Co je VAT number, jak souvisí s IČO a DIČ?

Pokud podnikáte v Evropské unii, pojmu VAT number se určitě nevyhnete. Toto číslo, známé také jako DPH, představuje základní identifikátor každé firmy, která je registrována jako plátce daně z přidané hodnoty (DPH). Najdete jej na fakturách, v obchodních smlouvách i při registraci podnikání do evropských databází.

V tomto článku se dozvíte, co je VAT number, jak se liší od ostatních identifikačních čísel a proč je důležité jej mít správně uvedeno u zahraničních faktur.

Fakturujete pravidelně do zahraničí? S FLOWii máte jistotu, že každá online faktura bude správně vystavena a v souladu se zákonem – navíc je pro jednoho uživatele zcela zdarma.

Co je VAT number a jak funguje?

VAT number (Value Added Tax Number) je identifikační číslo pro daň z přidané hodnoty. Je to jedinečný kód, který daňový úřad přidělí každé firmě registrované jako plátce DPH.

Toto číslo umožňuje podnikům legálně obchodovat v rámci Evropské unie, vystavovat přeshraniční B2B faktury v EU bez DPH a zároveň se identifikovat v systému VIES (VAT Information Exchange System).

V Česku si podnikatelé často pletou VAT číslo s IČO nebo DIČ, ale jde o odlišné údaje:

IČO – identifikační číslo osoby, které vzniká při založení firmy nebo živnosti.
DIČ – daňové identifikační číslo, které má každý podnikatel.

Pokud obchodujete se zahraničím, VAT number je vaším „pasem“ na evropský i světový trh.

K čemu slouží VAT ID?

Pokud má vaše firma platné DIČ (VAT number), můžete:

• vystavovat elektronické faktury do EU bez DPH,
• obchodovat se zahraničními partnery legálně a transparentně,

a ověřovat si své obchodní partnery v oficiální databázi VIES (VAT Information Exchange System).

Jaký je překlad VAT number?

VAT number je zkratka pro Value Added Tax number.

Zajímavostí je, že každá země v EU má svůj vlastní formát VAT čísla, který začíná dvoupísmenným kódem země (např. SK pro Slovensko, CZ pro Česko, DE pro Německo). Toto číslo je důležité nejen při fakturaci v rámci EU, ale i při ověřování obchodních partnerů.

„Jak vypadá VAT číslo v zahraničí?

Každá země v Evropské unii má vlastní formát VAT čísla. Liší se předponou i počtem číslic. Proto se vyplatí znát alespoň základní rozdíly, zvláště pokud fakturujete nebo nakupujete zboží ze zahraničí.

Níže naleznete nejčastěji používané formáty VAT number (DPH) v Evropě.

Formát EU VAT number v jednotlivých zemích

Jak provést ověření VAT number v EU?

Pokud spolupracujete se zahraničními firmami, je důležité vědět, jestli jejich VAT number je platné. Ověření vám pomůže zjistit, zda se jedná o reálně registrovaný subjekt a zda můžete fakturovat bez DPH podle pravidel EU.

Nejjednodušší způsob, jak provést ověření VAT čísla, je použít oficiální systém VIES. Tento nástroj spravuje Evropská komise a umožňuje ověřit platnost VAT čísel subjektů z členských států EU.

Právě přes VIES si můžete jednoduše zkontrolovat, zda váš dodavatel nebo odběratel v jiném členském státě EU opravdu existuje a má platné VAT number. To výrazně snižuje riziko podvodů, které jsou v mezinárodním obchodě poměrně časté.

Postup ověření VAT number v systému VIES:

1. Přejděte na stránku systému VIES Evropské komise.
2. Vyberte zemi, ve které je firma registrována.
3. Zadejte její VAT number (např. DE123456789).
4. Klikněte na “Ověřit”.
5. Pokud je číslo platné, systém zobrazí základní informace o firmě – název, adresu a platnost registrace.

Pokud systém vypíše chybu nebo neplatnost, je vhodné ověřit údaje ještě jednou přímo u obchodního partnera. V některých případech může být registrace dočasně pozastavena.

Tip: FLOWii umožňuje snadné vyplnění údajů o partnerovi při vystavování faktury – včetně DIČ. Tak máte jistotu, že se vyhnete chybám ve fakturaci. Vytvořte si fakturu online ve FLOWii.

Jak zjistit VAT number?

VAT number zjistíte několika způsoby. Nejjednodušší je ověřit firmu v systému VIES – oficiální databázi Evropské unie. Stačí zadat stát a DIČ společnosti a systém vám zobrazí její platné VAT číslo. VAT number najdete také na faktuře, v obchodních dokumentech firmy nebo v jejím živnostenském či obchodním rejstříku, pokud je registrovaná jako plátce DPH.

Co je VAT calculator a jak jej využít?

VAT calculator (kalkulačka DPH) je online nástroj, který vám pomůže rychle vypočítat částku DPH z ceny bez daně, nebo naopak – cenu včetně DPH.
Využívá se při tvorbě faktur, při naceňování produktů nebo kontrole, zda je výpočet správný.

Jak používat VAT kalkulačku:

1. Zadejte cenu zboží nebo služby.
2. Vyberte příslušnou sazbu DPH (např. 21 %, 15 % nebo 12 %).
3. Kalkulačka vám automaticky spočítá základ daně, výši DPH i celkovou cenu včetně daně.

Jednoduchým neoficiálním online nástrojem pro VAT kalkulace je stránka VATCalOonline.

Použití VAT kalkulačky šetří čas, eliminuje chyby a je neocenitelné hlavně pro účetní či malé podnikatele, kteří vystavují množství faktur měsíčně.

Tip: Pokud potřebujete vystavovat faktury v různých jazycích – slovensky, česky, maďarsky, německy nebo anglicky, využijte FLOWii. Alternativně si můžete stáhnout vzor faktury dostupný v různých formátech.

VAT number jako základ transparentního podnikání v EU

VAT number je nedílnou součástí podnikání v rámci Evropské unie. Pomáhá státům i podnikatelům udržovat přehled o daňových transakcích, zabraňuje podvodům a zajišťuje transparentní obchodování mezi zeměmi.

Pokud podnikáte v zahraničí, ověřujte si pravidelně VAT čísla svých partnerů, používejte VAT kalkulačky a vystavujte faktury správně s pomocí spolehlivých fakturačních programů.

Držíme vám palce při úspěšné fakturaci do zahraničí.

Patrik Endlicher

Co-owner FLOWii

Patrik Endlicher je spolumajiteľ FLOWii, systému, ktorý uľahčuje riadenie malých a stredných firiem na Slovensku a v Česku.

LinkedInEmail