Řešení
Faktura online
Vytvoření zálohové faktury a "ostré" faktury online. Vystavujte je zdarma.
Databáze partnerů
Pořádek v zákaznících
S databází partnerů máte ve svých kontaktech pořádek. Můžete je třídit do kategorií, přidávat vlastní označení. Do FLOWii je jednoduše naimportujete z excelu.
Historie zákazníka
Detailní přehled o zákazníkovi
Podívejte se na své doklady i z pohledu zákazníka. Kompletní historii svých obchodů vidíte v historii zákazníka. Pomocí těchto informací pro něj umíte připravit další atraktivní nabídku.
Různé typy dokladů
Nabídky, objednávky, faktury, dodací listy...
S FLOWii program na faktury hravě vystavíte cenové nabídky, objednávky, dodací listy i jiné doklady související s fakturací (zálohová faktura, daňový doklad k přijaté záloze či dobropis). Stačí vystavit jeden doklad, ty ostatní z něj uděláte na jedno kliknutí!
Online ceník
Přehled o produktech a službách online
S online ceníkem je vystavení faktury ještě rychleji a přesněji. Produktové portfolio své firmy máte vždy s sebou a fakturu, objednávku nebo nabídku s ním vystavíte na pár kliků.
Správa neplatičů
Jednoduchá kontrola neplatičů
Pořádek v tom, které faktury ještě nejsou uhrazeny a které jsou již po splatnosti? Neplatiče si ohlídáte mnohem lépe. Přímo na nástěnce FLOWii najdete vždy aktuální přehled nesplacených faktur.
Fakturace se slevou
Fakturace se slevou
Chcete své věrné zákazníky odměnit slevou? FLOWii ji automaticky vypočítá za vás. Stačí se rozhodnout, jak velkou slevu poskytnete.
Odesílání dokladů
Odesílání dokladů
Vystavili jste fakturu, teď ji pošlete svému zákazníkovi přímo emailem! V seznamu faktur bude označena ikonou a získáte okamžitý přehled o tom, které doklady již byly odeslány. FLOWii vám navíc poskytne informaci o doručení i přečtení.
Propojení s bankou
Propojte FLOWii s vaší bankou
Propojte FLOWii s vaší bankou a nastavte si automatické párování plateb s fakturami. Evidence platby online vám ušetří množství času. Navíc zaeviduje každou přijatou a odeslanou platbu na / z účtu do příjmů a výdajů ve FLOWii. Práce se vám zjednoduší a zpřehlední se vám tok financí ve firmě.
Import a export
Import a export dokladů
Doklady z FLOWii můžeš exportovat do PDF, Excelu a účetních programů Pohoda a Omega. Zároveň doklady můžeš i importovat. Fakturační program můžete začít používat ihned.
Doklady, které je radost zaplatit
Cenová nabídka a faktura je vizitkou každé firmy. Jednoduchý online fakturační program FLOWii vám pomůže vystavit přehlednou fakturu a vy budete vždy na své zákazníky působit jako profesionál.
• Vlastní logo
• Profesionální vzhled
• Maximálně přehledné
• Naskenovaný podpis
• Různé jazyky (CZ, SK, EN, DE)
Pořádek a přehled v dokladech
Své faktury a další doklady máte online na jednom místě. Jakou cenu jste naposledy nabídli zákazníkovi? Najdete ihned. Správa dokladů vám nezabírá čas ani prostor v kanceláři.
Obchodní výsledky i graficky
Kolik jste fakturovali letos či minulý měsíc? Kolik z vystavených nabídek se proměnilo na faktury?
FLOWii fakturace vám údaje vrátí v přehledných grafech. Přehled o svých výnosech máte online.
NAŠI SPOKOJENI ZÁKAZNÍCI
Množství spokojených uživatelů
" FLOWii nám pomohlo automatizovat několik drobných procesů a díky tomu jsme dokázali ušetřit spoustu času. "Milan Paprčka
CBS spol, s.r.o.
120 zaměstnanců
Tržby: 2,1 mil. €
" Hledali jsme systém, při kterém budeme mít co největší jistotu, že energie a čas věnovaný implementací nebudeme muset opakovat. "Juraj Koudela
Vydavateľstvo Absynt, s.r.o.
2 zaměstnanci
Tržby: 386 tis. €
" FLOWii je velkým přínosem nejen v organizaci, ale také v pořádku a přehledu o všech financích a aktivitách ve firmě. "Juraj Krč
ARCHSTYL s. r. o.
4 zaměstnanci
Tržby: 944 tis. €
Benefity
Zdarma k licenci
FLOWii je přehledná a funkcemi nabitá aplikace. Ke každé licenci získáte bezplatné pravidelné aktualizace.
Pravidelné aktualizace
FLOWii funkcionality pravidelně aktualizujeme. Množství novinek pochází z návrhů od našich zákazníků.
Ochotná podpora
Máte otázku? Jsme tady pro vás každý pracovní den od 9:00 do 16:00.
Přehledná online příručka
Potřebujete pomoci s nastavením? Podívejte se na naši přehlednou online příručku.
Upgradujte
Kolik vás bude stát?
FLOWii fakturační program a přístup pro jednoho uživatele získáváte ZDARMA.
V licenci FREE můžete vystavit zálohovou fakturu, daňový doklad k přijaté zálohě a "ostrou" fakturu.
Co další vám FLOWii bezplatně nabízí naleznete v našem ceníku.
Q&A
FLOWii Fakturace zadarmo ve zkratce
Je možné vytvářet faktury online a opravdu zdarma?
Ano, vytvoření faktury online a zdarma je dostupné pro 1 uživatele.
Můžete vystavit neomezený počet dokladů (konkrétně – zálohová faktura, daňový doklad k přijaté záloze, „ostrá“ faktura a vyúčtovací faktura). V licenci FREE máte k dispozici přehlednou evidenci partnerů - max. 10 ks, vlastní ceník zboží a služeb - max. 10 ks a exporty dokladů do účetních systémů, které usnadní vaší účetní nahrávání dat do účetního softwaru.
Proč je online fakturace zdarma?
Fakturace zdarma pro 1 uživatele je dostupná z několika důvodů. První z nich je, že chceme nabídnout začínajícím podnikatelům přehledný fakturační program, který nezatíží jejich peněženku. Navíc, FLOWii není jen o vystavování faktur. Dokážete s ním mnohem více - evidovat zakázky, finance, manažovat úkoly, plánovat schůzky, telefonáty, posílat emaily a zaznamenávat docházku zaměstnanců. To vše jsou oblasti, které budete ve firmě muset dříve či později řešit. Právě proto chceme být součástí vašich začátků a podporit vaše podnikání produktem zdarma, abychom mohli být součástí vašeho dalšího růstu a úspěchu.
Jaké výhody má vytváření faktur ve FLOWii a v čem jsme jiní?
- Žádné výdaje za používání aplikace (platí pro licenci FREE)
- Žádné instalace, stačí se zaregistrovat a fakturovat
- Přehledný a moderní design, ve kterém se snadno pracuje
- Fakturu vytvoříte a rovnou z FLOWii odešlete emailem zákazníkovi
- Exporty pro účetní (OMEGA, POHODA)
- Pečujeme o bezpečnost dat. Data pravidelně zálohujeme na nezávislých serverech
10 doporučení jak nastavit fakturační program FLOWii
- Nastavte ceník zboží a služeb
- Nastavte vzhled faktury, připojte logo, razítko a podpis
- Používejte funkce „Z dokladu vystav...“
- Uložte doklad jako PDF
- Odešlete doklad emailem
- Zaevidujte úhrady na faktuře
- Propojte FLOWii s vaší bankou
- Nastavte si emailové šablony
- Generujte faktury s QR kódem
- Exportujte faktury do účetních programůVšechny kroky nastavení fakturace naleznete v naší online příručce: https://www.flowii.com/sk/manual/faktury-online/vystavenie-faktury
Jaký je rozdíl mezi fakturačním a účetním programem
FLOWii je online fakturační program, pomocí kterého umíte vytvářet faktury, evidovat úhrady a obchodní partnery.
Rozdíl mezi fakturačním a účetním programem je zejména v účelu použití. Účetní program využívají zejména účetní, kteří v něm spravují komplexní účetní agendu firem. Fakturační program je určen primárně pro podnikatele, kteří v něm vystavují online faktury, evidují klienty a platby.
Účetní program se zaměřuje na komplexní správu účetních dat a finančních transakcí. Fakturační program se zaměřuje na vytváření a správu faktur.
Jak vybrat správný program pro online fakturaci?
Při výběru online fakturačního programu byste měli zhodnotit tato kritéria:
- Přehlednost a jednoduchost
- Funkce
- Bezpečnost
- Reference a věk firmy
- Zákaznická podpora
- Cena
- Hodnota v podnikání
Co se stane s vašimi daty, pokud přestanete používat program na faktury?
Data ze systému mažeme automaticky v případě, že se do FLOWii nepřihlásíte déle než 1 rok (12 měsíců).
Jak rychle můžete zrušit účet ve FLOWii?
Licenci můžete zrušit ihned. Není třeba vypovědět žádnou smlouvu. Navíc budete mít nadále přístup ke všem historickým datům.
Je možné provozovat fakturační systém na vlastních serverech?
FLOWii fakturační systém nelze provozovat na vlastních serverech.
Jak pečujeme o bezpečnost vašich dat?
Servery, na kterých je FLOWii umístěno, se nacházejí v datových centrech s nejvyšším stupněm zabezpečení. Data o zákazníkech a fakturách pravidelně zálohujeme. Servery monitorujeme 24/7.
Co získáte, pokud doporučíte fakturační program FLOWii svému známému?
Díky doporučení můžete s FLOWii vydělávat. Více se dozvíte zde - spolupráce.
Poskytuje FLOWii školení a online prezentace k řešení fakturace?
Školení a online prezentace k bezplatné fakturaci neposkytujeme. Při vyšších licencích (CRM, PREMIUM) poskytujeme školení a online prezentace.
