Řešení
Docházkový systém
Elektronická docházka a Online evidence zaměstnanců.
Vyzkoušejte nejlepší docházkový systém pro malé firmy FLOWii na 30 dní ZDARMA.
Software vytvořený pro české podnikatele
Důvěřuje nám 4100+ firem v ČR, SR a HU.
FLOWii pomáhá malým a středním firmám s řízením a péčí o zákazníky a zaměstnance.
Terminál v počítači
Docházka v počítači
Nepotřebujete nic, jen počítač a internet. Pomocí prohlížeče se přihlásíte a kliknete. Vaše docházka je zaevidována.
Přehled o zaměstnancích
Jednoduchá docházka zaměstnanců
Příjezdy, odchody, lékař, dovolená, report v tabulce či přehled odpracovaných hodin? Elektronická evidence docházky je online na jednom místě.
Různé druhy absencí
Různé druhy absencí
Každý druh absence je specifický. O docházce zaměstnanců máte přehled z pohledu produktivity, ale i konkrétních událostí.
Plánování
Plánování docházky zaměstnanců
Pojedete na dovolenou, k lékaři či na služební cestu? Naplánujte svou nepřítomnost a FLOWii docházku zaeviduje za vás. V přehledu pak nebudete mít žádné nesrovnalosti.
Rychlé nasazení
Rychlé nasazení
FLOWii evidence docházky pracuje online. Nevyžaduje žádnou instalaci ani vstupní investici. Stačí se registrovat. Jak funguje, můžete zkoušet okamžitě až 30 dní zdarma pro libovolný počet zaměstnanců.
Přehled o docházce
Přehled o dochádzce
FLOWii je užitečný i pro vaše zaměstnance . Informace o tom, kolik dovolené čerpali, kolik jim ještě zbývá a přehled odpracované hodin si najde každý na své nástěnce.
Přístupová práva
Přístupová práva
Jako majitel firmy chcete mít pod dohledem docházku všech, ale zaměstnanci mají vidět jen sama sebe a vedoucí oddělení jen své lidi? Žádný problém. Pomocí středisek si umíte docházku rozdělit i pro více poboček.
Automatické přestávky
Automatická evidence obědů
Ve FLOWii si můžeš ke konkrétním uživatelům nastavit automatickou evidenci přestávek. Zaměstnanec si tak nemusí manuálně zadávat přestávky. FLOWii udělá vše automaticky.
Aplikace v tabletu
Zaměstnanci si mohou zaznamenávat docházku přes počítač nebo tablet s naší docházkovou aplikací. Tablet slouží jako docházkový terminál, kde jednoduše zaznamenají příchody a odchody.
Přihlašování je možné přes čtečku nebo PIN.
Report pro mzdovou účetní jedním kliknutím
Největším přínosem FLOWii je zpracování údajů, které terminál zaznamenává. Stačí jeden klik a máte je přehledně v jednom PDF nebo v tabulce Excel (XLS).
Výpočet mzdy a online archivace docházky usnadní práci každé mzdové účetní.
Přehled o docházce i graficky
Pokud vám nestačí PDF report nebo Excelová tabulka, docházku svých zaměstnanců si umíte zkontrolovat jednoduše i pomocí grafických přehledů.
Jak zaměstnanci tráví pracovní dobu, vidíte okamžitě.
Docházka Excel vs. Docházkový Systém
| Docházka excel | Docházkový systém | |
| 1. Automatické počítání hodin | ❌ | ✅ |
| 2. Propojení se mzdovým systémem | ❌ | ✅ |
| 3. Možnost rozdílných přístupů | ❌ | ✅ |
| 4. Nízké riziko chyb | ❌ | ✅ |
| 5. Přehled o příchodech a odchodech | ❌ | ✅ |
| 6. Automatická upozornění | ❌ | ✅ |
| 7. Bezpečné zálohování dat | ❌ | ✅ |
| 8. Evidence více zaměstnanců | ❌ | ✅ |
| 9. Přehledné grafy a statistiky | ❌ | ✅ |
| 10. Online přístup | ✅ | ✅ |
| 11. Evidence dovolených, absencí a odpracovaných dnů | ✅ | ✅ |
| 12. Jednoduché používání | ✅ | ✅ |
Integrace
Automatické propojení
FLOWii jednoduše propojíte s bankami, účetními softwary, automatizovanými platformami či online úložišti – vše díky API integraci.
Benefity
Zdarma k licenci
FLOWii je přehledná a funkcemi nabitá aplikace. Ke každé licenci navíc získáte plnohodnotnou zákaznickou podporu, bezplatné online konzultace a pravidelné aktualizace.
Pravidelné aktualizace
FLOWii docházkový systém pravidelně aktualizujeme. Množství novinek pochází z návrhů od našich zákazníků.
Rychlá a ochotná podpora
Máte dotaz nebo připomínku? Jsme tu pro vás každý pracovní den od 9:00 do 16:00
Bezplatná online konzultace
První školení, pomoc při nastavení a konzultace procesů ve vaší firmě. Jen s FLOWii úplně zdarma!
Cena
Kolik vás to bude stát?
Docházkový systém FLOWii můžete využívat 30 dní zcela ZDARMA.
Po zkušebním období stojí přístup pro jednoho zaměstnance 50 Kč měsíčně nebo 43 Kč při roční platbě.
Podrobnosti o dalších funkcích naleznete v našem ceníku.
NAŠI SPOKOJENI ZÁKAZNÍCI
Množství spokojených uživatelů
FLOWii nám pomohlo automatizovat několik drobných procesů a díky tomu jsme dokázali ušetřit spoustu času.
Hledali jsme systém, při kterém budeme mít co největší jistotu, že energie a čas věnovaný implementací nebudeme muset opakovat.
FLOWii je velkým přínosem nejen v organizaci, ale také v pořádku a přehledu o všech financích a aktivitách ve firmě.
Aplikace FLOWii je nepostradatelnou pomůckou, která nám pomáhá mimo jiné řídit zakázky.
Q&A
Evidence docházky ve zkratce
Je možné využívat FLOWii docházkový systém zcela zdarma?
Docházkový systém FLOWii můžete vyzkoušet na 30 dní zcela zdarma.
Pokud hledáte online docházkový systém zdarma a máte malý tým (2–5 zaměstnanců), můžete použít náš bezplatný vzor docházky v Excelu.
Co všechno nabízí podnikový systém FLOWii?
FLOWii je komplexní online podnikový systém, který pomáhá firmám řídit zakázky, obchod, finance i zaměstnance na jednom místě.
Nabízí moduly jako CRM, ERP, fakturace, evidence docházky, úkoly, sklad, projekty a management týmu.
Díky provázání modulů máte vždy aktuální data, lepší přehled o firmě a vše funguje efektivněji.
Čím je evidence docházky s FLOWii výjimečná?
Docházkový terminál máte v počítači i tabletu. Nepotřebujete žádný speciální hardware. Stačí vám internet a pro docházkový terminál v tabletu stačí klasický Android tablet. Jak na docházkový terminál v tabletu se dozvíte v naší online nápovědě. Elektronická docházka FLOWii je určena pro malé a střední firmy. Kontrola a evidence docházky, přehledné reporty a tabulky v Excelu, výpočet mezd, online archivace docházky – to vše nabízí jednoduchý docházkový systém od FLOWii.
Jaká je cena za docházkový systém?
Docházkový systém pro 1 uživatele stojí 50 Kč/měsíčně bez DPH. Při platbě na 12 měsíců předem poskytujeme slevu. Více v ceníku FLOWii.
Licenci doporučujeme vybrat po otestování systému a uplynutí zkušební době. Právě tehdy budete vědět, co ve FLOWii skutečně využíváte, a co naopak ne. Na výběr máte tři licence - FREE, FLEXii, CRM a PREMIUM. Pokud plánujete používat pouze online docházkový systém, vyberte si licenci FLEXii. V případě otázek prosím kontaktujte naši zákaznickou podporu na support@flowii.com
Jak nastavit docházkový systém?
5 kroků, jak začít evidovat docházku zaměstnanců už nyní
- Vytvořte si účet ve FLOWii.
- Přidejte uživatele, nastavte jim pracovní úvazky a uživatelská oprávnění.
- Stáhněte si aplikaci do tabletu.
- Přihlaste se do aplikace na tabletu jako administrátor.
- Seznamte zaměstnance s novým systémem a začněte s evidencí docházky.
Čo je dochádzkový systém a ako funguje v praxi?
Docházkový systém je nástroj pro elektronickou evidenci příchodů, odchodů a pracovní doby zaměstnanců. V praxi funguje tak, že zaměstnanci se při příchodu a odchodu z práce přihlásí přes počítač, tablet, kartu, PIN nebo čtečku.
Systém automaticky zaznamená čas, vytváří přehledy a usnadňuje zpracování mezd.
Kompletní návod naleznete v online příručce.
Ako funguje prihlasovanie zamestnancov – karta, PIN, biometria?
Zaměstnanci se do docházkového systému FLOWii přihlašují jednoduše pomocí PINu nebo čtečky karet. Při příchodu a odchodu z práce zadají svůj PIN na tabletu nebo přiloží kartu ke čtečce, čímž se jejich přítomnost automaticky zaznamená v systému.
FLOWii aktuálně nepodporuje biometrické přihlašování (např. otisky prstů), ale nabízí rychlé a spolehlivé řešení přes PIN nebo kartu.
Nabízí FLOWii docházkový terminál?
FLOWii nenabízí vlastní docházkový terminál.
Pro evidenci docházky však můžete použít jakýkoli tablet nebo počítač, který jednoduše přeměníte na docházkový terminál pomocí aplikace FLOWii.
Je docházkový systém vhodný pro malé a střední firmy?
Ano, docházkové systémy jsou ideální pro malé a střední firmy.
Vyplatí se zejména při více zaměstnancích, protože šetří čas, eliminuje chyby a zjednodušuje zpracování mezd i kontrolu docházky.
Môžem prepojiť dochádzkový systém s účtovným softvérom?
Ano, docházkový systém FLOWii lze propojit s fakturačními a účetními moduly přímo v systému.
Díky tomu máte všechna data o docházce, mzdách a fakturaci na jednom místě.
Exporty z docházky můžete snadno použít i v externím účetním softwaru.
Jak rychle mohu zrušit/vypovědět smlouvu s FLOWii?
Licenci můžete zrušit okamžitě a od té chvíle neplatíte žádné poplatky za FLOWii. Není nutné vypovídat žádnou smlouvu. Stačí si změnit placenou licenci na bezplatnou. Navíc budete mít i nadále přístup ke všem historickým datům.
Jak se staráme o bezpečnost vašich dat?
Servery, na kterých je FLOWii umístěno, se nacházejí v datových centrech s nejvyšší úrovní zabezpečení. Data pravidelně zálohujeme a servery monitorujeme 24/7.
Co se stane s vašimi daty po uplynutí zkušební doby?
Po uplynutí zkušební doby vaše data zadaná do FLOWii zůstanou nezměněná. Můžete na ně navázat i po aktivaci placené licence.
V případě, že FLOWii nebudete používat a nepřihlásíte se déle než 1 rok, vaše data budou automaticky odstraněna.
Poskytuje FLOWii školení a online prezentace k docházkovému systému?
Ano, poskytujeme školení a online prezentace. Školení lze realizovat osobně ve vaší firmě nebo online.
První prezentaci docházkového systému FLOWii poskytujeme zdarma. Školení zaměstnanců je zpoplatněno dle aktuálního ceníku.
Je možné přizpůsobit nastavení docházky pro specifické potřeby mé firmy?
Ano, nastavení docházky ve FLOWii lze přizpůsobit potřebám vaší firmy. Kontaktujte nás a rádi vám pomůžeme najít řešení přesně podle vašich požadavků.
Co říkají naši zákazníci o FLOWii
