Príjmový
pokladničný doklad

Áno. Príjmový pokladničný doklad môžete vo FLOWii vytvoriť v bezplatnej licencii FREE pre jedného používateľa. Doklad sa vytvorí priamo z faktúry, preddavkovej faktúry alebo dokladu k prijatej zálohe cez možnosť Tlač / PDF.

Viac o funkcii nájdete v novinke Vytváranie pokladničných dokladov priamo z faktúr.

Príjmový pokladničný doklad sa používa pri prijatí hotovosti do firemnej pokladnice. Najčastejšie ide o úhradu faktúry, prijatie zálohy, vrátenie nevyužitého preddavku alebo iný peňažný príjem, ktorý treba zaevidovať v účtovníctve.

Vyhotoviť by sa mal bez zbytočného odkladu, aby bolo zrejmé, kto peniaze odovzdal, aká suma bola prijatá a na aký účel. Pri úhrade faktúry je vhodné doplniť aj jej číslo, čo uľahčí párovanie a zaúčtovanie.

Postupujte v tomto poradí.

1. Prideľte dokladu číslo podľa vášho číselného radu.
2. Doplňte dátum prijatia hotovosti.
3. Uveďte, od koho ste peniaze prijali.
4. Zapíšte sumu, menu a dôvod platby.
5. Pri úhrade faktúry pridajte jej číslo.
6. Skontrolujte správnosť údajov a doklad potvrďte podpisom.
7. Doklad zaevidujte a archivujte spolu so súvisiacimi dokumentmi.

Pri úhrade faktúry v hotovosti je vhodné vystaviť príjmový pokladničný doklad, ktorý potvrdí prijatie peňazí do pokladnice. Uveďte na ňom číslo faktúry, sumu a dátum platby, aby sa úhrada dala jednoducho priradiť.

Ak platba podlieha evidencii tržieb, samotný PPD nestačí. Od 1. 1. 2026 platí nový zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý rozšíril okruh služieb evidovaných cez eKasu. Pri hotovostnej úhrade za tovar alebo službu preto zákazníkovi spravidla vydáte aj pokladničný doklad z eKasy.

Nie. Príjmový pokladničný doklad eviduje prijatú hotovosť vo firemnej pokladnici. Doklad z eKasy preukazuje, že tržba bola zaevidovaná v systéme eKasa podľa platných pravidiel. Ak sa na platbu vzťahuje povinnosť evidencie v eKase, podnikateľ musí zákazníkovi vydať doklad z eKasy. PPD potom slúži ako interný účtovný záznam.

Nie. Príjmový pokladničný doklad je účtovný doklad, ktorý potvrdzuje prijatie hotovosti. Daňovým dokladom na účely DPH je faktúra alebo doklad z eKasy.

Ak ako platiteľ DPH prijmete v hotovosti zálohu pred dodaním tovaru alebo služby, okrem PPD vystavte aj daňový doklad k prijatej platbe.

Podľa zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti môže platba v hotovosti medzi podnikateľmi alebo medzi podnikateľom a fyzickou osobou dosiahnuť najviac 5 000 €. Medzi fyzickými osobami, ktoré nepodnikajú, je limit 15 000 €.

Platby z jedného právneho vzťahu sa sčítavajú. Ak faktúru na 8 000 € rozdelíte na dve hotovostné platby po 4 000 €, limit prekročíte. Sumu nad limit treba uhradiť bezhotovostne.

Doklad môže v mene firmy alebo podnikateľa vystaviť majiteľ, pokladník, účtovník alebo iná poverená osoba.

Podpisuje ho osoba zodpovedná za prijatie hotovosti a za daný účtovný prípad. Pri elektronickom spracovaní môže byť schválenie zaznamenané priamo v systéme, preto ručný podpis nemusí byť vždy nevyhnutný.

Chybu opravte tak, aby zostal čitateľný pôvodný údaj a bolo jasné, kto, kedy a čo opravil.

V podvojnom účtovníctve sa hotovosť prijatá na úhradu faktúry účtuje na stranu MD účtu 211 Pokladnica a na stranu D účtu 311 Odberatelia. Prijatú zálohu zaúčtujete MD 211 a D 324 Prijaté preddavky.

V jednoduchom účtovníctve zapíšete prijatú hotovosť do peňažného denníka ako príjem do pokladnice. Ak ide o úhradu faktúry, ide spravidla o zdaniteľný príjem.

Áno. Neplatiteľ DPH uvádza na príjmovom doklade len prijatú sumu bez rozpisu dane. Rozpis základu dane a DPH dopĺňa iba platiteľ DPH.

Áno, jedným dokladom môžete potvrdiť úhradu viacerých faktúr. Uveďte ich čísla a sumy jednotlivých úhrad. Ak platba podlieha evidencii v eKase, dodržte aj jej pravidlá.

Áno, na doklade uveďte prijatú sumu a menu. Na účely účtovníctva ju prepočítajte na eurá podľa platných kurzových pravidiel.

Príjmový pokladničný doklad dokladá hotovosť, ktorá do pokladnice prišla, napríklad úhradu faktúry od zákazníka. Výdavkový pokladničný doklad dokladá hotovosť, ktorá z pokladnice odišla, napríklad nákup materiálu alebo vyplatenie zálohy na cestu.

Oba doklady sa evidujú v pokladničnej knihe a spolu ukazujú aktuálny stav hotovosti vo firme.

Príjmový pokladničný doklad je účtovný doklad, preto ho podľa zákona o účtovníctve uchovávajte 10 rokov. Archivovať ho môžete v papierovej aj elektronickej podobe.