iDoklad na první pohled působí jako jednoduchá volba: rychlé faktury, přehled o platbách, mobilní aplikace a méně administrativy. Skutečná otázka však přichází až u ceny, dostupných funkcí a toho, zda vám fakturační nástroj bude stačit i při růstu firmy.
V tomto článku získáte jasné odpovědi. Ukážeme vám cenu, recenze, integrace i praktické porovnání alternativ. Zjistíte, kdy dává iDoklad smysl a kdy se vyplatí podívat se i na komplexnější řešení, jako je FLOWii.
Nejdůležitější zjištění
- iDoklad je praktický zejména pro vystavování dokladů, sledování úhrad a jednoduchou administrativu.
- Dostupný je také bezplatný balíček, přičemž placené balíčky stojí od 240 Kč do 750 Kč měsíčně.
- Uživatelé v recenzích oceňují hlavně jednoduchost, mobilní aplikaci a rychlou práci s fakturami.
- Pokud firma potřebuje víc než jen faktury, vhodnou alternativou může být FLOWii. Za podobnou cenu nabízí také docházku, CRM, sklad nebo projektové řízení.
O společnosti iDoklad
iDoklad je online řešení, které funguje od roku 2011 a pomáhá zejména živnostníkům a menším firmám s vystavováním dokladů, evidencí úhrad a základní podnikatelskou administrativou. Uživatelé s ním mohou pracovat přes web i mobilní aplikaci.
Za produktem stojí softwarová skupina Seyfor, která působí na českém trhu. Díky lokálnímu zaměření je iDoklad přizpůsobený běžným potřebám podnikatelů v našem regionu a může být vhodnou volbou pro firmy, které hledají jednoduchý nástroj bez náročného nastavování.
iDoklad výhody a nevýhody
Na začátku může stačit, že fakturu vystavíte za pár minut a hned vidíte, zda ji klient uhradil. Časem však mohou přibýt kontakty, opakované služby, úkoly nebo komunikace s týmem. Proto se vyplatí dívat se nejen na to, co nástroj zvládá dnes, ale také na to, zda bude vaší firmě vyhovovat za několik měsíců.
| Výhody iDokladu | Nevýhody iDokladu |
| ✅ Rychlé vystavování faktur a základních dokladů | ❌ Je zaměřený hlavně na fakturaci, nikoli na celé řízení firmy |
| ✅ Přehled o úhradách, pohledávkách a platbách | ❌ Při růstu firmy mohou chybět nástroje pro obchod, úkoly nebo interní spolupráci |
| ✅ Dostupnost přes počítač i mobilní aplikaci | ❌ Některé pokročilejší možnosti mohou být dostupné až ve vyšším předplatném |
| ✅ Zaměření na český trh | ❌ Napojení přes API nebo integrace může vyžadovat technické nastavení |
| ✅ Práce s kontakty, položkami a doklady na jednom místě | ❌ Nemusí stačit jako hlavní systém pro obchod, zákazníky a tým |
| ✅ Vhodný pro živnostníky a menší firmy | ❌ Při širších firemních procesech může být potřeba používat další nástroje |
Jaké doklady je možné vytvořit přes iDoklad?
V iDokladu je možné vytvářet více typů dokladů potřebných při běžné fakturaci a prodeji:
- faktury,
- zálohové faktury,
- přijaté faktury,
- cenové nabídky,
- dodací listy,
- bankovní a pokladní doklady,
- doklady k úhradě,
- prodejky.
Jaké funkce nabízí iDoklad?
Při výběru fakturačního programu nestačí dívat se pouze na samotné vystavení faktury. Níže najdete přehled funkcí, které ukazují, jak iDoklad pomáhá s doklady, platbami, kontakty, skladem a další prací kolem fakturace.
1. Faktury a doklady
Největší výhodou u faktur je rychlost. Doklad si můžete připravit z uloženého kontaktu, doplnit položky z ceníku a odeslat ho zákazníkovi aniž byste vše vyplňovali od začátku. V praxi to ocení například účetní, konzultant nebo řemeslník, který po dokončení služby potřebuje zákazníkovi rychle poslat fakturu. Plusem je také jednoduchá kontrola stavu dokladů a úhrad.
Při delší spolupráci však mohou rozhodovat také obchodní poznámky, historie komunikace nebo další kroky, které už přesahují běžnou fakturaci.
2. Platby a úhrady
Systém pomáhá sledovat, které faktury jsou už zaplacené a které ještě čekají na úhradu. Pro podnikání je to důležité, protože opožděná platba může ovlivnit cash flow i každodenní plánování. Představte si menší servisní firmu, která měsíčně vystaví desítky faktur za opravy a výjezdy. Přehled o úhradách jí pomůže rychle zjistit, komu je potřeba poslat připomínku a které platby už není nutné řešit.
3. Kontakty a adresář
Opakovaná fakturace je jednodušší, když nemusíte údaje o zákazníkovi vyplňovat stále znovu. iDoklad umožňuje ukládat kontakty odběratelů i dodavatelů, díky čemuž rychleji připravíte doklady a snížíte riziko chyb. Při běžné fakturaci to stačí, ale při aktivním obchodu může chybět širší pohled na zákazníka, historie komunikace nebo další kroky.
4. Ceník a sklad
Ceníkové položky pomáhají zejména tehdy, když opakovaně prodáváte stejné služby nebo produkty. Místo ručního vyplňování údajů si vyberete položku ze seznamu a doklad připravíte rychleji. Pro menší firmy může být užitečný také základní sklad. Pomáhá udržet jednoduchý přehled o položkách, které se pravidelně objevují na fakturách.
Tuto funkci ocení firma, která často fakturuje stejný sortiment, servisní práce nebo doplňkové služby. Hlavním přínosem je méně ruční práce a větší pořádek v dokladech.
5. Cenové nabídky
Návrh ceny je často prvním krokem před samotnou fakturací. Cenové nabídky pomáhají připravit zákazníkovi přehledný podklad ke schválení a po odsouhlasení z nich může jednodušeji vzniknout doklad bez zbytečného přepisování údajů.
iDoklad cena
Cena iDokladu závisí na zvoleném balíčku a způsobu platby. Aby se vám jednotlivé možnosti porovnávaly jednodušeji, sepsali jsme přehled balíčků, jejich ceny a hlavní rozdíly. Ceny jsou uvedené bez DPH.
Při roční platbě vychází předplatné levněji než při měsíčním účtování, přičemž dostupná je také čtvrtletní platba.
- Bezplatné – 0 Kč
Vhodné pro rychlou fakturaci menšímu počtu odběratelů. Balíček obsahuje adresář pro 5 kontaktů, možnost fakturovat a evidovat úhrady, ceníkové položky a mobilní aplikaci. - Základní – 240 Kč měsíčně, 220 Kč při čtvrtletní platbě nebo 187 Kč při roční platbě
Tento balíček je určený pro podnikatele, kteří chtějí fakturovat bez větších omezení. Oproti bezplatné verzi přidává hlavně neomezený adresář, přijaté a zálohové faktury, napojení na software externího účetního, telefonickou podporu a přístup pro 2 uživatele. - Oblíbené – 430 Kč měsíčně, 397 Kč při čtvrtletní platbě nebo 358 Kč při roční platbě
Dobrá volba pro firmy, které chtějí ve fakturaci více automatizace. Balíček přidává zejména bankovní a pokladní doklady, sklad, přílohy k dokladům, automatické párování plateb, upomínky a přístup pro 3 uživatele. - Prémiové – 750 Kč měsíčně, 703 Kč při čtvrtletní platbě nebo 625 Kč při roční platbě
Nejvyšší balíček je určený pro náročnější uživatele. Obsahuje funkce balíčku Oblíbené, neomezený adresář, propojení přes API pro 75 000 požadavků měsíčně a přístup pro 9 uživatelů.
Při výběru se vyplatí dívat se nejen na měsíční poplatek, ale také na to, kolik uživatelů, automatizací a propojení bude firma reálně potřebovat.
Pokud hledáte jednoduchou online fakturaci, FLOWii nabízí flexibilní ceník už od 150 Kč za uživatele měsíčně, resp. 128 Kč při ročním plánu. Navíc FLOWii nabízí v bezplatném plánu pro 1 uživatele nejvíce funkcí zdarma.
iDoklad recenze
Uživatelé iDokladu nejčastěji oceňují jednoduché vystavování faktur, přehled o úhradách a možnost pracovat s doklady i přes mobilní aplikaci. Ve slabších hodnoceních se častěji objevují limity při pokročilejším používání, potřeba vyššího balíčku nebo užší zaměření na fakturaci.
Níže najdete dostupná hodnocení a recenze z nejrelevantnějších zdrojů.
| Portál | Hodnocení |
| App Store | 4,8/5 |
| Google Play | 4,6/5 |
| Shopify App Store | 4,7/5 |
| 5naj.cz | 8,3/10 redakce, 5,2/10 uživatelů |
Co říkají uživatelé?
„Velmi šikovná a jednoduchá appka pro automatické vytváření faktur.“ — Yukon Grizzly
„Kdy přibude funkce nahrávání pokladních účtenek přes QR kód?“ — Milan St.
Z hodnocení vyplývá, že uživatelé oceňují jednoduchost a mobilní aplikaci. Zároveň se objevují také požadavky na doplnění dalších praktických funkcí, což je dobré při výběru nástroje zohlednit.
iDoklad integrace
Výhodou je možnost propojit fakturaci s dalšími nástroji, například bankou, e-shopem, účetním softwarem nebo CRM systémem. Díky tomu se část práce s doklady, platbami a objednávkami dá zjednodušit bez zbytečného přepisování údajů.
Mezi často využívané integrace patří například:
- Bankovní účty pro automatické sledování pohybů a párování úhrad,
- Shopify pro automatické vytváření faktur z objednávek,
- WooCommerce a oXyShop pro propojení e-shopu s fakturací,
- Pohoda, Omega, Money S3, Money S4 a Money S5 pro spolupráci s účetnictvím,
- Costlocker, Freelo, Merk nebo Raynet CRM pro práci s časem, úkoly, obchodem a informacemi o firmách,
- Dativery, Make nebo Integromat na propojení s dalšími aplikacemi.
Mobilní aplikace a iDoklad API
Mobilní aplikace iDoklad umožňuje vystavit nebo zkontrolovat doklad i mimo kancelář. Praktická je zejména tehdy, když fakturujete po setkání se zákazníkem nebo potřebujete rychle ověřit úhradu.
iDoklad API dává smysl firmám, které chtějí propojit fakturaci s e-shopem, interním systémem nebo dalším softwarem. Pomáhá omezit ruční přenášení údajů a zrychlit práci s doklady.
Alternativa k iDokladu
Pokud iDoklad přestává pokrývat každodenní práci ve firmě, vhodnou alternativou je FLOWii. Místo skládání více nástrojů pomáhá spojit důležité firemní procesy do jednoho prostředí. České řešení používá více než 4 800 firem, které chtějí mít lepší přehled o zákaznících, financích, úkolech i týmové spolupráci. V praxi to znamená méně přepínání mezi aplikacemi a jednodušší organizaci práce.
FLOWii nabízí také propojení s bankami, účetními programy, Google Workspace, Make nebo Zapier. Výhodou je více funkcí zdarma a příprava na povinnou e-fakturaci, což může být důležité při dalším vývoji firemní administrativy.
iDoklad faktury vs. FLOWii faktury
Při výběru nejde jen o cenu, ale také o to, kolik každodenní práce chcete mít v jednom systému. Rozdíl mezi iDokladem a FLOWii je zejména v rozsahu, využití ve firmě a v tom, jak moc chcete omezit používání více nástrojů najednou.
| iDoklad | FLOWii | |
| Bezplatný balíček | Bezplatná fakturace s menšími omezeními, například 5 kontaktů. | Neomezená fakturace pro 1 uživatele, databáze partnerů a reporting. |
| Měsíční cena | Od 240 Kč měsíčně, 220 Kč čtvrtletně, resp. 187 Kč při roční platbě. | Od 150 Kč za uživatele měsíčně, resp. od 128 Kč měsíčně při roční platbě. |
| Zkušební doba | 60 dní zdarma | 30 dní zdarma |
| Zaměření | Fakturace, doklady, úhrady a kontakty. | CRM, ERP, fakturace, docházka, úkoly, finance, sklad a komunikace. |
| Cílová skupina | Živnostníci a menší firmy, které chtějí hlavně fakturovat. | Živnostníci, malé a střední firmy, které chtějí řídit více procesů v jednom systému. |
| Integrace | Banky, e-shopy, účetní programy, Shopify, WooCommerce, Make nebo Dativery. | Banky, účetní programy, Google Workspace, WooCommerce, e-shopy, Make nebo Zapier. |
| Silné stránky | Jednoduché používání, lokální podpora a mobilní aplikace. | Více funkcí zdarma, lokální podpora a komplexnější využití ve firmě. |
| Vhodnější řešení | Když potřebujete vystavovat a sledovat doklady v mobilní aplikaci. | Když chcete mít obchod, finance, úkoly a týmovou práci lépe propojené. |
iDoklad podpora
iDoklad poskytuje podporu telefonicky i e-mailem. Uživatelé, kteří už iDoklad využívají a potřebují poradit, mohou kontaktovat zákaznickou podporu nebo napsat na [email protected]. Kontaktní údaje jsou dostupné také na oficiální stránce iDokladu.
Závěr
iDoklad je dobrá volba zejména tehdy, když potřebujete mít jednoduše vyřešené faktury, úhrady a základní administrativu. Největší smysl dává menším firmám a živnostníkům, kteří nechtějí řešit složité nastavování.
Pokud však při výběru rozhoduje širší přehled, týmová spolupráce a více procesů v jednom systému, FLOWii může být praktičtější volbou pro české firmy. Vyzkoušet si ho můžete 30 dní zdarma.
FAQ
1. Má iDoklad slevový kupon?
Ano, iDoklad může mít dostupný slevový kupon nebo slevový kód při vybraných akcích a partnerských programech. Jednou z možností je sleva přes iDoklad pozitivního účetního, kterou lze uplatnit při placeném předplatném. Před objednávkou se vyplatí ověřit aktuální podmínky přímo na webu iDokladu. Kupony z neoficiálních stránek nemusí být platné nebo se mohou vztahovat jen na konkrétní období.
2. Jak funguje iDoklad přihlášení?
iDoklad přihlášení funguje přes online účet ve webové aplikaci nebo přes mobilní aplikaci. Po přihlášení uživatel spravuje faktury, kontakty, úhrady a další doklady podle toho, jaký balíček používá a jaká má nastavená oprávnění.
3. Dá se iDoklad napojit na WooCommerce nebo WordPress?
Ano, u e-shopů může dávat smysl zejména napojení iDokladu na WooCommerce. Protože WooCommerce funguje jako e-shopové řešení pro WordPress, uživatelé často hledají také spojení iDoklad WordPress. Největší výhodou je méně ručního přepisování objednávek do faktur. Při výběru propojení si však vždy ověřte, zda používáte přímý doplněk, integrační službu nebo technické napojení přes API.
4. Podporuje iDoklad Shopify a Shoptet?
iDoklad podporuje Shopify přes samostatné propojení, které pomáhá automaticky vytvářet faktury z objednávek. Pro e-shop je důležité dívat se nejen na samotné napojení, ale také na cenu, způsob nastavení i to, kdo bude propojení dlouhodobě spravovat.
5. Jak funguje iDoklad import údajů?
Import údajů do iDokladu pomáhá zejména při přechodu z jiného fakturačního nebo účetního systému. Data se obvykle přenášejí přes XML soubory nebo dostupná propojení, abyste nemuseli ručně přepisovat starší faktury, kontakty nebo ceníkové položky.
Základní možnosti importu mohou zahrnovat:
- import faktur a dokladů ze staršího systému,
- přenos kontaktů odběratelů a dodavatelů,
- import ceníkových položek při opakované fakturaci,
- propojení s účetnictvím při práci s ekonomickými programy.
Před importem se vyplatí zkontrolovat formát souborů, duplicity a správnost údajů.
6. Co je lepší: iDoklad, SuperFaktura, Fakturoid nebo FLOWii?
Při porovnání iDoklad vs. SuperFaktura nebo Fakturoid vs. iDoklad se vyplatí dívat se nejen na cenu, ale také na to, jak se vám s nástrojem pracuje v praxi. Rozdíl může být v rozhraní, podpoře, integracích, práci s účetním nebo možnostech pro e-shop.
| Nástroj | Bezplatná verze | Cena měsíčně | Funkce | Cílová skupina |
| iDoklad | Bezplatný balíček s omezeními | 240 Kč – 750 Kč | Faktury, úhrady, kontakty, ceník, sklad, mobilní aplikace | Živnostníci a menší firmy |
| SuperFaktura | Zkušební verze | 169 Kč – 549 Kč | Faktury, dodací listy, náklady, sklad, automatické párování plateb, cenové nabídky a upomínky | Malé a střední firmy |
| Fakturoid | Bezplatný balíček s omezeními | 164 Kč – 429 Kč | Faktury, QR platby, mobilní aplikace, automatické upomínky, párování plateb, náklady a sklad | Freelanceři, živnostníci a menší týmy |
| FLOWii | Nejvíce funkcí zdarma, neomezeně pro 1 uživatele | 150 Kč – 650 Kč | Faktury, CRM, sklad, docházka, projektové řízení, úkoly, finance a týmová spolupráce | Živnostníci, malé a střední firmy |
Pokud řešíte hlavně faktury, každý z těchto nástrojů může dávat smysl. Při výběru však myslete i na to, zda vám bude stačit samostatná fakturace, nebo budete časem potřebovat lépe propojit obchodní a provozní procesy.
