Správa účetních dokumentů může být pro firmu někdy náročná. Jaké nástroje vám mohou usnadnit fakturační proces a jak si s jejich pomocí udělat pořádek v důležitých dokumentech? Používáte program na online faktury nebo software pro efektivní účetnictví? Přinášíme vám několik tipů, jak na to.
Ukončete chaos v dokladech, vyzkoušejte online faktury
Způsob, jakým ve firmě pracujete s účetními doklady, má velký vliv i na vaši schopnost finančně plánovat do budoucna. Když je obtížné doklady získat nebo se ztratí, může to způsobit vážné problémy i v případě budoucího auditu.
Zároveň máte omezenou schopnost vytvářet podrobné analýzy nákladů a plánovat rozpočty. Hlavní prioritou každého finančního oddělení ve firmě by proto měla být efektivní správa účetních dokladů a jejich následné uchovávání v souladu s legislativními požadavky.
Účetní se často mohou cítit pod tlakem kvůli neustále narůstajícímu množství dokumentů – zvlášť pokud se ve firmě zpracovávají ručně. Mnoho firem proto využívá software pro online fakturaci a správu důležitých dokumentů, který usnadňuje procesy a zároveň snižuje chybovost.
Vyzkoušejte si online fakturaci s FLOWii
Jedním z řešení, které vám může pomoci se správou účetních dokladů, je online fakturace pomocí softwaru FLOWii. Jeho používání může výrazně usnadnit procesy ve vaší organizaci a zároveň se postará o profesionální vzhled vašich dokumentů.
FLOWii fakturace je moderní online aplikace, která zjednodušuje a urychluje administrativu spojenou s vystavováním a správou interních dokladů. Umožňuje vytvářet profesionální cenové nabídky, faktury, zálohové faktury, objednávky, dodací listy či dobropisy.
Jaké jsou výhody online fakturace?
- Rychlejší evidence úhrad a vyplácení faktur
Proces evidence úhrad u manuálních faktur zabere určitý čas. Naopak, software pro online fakturaci celý proces urychluje, čímž šetříte čas a zároveň zajistíte, že vám partneři a zákazníci budou faktury hradit včas.
- Méně papírování a efektivnější organizace faktur
Papírování je problém. Když se řekne účetnictví, většinou si představíte někoho zavaleného hromadami šanonů a papírů.
Online fakturační software zajišťuje nejen dodržování zákona, ale i správné číslování faktur a splnění zákonných náležitostí. FLOWii online fakturace to všechno umožňuje.
Navíc díky online fakturaci ušetříte místo ve vaší kanceláři. Místo objemných šanonů s účetními doklady můžete prostor využít efektivněji.
- Lepší organizace ve firmě
Stává se vám, že zákazník přehlédne vaši fakturu nebo ji nezaplatí? Vyzkoušejte online fakturační program, který vám bude zasílat notifikace.
Jde o nejefektivnější způsob sledování odeslaných, zaplacených nebo nezaplacených faktur, aniž byste své zákazníky zahlcovali upomínkami.
- Méně chyb při fakturaci
Vystavování faktur na papíře s sebou nese vysoké riziko lidských chyb, protože jde o zdlouhavý proces. Zpracování nesprávných částek nebo odeslání faktury nesprávnému zákazníkovi může navíc poškodit pověst vaší firmy.
Takové chyby a spory při fakturaci vás mohou stát nemalé dodatečné náklady. Online fakturační software automaticky vypočítá celkovou částku za vás, čímž pomáhá chybám předcházet. Na podobném principu funguje i FLOWii.
- Nepřetržitý přístup k vašim fakturám
Online fakturace v cloudu je možná i díky FLOWii. Umožňuje vám spravovat klientské informace a fakturaci z jedné aplikace – a to na počítači, tabletu nebo chytrém telefonu.
To znamená, že i když právě nejste v kanceláři, doma nebo na služební cestě, můžete faktury spravovat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
- Vaše dokumenty jsou online vždy v bezpečí
Pokud se vám pokazí počítač a nemáte zálohu, můžete přijít i o ty nejdůležitější soubory. U online faktur spravovaných pomocí FLOWii vám taková situace nehrozí – software je bezpečný a zálohovaný v cloudu. Vaše soubory a data tak neustále chrání před poškozením nebo ztrátou.
Vyberte si online faktury
Vylepšete svůj finanční a fakturační systém přechodem na moderní elektronickou fakturaci. S FLOWii můžete transformovat své obchodní procesy i díky automatizované správě faktur.
Nezáleží na tom, zda vystavujete faktury s DPH, bez DPH, v cizím jazyce nebo svým zákazníkům poskytujete slevu. Ve FLOWii si navíc můžete vystavit fakturu s vlastním logem a také s QR kódem, který zajistí její včasné uhrazení.
Rychlost vystavování dokladů podporuje i online ceník a databáze partnerů. Nemusíte nic složitě vypisovat – FLOWii fakturace pracuje za vás. Navíc se každá vystavená faktura automaticky uloží do historie vašich partnerů, takže na své příjmy už nezapomenete a jejich splatnost máte neustále pod kontrolou.
