táhnout vzor CRM v Excelu

Vyzkoušejte CRM systém FLOWii zdarma

S FLOWii přeměníte obchodní data na přehledný systém. Bez chaosu v souborech, ručního přepisování a ztracených příležitostí.

  • Automatické připomínky úkolů
  • Historie komunikace se zákazníkem
  • Přehled obchodních příležitostí
  • Evidence zakázek a aktivit
  • Reporty bez ručního filtrování
  • Přístup z mobilu a tabletu
  • Odpovědné osoby u zákazníků
  • Propojení kontaktů, úkolů a zakázek
  • Aktuální data pro celý tým
  • Méně duplicit v kontaktech

CRM v Excelu nestačí? Mějte obchod pod kontrolou

Mějte zákazníky, kontakty a rozpracované obchody vždy po ruce. Rychle zjistíte, co se děje, kdo má co řešit a který obchod čeká na další krok.

Bez hledání tabulek, čekání na kolegu a posílání Excelů e-mailem.

Jasný přehled o zákaznících a obchodu

Každý kontakt, nabídka i zakázka má svůj kontext. Pokud tyto informace nejsou propojeny, obchodní tým přichází o čas, přehled i příležitosti.

S FLOWii máte obchodní data uspořádaná tak, aby bylo jasné, co je rozpracováno, co čeká na rozhodnutí a kde vzniká prostor pro další prodej.

CRM vs Excel pro řízení obchodu

CRM Excel CRM systém
1. Evidence zákazníků a kontaktů
2. Sledování obchodních příležitostí
3. Automatické připomínky úkolů
4. Aktuální data pro celý obchodní tým
5. Historie komunikace se zákazníkem
6. Přehled zakázek a obchodních aktivit
7. Méně duplicit a chyb v datech
8. Automatické reporty bez ručního zpracování
9. Online přístup odkudkoliv
10. Jednoduché používání
CRM system vs Excel

Jak importovat databázi zákazníků do FLOWii?

Prohlédněte si video, ve kterém se dozvíte, jak spravovat databázi zákazníků. S procesem vám pomůže CRM software FLOWii.

Ako na moderný CRM systém

Cena

Kolik stojí CRM místo Excelu?

CRM systém FLOWii můžete využívat 30 dní zcela ZDARMA.

Po zkušebním období stojí přístup pro jednoho uživatele 275 Kč měsíčně nebo 234 Kč měsíčně při roční platbě.

Podrobnosti o dalších funkcích naleznete v našem ceníku.

FLOWii CRM softvér cena

Nejčastější otázky (FAQ)

Mohu používat FLOWii CRM zdarma?

Ano, FLOWii CRM můžete používat 30 dní zcela zdarma se všemi CRM funkcemi bez omezení.

Po skončení zkušební doby můžete FLOWii využívat také v bezplatném režimu, který umožňuje evidovat omezený počet záznamů, například do 10 záznamů v evidenci Partneři, Zboží a služby a do 5 záznamů v ostatních evidencích, jako jsou zakázky, obchodní případy nebo úkoly.

Jaké další funkce nabízí FLOWii?

FLOWii nabízí komplexní řešení pro malé a střední firmy. V jednom systému můžete využívat například:

Kdy je čas přejít z Excelu na CRM systém?

Z Excelu je vhodné přejít na CRM systém tehdy, když správa zákazníků zabírá příliš mnoho času, přibývají obchodní příležitosti nebo potřebujete přesnější přehled.

Typicky u týmů nad 2 až 3 lidí se Excel stává nepřehledným, náchylným k chybám a obtížně udržitelným.

Co je Excel CRM?

Excel CRM je jednoduchý způsob evidence zákazníků, kontaktů a obchodních příležitostí v tabulce. Anglicky se často používá výraz CRM Excel template. Hodí se hlavně na začátku, kdy firma potřebuje základní přehled bez složitého nastavování.

Co by měla obsahovat CRM evidence v Excelu?

CRM evidence by neměla být jen seznam jmen a telefonních čísel. Aby byla použitelná při řízení obchodu, měla by obsahovat zejména:

  • základní údaje o zákazníkovi – jméno, firma, e-mail, telefon
  • stav obchodní příležitosti – nový kontakt, nabídka, jednání, uzavřeno
  • zodpovědnou osobu – kdo má zákazníka na starosti
  • další krok - komu zavolat, co poslat, co prověřit
  • termín dalšího kontaktu – aby se nezapomnělo na důležitý kontakt
  • hodnotu zakázky – pro lepší přehled o potenciálním obratu
  • poznámky z komunikace – co zákazník řešil a co bylo dohodnuto

Při menším počtu kontaktů může Excel fungovat. Když však přibývají zákazníci, úkoly a obchodníci, tyto údaje se snáze spravují v systému, který je propojuje a udržuje přehledné.

Umí CRM systém nahradit evidenci zákazníků v Excelu?

Ano, evidence zákazníků v Excelu lze nahradit CRM systémem, který propojuje zákazníky, kontakty, úkoly, obchodní příležitosti i historii komunikace.

Excel je dobrý na začátek, ale při větším počtu kontaktů vznikají duplicity, neaktuální data, zapomenuté follow-upy a více verzí jedné tabulky. Firemní systém pro správu zákazníků dá týmu jasný přehled o tom, kdo řeší zákazníka, v jaké fázi je obchod a jaký je další krok.

Dá se CRM tabulka z Excelu importovat do online CRM systému?

Ano, CRM tabulku v Excelu, zákazníky i obchodní kontakty v Excelu můžete jednoduše přenést do online systému. Získáte tak aktuální data na jednom místě, méně ručního přepisování a lepší přehled o každém zákazníkovi i obchodní příležitosti.

Ve FLOWii si tak zachováte stávající údaje, ale získáte k nim lepší přehled, týmový přístup a efektivnější řízení obchodu.

Je CRM v Excelu vhodné pro obchodní tým?

CRM v Excelu může stačit jednotlivci nebo velmi malému týmu. Když však s tabulkou pracuje více lidí, přibývají zákazníci, úkoly a obchodní příležitosti, Excel se rychle stává nepřehledným. Tehdy je vhodnější používat firemní řešení pro správu zákazníků, kde má celý tým aktuální data na jednom místě.

Získáte tak lepší přehled o tom, kdo řeší konkrétního zákazníka, v jaké fázi je obchod a co je další krok.

Co získám přechodem z Excelu na firemní CRM?

Přechodem z Excelu získáte zejména:

  • jasnou strukturu obchodního procesu od prvního kontaktu až po zakázku,
  • lepší spolupráci mezi obchodníky bez posílání tabulek e-mailem,
  • rychlé dohledání důležitých informací bez proklikávání mezi soubory,
  • větší kontrolu nad rozpracovanými obchody,
  • jednodušší předávání zákazníků mezi členy týmu,
  • méně manuální administrativy při každodenní práci,
  • přehlednější vyhodnocování obchodních aktivit,
  • více jistoty, že žádná příležitost nezůstane bez dalšího kroku.

Jaká odvětví používají Excel CRM nejčastěji?

Excel CRM často využívají zejména menší týmy a firmy, které si zákazníky, kontakty a obchodní příležitosti evidují v tabulkách. Nejčastěji jde o:

Potřebuji k používání FLOWii technické znalosti?

Ne, FLOWii zvládnete používat i bez technických znalostí, protože systém je navržen tak, aby byl maximálně jednoduchý, přehledný a intuitivní i pro uživatele, kteří dosud pracovali zejména v Excelu.

Chcete-li využít plný potenciál FLOWii pro svou firmu, zarezervujte si bezplatné školení.

Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii

Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.

VYNIKAJÚCE
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5
Na základe 138 recenzií
Uverejnené na Google Google
Luboš Moravec profile picture
Luboš Moravec
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Ve flowii řešíme téměř celou agendu firmy - obchodní případy, řízení zakázek, docházku zaměstnanců, skladové zásoby, fakturaci...nabídka funkcí systému je široká a myslím, že ho využíváme téměř naplno a jsme naprosto spokojeni.
Uverejnené na Google Google
Dávid Fačko profile picture
Dávid Fačko
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
FLOWii používame v našej stavebnej firme už dlhšie a naozaj nám uľahčuje každodennú prácu. Máme prehľad o zákazkách, fakturácii aj úlohách na stavbách. FLOWii nám šetrí čas, menej vecí riešime na papieri a konečne vieme rýchlo nájsť všetky informácie, keď ich potrebujeme. Za nás maximálna spokojnosť. ?
Uverejnené na Google Google
Miroslav Vizváry profile picture
Miroslav Vizváry
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Systém FLOWII pouzivame dlhodobo a plánujeme pokračovať. Priehladný, jednoduchý a zároveň účinný :)
Uverejnené na Google Google
Patrik Endlicher profile picture
Patrik Endlicher
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Uverejnené na Google Google
Lukáš profile picture
Lukáš
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
skvelý a nápomocný systém, veľkou výhodou je, že aj bezplatná verzia ponúka slušné funkcie
Uverejnené na Google Google
František Králík profile picture
František Králík
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Používáme pro řízení obchodních případů a zakázek. Systém nám poskytuje absolutní přehled a tím se podařilo obchodní případy a zakázky posunout na mnohem vyšší úroveň.
Uverejnené na Google Google
Sklenárstvo Mier profile picture
Sklenárstvo Mier
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Flowii splnili naše očakávania v oblasti organizácie zákazok pre výrobu a montáž skla. Zákazky sú logicky poprepájané s cenovými ponukami a fakturáciou čo nám urýchľuje prácu. Vyhľadávanie, filtre, databáza partnerov atď...systém má svoju prehľadnosť. Oceňujem aj telefonickú podporu.
Uverejnené na Google Google
Majo H. profile picture
Majo H.
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
So systémom sme spokojný. Používame ho už dlhé roky.

Mobil a tablet

FLOWii aj vo vašom smartfóne

Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.