Předávací protokol vzor

Předávací protokol písemně potvrzuje, že jedna strana věc předala a druhá ji převzala. Zachycuje stav předmětu, datum předání a případné vady nebo výhrady.

Používá se při předání bytu nebo domu, auta, firemního majetku, zboží, účetních dokladů, díla či stavby.

Obecně povinný není. Často ho ale vyžaduje smlouva, typicky nájemní smlouva nebo smlouva o dílo. Aby spolehlivě dokládal stav předmětu a výhrady, měly by ho podepsat obě strany. Vyhotovte ho alespoň ve dvou stejnopisech, každá strana si nechá jeden.

Zapište stavy všech měřidel elektřiny, plynu, vody a tepla včetně čísel měřidel, počet vrácených klíčů a čipů a stav jednotlivých místností. Poškození nad rámec běžného opotřebení popište a vyfoťte.

Protokol je pak hlavním podkladem pro vrácení jistoty (kauce). Pronajímatel si z ní při skončení nájmu může započíst to, co mu nájemce dluží. Na začátku nájmu použijte stejný vzor, porovnání obou protokolů je pak jednoduché.

Stav elektroměru, plynoměru a vodoměru ke dni předání určuje, kdo zaplatí spotřebu před předáním a po něm. Při změně odběratele po vás dodavatel energií obvykle bude chtít stav měřidla k tomuto dni.

Do protokolu proto uveďte i EAN odběrného místa elektřiny a EIC u plynu. Najdete je na faktuře za energie. Stavy měřidel si navíc vyfoťte.

Tovární značku a model, registrační značku, VIN a stav tachometru, množství paliva a viditelná poškození. Zapište i předané doklady, tedy osvědčení o registraci vozidla, protokol o STK a měření emisí a zelenou kartu. Nezapomeňte na počet klíčů a povinnou výbavu. Při prodeji auta myslete také na přepis vozidla v registru.

Obsahuje údaje zhotovitele a objednatele, číslo smlouvy o dílo, rozsah prací a datum předání. Objednatel v něm uvede, zda dílo přebírá bez výhrad, s výhradami, nebo nepřebírá.

Podle § 2628 občanského zákoníku nemůže objednatel odmítnout převzetí stavby kvůli ojedinělým drobným vadám, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání. Takové vady zapište do protokolu i s termínem odstranění. Průběh prací si zapisujte do stavebního deníku.

Nepodepisujte protokol bez výhrad. Vady konkrétně popište, vyfoťte a dohodněte termín jejich odstranění. V protokolu zaškrtněte převzetí s výhradami, u díla případně uveďte, že ho nepřebíráte.

Podle § 255 zákoníku práce odpovídá zaměstnanec za ztrátu nástrojů, ochranných pracovních prostředků a podobných věcí, které převzal na písemné potvrzení. Předávací protokol takovým potvrzením je.

Věci v hodnotě nad 50 000 Kč lze svěřit jen na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí. Při odchodu zaměstnance zapište do stejného protokolu i vrácení všech předmětů.

Stačí obecný vzor. Uveďte, ke kterým prostorám klíče patří, jejich počet a označení, případně čipy nebo dálkové ovladače. U zaměstnance zapište klíče a přístupové karty do protokolu pracovních pomůcek, u bytu přímo do protokolu k nemovitosti.

Údaje obou stran, účetní období a přesný seznam s počty. Typicky jde o vydané a přijaté faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy a smlouvy. Uveďte i způsob předání a poznámky k chybějícím dokladům.

Pokud faktury vystavujete ve fakturačním programu FLOWii, máte je i v elektronické podobě na jednom místě.

Originál si nechte alespoň po dobu trvání smlouvy a záruky. Naskenovaný protokol si můžete uložit k partnerovi nebo obchodnímu případu v CRM systému FLOWii. Při reklamaci nebo sporu o kauci ho pak najdete hned.