďalšie doklady |
| Na čo slúži | Kontrola pohybu a stavu jednej zásoby | Riadenie celého skladu a inventarizácia |
Skladová karta je teda súčasťou skladovej evidencie. Napríklad e-shop s 500 produktmi môže mať 500 samostatných skladových kariet vedených v jednom skladovom systéme.
Dá sa viesť skladová karta v Exceli?
Áno, skladová karta v Exceli je vhodná najmä pre živnostníkov a menšie firmy s nižším počtom položiek. Umožňuje evidovať príjmy, výdaje, ceny aj aktuálny zostatok zásob v jednej tabuľke. Keď počet položiek narastie, môžete ich do FLOWii preniesť hromadne. Postup nájdete v návode Import skladových položiek z Excelu.
Je vhodnejšia skladová karta vo Worde, v PDF alebo v Exceli?
Skladová karta vo Worde alebo v PDF sa hodí najmä na vytlačenie, archiváciu alebo ručné vypĺňanie. Jej obsah je pevne daný a možnosti ďalších úprav sú obmedzené.
Skladová karta v Exceli je vhodnejšia na priebežnú evidenciu. Umožňuje meniť údaje, dopĺňať nové pohyby a pomocou vzorcov počítať aktuálne zostatky.
Pri častejších príjmoch a výdajoch však môže byť praktickejší online skladový systém, ktorý stav zásob aktualizuje automaticky.
Ako zistím aktuálny stav zásob vo FLOWii?
Aktuálne množstvo tovaru vidíte v evidencii Tovary a služby v stĺpci Na sklade. Prehľad všetkých položiek si môžete vyexportovať aj do Excelu. Postup nájdete v návode Stav skladu.
Odpisuje sa tovar zo skladu automaticky pri fakturácii?
Áno. Sklad je vo FLOWii prepojený s fakturáciou, takže pri vystavení faktúry alebo dodacieho listu sa tovar zo skladu odpíše a zostatok sa aktualizuje. Viac v návode Prepojenie skladu s fakturáciou.
Koľko stojí skladová evidencia vo FLOWii?
Skladovú evidenciu si môžete vyskúšať 30 dní zadarmo a bez obmedzení. Fakturácia je pre 1 používateľa zadarmo aj po skončení skúšobného obdobia. Aktuálne ceny jednotlivých balíkov nájdete v cenníku.
Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii
Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.
Mobil a tablet
FLOWii aj vo vašom smartfóne
Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.
