Skoncujte s chaosom a riaďte projekty rýchlo a jednoducho. Vyskúšajte projektový manažment inak. Dobrý softvér vám pomôže mať prehľad v mnohých rôznych projektoch, vďaka nemu zminimalizuje stres na pracovisku a zákazky odovzdáte načas.
Často zažívate stres v práci a máte pocit, že všetko sa na vás valí? Robíte na viacerých projektoch naraz a je ich niekedy potrebné dotiahnuť paralelne a popritom uzatvárať ďalšie projekty?
Doba sa značne posunula a multitasking už tiež nie je doménou úspešných manažérov. Dobrý manažér potrebuje mať o všetkom prehľad, správne delegovať a je dôležité, aby sa vedel spoliehať na svoj tím. Trh ponúka veľa manažérskych nástrojov, ako efektívne riadiť projekty. Jedným z nich je aj online systém FLOWii, vďaka ktorému môžete doťahovať úlohy a dôležité termíny načas a odovzdávať komplexne ukončené projekty. Aj vďaka nemu môže mať váš projektový manažment konečne flow.
Majte prehľad nad svojimi projektmi
FLOWii ponúka veľa riešení pre strategický biznis. Jedným z nich je aj online projektový manažment, ktorý má pod kontrolou riadenie i komplexnú evidenciu vašich projektov. Je to užitočný nástroj, vďaka ktorému si každý manažér dokáže jednoducho naplánovať každý projekt. Nastavíte jasné zadanie, vytvoríte plán úloh, pridelíte im zodpovedných ľudí a kedykoľvek do systému kliknete, viete, na čom ste. Vaša firma tak môže odovzdávať zákazky na čas a v stanovenom rozpočte.
Všetky projekty môžete zároveň bezproblémovo upravovať, presúvať alebo meniť. Navyše si celú prehľadnú evidenciu projektov riadite online, čím sú pre vás dostupné kedykoľvek, keď niečo jednoducho nepočká.
Pri stavebných projektoch tak môžete mať na jednom mieste nielen úlohy, termíny a zodpovedné osoby, ale aj projektovú dokumentáciu, jej aktuálne verzie a dôležité podklady potrebné na realizáciu stavby.
S dobrým projektovým manažmentom ide práca plynule
Každá prosperujúca firma vie, že sa potrebuje riadiť pravidlami a prehľadnými procesmi. Pretože je to práve chaos v úlohách, neefektivita a stres, ktoré často prácu na projektoch spomaľujú. To má dosah aj na dôležité deadliny i pracovný čas zamestnancov.
BVK-PRO riadi viac ako 1000 zákaziek ročne aj vďaka FLOWii
Vďaka dobrému projektovému manažmentu každý v tíme vie, čo má robiť a dokedy má byť pracovná úloha splnená. Manažér vie riadiť procesy flexibilnejšie a dosledovať, či sa úlohy plnia aj s dohodnutým rozpočtom alebo či sa projekt v niektorej časti nenavyšuje.
Projektový manažment si vyžaduje aj spätnú kontrolu
Každý manažér by mal mať nad svojimi projektmi prehľad a zároveň potrebuje schopnosť ich efektívne a zmysluplne organizovať. Projektový manažér FLOWii zohľadňuje vami zvolené špecifické pracovné postupy, rozdeľuje úlohy medzi zamestnancov a prehľadne zobrazuje, ako ste na tom s financiami projektu. Vďaka tomu dosiahnete harmonickú komunikáciu medzi všetkými zamestnancami a celý projekt je ľahšie uchopiteľný pre všetkých.
FLOWii dnes veľmi radi využívajú najmä projektovo orientované firmy – či už sú to stavebné firmy alebo spoločnosti zamerané na fotovoltaiku a obnoviteľné zdroje. FLOWii je tu však aj pre malých podnikateľov, pretože ponúka aj jednotlivé riešenia, z ktorých si stačí vybrať.
Online cloudový softvér využíva princíp automatizácie, ktorý dokáže sám delegovať a vytvárať úlohy, zobrazovať ich stav. To oceníte predovšetkým v priebehu plánovania projektov a zákaziek, ktoré vyžadujú výnimočnú starostlivosť.
S FLOWii môžete riadiť projekty odkiaľkoľvek
V čom firmám pomáha projektový manažment s FLOWii?
- Evidujete a organizujete projekty v jednom systéme
- Rýchle nastavujete procesy
- Pomáha v projektovom plánovaní
- Interné správy už nie sú problém
- Umožňuje bezchybný e-mailing v tíme i s externými partnermi
- Ponúka prehľadnú evidenciu zákaziek
- FLOWii vám ponúka aj jednoduchú online fakturáciu
FLOWii vám umožňuje sústrediť pozornosť na podnikanie ako celok. Zrazu v systéme vidíte všetky jeho detaily a procesy. Rozhľadený projektový manažér má nezastupiteľnú úlohu v manažmente firmy. Ak chcete mať kontrolu nad svojimi projektmi a nechcete, aby mali projekty kontrolu nad vami, odporúčame vám ho otestovať.
Petra Nagyová
