Munkaidő-nyilvántartó rendszer

Igen. A FLOWii munkaidő-nyilvántartó rendszert 30 napig teljesen ingyenesen kipróbálhatja.

Ha ingyenes online munkaidő-nyilvántartó megoldást keres, és kisebb csapattal dolgozik, például 2–5 alkalmazottal, használhatja ingyenes Excel munkaidő-nyilvántartó mintánkat is.

Hozzáadott érték:
A FLOWii ideális választás, ha az Excel helyett átláthatóbb, biztonságosabb és automatizáltabb megoldást szeretne használni a munkatársak jelenlétének nyilvántartására.

A FLOWii egy komplex online vállalatirányítási rendszer, amely segít a cégeknek egy helyen kezelni az ügyfeleket, megbízásokat, értékesítést, pénzügyeket és munkatársakat.

A rendszer több modult kínál, például:

• CRM,
• ERP,
• számlázás,
• munkaidő-nyilvántartás,
• feladatkezelés,
• raktárkezelés,
• projektmenedzsment,
• csapatkezelés.

Az átlátható kapcsolatoknak köszönhetően mindig naprakész adatokkal dolgozhat, jobb képet kap vállalkozása működéséről, és hatékonyabbá teheti a napi folyamatokat.

Hozzáadott érték:
A FLOWii segítségével nincs szükség több különálló alkalmazásra. A legfontosabb céges folyamatokat egyetlen online rendszerben kezelheti.

A munkaidő-nyilvántartó rendszer ára 800 Ft / hó / felhasználó. Éves előfizetés esetén kedvezményes ár érhető el, 680 Ft / hó / felhasználó.

További részleteket a FLOWii árlistájában talál.

A megfelelő licenc kiválasztását érdemes a próbaidőszak után elvégezni. Ekkor már pontosan látni fogja, mely funkciókat használja valóban a rendszerben.

Elérhető licencek:

• FREE – ingyenes alapverzió,
• FLEXii – egyedileg összeállítható funkciók,
• CRM – ügyfélkezelésre és értékesítésre,
• PREMIUM – teljes funkcionalitás egy csomagban.

Ha kizárólag az online munkaidő-nyilvántartó rendszert szeretné használni, a FLEXii licencet ajánljuk.

Kérdés esetén ügyfélszolgálatunk elérhető: [email protected]

A FLOWii munkaidő-nyilvántartó rendszer néhány egyszerű lépésben beállítható.

5 lépés a munkaidő-nyilvántartás elindításához:

1. Hozzon létre egy FLOWii fiókot.
2. Adja hozzá a felhasználókat, állítsa be a munkaviszonyokat és a jogosultságokat.
3. Töltse le az alkalmazást tabletre.
4. Jelentkezzen be az alkalmazásba adminisztrátorként.
5. Tájékoztassa munkatársait az új rendszerről, és kezdje el a jelenlét nyilvántartását.

Hozzáadott érték:
A digitális munkaidő-nyilvántartás csökkenti a manuális adminisztrációt, pontosabb adatokat biztosít, és megkönnyíti a bérszámfejtés előkészítését.

A munkaidő-nyilvántartó rendszer olyan digitális eszköz, amely elektronikusan rögzíti a munkatársak érkezését, távozását és ledolgozott munkaidejét.

A gyakorlatban a munkavállalók érkezéskor és távozáskor bejelentkeznek például számítógépen, tableten, kártyával, PIN-kóddal vagy olvasó segítségével.

A rendszer automatikusan rögzíti az időpontokat, áttekintéseket készít, és megkönnyíti a bérszámfejtéshez szükséges adatok feldolgozását.

Hozzáadott érték:
A FLOWii munkaidő-nyilvántartó rendszerrel a jelenléti adatok mindig átláthatók, naprakészek és könnyen ellenőrizhetők.

Részletes útmutató az online kézikönyvben található.

A munkavállalók egyszerűen jelentkezhetnek be a FLOWii munkaidő-nyilvántartó rendszerbe PIN-kóddal vagy kártyaolvasó segítségével.

Érkezéskor és távozáskor megadják PIN-kódjukat a tableten, vagy a kártyát a leolvasóhoz érintik. A rendszer ezután automatikusan rögzíti jelenlétüket és munkaidejüket.

A FLOWii jelenleg nem támogatja a biometrikus bejelentkezést, például ujjlenyomatos azonosítást. Ugyanakkor gyors, egyszerű és megbízható megoldást kínál PIN-kód vagy kártyás azonosítás használatával.

Hozzáadott érték:
A PIN-kódos és kártyás bejelentkezés könnyen bevezethető, nem igényel bonyolult hardvert, és a munkavállalók számára is egyszerűen használható.

A FLOWii nem kínál saját fizikai munkaidő-nyilvántartó terminált.

A jelenlét rögzítéséhez azonban használhat bármilyen tabletet vagy számítógépet, amelyet a FLOWii alkalmazás segítségével egyszerűen munkaidő-nyilvántartó terminállá alakíthat.

Hozzáadott érték:
Így nincs szükség drága, speciális eszközök beszerzésére. A vállalkozás a már meglévő tabletet vagy számítógépet is használhatja a jelenlét rögzítésére.

Igen. A munkaidő-nyilvántartó rendszerek különösen hasznosak kis- és középvállalkozások számára.

Több munkavállaló esetén jelentős időt takarítanak meg, csökkentik a hibák számát, és egyszerűbbé teszik a bérszámfejtés előkészítését, valamint a jelenlét ellenőrzését.

Hozzáadott érték:
A digitális munkaidő-nyilvántartás segít átláthatóbbá tenni a napi működést, különösen akkor, ha a munkatársak eltérő műszakokban, helyszíneken vagy részlegeken dolgoznak.

Egy egyszerű online munkaidő-nyilvántartó rendszer számos iparágban hasznos lehet, különösen ott, ahol fontos a pontos jelenléti adatok kezelése.

Ajánlott ágazatok:

• kis- és középvállalkozások,
• gyártás és ipar,
• építőipar,
• kereskedelem és kiskereskedelem,
• vendéglátás és szállodaipar,
• szolgáltatások és szervizcégek,
• adminisztráció és irodai munka,
• IT- és technológiai cégek.

Hozzáadott érték:
A FLOWii rugalmas megoldás, ezért irodai csapatok, terepen dolgozó munkatársak és több műszakban működő vállalkozások számára is jól használható.

Munkaidő-nyilvántartó rendszer kiválasztásakor érdemes olyan megoldást keresni, amely egyszerűen használható, online elérhető, biztonságos, és illeszkedik a vállalkozás működéséhez.

A legfontosabb szempontok:

• a cég mérete és a munkavállalók száma,
• a jelenlét rögzítésének módja: online, mobil, PIN-kód, kártya vagy chip,
• egyszerű használat a munkavállalók számára,
• átlátható riportok és kimutatások,
• kapcsolat bérszámfejtési vagy HR-rendszerrel,
• online hozzáférés bárhonnan,
• adatbiztonság és adatvédelem,
• ár és bővíthetőség.

Hozzáadott érték:
A jó munkaidő-nyilvántartó rendszer nemcsak adatokat rögzít, hanem segít csökkenteni az adminisztrációt, pontosabbá teszi a bérszámfejtést, és jobb áttekintést ad a munkatársak jelenlétéről.

A FLOWii munkaidő-nyilvántartó rendszer lehetővé teszi a munkavégzés egyszerű nyomon követését home office vagy távmunka esetén is.

A munkavállalók online jelentkezhetnek be bármilyen eszközről, miközben Ön valós időben követheti a ledolgozott időt, az aktivitásokat és a jelenléti adatokat.

Így akkor is átláthatja csapata munkáját, ha a munkatársak különböző helyszínekről dolgoznak.

Hozzáadott érték:
A FLOWii segít fenntartani az átláthatóságot és a kontrollt távoli munkavégzés esetén is, miközben egyszerűbbé teszi a munkaidő adminisztrációját.

A FLOWii biztonságos szervereken működik, amelyek magas védelmi szintű adatközpontokban találhatók.

Az adatokat rendszeresen mentjük, a szervereket pedig a szervereket 24/7 monitorozzuk alebo folyamatosan monitorozzuk.

Biztonsági intézkedéseink:

• rendszeres adatmentés,
• folyamatos szerverfelügyelet,
• megbízható adatközponti háttér,
• biztonságos online hozzáférés.

Hozzáadott érték:
A FLOWii célja, hogy üzleti adatai biztonságosan, stabilan és folyamatosan elérhetők legyenek.

A próbaidőszak lejárta után a FLOWii rendszerbe bevitt adatai változatlanul megmaradnak.

Fizetős licenc aktiválása után ott folytathatja a munkát, ahol abbahagyta.

Ha több mint 1 évig nem használja a FLOWii-t, és nem jelentkezik be a rendszerbe, adatai automatikusan törlésre kerülnek.

Hozzáadott érték:
A próbaidőszak alatt bevitt adatok nem vesznek el azonnal, így biztonságosan kipróbálhatja a rendszert, majd később dönthet a folytatásról.

A licenc azonnal lemondható. Ettől a pillanattól kezdve nem fizet további díjakat a FLOWii használatáért.

Nincs szükség külön szerződés felmondására. Egyszerűen módosítsa fizetős licencét ingyenes licencre.

Korábbi adataihoz továbbra is hozzáférhet.

Hozzáadott érték:
A FLOWii rugalmas megoldást kínál rejtett költségek és hosszú távú elköteleződés nélkül.

Igen. A FLOWii munkaidő-nyilvántartás beállításai a vállalkozás igényeihez igazíthatók.

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és segítünk megtalálni az Ön működéséhez legjobban illeszkedő megoldást.

Hozzáadott érték:
A testreszabható beállításoknak köszönhetően a FLOWii különböző munkarendekhez, csapatméretekhez és vállalati folyamatokhoz is jól alkalmazható.