Ne, proforma faktura neslouží jako daňový doklad. Nezaměňujte si ji s běžnou fakturou.
Proforma Faktura Vzor
Hledáte profesionální proforma fakturu?
Vyberte si z našich šablon a vytvořte si vlastní fakturu online.
Proforma faktura vzor ke stažení zdarma
Vyzkoušejte fakturaci s FLOWii zcela zdarma
S FLOWii šetříte čas i peníze.
A máte větší jistotu, že proforma faktura bude v souladu se zákonem.
- Automatické vyplnění zákaznických údajů
- Přehled o neuhrazených fakturách a automatické připomínky
- Profesionální design faktur
- Všechny faktury na jednom místě
- Fakturace přímo z mobilu nebo počítače
Jak nejlépe vystavit proforma fakturu zdarma?
Postup, jak vystavit fakturu, naleznete v tomto videu. Pomůže vám online fakturační program FLOWii, který je zdarma.
Co musí obsahovat proforma faktura?
Proforma faktura není daňový doklad, a proto nemusí obsahovat všechny náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Měla by ale zahrnovat základní identifikační a platební údaje, aby mohla sloužit jako podklad k úhradě.
- Číslo faktury.
- Označení dokladu (např. Proforma faktura / Zálohová faktura).
- Datum vystavení a datum splatnosti (neobsahuje datum uskutečnění zdanitelného plnění, protože k němu ještě nedošlo).
- Údaje dodavatele: název/jméno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Údaje odběratele: název/jméno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Bankovní údaje (IBAN, BIC/SWIFT) a variabilní symbol.
- Popis zboží nebo služby: množství, jednotková cena.
- Částka k úhradě (bez rozpisu DPH, protože plnění ještě nenastalo).
- Podmínky úhrady (např. záloha před dodáním zboží nebo služby).
- Číslo smlouvy nebo objednávky (pokud se na ně odkazuje).
- Místo dodání nebo provedení prací (pokud je relevantní).
- QR kód (Pay by Square) – volitelné.
- Razítko a podpis – dobrovolné.
Po přijetí platby dle proforma faktury se vystavuje řádná daňová faktura k přijaté platbě, která již splňuje všechny náležitosti dle zákona.
Výhody a nevýhody vzoru proforma faktury
| Vzor proforma faktura | Online fakturace | |
| 1. Úprava faktur | ✅ | ✅ |
| 2. Automatizace | ❌ | ✅ |
| 3. Nízké riziko chyb | ❌ | ✅ |
| 4. Propojení s účetnictvím | ❌ | ✅ |
| 5. Všechny faktury na jednom místě | ❌ | ✅ |
| 6. Zdarma pro 1 uživatele | ✅ | ✅ |
Formáty faktur ke stažení zdarma
Typy faktur ke stažení
Nejčastější dotazy (FAQ)
Má FLOWii bezplatnou verzi fakturace?
Ano, FLOWii nabízí bezplatnou verzi online fakturace pro jednoho uživatele. Je ideální pro začínající podnikatele, kteří potřebují vystavovat zálohové i běžné faktury jednoduše, přehledně a bez počátečních nákladů.
Jak přejít z manuální fakturace v Excelu, Wordu nebo PDF na FLOWii?
Přechod do FLOWii je rychlý a snadný. Po registraci můžete okamžitě využívat bezplatnou verzi fakturace. Údaje o klientech jednoduše importujete z Excelu a všechny běžné i zálohové faktury budete mít přehledně na jednom místě.
Co je proforma faktura ak čemu slouží?
Proforma faktura je předběžný doklad, který slouží jako podklad pro úhradu ještě před dodáním zboží nebo služby. Není daňovým dokladem a nevstupuje do účetnictví.
Příklad použití proforma faktury:
Firma Profeo s. r. o. prodává zákazníkovi webovou stránku za 30 000 Kč.
Před zahájením prací pošle zákazníkovi proforma fakturu na 15 000 Kč jako zálohu.
Zákazník uhradí částku podle proforma faktury a firma následně vystaví daňový doklad k přijaté platbě (zálohovou fakturu) a po dokončení projektu řádnou fakturu na zbývajících 15 000 Kč.
Jak vystavit proforma fakturu online nebo v Excelu?
Proforma fakturu můžete vystavit jednoduše online – například v podnikovém systému FLOWii, který automaticky doplní údaje o firmě, zákazníkovi, částce i splatnosti. Stačí vybrat typ faktury, zadat položky a odeslat ji zákazníkovi e-mailem.
Pokud preferujete vystavení v Excelu, použijte naši šablonu. Vyplňte údaje o dodavateli, odběrateli, položkách a částce, a odešlete fakturu klientovi jako PDF.
Kdy by se měla vystavit proforma faktura?
Proforma faktura se vystavuje několik dní až týden před dodáním zboží nebo služby jako podklad k úhradě. Používá se zejména při zálohách nebo platbách předem, ještě před vystavením řádné faktury.
Proforma faktura vs běžná faktura, jaký je mezi nimi rozdíl?
Proforma faktura je pouze podkladem k úhradě, zatímco běžná faktura je daňový doklad určený k účtování.
| Porovnání | Proforma faktura | Běžná faktura |
|---|---|---|
| Účel | Podklad k úhradě | Daňový doklad |
| Účetní význam | Není účetní doklad | Zahrnuje se do účetnictví |
| DPH | Neobsahuje DPH | Obsahuje DPH |
| Právní závaznost | Nezávazná | Závazná |
| Vystavuje se | Před dodáním zboží/služby | Po dodání zboží/služby |
Proforma vs zálohová faktura, jaký je mezi nimi rozdíl?
Proforma faktura a zálohová faktura vypadají podobně, ale mají odlišný právní význam:
-
Proforma faktura je neúčetní a ne daňový doklad. Slouží pouze jako podklad k platbě – např. k vystavení zálohy před dodáním zboží nebo služby.
-
Zálohová faktura (nebo daňový doklad k přijaté platbě) je účetní a daňový doklad, který se vystavuje po zaplacení zálohy a musí splňovat náležitosti dle zákona o DPH.
Zjednodušeně:
Proforma = výzva k platbě.
Zálohová faktura = potvrzení o přijaté platbě.
Co se stane po obdržení platby podle proforma faktury?
Po přijetí platby podle proforma faktury dodavatel vystaví řádnou daňovou fakturu k přijaté platbě, která se již účtuje a obsahuje všechny zákonem stanovené náležitosti včetně DPH.
Jak postupovat, pokud bude částka konečné faktury odlišná od proforma faktury?
Pokud se částka konečné faktury liší od proforma faktury, vystaví se řádná daňová faktura s přesnou účtovanou částkou.
Pokud zákazník zaplatil více, rozdíl se vrací nebo započítá při další platbě; zaplatil-li méně, doplatí zbývající částku podle konečné faktury.
Je proforma faktura platná mezinárodně nebo pro celní účely?
Ano, proforma faktura se používá i v mezinárodním obchodě, zejména jako podklad pro platbu nebo celní řízení. Není daňovým dokladem – celní orgány ji využívají pouze pro informační a administrativní účely.
Pro vyšší relevanci doporučujeme stáhnout vzor proforma faktury určené pro celní účely.
Jak se účtuje přijatá proforma faktura?
Proforma faktura se neúčtuje, protože není daňovým ani účetním dokladem.
Jaký je anglický překlad proforma invoice?
Anglický překlad „proforma faktura“ je proforma invoice.
Používá se stejně jako v Česku – jako předběžný doklad před dodáním zboží nebo služby.
Obsahuje proforma faktura DPH nebo ne?
Ne, proforma faktura neobsahuje DPH, protože není daňovým dokladem.
Je proforma faktura daňový doklad?
Co říkají naši zákazníci o FLOWii
Jejich zkušenosti a výsledky naleznete v případových studiích.
Mobil a tablet
FLOWii i ve vašem smartphonu
Responzivní verze FLOWii vám umožní pracovat pohodlně z jakéhokoli zařízení, ať už používáte počítač, tablet nebo chytrý telefon.
