Chcete, aby vaše faktúry, objednávky a cenové ponuky vyzerali profesionálne, bolo na nich vaše firemné logo či podpis? Vystavte si ich v jednoduchom online fakturačnom programe od FLOWii a majte ich zhromaždené v jednom systéme. Online fakturáciu môžete začať používať ihneď.
Vystavujte faktúry, cenové ponuky a ďalšie doklady
Okrem online faktúr môžete vo fakturačnom programe vystavovať aj cenové ponuky, objednávky, dodacie listy a ďalšie doklady súvisiace s fakturáciou. Či už potrebujete preddavkovú faktúru, daňový doklad k prijatej zálohe alebo dobropis. Stačí, ak vystavíte jediný doklad a ostatné si z neho vytvoríte na jeden klik. Okrem toho hneď viete, akú sumu ste naposledy ponúkli v cenovej ponuke alebo vystavili vo faktúre vášmu zákazníkovi.
Faktúry a doklady máte online na jednom mieste
Výhodou online fakturačného systému tiež je, že šetríte čas a priestor v kancelárii. Vaše faktúry a doklady máte online na jednom mieste. Správa dokladov vám nezaberie čas, ani priestor v kancelárii. Pod jedným účtom môžete mať dokonca viacero dodávateľských firiem.
Majte poriadok v zákazníkoch
S kvalitnou databázou môžete mať konečne poriadok v zákazníkoch. FLOWii vám umožňuje ich triediť do kategórií, prípadne ich označiť aj vlastnými menovkami. Do systému si ich môžete jednoducho naimportovať z Excelu. Faktúry môžete vystavovať v rôznych menách a pre rýchlejšiu platbu do nich môžete implementovať aj QR kód. Nezabudnite do nich vložiť aj váš naskenovaný podpis alebo pečiatku vašej firmy.
Vďaka faktúram s FLOWii získate aj podrobný prehľad o zákazníkovi. Ak si potrebujete skontrolovať históriu obchodov, môžete ich vidieť v histórii zákazníka. Podľa dát v systéme následne môžete pripraviť ďalšiu zaujímavú cenovú ponuku.
Vystavte online cenník a majte po ruke portfólio na pár klikov
Ďalším prínosom FLOWii fakturačného systému je, že v ňom môžete vystaviť online cenník. Vystavenie online faktúry je s ním navyše ešte rýchlejšie a presnejšie. Portfólio vašich produktov a služieb máte vždy k dispozícii na pár klikov a s online cenníkom môžete rovno vystaviť aj ponuku, objednávku či online faktúru.
Vo FLOWii môžete fakturovať zákazníkom so zľavou
Máte svojich verných zákazníkov? Odmeňte ich zľavou. FLOWii ju dokonca automaticky vypočíta za vás. Stačí sa iba rozhodnúť, akú veľkú zľavu im chcete poskytnúť.
Odosielajte doklady priamo z FLOWii mailom
Vystavenú faktúru alebo akýkoľvek iný doklad môžete poslať zákazníkom z FLOWii priamo mailom. Systém vám dokonca ukáže, ktoré správy boli doručené a prečítané. Zároveň budete mať prehľad, ktoré doklady ste už odoslali.
Kontrolujte svojich neplatičov
Chcete mať poriadok v tom, ktoré faktúry ešte neboli uhradené a ktoré sú už po splatnosti? Ustrážte si neplatiacich zákazníkov. Na nástenke FLOWii máte vždy aktuálny prehľad, ktoré faktúry sú už po splatnosti.
Importujte a exportujte doklady
Doklady z FLOWii môžete exportovať do PDF, Excelu a dokonca aj účtovných programov ako sú Pohoda a Omega. Doklady si môžete do FLOWii aj importovať.
Prepojte FLOWii s vašou bankou
Chcete si nastaviť automatické párovanie platieb s faktúrami? Evidencia platby online vám môže ušetriť veľa času. Okrem toho vám zaeviduje každú prijatú a odoslanú platbu na/z vášho účtu do príjmov a výdavkov vo FLOWii. Práca sa vám zjednoduší a sprehľadníte aj tok financií vo firme.