Ádám Varga, Ľuboš Kelčík a Csaba Baji spolu študovali architektúru, zamestnali sa a neskôr si založili vlastnú firmu. V spoločnosti BVK - PRO úpešne realizujú medzinárodné projekty v oblasti statiky stavieb. Jej tím tvoria skúsení statici a konštruktéri, ktorí riešia náročné úlohy v oblasti priemyselných, bytových a občianskych budov. Aj preto potrebovala dobrý systém - FLOWii CRM. Keďže firma je zameraná projektovo, potrebovala dobrý online projektový manažment.
Prečo firma využíva FLOWii
BVK-PRO realizuje úspešné projekty v oblasti statiky stavieb
„Vždy sme túžili spoločne podnikať. Hovorili sme si, že raz budeme spolu robiť projekty rodinných domov a to sa nám splnilo. Dokonca oveľa viac,“ hovorí Ádám Varga, jeden zo zakladateľov spoločnosti BVK-PRO zo Šamorína. Firma sa dnes zaoberá analýzou a návrhom nosných konštrukcií stavieb. Keďže projektov pribúdalo, vsadila na projektový manažment s FLOWii.
„Našimi partnermi sú najmä architekti, projektanti pozemných stavieb, investori i výrobcovia betónových, oceľových a drevených konštrukcií,“ vysvetľujú konatelia. Klientom ponúkajú od počiatočnej konzultácie cez návrh a optimalizáciu konštrukcie aj vypracovanie projektovej dokumentácie.
To znamená, že zákazky firmy sú zamerané predovšetkým projektovo. Vďaka zavedeniu FLOWii má prehľad vo všetkých projektoch a zákazkách a darí sa jej úspešne rásť.
CRM FLOWii – nástroj, ktorý pomáha manažérom i zamestnancom
Trojica stavebných inžinierov sa osamostatnila a dala dokopy vstupný kapitál. Spočiatku sa venovali statike. Dnes firma robí aj na veľkých komerčných projektoch na Slovensku i zahraničí.
„Rástli sme rýchlo, takže sme si mohli kúpiť ďalšie potrebné softvéry pre našu činnosť, ale aj na riadenie firmy a jej procesov. Jedným z nich je aj systém FLOWii, ktorý využívame odkedy sme firmu založili,“ opisujú zakladatelia.
„Najprv sme skúšali zapisovať dáta do Excelu, to však veľmi nefungovalo. Vo FLOWii sme si nastavili jednotné pravidlá, keďže máme radi poriadok a organizáciu vo firme – od emailov až po zákazky. Využívame všetky riešenia FLOWii, ktoré nám ponúka. To znamená riadenie zákaziek, projektový manažment, plánovač úloh aj online fakturáciu s evidenciou príjmov a výdavkov,“ vymenúva Ádám Varga.
Projektový manažment by bez FLOWii nefungoval. „Po každom prevzatí projektu určíme, kto je za neho zodpovedný a kto komunikuje s partnerom. Pri každom projekte máme rozpísané základné pravidlá. V systéme teda vidíme, kto je zodpovedný za projekt, deadline projektu, aký je jeho rozpočet a ako sa dodržiava. Každému projektu pridelíme jeden tím, ktorý ho rieši,“ vysvetľuje Ádám Varga.
V CRM systéme evidujú každú zákazku, v rámci ktorej má manažér prehľad o pracovných úlohách členov tímu a prostredníctvom ktorého vie dosledovať, či sú dokončené načas a či sa na projekte pracuje podľa plánu a stíhajú dôležité termíny. Keď je úloha dokončená, ďalším členom v tíme prichádza notifikácia z FLOWii a manažér ju môže skontrolovať.
„Vo firme sa snažíme vytvoriť také podmienky pre ľudí, aby mali všetko zabezpečené a aby boli spokojní. Náš tím tvoria profesionáli, s ktorými sa často rozprávame o tom, čo by chceli zmeniť. Do boxu s nápadmi môžu vkladať svoje návrhy, ktoré sa snažíme zrealizovať.“
Manažérom i zamestnancom firmy v práci pomáha FLOWii CRM.
BVK - PRO rieši ročne stovky projektov aj vďaka FLOWii
Vďaka organizácii firma rastie. Dokonca sa musela presťahovať do nových priestorov. Zákazníkov a partnerov získava na základe referencií a odporúčaní. „Odovzdávame profesionálne projekty, naši zákazníci nás následne odporúčajú,“ hovorí Ádám Varga.
Konfliktom pri riadení firmy sa úspešne vyhýbajú. Aj vďaka tomu, že každý konateľ má na starosti jednu divíziu a svoj tím. „Vždy sa raz do týždňa stretávame na spoločnej porade, počas ktorej rozhodujeme o dôležitých investíciách a riešeniach projektov,“ dodáva Ľuboš Kelčík.
Okrem divízie prefabrikovaných a železobetónových konštrukcií, zriadili aj divíziu montovaných stropov, oceľových i drevených konštrukcií.
V portfóliu majú napríklad také projekty, ako termálne centrum Galandia, riešenie statiky pre Mercedes Benz Manufacturing alebo výškoveej administratívnej budovy Lakeside Park v bratislavskom Novom Meste či projekt bývania Púpavy Park v Šali a mnohé ďalšie.
Online CRM, ktoré možno využiť aj cez home office
Pandémia na chod firmy, našťastie, nemala dopad. „Zo začiatku sme nevedeli, čo nás čaká. Moja mama šila pre každého rúška, takže každý v tíme pracoval s rúškom. Asi dvakrát sme museli zavrieť firmu, no vďaka tomu, že máme dáta na cloude a robíme s FLOWii CRM, sme mohli fungovať aj mimo kancelárie. Pravdou však je, že naši ľudia home office veľmi neobľubujú, aj keď ho majú umožnený dvakrát do týždňa. Radšej chodia do práce,“ konštatuje Ádám Varga.
Dopad pandémie sa prejavil najmä v zvýšených cenách za elektriku a plyn na prevádzku firmy. „Objednali sme si fotovoltaické panely, aby sme náklady eliminovali,“ hovoria zakladatelia firmy.
Foto: Gábor Kanovits
Za úspechom firmy je vášeň k tomu, čo robia. „Mám rád svoju prácu, je to môj koníček. Nemám problém pracovať aj 13 hodín, ak je to kvôli odovzdaniu kvalitného projektu nevyhnutné. Je to pekná práca, pretože nám umožňuje vytvoriť niečo hodnotné a zároveň pri nej človek neustále rozmýšľa,“ hovorí Csaba Baji.
Stavby boli aj pre Ľuboša Kelčíka odmalička jeho srdcovkou. „Baví ma to, čo som si vybral a rád v tejto oblasti neustále napredujem,“ konštatuje.
„Máme šťastie, že sme skončili tú istú školu a dostali sme príležitosť, aby sme mohli spoločne riešiť biznis a sami navrhovať stavby, chytilo nás to. Osobne mám rád oceľové konštrukcie, pretože sa z nich dá čokoľvek vyskladať. Mám to rád, keď človek niečo nakreslí a je to realizovateľné,“ dodáva Ádám Varga.
Čo odporúčajú zakladatelia BVK-PRO podnikateľom na Slovensku?
- Majte od začiatku systém v podnikaní a využívajte softvér
- Buďte profesionálni, odovzdávajte partnerom kvalitné a poctivé projekty
- Milujte to, čo robíte
- Dbajte na komunikáciu s klientmi, pretože je dôležitá. Netvárte sa ako najväčší šéfovia, ktorí všade boli a všetko vedia. Každú tému sa snažte prekonzultovať, aby aj klient pochopil, prečo robíte to, čo robíte
- Sledujte novinky, choďte s dobou a napredujte
🔧 Ako pomáha FLOWii firme BVK-PRO?
✅Riadenie zákaziek a projektov
Každý projekt má v systéme priradeného zodpovedného manažéra, tím, deadline, rozpočet a konkrétne úlohy. Všetko je prehľadne usporiadané, takže majú jasný obraz o tom, kto, čo, dokedy a za koľko.
✅Prehľad v tíme a úlohách
Manažéri vedia v reálnom čase sledovať, na čom členovia tímu pracujú, ktoré úlohy sú dokončené a ktoré ešte čakajú. Notifikácie uľahčujú odovzdávanie a kontrolu úloh.
✅Jednotná a prehľadná komunikácia
Od emailov cez poznámky až po históriu zmien – všetko je evidované na jednom mieste, čo eliminuje chaos a zbytočné dohľadávanie informácií.
✅CRM systém pre vzťahy so zákazníkmi
Každý klient má svoju kartu so všetkými údajmi, komunikáciou a históriou projektov. Vďaka tomu dokážu flexibilne reagovať na požiadavky a udržiavať profesionálne vzťahy.
✅Fakturácia a finančný prehľad
Pomocou FLOWii vystavujú faktúry, sledujú príjmy a výdavky, čím majú pod kontrolou cashflow aj ziskovosť projektov.
✅Cloudové riešenie pre prácu odkiaľkoľvek
V čase pandémie im FLOWii umožnilo fungovať bez obmedzení, keďže všetky dáta mali dostupné online – bezpečne a kedykoľvek.
Aj pri našej práci využívame stavebný denník, ktorý nám pomáha systematicky zaznamenávať priebeh stavby, dôležité udalosti a zmeny v reálnom čase.
O firme BVK-PRO
Firmu BVK-PRO tvorí tím statikov, ktorý sa zaoberá analýzou a návrhom nosných konštrukcií bytových, občianskych a priemyselných stavieb. Hlavnou náplňou je vypracovanie statických výpočtov, posudkov a projektovej dokumentácie pozemných a inžinierskych stavieb v oblasti statiky. Jej projekty pravidelne získavajú uznanie aj na stránkach odborných portálov, ako napríklad na stavebnymagazin.sk, ktorý dlhodobo podporuje kvalitnú architektúru a staviteľstvo na Slovensku. Našimi partnermi sú architekti, projektanti pozemných stavieb, investori aj výrobcovia oceľových a betónových konštrukcií," hovoria konatelia.
Petra Nagyová
Komunikačná konzultantka | Writerka | Mentorka
Petra Nagyová je komunikačná konzultantka, mentorka a copywriterka s viac než 15-ročnou praxou v obsahovom marketingu. Pre FLOWii spovedá ľudí z firiem a ich podnikateľské príbehy, ako im pomáha CRM a riešenia od FLOWii. V minulosti sa podieľala na písaní marketingovej knihy Levosphere – Marketing v praxi. V komunikácii prirodzene prepája príbehy značiek s konkrétnou hodnotou pre čitateľov.
