Příjmový pokladní
doklad vzor

Ano. Příjmový pokladní doklad vytvoříte ve FLOWii v bezplatné licenci FREE pro jednoho uživatele. Doklad se vytvoří přímo z faktury, zálohové faktury nebo dokladu k přijaté záloze přes možnost Tisk / PDF.

Více o funkci najdete v novince Vytváření pokladních dokladů přímo z faktur.

Příjmový pokladní doklad se používá při přijetí hotovosti do firemní pokladny. Nejčastěji jde o úhradu faktury, přijetí zálohy, vrácení nevyužité zálohy nebo jiný peněžní příjem, který je potřeba zaevidovat v účetnictví.

Vystavit by se měl bez zbytečného odkladu, aby bylo jasné, kdo peníze předal, jaká částka byla přijata a za jakým účelem. Při úhradě faktury je vhodné doplnit i její číslo, což usnadní párování a zaúčtování.

Postupujte v tomto pořadí.

• Přidělte dokladu číslo podle své číselné řady.
• Doplňte datum přijetí hotovosti.
• Uveďte, od koho jste peníze přijali.
• Zapište částku, měnu a důvod platby.
• Při úhradě faktury přidejte její číslo.
• Zkontrolujte správnost údajů a doklad potvrďte podpisem.
• Doklad zaevidujte v pokladní knize a archivujte spolu se souvisejícími dokumenty.

Při úhradě faktury v hotovosti je vhodné vystavit příjmový pokladní doklad, který potvrdí přijetí peněz do pokladny. Uveďte na něm číslo faktury, částku a datum platby, aby se úhrada dala snadno přiřadit.

Od 1. ledna 2027 se v Česku vrací elektronická evidence tržeb. Platby přijaté při osobním kontaktu, tedy v hotovosti, kartou i QR kódem, bude nutné evidovat a příjmový doklad účtenku z EET nenahradí. Živnostníci v prvním pásmu paušální daně s příjmy do 1 milionu Kč mohou využít režim EET OFF.

Ne. Příjmový pokladní doklad eviduje přijatou hotovost ve firemní pokladně. Účtenka z EET dokládá, že tržba byla zaevidována u finanční správy. Pokud se na platbu vztahuje povinnost evidence tržeb, musíte zákazníkovi vystavit účtenku. Příjmový doklad pak slouží jako interní účetní záznam.

Sám o sobě ne. Příjmový pokladní doklad je účetní doklad, který potvrzuje přijetí hotovosti. Daňovým dokladem se stane jen tehdy, pokud obsahuje náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH. U plateb do 10 000 Kč může plátce DPH vystavit zjednodušený daňový doklad.

Pokud jako plátce DPH přijmete v hotovosti zálohu před dodáním zboží nebo služby, vystavte kromě příjmového dokladu také daňový doklad k přijaté platbě.

Podle zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti, můžete v hotovosti přijmout nejvýše 270 000 Kč za jeden den od jednoho plátce. Platby od stejné osoby ve stejný den se sčítají, a to i v cizí měně přepočtené kurzem ČNB.

Částku nad limit je nutné uhradit bezhotovostně. Za porušení hrozí pokuta až 500 000 Kč u fyzické osoby a až 5 000 000 Kč u právnické osoby.

Doklad může za firmu nebo podnikatele vystavit majitel, pokladník, účetní nebo jiná pověřená osoba.

Podepisuje ho osoba odpovědná za přijetí hotovosti a za daný účetní případ. Při elektronickém zpracování může být schválení zaznamenáno přímo v systému, takže ruční podpis nemusí být vždy nutný.

Ano. Příjmový doklad může vystavit i fyzická osoba, která nepodniká, například když prodá věc z druhé ruky nebo převezme nájemné. Neuvádí IČO ani DPH. Stačí jméno a adresa obou stran, částka, účel platby, datum a podpis.

Pronajímatel na doklad uvede jméno nájemníka, adresu pronajímaného bytu nebo prostoru, období, za které nájemné platí, přijatou částku a datum převzetí. Pokud v hotovosti přijímá i zálohy na služby, uvede je zvlášť. Doklad podepíšou obě strany a každá si ponechá jedno vyhotovení.

Chybu opravte tak, aby zůstal čitelný původní údaj a bylo jasné, kdo, kdy a co opravil. Pokud je chyba zásadní, doklad stornujte a vystavte nový.

V podvojném účetnictví se hotovost přijatá na úhradu faktury účtuje na vrub účtu 211 Pokladna a ve prospěch účtu 311 Pohledávky z obchodních vztahů. Přijatou zálohu zaúčtujete na vrub účtu 211 a ve prospěch účtu 324 Přijaté provozní zálohy.

V daňové evidenci zapíšete přijatou hotovost do peněžního deníku jako příjem do pokladny. Pokud jde o úhradu faktury, jde obvykle o zdanitelný příjem.

Ano. Neplátce DPH uvádí na příjmovém dokladu jen přijatou částku bez rozpisu daně. Rozpis základu daně a DPH doplňuje pouze plátce DPH.

Ano, jedním dokladem můžete potvrdit úhradu více faktur. Uveďte jejich čísla a částky jednotlivých úhrad. Pokud platba podléhá evidenci tržeb, dodržte i její pravidla.

Ano, na doklad uveďte přijatou částku a měnu. Pro účetnictví ji přepočtěte na koruny kurzem ČNB podle pravidel, která ve firmě používáte.

Příjmový pokladní doklad dokládá hotovost, která do pokladny přišla, například úhradu faktury od zákazníka. Výdajový pokladní doklad dokládá hotovost, která z pokladny odešla, například nákup materiálu nebo vyplacení zálohy na cestu. Oba doklady se evidují v pokladní knize a společně ukazují aktuální stav hotovosti ve firmě.

Stvrzenka je jednoduché potvrzení o převzetí peněz, které se používá hlavně mezi fyzickými osobami. Příjmový pokladní doklad je účetní doklad s náležitostmi podle zákona o účetnictví a eviduje se v pokladní knize firmy.

Doba archivace závisí na tom, jak vedete evidenci. Plátce DPH uchovává doklady nejméně 10 let od konce zdaňovacího období. Firma, která vede účetnictví, uchovává účetní doklady 5 let od konce účetního období. Neplátce DPH s daňovou evidencí nebo paušálními výdaji je uchovává po dobu lhůty pro stanovení daně, obvykle 3 roky.