Hledáte vzor faktury?
Vyberte si z našich šablon a vytvořte si vlastní fakturu online.
S FLOWii šetříte čas i peníze.
A máte větší jistotu, že faktura bude v souladu se zákonem.
Postup, jak vystavit fakturu naleznete v tomto videu. Pomůže vám online fakturační program FLOWii, který je zdarma.
Faktura by měla obsahovat všechny náležitosti podle zákona Vyhláška č. 204/1964 Sb. o fakturování a placení dodávek a podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
| Vzor faktury | Online fakturace | |
| 1. Úprava faktur | ✅ | ✅ |
| 2. Automatizace | ❌ | ✅ |
| 3. Nízké riziko chyb | ❌ | ✅ |
| 4. Propojení s účetnictvím | ❌ | ✅ |
| 5. Všechny faktury na jednom místě | ❌ | ✅ |
| 6. Zdarma pro 1 uživatele | ✅ | ✅ |
Ano, FLOWii nabízí základní verzi fakturačního programu zdarma pro 1 uživatele. Tato verze je ideální pro začínající podnikatele, kteří potřebují spravovat faktury jednoduše a bez nákladů, zejména na začátku podnikání.
Přechod z Excelu, Wordu, Google Docs nebo PDF do FLOWii je rychlý a snadný. Stačí se zaregistrovat do FLOWii a využít bezplatný fakturační modul. Všechny údaje o klientech můžete nahrát do FLOWii hromadně pomocí importu z Excelu. Následně je vytváření faktur a správa plateb na jednom přehledném místě.
Fakturu můžete vytvořit tak, že si stáhnete připravený vzor nebo šablonu pro Excel, Word, Google Docs nebo PDF. Potom stačí upravit základní údaje jako jméno firmy, adresu, IČO, DIČ, položky faktury a celkovou cenu. Excel neumožňuje automatické výpočty, takže můžete přidat vzorce pro výpočet částek a DPH. Následně fakturu vytiskněte nebo uložte do PDF a zašlete zákazníkovi.
Jednoduchý vzor faktury zdarma si můžete stáhnout přímo na naší webové stránce FLOWii v různých formátech (Word, Excel, PDF a Google Docs).
Ano, vytváření online faktur v Excelu je legální, jsou-li splněny všechny povinné náležitosti faktury. Avšak fakturace v Excelu může být časově náročná a je náchylná k chybám. Doporučujeme používat bezplatný fakturační program FLOWii.
Ano, rozdíl mezi fakturou plátce a neplátce DPH je výrazný. Plátce DPH musí uvádět DIČ, základ daně, sazbu a výši DPH, přičemž jeho faktura podléhá i kontrolnímu výkazu.
Neplátce DPH tyto údaje neuvádí a vystavuje jednodušší fakturu bez DPH, která obsahuje pouze základní povinné náležitosti jako identifikační údaje, datum, cenu a popis služby nebo zboží.
Ano, šablonu faktury si můžete jednoduše přizpůsobit – doplnit vlastní logo, měnit texty i položky dle potřeby. Kromě loga, textů a položek si můžete doplnit také kontaktní údaje, číslo účtu, QR kód pro platbu či vlastní poznámky.
Samotný Excel, Word, Google Docs nebo PDF nemá automatické propojení s účetními softwary (např. Pohoda, Omega, Money aj.), takže údaje musíte obvykle exportovat manuálně. Program FLOWii však nabízí propojení s účetním systémem, což vám umožňuje hromadně exportovat faktury do účetních systémů. Tento způsob exportu je rychlejší, jednodušší a není náchylný k chybám.
Ve skutečnosti se faktura živnostníka a faktura od s.r.o. skoro neliší. Obě musí splňovat stejné zákonné náležitosti. Rozdíl je hlavně v tom, co píšete do hlavičky. Živnostník uvádí své jméno, adresu a IČO, zatímco s.r.o. má obchodní název firmy, sídlo a IČO.
Pokud jde o DPH, pravidla jsou pro všechny stejná. Nejde tedy tolik o vzhled faktury, ale spíše o to, kdo ji vystavuje.
Ne, fakturu může vystavit pouze podnikatel (OSVČ nebo firma). Pokud nejste podnikatel, použijte místo faktury obyčejný příjmový doklad nebo smlouvu o dílo.
Pokud zákazník platí ihned, na fakturu v hotovosti uveďte běžné náležitosti faktury a doplňte informaci „uhrazeno v hotovosti“ včetně data platby. Tím se doklad stává zároveň potvrzením o zaplacení.
Jejich zkušenosti a výsledky naleznete v případových studiích.
Responzivní verze FLOWii vám umožní pracovat pohodlně z jakéhokoli zařízení, ať už používáte počítač, tablet nebo chytrý telefon.
