Od 1. ledna 2027 začne na Slovensku platit povinná elektronická fakturace pro vybrané tuzemské faktury. Mnoho zákazníků se nás ptá, zda bude FLOWii připravené a jak bude celé řešení fungovat v praxi.
Ano, FLOWii bude eFakturu podporovat.
Naším cílem je, abyste nemuseli řešit technické detaily, XML formáty ani komunikaci přes síť Peppol. Většinu technických věcí vyřešíme přímo ve FLOWii za vás.
Co je eFaktura
eFaktura není obyčejné PDF ani sken faktury.
Jde o strukturovaný elektronický doklad ve formátu XML, který dokáže účetní nebo fakturační systém automaticky zpracovat. Díky tomu se snižuje ruční přepisování údajů, chybovost i administrativa. Finanční správa ve svém FAQ uvádí, že eFaktura je vystavena, odeslána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu podle evropského standardu EN16931.
Koho se bude eFaktura týkat
Od 1. ledna 2027 se povinnost vystavovat eFaktury bude týkat zejména tuzemských plátců DPH (platí pro Slovensko), kteří dodávají zboží nebo službu s místem dodání na Slovensku jiné tuzemské zdanitelné osobě nebo tuzemské právnické osobě, která není zdanitelnou osobou. Povinnost se bude týkat také přijaté platby před takovým dodáním.
Jednoduše řečeno: pokud jste plátce DPH a fakturujete firmě, podnikateli nebo právnické osobě na Slovensku, je pravděpodobné, že se vás eFaktura bude týkat.
Naopak, povinnost se nebude týkat běžných spotřebitelských faktur typu B2C. Finanční správa uvádí, že eFaktura se v současnosti vztahuje na fakturaci mezi podniky a mezi podniky a veřejnou správou.
Důležité je také přijímání faktur. Některé firmy nebo podnikatelé nemusí eFaktury vystavovat, ale budou je muset umět přijímat. Proto bude potřeba mít řešení, které zvládne nejen odesílání, ale také přijímání eFaktur.
Jak bude eFaktura fungovat ve FLOWii
Z pohledu uživatele chceme zachovat co nejjednodušší proces.
Fakturu budete ve FLOWii vystavovat podobně jako dnes. Dokud nebude odeslána jako eFaktura, bude možné ji upravovat, měnit položky, doplňovat údaje nebo ji ponechat jako rozpracovanou.
Po kliknutí na tlačítko typu -> Uložit a odeslat eFakturu -> FLOWii připraví doklad do požadovaného elektronického formátu, zajistí jeho odeslání přes napojeného digitálního pošťáka a uloží technický stav doručení.
Po odeslání se doklad uzamkne a nebude možné ho klasicky editovat. Je to důležitá změna oproti dnešnímu způsobu práce s fakturami.
Jak budou fungovat opravy faktur
Pokud bude potřeba odeslanou fakturu opravit, nebude se upravovat původní doklad.
Ve FLOWii počítáme s akcemi typu:
- vystavit dobropis,
- vystavit novou fakturu podle původní,
- dobropisovat a vytvořit novou opravenou fakturu.
Tento přístup je v souladu s aktuálním doporučením Finanční správy, která při opravách v rámci Peppol BIS Billing 3.0 doporučuje kombinaci dobropis + nová faktura. Zároveň se připravuje také možnost opravné faktury pro případy, které nemají vliv na DPH nebo cenu.
Pokud se odeslání technicky nepodaří a doklad ještě nebyl úspěšně doručen, FLOWii bude řešit možnost opravy nebo opětovného odeslání podle technického stavu dokladu.
Co bude FLOWii dělat za vás
FLOWii připravujeme tak, aby zákazník nemusel řešit technické pozadí eFaktury.
FLOWii bude zajišťovat zejména:
- vytvoření eFaktury v požadovaném formátu,
- komunikaci s digitálním pošťákem,
- odesílání faktur přes síť Peppol,
- přijímání eFaktur,
- evidenci stavů doručení,
- zobrazení informace, zda je eFaktura správně nastavená,
- upozornění při chybách nebo nedokončeném nastavení.
Uživatel by měl ve FLOWii jasně vidět, zda je vše v pořádku, nebo je potřeba udělat nějaký krok.
Například:
Zelený stav: eFaktura je správně nastavená.
Červený stav: eFaktura vyžaduje nastavení nebo kontrolu.
Co bude muset udělat zákazník
Některé kroky bude muset provést samotná firma, protože jsou navázané na její identitu, registraci nebo výběr poskytovatele doručovací služby.
Zákazník bude muset zejména:
- zkontrolovat firemní údaje ve FLOWii,
- mít správně vyplněné DIČ a IČ DPH,
- potvrdit nebo nastavit svého digitálního pošťáka,
- zajistit, aby jeho firma uměla eFaktury přijímat.
Finanční správa doporučuje firmám ověřit si u dodavatele ekonomického nebo účetního softwaru, zda řešení bude umět eFaktury vystavovat, přijímat a komunikovat s digitálním pošťákem.
FLOWii připraví zákazníkům jednoduché doporučení, co mají nastavit a kde. Pokud bude potřeba jednorázový krok mimo FLOWii, například potvrzení výběru poskytovatele doručovací služby, zákazníka tím provedeme.
Co je digitální pošťák
Digitální pošťák je certifikovaný poskytovatel doručovací služby, přes kterého se budou eFaktury bezpečně odesílat a přijímat.
Finanční správa uvádí, že faktury se budou zasílat pomocí zprostředkovatelů služeb, tzv. digitálních pošťáků. Přístup k této službě může být přes účetní program nebo přes webovou či mobilní aplikaci digitálního pošťáka.
FLOWii připravuje integraci tak, aby byl tento proces pro zákazníka co nejjednodušší. Digitálním pošťákem pro eFakturaci ve FLOWii bude společnost Flowis.
Budou eFaktury zpoplatněné?
Ano, eFakturace bude spojená s technickými a provozními náklady. Podobně jako v jiných zemích očekáváme, že cena bude záviset na zvoleném řešení a objemu dokladů.
Chceme však zachovat dostupnost i pro malé firmy a živnostníky.
Aktuálně uvažujeme nad modelem:
FREE balíček (zdarma)
- přijaté eFaktury zdarma,
- omezený počet odeslaných eDokladů měsíčně zdarma,
- orientačně 5 odeslaných eDokladů měsíčně.
Placené balíčky
- vyšší nebo neomezený počet odeslaných eFaktur,
- automatizované odesílání a přijímání,
- monitoring stavů,
- rozšířené funkce podle potřeb firmy.
Finální ceny a balíčky ještě připravujeme. Budeme je komunikovat s dostatečným předstihem. FLOWii patří mezi cenově nejdostupnější fakturační programy na Slovensku a toho bychom se rádi drželi i nadále.
Budu muset měnit způsob fakturace?
Ve většině případů ne.
Pokud už dnes používáte FLOWii, cílem je, abyste mohli fakturovat podobně jako doposud. Největší změnou bude to, že po odeslání eFaktury už nebude možné doklad zpětně klasicky upravit.
Případné opravy se budou řešit standardním účetním způsobem, například dobropisem a novou fakturou.
Přijímání eFaktur ve FLOWii
FLOWii nebude řešit jen odesílání, ale také přijímání eFaktur.
Přijaté eFaktury se budou načítat do systému a postupně plánujeme i další automatizace jejich zpracování.
To je důležité zejména proto, že povinnost přijímat eFaktury bude širší než povinnost je vystavovat. I firma, která sama eFaktury často nevystavuje, je může potřebovat přijímat od svých dodavatelů.
Na čem aktuálně pracujeme
Aktuálně připravujeme:
- technické napojení na eFakturu,
- komunikaci s digitálním pošťákem,
- podporu požadovaného XML formátu,
- odesílání a přijímání eFaktur,
- monitoring stavů dokladů,
- jednoduchá nastavení ve FLOWii,
- návody pro zákazníky.
Rok 2026 bude důležitý zejména pro přípravu a testování. Finanční správa zároveň uvádí, že podnikatelské subjekty se budou moci do elektronické fakturace zapojit dobrovolně už v průběhu května 2026.
FLOWii bude připravené
Elektronická fakturace bude velkou změnou pro celé Slovensko. Naším cílem je, aby ji zákazníci FLOWii zvládli jednoduše, bezpečně a bez zbytečného stresu.
Pokud už dnes používáte FLOWii, můžete počítat s tím, že eFaktura bude integrovaná přímo do systému a většinu technických věcí vyřešíme za vás.
Pokud ještě nejste zákazníkem FLOWii a hledáte řešení, které bude připravené na eFakturu, vytvořte si bezplatné konto už dnes a připravte svou firmu na změnu s předstihem.
Průběžně budeme zveřejňovat další informace, návody a termíny testování.
