Řešení
Docházkový systém
Elektronická docházka a online evidence docházky zaměstnanců pro malé firmy.
Terminál v počítači
Docházka v počítači
Nepotřebujete nic, jen počítač a internet. Pomocí prohlížeče se přihlásíte a kliknete. Vaše docházka je zaevidována.
Přehled o zaměstnancích
Jednoduchá docházka zaměstnanců
Příjezdy, odchody, lékař, dovolená, report v tabulce či přehled odpracovaných hodin? Elektronická evidence docházky je online na jednom místě.
Různé druhy absencí
Různé druhy absencí
Každý druh absence je specifický. O docházce zaměstnanců máte přehled z pohledu produktivity, ale i konkrétních událostí.
Plánování
Plánování docházky zaměstnanců
Pojedete na dovolenou, k lékaři či na služební cestu? Naplánujte svou nepřítomnost a FLOWii docházku zaeviduje za vás. V přehledu pak nebudete mít žádné nesrovnalosti.
Rychlé nasazení
Rychlé nasazení
FLOWii evidence docházky pracuje online. Nevyžaduje žádnou instalaci ani vstupní investici. Stačí se registrovat. Jak funguje, můžete zkoušet okamžitě až 30 dní zdarma pro libovolný počet zaměstnanců.
Přehled o docházce
Přehled o dochádzce
FLOWii je užitečný i pro vaše zaměstnance . Informace o tom, kolik dovolené čerpali, kolik jim ještě zbývá a přehled odpracované hodin si najde každý na své nástěnce.
Přístupová práva
Přístupová práva
Jako majitel firmy chcete mít pod dohledem docházku všech, ale zaměstnanci mají vidět jen sama sebe a vedoucí oddělení jen své lidi? Žádný problém. Pomocí středisek si umíte docházku rozdělit i pro více poboček.
Automatické přestávky
Automatická evidence obědů
Ve FLOWii si můžeš ke konkrétním uživatelům nastavit automatickou evidenci přestávek. Zaměstnanec si tak nemusí manuálně zadávat přestávky. FLOWii udělá vše automaticky.
Aplikace v tabletu
Zaměstnanci si mohou docházku evidovat nejen přes počítač ale také přes tablet, do kterého si stáhnete naši aplikaci. V tabletu se bude zobrazovat docházkový terminál, na kterém si jednoduše zaevidují příchody a odchody z práce.
Zaměstnanci se mohou klikat pomocí PIN kódu.
Report pro mzdovou účetní jedním kliknutím
Největším přínosem FLOWii je zpracování údajů, které terminál zaznamenává.
Stačí jeden klik a máte je přehledně v jednom PDF, XLS – excel tabulka.
Výpočet mzdy a online archivace docházky usnadní práci každé účetní.
Přehled o docházce i graficky
Pokud vám nestačí pdf report, docházku svých zaměstnanců si umíte zkontrolovat jednoduše i pomocí grafických přehledů.
Jak vaši zaměstnanci tráví pracovní dobu, vidíte okamžitě.
NAŠI SPOKOJENI ZÁKAZNÍCI
Množství spokojených uživatelů
" FLOWii nám pomohlo automatizovat několik drobných procesů a díky tomu jsme dokázali ušetřit spoustu času. "Milan Paprčka
CBS spol, s.r.o.
120 zaměstnanců
Tržby: 2,1 mil. €
" Hledali jsme systém, při kterém budeme mít co největší jistotu, že energie a čas věnovaný implementací nebudeme muset opakovat. "Juraj Koudela
Vydavateľstvo Absynt, s.r.o.
2 zaměstnanci
Tržby: 386 tis. €
" FLOWii je velkým přínosem nejen v organizaci, ale také v pořádku a přehledu o všech financích a aktivitách ve firmě. "Juraj Krč
ARCHSTYL s. r. o.
4 zaměstnanci
Tržby: 944 tis. €
Benefity
Zdarma k licenci
FLOWii je přehledná a funkcemi nabitá aplikace. Ke každé licenci navíc získáte plnohodnotnou zákaznickou podporu, bezplatné online konzultace a pravidelné aktualizace.
Pravidelné aktualizace
FLOWii docházkový systém pravidelně aktualizujeme. Množství novinek pochází z návrhů od našich zákazníků.
Rychlá a ochotná podpora
Rada, připomínka či otázka? Jsme tu pro vás každý pracovní den od 9:00 do 16:00
Bezplatná online konzultace
První školení, pomoc při nastavení a konzultace procesů ve vaší firmě. Jen s FLOWii úplně zdarma!
Upgradujte
Software namísto knihy docházky
FLOWii Docházkový systém pro jednoho uživatele může být váš.
Cena za 50 Kč měsíčně!
Každý další uživatel jen za 50 Kč bez DPH.
Více informací najdete v našem ceníku.
Q&A
FLOWii Evidence docházky ve zkratce
Proč je docházkový systém součástí FLOWii?
Evidence docházky není podmínkou ziskové firmy, avšak podle zákona je povinností a navíc ve firmě udržuje disciplínu. Její evidence a kontrola bývá často administrativně náročná a zabírá čas zaměstnancům, mzdové účetní i majiteli firmy. Místo toho, aby se věnovali své práci, počítají docházku, což snižuje jejich produktivitu.
Jak funguje evidence docházky online?
FLOWii docházkový systém je zde, aby firmám zjednodušil docházkovou administrativu. Správa absencí, dovolených a evidence docházky bez nepříjemného a složitého vypisování formulářů v Excelu či firemním sešitu. Zaměstnanci se evidují a FLOWii údaje zpracovává do přehledného reportu. Ve FLOWii máte na výběr z různých možností čerpání pracovní doby. Popracovní neschopnost, lékař, dovolená, pracovní cesta, oběd či soukromé volno. Už nemusíte pracně počítat nebo vypisovat různé formuláře. Stačí se přihlásit a kliknout. FLOWii evidence docházky je přátelským řešením jak pro zaměstnance, tak i pro vás a vaši mzdovou účetní.
Čím je evidence docházky s FLOWii výjimečná?
Docházkový terminál máte v počítači i tabletu. Nepotřebujete žádný speciální hardware. Stačí vám internet a pro docházkový terminál v tabletu stačí klasický Android tablet. Jak na docházkový terminál v tabletu, se dozvíte v našem pomocníkovi. FLOWii elektronická docházka je určena pro malé firmy. Kontrola a evidence docházky, přehledné reporty docházky (pdf) a tabulky (excel), výpočet mezd, online archivace docházky – to vše nabízí jednoduchý docházkový systém od FLOWii.
Jaká je cena za docházkový systém?
Dochádzkový systém pre 1 používateľa stojí 2 EUR/mesačne bez DPH. Pri platbe na 12 mesiacov vopred poskytujeme zľavu. Viac sa dozviete tu – cenník.
Docházkový systém pro 1 uživatele stojí 2 EUR/měsíčně bez DPH. Při platbě na 12 měsíců předem poskytujeme slevu. Více informací najdete zde – ceník.
Doporučujeme vybrat licenci po otestování systému a uplynutí zkušební doby. Právě tehdy zjistíte, které funkce ve FLOWii skutečně využíváte a které naopak ne. Na výběr máte tři licence – FREE, FLEXii, CRM a PREMIUM. Pokud plánujete používat pouze online docházkový systém, vyberte si licenci FLEXii.
V případě dotazů prosím kontaktujte naši zákaznickou podporu na support@flowii.com.
Jak nastavit docházkový systém?
5 kroků, jak začít evidovat docházku zaměstnanců už nyní
- Vytvořte si účet ve FLOWii.
- Přidejte uživatele, nastavte jim pracovní úvazky a uživatelská oprávnění.
- Stáhněte si aplikaci do tabletu.
- Přihlaste se do aplikace na tabletu jako administrátor.
- Seznamte zaměstnance s novým systémem a začněte s evidencí docházky.
Je možné využívat docházkový systém zcela zdarma?
Docházkový systém si můžete vyzkoušet na 30 dní zcela zdarma.
Jak rychle mohu zrušit/vypovědět smlouvu s FLOWii?
Licenci můžete zrušit okamžitě a od té chvíle neplatíte žádné poplatky za FLOWii. Není nutné vypovídat žádnou smlouvu. Stačí si změnit placenou licenci na bezplatnou. Navíc budete mít i nadále přístup ke všem historickým datům.
Jak se staráme o bezpečnost vašich dat?
Servery, na kterých je FLOWii umístěno, se nacházejí v datových centrech s nejvyšší úrovní zabezpečení. Data pravidelně zálohujeme a servery monitorujeme 24/7.
Co se stane s vašimi daty po uplynutí zkušební doby?
Po uplynutí zkušební doby vaše data zadaná do FLOWii zůstanou nezměněná. Můžete na ně navázat i po aktivaci placené licence.
V případě, že FLOWii nebudete používat a nepřihlásíte se déle než 1 rok, vaše data budou automaticky odstraněna.
Poskytuje FLOWii školení a online prezentace k docházkovému systému?
Ano, poskytujeme školení a online prezentace. Školení lze realizovat osobně ve vaší firmě nebo online.
První prezentaci docházkového systému FLOWii poskytujeme zdarma. Školení zaměstnanců je zpoplatněno dle aktuálního ceníku.
