Faktura stavební
práce Vzor

Ano, ve FLOWii je fakturace pro jednoho uživatele zcela zdarma. Pokud potřebujete více uživatelů, cena je 6 € za uživatele měsíčně. Tato možnost je vhodná pro týmy nebo firmy, které chtějí mít fakturaci plně pod kontrolou.

FLOWii pro stavební firmy nabízí CRM systém, řízení projektů, evidenci příjmů a výdajů, docházkový systém i mini ERP řešení pro správu celé firmy.

Stavební práce můžete fakturovat několika způsoby:

1. Vzor faktury – stáhnete si šablonu ve Wordu nebo Excelu, doplníte údaje o dodavateli, odběrateli, rozsahu prací a ceně.

2. Fakturační program – specializovaný software (např. FLOWii) vám umožní vystavovat faktury přehledně, automaticky dopočítá DPH a uloží vše na jednom místě.

3. Fakturační generátor na webu – online nástroj, kde vyplníte formulář a během pár minut získáte hotovou fakturu připravenou k odeslání.

Účtování faktury za stavební práce závisí na tom, zda je firma plátcem DPH. V praxi se účtuje přijatá faktura do závazků a nákladů, případně se řeší odpočet či přenesená daňová povinnost. Pokud jde o vydanou fakturu, účtuje se do pohledávek a výnosů. Důležité je správně rozlišit základ daně, DPH a případné zálohy.

Faktura na stavební materiál musí obsahovat všechny povinné náležitosti dle zákona o DPH (č. 235/2004 Sb.):

1. Číslo faktury (jedinečné v číselné řadě)
2. Druh faktury (řádná, zálohová, opravná)
3. Datum vystavení, zdanitelného plnění a splatnosti
4. Údaje dodavatele: název/jméno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH (pokud je plátce)
5. Údaje odběratele: název/jméno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH (pokud je plátce)
6. Bankovní údaje: číslo účtu/IBAN, BIC/SWIFT, variabilní symbol
7. Popis zboží: druh stavebního materiálu, množství, měrná jednotka, jednotková cena
8. Cena: základ daně, sazba DPH, výše DPH, celková částka k úhradě
9. Číslo smlouvy či objednávky (pokud se fakturuje na jejich základě)
10. QR kód (Pay by square) – dobrovolné, pro snadnější platbu
11. Razítko a podpis – nejsou povinné, ale mohou být doplněny

V Česku v roce 2025 platí tyto sazby DPH: základní sazba 21 % a snížená sazba 12 %.

U stavebních prací se 12 % může použít při opravách, rekonstrukcích nebo technickém zhodnocení staveb pro bydlení (§ 48 ZDPH) a pro stavby pro sociální bydlení (§ 49 ZDPH).

V ostatních případech (např. novostavby, komerční objekty) uplatňuje se základní sazba 21 %.

U stavebních a montážních prací se v Česku často uplatňuje přenesená daňová povinnost. To znamená, že dodavatel vystaví fakturu bez DPH a povinnost přiznat a odvést daň přechází na odběratele – plátce DPH. Na faktuře musí být jasně uvedeno, že jde o přenesení daňové povinnosti.

V kontrolním hlášení se tato operace vykazuje takto: dodavatel ji uvede v části A.1, zatímco odběratel ji uvede v části B.1. Tím se zajistí správné spárování obou stran transakce u finanční správy.

Vzor faktury za stavební práce si můžete stáhnout ve FLOWii v různých formátech – Word, Excel nebo Google Docs. Stačí vybrat šablonu a upravit ji podle svých potřeb.

Stavební práce můžete fakturovat postupně podle jednotlivých dokončených etap zakázky. Podmínky, rozsah prací a termíny fakturace je vhodné předem stanovit ve smlouvě o dílo.

Na každé faktuře jasně uveďte, které etapy nebo části zakázky se fakturace týká, období provedení prací a odpovídající cenu. Díky tomu mají obě strany přehled o již vyfakturovaných i zbývajících pracích.

Zádržné je část ceny, kterou si zákazník dočasně ponechá jako zajištění řádného dokončení stavebních prací. Vyplacena je až po splnění sjednaných podmínek, například po odstranění vad a nedodělků.