Nejlepší Docházkové Systémy do firmy v roce 2025

Kolik času měsíčně ztratíte manuálním evidováním docházky?

V roce 2025 je efektivní řízení docházky zaměstnanců jedním z klíčových faktorů zvyšování výkonnosti firmy. Tradiční metody, jako jsou manuální výkazy, tabulky v Excelu nebo kniha docházky, již nesplňují požadavky moderní doby. Zpomalují interní procesy a zvyšují riziko chyb.

Podle aktuálních průzkumů až 62 % malých podniků plánuje v průběhu příštích 12 měsíců přejít na elektronické docházkové systémy.

V článku jsme porovnali nejlepší docházkové systémy pro české firmy z pohledu funkcí, ceny, hardwaru, uživatelského rozhraní, podpory a implementace. Poradíme vám, jak si vybrat nejvhodnější řešení pro vaše potřeby.

Proč se vyplatí používat elektronické docházkové systémy?

Manuální zapisování docházky je již minulostí. Moderní docházkový systém nabízí řadu výhod:

• Šetří čas a zjednodušuje práci
• Zajišťuje přesné záznamy o příchodech a odchodech
• Zkvalitňuje přehled o docházce a efektivitě zaměstnanců
• Podporuje správné zpracování mezd
• Přehled o dovolených a absencích bez administrativní zátěže

Příklad z praxe: IT Firma s 12 zaměstnanci po nasazení jednoduchého elektronického systému snížila dobu zpracování docházky v průměru o 5 hodin a 45 minut měsíčně. Tímto řešením ušetřila více než 85% času, který se dříve věnoval ručnímu zadávání a kontrole údajů.

Více o tom, proč se vyplatí digitalizovat evidenci docházky, naleznete v tomto článku: Jak evidovat docházku zaměstnanců s FLOWii.

Jak vybrat nejlepší docházkový systém?

Výběr ideálního docházkového systému může na první pohled působit složitě. Doporučujeme jít systematicky a zodpovědět si několik základních otázek.

1. Zhodnoťte své aktuální procesy – Jak dnes evidujete docházku? Jak dlouho to trvá? Kde vznikají chyby?
2. Stanovte si očekávání – Co od nového systému očekáváte? Automatizaci? Úsporu času? Propojení s jinými nástroji?
3. Získejte zpětnou vazbu od zaměstnanců – Budou používat mobilní aplikaci? Potřebují notifikace? Pracují z domova i v kanceláři?
4. Porovnejte 3–5 řešení – Důležité je, podívat se na funkce, uživatelské rozhraní, podporu a možnosti hardwarového vybavení.
5. Otestujte řešení v praxi – Využijte demo verzi nebo free trial a sledujte, jak systém funguje ve vašem provozu.

Pokud máte jasno v těchto oblastech, můžete se pustit do hodnocení konkrétních faktorů:

1. Velikost firmy a počet zaměstnanců

Čím více lidí, tím větší důraz na přehlednost. Malé týmy využijí jednoduchou evidenci, větší firmy ocení pokročilé funkce jako schvalování mezd, skupinové reporty, přístupové systémy či přehled efektivity zaměstnanců.

2. Funkce a integrace

Zaměřte se na to, co reálně potřebujete: evidence příjezdů, schvalování dovolených, upozornění na zpoždění, mobilní přístup či přehledy pro mzdové oddělení. Chcete-li propojit evidenci docházky s podnikovým systémem, ideálním řešením je nasazení ERP systému.

3. Uživatelské rozhraní

Zaměstnanci odmítají používat složité systémy. Intuitivní rozhraní šetří čas a snižuje chybovost. Před nasazením nechte řešení vyzkoušet zaměstnance a vyžádejte si jejich zpětnou vazbu.

4. Cena

Cena docházkových systémů by měla odpovídat hodnotě. Ověřte si obsah balíčku, způsob účtování a dostupnost bezplatné verze. U větších firem zvažte i cenovou nabídku na míru.

5. Zákaznicka podpora

Když jde o čas, rozhoduje rychlost reakce. Zjistěte, zda má systém zákaznický servis v češtině a jak rychle odpovídá zákaznická podpora. Nezapomeňte si přečíst uživatelské recenze, které často odhalí silné a slabé stránky softwaru. V neposlední řadě doporučujeme vybrat dodavatele, který systém pravidelně aktualizuje, abyste jej v budoucnu nemuseli měnit.

7 Docházkových systémů a jejich Detailní Porovnání

Docházkové systémy pro Malé firmy

Docházkové systémy pro Střední a Velké firmy

1. FLOWii

FLOWii je český all-in-one řešení navržené pro malé, střední firmy a živnostníky. Kromě docházkového modulu nabízí propojení na CRM, fakturaci, projektové řízení, úkoly, evidenci příjmů/výdajů a skladové hospodářství. Ve FLOWii si můžete zvolit jen docházkové řešení bez nutnosti využívat další funkce systému.

Používá se jednoduše, má intuitivní rozhraní a efektivně podporuje propojení mezi docházkou a výkazem práce. Jedná se o cloudové řešení s přístupem přes počítač i tablet, bez potřeby jakékoli instalace.

Top funkce FLOWii

• Docházka: jednoduché označování příjezdů, odchodů, absencí (včetně plánovaných) a automatické přestávky, evidence zaměstnanců
• CRM systém: správa zákazníků, obchodů a e-mailová komunikace
• Fakturace: online faktury, platby, mzdy
• Projektové řízení: plánování, týmová spolupráce, časování úkolů, notifikace a chat v úkolech
• Sklad a finance: evidence příjmů a výdajů, správa zásob

Výhody a nevýhody FLOWii

+ Jednoduché ovládání přes cloud bez složité instalace
+ Množství pokročilých funkcí
+ Česká podpora
+ Výhodná cena

- Nedisponují GPS evidencí
- Méně vhodné pro velké korporace

Cíloví zákazníci

FLOWii docházkový systém nejvíce využívají malé a střední firmy s 1–50 zaměstnanci, působící v odvětvích jako energetika, výroba, gastro, doprava, stavebnictví a IT.  

2. Giriton

Giriton je moderní docházkový systém navržený pro firmy, které potřebují spolehlivě evidovat práci zaměstnanců v kanceláři i v terénu. Umožňuje pohodlné zaznamenávání příchodů přes mobilní aplikaci s GPS, QR kódy, RFID čtečky či turnikety.

Top funkce Giriton

• Mobilní a webová docházka
• Plánování změn a práce na projektech
• Pohodlné schvalování žádostí přímo v mobilní aplikaci
• Evidence docházky, GPS lokalizace, schvalování absencí,
• Reporting a exporty

Výhody a nevýhody Giriton

+ Komplexní funkce: limit dnů dovolených, přesčasy, noční práce, plánování změn
+ Propojení s hardwarem (dveře, turnikety)
+ Množství integraci se mzdovými systémy

- Složitější nastavení změn a pravidel
- Vyšší spotřeba dat při GPS evidenci v terénu
- Vyšší cena

Cíloví zákazníci

Giriton docházkový systém nejčastěji využívají firmy z oblasti logistiky, výroby, služeb a veřejné správy, které potřebují evidovat zaměstnance v terénu i na pobočkách. Zaměřuje se především na malé a střední slovenské a české firmy.

3. Sloneek

Sloneek je moderní HR a docházkový systém určený pro malé a středně velké firmy, zejména s hybridními nebo remote týmy. Umožňuje evidenci příchodů, nepřítomností, plánování kapacit a správu majetku, přičemž nabízí přehledné rozhraní v češtině.

Kromě docházky Sloneek nabízí také komplexní HR modul, který pokrývá onboarding, plánování školení, hodnocení výkonu a správu interních procesů na jednom místě.

Top Sloneek funkce

• Docházka a plánování změn
• HR agenda a dokumenty
• Přehledy a výkazy
• Správa majetku a úkolů
• Integrace se Slackem a Jira

Výhody a nevýhody Sloneek

+ Moderní a intuitivní rozhraní
+ Rychlé nasazení pro hybridní týmy
+ Strukturované HR procesy, přehledy a AI asistent
+ Cloudové řešení bez potřeby instalace

- Pokročilé funkce dostupné pouze v placených balících
- Nenabízejí hardware (docházku si nainstalujete na vlastní zařízení)
- Dražší řešení pro menší firmy

Cíloví zákazníci

Sloneek je určen pro menší a střední firmy v zahraničí s počtem 20–200 zaměstnanci. Využijí jej zejména týmy, které hledají přehledné a komplexní HR řešení včetně docházky, onboardingu a správy zaměstnanců.

4. iDochadzka

iDocházka je jednoduchý slovenský docházkový systém, určený zejména pro menší firmy, které potřebují rychle implementovat základní evidenci příchodů, odchodů a absencí. Díky mobilní aplikaci a webovému rozhraní je vhodný i pro týmy pracující mimo kancelář.

Top funkce iDochádzka

• Docházka přes mobil nebo tablet s fotkou
• Online přehled přítomnosti zaměstnanců
• Schvalování nepřítomností
• Exporty dat pro mzdy
• Podpora PIN a Android terminálů

Výhody a nevýhody iDochádzka

+ Docházka přes tablet s fotkou a PIN kódem
+ Jednoduché nasazení a ovládání
+ Bezplatná aplikace pro Android

- Omezené integrační možnosti
- Chybí propojení na mzdové nebo fakturační systémy
- Není vhodný pro větší firmy

Cíloví zákazníci

Ideální pro malé firmy s 5–70 zaměstnanci, které potřebují jednoduchou mobilní evidenci docházky s foto-důkazem, ale nepotřebují komplexní HR, mzdy či fakturaci.

5. Fingera

Fingera je český docházkový systém, od společnosti Innovatrics, známé v oblasti biometrických technologií. Systém je určen pro firmy různé velikosti, které požadují přesnou a spolehlivou evidenci příchodů, odchodů a pracovní doby.

Fingera umožňuje biometrickou kontrolu docházky, ale také přístupových systémů a stravování, čímž zajišťuje přesný dohled nad pohybem zaměstnanců. Je dostupná jako cloudová služba i on-premise řešení, což ocení společnosti s vyššími nároky na bezpečnost dat.

Top funkce Fingera

• Biometrická evidence (otisk prstu, rozpoznání obličeje)
• Docházka, pracovní změny, plánování dovolených a OČR
• GPS lokalizace a mobilní registrace
• Propojení se mzdovými systémy

Výhody a nevýhody Fingera

+ Podpora legislativy ČR, jednoduchý export podkladů pro mzdy
+ Přístup přes mobil a web
+ Vysoká přesnost díky biometrickému ověření

- Vyšší cena hardwaru a instalace
- Méně vhodné pro malé firmy a remote týmy

Cíloví zákazníci

Fingera je určena pro slovenské a české firmy s 50 a více zaměstnanci, které vyžadují spolehlivou a bezpečnou evidenci docházky. Využívají ji zejména výrobní závody, logistické firmy a větší kanceláře s kontrolovaným vstupem.

6. Jibble

Jibble je cloudový docházkový a time-tracking nástroj, oblíbený pro svoji bezplatnou verzi s neomezenými uživateli. Nabízí rychlé označování příchodů přes mobil, kiosek a desktop, s biometrickým ověřením obličeje a GPS lokalizací. Jibble je ideální řešení pro IT týmy.

Top funkce Jibble

• Docházka přes mobil, desktop a kiosek s biometrií obličeje a GPS
• Evidence času na projekty a úkoly
• Podrobné reporty a analytika pro mzdy či projekty
• Schvalování nepřítomností
• Mobilní aplikace pro iOS a Android
• Integrace se Slack, Teams, QuickBooks

Výhody a nevýhody Jibble

+ Silné zabezpečení (rozpoznávání obličeje a geofence pro přesnost)
+ Jednoduché nasazení
+ Bezplatná verze pro neomezený počet uživatelů
+ Velký výběr integrací

- Rozhraní a podpora není v češtině
- Absence CRM/HR funkci
- Vhodný pouze pro docházku a základní reporting
- Nepodporuje legislativu podle Zákoníku práce SR

Cíloví zákazníci

Jibble je vhodný pro menší, středně a velké firmy s přibližně 10 až 200 zaměstnanci, zejména v odvětvích jako stavebnictví, logistika, úklidové služby, zdravotnictví, poradenství a školství. Výborně se hodí pro týmy, které pracují v terénu, na změny nebo na více pracovištích, a potřebují flexibilní mobilní docházku bez investic do hardwaru.

7. Clockify

Clockify je cloudový software pro sledování docházky a pracovní doby, který slouží jako jednoduchý, ale výkonný nástroj pro evidenci práce, plánování nepřítomností a generování reportů. Umožňuje zaměstnancům zaznamenávat příchody, odjezdy, přestávky a čas strávený na projektech přes web nebo mobilní aplikaci.

Nabízí funkce jako time-tracking, docházka, schvalování dovolených, reporting, plánování kapacit a integrace s nástroji jako Asana, Trello, Jira či Google Calendar.

Top funkce Clockify 

• Sledování času na úkolech a projektech
• Zaznamenávání docházky přes kioskový mód
• Přehledy, výkazy a reporty
• Schvalování výkazů a absencí
• Evidence odpracovaného času
• Mobilní a webová aplikace

Výhody a nevýhody Clockify

+ Bezplatná verze pro neomezený počet uživatelů
+ Jednoduché nasazení
+ Přehledné reporty a exporty
+ Velké množství integrací

- Rozhraní a podpora není v češtině
- Některé pokročilé funkce pouze v placené verzi
- Neposkytují hardware (terminály)
- Omezené možnosti přizpůsobení pro výrobní provozy

Cíloví zákazníci

Clockify je určen pro freelancery, agentury, konzultanty a menší až středně velké týmy, zejména v oblasti IT, marketingu, poradenství a vzdělávání. Využívají jej firmy s 5 až 200 zaměstnanci, které potřebují efektivně sledovat čas, práci na projektech a docházku bez potřeby fyzických terminálů.

Je možné si vyzkoušet online docházkový systém zdarma?

Ano! Několik systémů, včetně FLOWii, nabízí bezplatnou verzi nebo demo. Pro malé firmy je to ideální možnost, jak si otestovat funkce bez závazků a zjistit, jestli systém zapadne do jejich pracovního prostředí.

FLOWii docházkový systém umožňuje firmám získat okamžitý přístup k systému bez nutnosti zadávání platebních údajů. Díky tomu si mohou vyzkoušet všechny důležité funkce v reálném prostředí ještě před tím, než se rozhodnou pro placenou verzi.

Jaká je optimální cena za elektronický docházkový systém?

Cena docházkových systémů závisí zejména na počtu uživatelů, rozsahu funkcí a typu integrace. Základní řešení začínají již od 120 Kč měsíčně, pokročilé firemní balíky mohou stát 2000 a více Kč, zejména pokud vyžadují hardwarové komponenty či pokročilé propojení na mzdové systémy.

Pro malé a střední firmy se za optimální považuje řešení v cenovém rozpětí 120–1000 Kč měsíčně na firmu, které pokrývá všechny běžné potřeby, jako docházka, výkazy, exporty a reporting.

Porovnejte si levné docházkové systémy podle funkcí a cen: Elektronické docházkové systémy mohou využívat i malé a střední firmy.

Jak fungují biometrické docházkové systémy a proč využívat docházkové systémy na otisky prstů?

Biometrické docházkové systémy využívají unikátní biologické znaky každého člověka, jako jsou například otisky prstů, pro evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců. Docházkové systémy na otisky prstů patří mezi nejspolehlivější přístupové a docházkové systémy, protože zaručují přesnou identifikaci osob, eliminují možnost záměny identity a zvyšují bezpečnost na pracovišti.

Docházkové a přístupové systémy založené na biometrických technologiích šetří čas při evidenci zaměstnanců a výrazně snižují administrativní zátěž spojenou s manuálním zaznamenáváním docházky.

Hlavní závěry

Na závěr vám představujeme přehled doporučených docházkových systémů, které nejvíce vyhovují potřebám českých podnikatelů.  

FLOWii vám nabízí možnost digitalizovat nejen docházku, ale také další klíčové procesy jako úkoly, CRM, fakturaci a reporting. To vše na jednom místě, bez zbytečných komplikací.

Ještě nemáte docházkový systém? Je načase to změnit. Nepřicházejte o peníze a produktivitu. Vyzkoušejte FLOWii již dnes zdarma!