Hledáte zálohovou fakturu?
Vyberte si z našich šablon a vytvořte si vlastní fakturu online.
S FLOWii šetříte čas i peníze.
A máte větší jistotu, že faktura bude v souladu se zákonem.
Postup, jak vystavit fakturu naleznete v tomto videu. Pomůže vám online fakturační program FLOWii, který je zdarma.
Zálohová faktura by měla obsahovat všechny náležitosti podle zákona Vyhláška č. 204/1964 Sb. o fakturování a placení dodávek a podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty)..
Po přijetí platby se vystavuje řádná faktura – daňový doklad k přijaté platbě.
| Zálohové faktury |
Zálohová faktura online
|
|
| 1. Úprava faktur | ✅ | ✅ |
| 2. Automatizace | ❌ | ✅ |
| 3. Nízké riziko chyb | ❌ | ✅ |
| 4. Propojení s účetnictvím | ❌ | ✅ |
| 5. Všechny faktury na jednom místě | ❌ | ✅ |
| 6. Zdarma pro 1 uživatele | ✅ | ✅ |
Ano, FLOWii nabízí možnost zálohová faktura online zdarma v rámci bezplatné verze fakturace pro jednoho uživatele. Je ideální pro začínající podnikatele, kteří potřebují snadno a rychle vystavovat zálohové i běžné faktury bez dalších nákladů.
Přechod z Excelu, Wordu či Google Docs do FLOWii je snadný. Po registraci můžete využít bezplatnou fakturační verzi. Údaje o klientech lze importovat z Excelu a následně vystavovat běžné i zálohové faktury s přehledem na jednom místě.
Zálohová faktura je doklad, kterým dodavatel žádá odběratele o úhradu zálohy před dodáním zboží nebo služby. Není to daňový doklad, ale slouží pouze k úhradě zálohy, přičemž po přijetí platby se vystavuje řádná faktura. Slouží k tomu, aby měl dodavatel finanční jistotu ještě před dodáním zboží nebo služby.
Ostrá zálohová faktura funguje jako výzva k úhradě platby předem za zboží nebo služby. Nejde o daňový doklad, DPH se řeší až ve vyúčtovací faktuře.
Príklad: Stavebná firma vystaví zákazníkovi zálohovou fakturu na materiál vo výške 5 000 Kč. Zákazník ju uhradí ešte pred začiatkom prác. Po dodaní a montáži materiálu firma vystaví vyúčtovaciu faktúru, kde sa záloha odpočíta a uvedie sa prípadný doplatok.
Nastavte datum splatnosti a odešlete fakturu klientovi.
Zálohovou fakturu můžete snadno vystavit online v moderních fakturačních programech. Ty vám umožní vytvořit doklad na pár kliků, automaticky doplní firemní údaje, přiřadí variabilní symbol, QR kód a vygenerují fakturu připravenou k odeslání e-mailem. Výhodou online řešení je rychlost, přehled o všech vystavených dokladech a možnost napojení na účetnictví či banku.
Pokud preferujete manuální způsob, zálohovou fakturu lze připravit i v Excelu. Stačí použít připravenou šablonu, vyplnit povinné náležitosti a uložit dokument jako PDF. Nevýhodou je manuální doplňování údajů a vyšší riziko chyb oproti online programům.
Zálohová faktura anglicky může mít několik pojmenování. Nejčastěji se však označuje jako "Proforma invoice" nebo "Advance invoice".
Zálohová faktura se v němčině obvykle nazývá "Anzahlungsrechnung" nebo také "Vorauszahlungsrechnung".
| Rozdíl | Zálohová faktura | Faktura (daňový doklad) |
|---|---|---|
| Účel | Slouží na vyžádání platby předem | Potvrzuje dodání zboží/služby a vznik daňové povinnosti |
| Daňový doklad | Ne | Ano |
| Obsahuje DPH | Ne | Ano (je-li dodavatel plátce DPH) |
| Účtování | Eviduje se jako závazek/pohledávka | Účtuje se do příjmů a nákladů |
| Vystavení | Před dodáním zboží/služby | Po dodání nebo po přijetí platby |
Pokud chcete vědět, co musí obsahovat faktura, přečtěte si tento článek.
Přijatá zálohová faktura se v účetnictví neeviduje jako daňový doklad, ale jako závazek vůči dodavateli. Do nákladů a DPH vstupuje až vyúčtovací faktura.
Zálohová faktura sama o sobě DPH neobsahuje, jelikož není daňovým dokladem. DPH se uvádí až ve vyúčtovací (ostré) faktuře po přijetí platby nebo dodání služby/zboží.
Ano, zálohovou fakturu můžete vystavit i bez DPH, například pokud nejste plátcem DPH nebo pokud jde o plnění, které nepodléhá dani. V takovém případě faktura obsahuje pouze cenu bez daně a musí být jasně označena, že DPH se neuplatňuje.
Ne, zálohová faktura není daňový doklad. Slouží pouze na vyžádání platby předem, daňovým dokladem se stává až vyúčtovací faktura vystavená po přijetí platby.
Zálohová faktura účtování probíhá tak, že při přijetí platby se zaúčtuje jako přijatá záloha na účet závazků či pohledávek. Teprve až vyúčtovací faktura se promítá do DPH a nákladů či výnosů.
Rada účetníka:
Pečlivě sledujte, aby byla každá zálohová faktura správně spárována s následnou vyúčtovací fakturou – předejdete tím chybám v DPH a zbytečným rozdílům v účetnictví.
Zaevidujte pouze skutečně přijatou částku a se zákazníkem si domluvte doplacení zbytku nebo změnu zálohy. Fakturu zatím neoznačujte jako plně uhrazenou. Při konečném vyúčtování odečtěte jen to, co zákazník opravdu zaplatil.
Nejprve si potvrďte zrušení objednávky a částku k vrácení podle dohodnutých podmínek. Peníze vraťte ideálně na účet, ze kterého přišly, a platbu propojte s původní zálohou. Pokud jste vystavili daňový doklad k přijaté platbě, vyřešte s účetní také jeho opravu.
Jejich zkušenosti a výsledky naleznete v případových studiích.
Responzivní verze FLOWii vám umožní pracovat pohodlně z jakéhokoli zařízení, ať už používáte počítač, tablet nebo chytrý telefon.
