Faktura Vzor Zdarma

Ano, FLOWii nabízí základní verzi fakturačního programu zdarma pro 1 uživatele. Tato verze je ideální pro začínající podnikatele, kteří potřebují spravovat faktury jednoduše a bez nákladů, zejména na začátku podnikání.

Fakturace ve FLOWii je zdarma pro 1 uživatele, přičemž týmové licence stojí od 150 Kč měsíčně nebo výhodněji od 128 Kč při roční platbě za uživatele.

Přechod z Excelu, Wordu, Google Docs nebo PDF do FLOWii je rychlý a snadný. Stačí se zaregistrovat do FLOWii a využít bezplatný fakturační modul. Všechny údaje o klientech můžete nahrát do FLOWii hromadně pomocí importu z Excelu. Následně můžete vytvářet faktury a spravovat platby na jednom přehledném místě.

Fakturu můžete vytvořit tak, že si stáhnete připravený vzor nebo šablonu pro Excel, Word, Google Docs nebo PDF. Potom stačí upravit základní údaje jako jméno firmy, adresu, IČO, DIČ, položky faktury a celkovou cenu. Excel neumožňuje automatické výpočty, takže můžete přidat vzorce pro výpočet částek a DPH. Následně fakturu vytiskněte nebo uložte do PDF a zašlete zákazníkovi.

Jednoduchý vzor faktury zdarma si můžete stáhnout přímo na webu FLOWii v různých formátech (Word, Excel, PDF a Google Docs).

Ano, vytváření online faktur v Excelu je legální, pokud obsahují všechny povinné náležitosti. Fakturace v Excelu však může být časově náročná a je náchylná k chybám. Doporučujeme používat bezplatný fakturační program FLOWii.

Ano, rozdíl mezi fakturou plátce a neplátce DPH je výrazný. Plátce DPH musí uvádět DIČ, základ daně, sazbu a výši DPH, a zároveň se promítá do kontrolního výkazu..

Neplátce DPH tyto údaje neuvádí a vystavuje jednodušší fakturu bez DPH, která obsahuje pouze základní povinné náležitosti, jako jsou identifikační údaje, datum, cenu a popis služby nebo zboží.

Ano, šablonu faktury si můžete jednoduše přizpůsobit – doplnit vlastní logo, měnit texty i položky dle potřeby. Kromě loga, textů a položek můžete přidat také kontaktní údaje, číslo účtu, QR kód pro platbu či vlastní poznámky.

Pokud se chcete dozvědět, co musí obsahovat faktura, přečtěte si tento článek.

Pokud zákazník platí ihned, na fakturu v hotovosti uveďte běžné náležitosti faktury a doplňte informaci „uhrazeno v hotovosti“ včetně data platby. Tím se doklad stává zároveň potvrzením o zaplacení.

Samotný Excel, Word, Google Docs nebo PDF nemá automatické propojení s účetními softwary (např. Pohoda, Omega, Money aj.), takže údaje musíte obvykle exportovat manuálně. Program FLOWii však nabízí propojení s účetním systémem, což vám umožňuje hromadně exportovat faktury do účetních systémů. Tento způsob exportu je rychlejší, jednodušší a není náchylný k chybám.

Ano, jeden vzor faktury můžete použít i pro zahraniční faktury.
Doporučujeme však využít fakturační software FLOWii, kde si jednoduše přepnete jazyk dokladu (EN, DE, PL, HU, SK, CZ) a fakturu vystavíte rychle, správně a bez chyb.

FLOWii zároveň automaticky doplní povinné údaje pro zahraniční fakturaci (např. VAT number, reverse charge).

Ano, jeden vzor faktury můžete používat opakovaně pro různé zákazníky. Stačí upravit konkrétní údaje, jako jsou kontakty, položky nebo ceny. Pro větší přehled a méně chyb je však vhodné použít fakturační software, který tyto údaje doplňuje automaticky.

Chybu ve vystavené faktuře nelze opravit přímo přepsáním původního dokladu. Správným postupem je vystavení opravného dokladu – nejčastěji dobropisu, který upraví původní částku nebo údaje.

V případě zásadní chyby je možné fakturu stornovat a vystavit novou správnou fakturu. Důležité je vždy zachovat návaznost dokladů a mít opravu správně evidovanou.