Drahé terminály, složitá nákladná instalace a výroba nových čipů pro zaměstnance. S evidencí docházky se firmám nejčastěji spojují tato řešení. Jejich velkou nevýhodou kromě zbytečné nákladovosti je i chybějící elektronická evidence docházky. Zejména, pokud jsou zaměstnanci na cestách nebo pracují z domova.

Výhodou docházkového systému od FLOWii je, že nabízí fyzické i elektronickou evidenci docházky zaměstnanců. Nastavení online evidence docházky přitom firmě zabere jen několik minut.

V případě, že uvažujete nad fyzickou evidencí docházky, vám postačí obyčejný tablet s připojením na internet. Vaši zaměstnanci obdrží unikátní číselný kód (PIN), který při příchodu a odchodu z práce pouze zadají do tabletu. Čipy v podstatě vůbec nepotřebujete, ale samozřejmě je můžete také využívat.

Získejte přehled evidence docházky v reportech a grafech
FLOWii nabízí také snadné exportování docházky zaměstnanců do Excelu nebo PDF, což může vašemu účetnímu nebo mzdovému oddělení značně pomoci při vyplácení mezd. Další výhodou je také grafický přehledný report o docházce. Vaši zaměstnanci mohou prostřednictvím elektronického docházkového systému plánovat absence, dovolené i návštěvy lékaře. I takovým digitalizováním interních procesů ve firmě mnohé zjednodušíte.

Jak k evidování docházky v systému FLOWii?

Prvním krokem je registrace do FLOWii. Následně si vyberte docházkový systém. Pokud ještě nemáte vytvořený účet ve FLOWii, otestujte si jej na měsíc zdarma. Kromě jednoduché evidence docházky si můžete vyzkoušet i další řešení jako projektový management, plánovač úloh nebo online fakturaci.

Docházkový terminál na webu

Docházkový terminál od FLOWii zase najdete pod rychlým menu přímo v systému. Jeho používání je jednoduché a intuitivní, o čemž svědčí i ilustrační obrázek níže.

Docházkový terminál tabletu

Docházkový terminál je samostatná aplikace, kterou firmy většinou instalují na tablet. Tablet můžete umístit v blízkosti vchodu do firmy nebo do výrobní haly. Procházející zaměstnanci si takovýmto způsobem zaznačují příchody, odchody a další události klikáním přímo na tabletu.