Roland Matušek z Intercad: Navrhujeme lode i jachty pre zahraničie aj s pomocou FLOWii

Rodinne založená firma Intercad z Komárna sa venuje navrhovaniu lodí a lodných konštrukcií a ich dizajnu. Založili ju Roland Matušek a Róbert Gelle, ktorí pôvodne pracovali pre miestnu lodenicu. Pretože projektov pribúdalo, vo firme zaviedli FLOWii CRM na riadenie zákaziek. 

S Rolandom Matušekom sme sa tiež rozprávali:

• aký je príbeh firmy, ktorá sa venuje projektovaniu a navrhovaniu ľudí,
• ako vyzerá realizácia lodnej zákazky v praxi,
• ako firma riadi projekty prostredníctvom FLOWii,
• ako FLOWii pomáha pri reportoch a online fakturácii.

Ako sa začal príbeh vašej firmy?

Naša firma sa venuje projektovaniu, konštrukcii a navrhovaniu lodí, vrátane ich interiéru. Pôvodne sme s Róbertom Gellem, ktorý má vo firme polovičný podiel, pracovali v lodenici v Komárne. Keď skrachovala, hľadali sme ďalšie možnosti na sebarealizáciu.

Chceli sme sa venovať tomu, v čom sme dobrí. Našli sme si prácu ako projektanti v Holandsku a Nemecku.

Po troch rokoch sme priniesli svoje projekty aj na Slovensko. V roku 2000 sme si založili firmu. Dnes máme 32 ľudí na seniorských i juniorských pozíciách, medzi nimi dobrých projektantov i konštruktérov. Dokonca sme založili aj pobočku v Holandsku.

To znamená, že lode nestaviate, iba ich projektujete? 

Sme tzv. architekti lodí. Pripravujeme návrhy a kreslíme technickú dokumentáciu, niekedy navrhujeme interiéry a exteriéry lodí. Závisí to od konkrétneho projektu. Kedysi sa to všetko robilo ručne, dnes existujú rôzne technológie a počítačové programy.

Projektovali sme už rôzne lode – veľké námorné lode, časti obrovských výletných lodí i sto metrové riečne lode. V súčasnosti navrhujeme aj jachty. Väčšinou pracujeme pre zahraničných klientov. Robili sme na projektoch pre Američanov, Španielov, Poliakov, Nemcov a momentálne máme veľa projektov pre Holandsko.

Venujete sa ešte osobne navrhovaniu lodí?

Vo firme mám na starosti už len riadenie firmy.

Projektovanie je veľmi pekná práca a vždy som ju mal rád. Hoci má skôr technické zameranie, bolo pri nej možné aj tvoriť a vždy niečo vymyslieť. Neraz som si sadol k kresleniu a ani som si neuvedomil, ako rýchlo pri ňom plynie čas. Riadenie firmy ma takisto napĺňa. Niekedy si vyžaduje cestovanie, ale viem s ňou skĺbiť aj svoj súkromný život.

Ako vyzerá realizácia lodnej zákazky v praxi? Navrhujete lode podľa zadania? 

Projektovanie lode je veľká zodpovednosť. Pri tomto type práce závisí na každom detaile a všetky výpočty vám musia sedieť. Väčšinou vychádzame z návrhu nejakej staršej alebo podobnej lode, ktorú sme už projektovali. Klient nám opíše, čo všetko by mala jeho loď spĺňať a následne ju navrhujeme.

Niekedy dostaneme iba zákazku na časť lode, prípadne pripravujeme technickú dokumentáciu na oceľovú konštrukciu alebo na lodné motory a potrubné systémy. Inokedy zasa pracujeme na projekte opláštenia stien, a teda dizajnu vonkajšej časti lode. Sme natoľko skúsení, že dokážeme navrhnúť aj kompletnú loď.

Akým spôsobom využívate pri projektovej práci a online riadení projektov FLOWii?

Máme dva typy klientov. Pre jednu skupinu pracujeme na základe hodinovej sadzby a následne každý pondelok vykazujeme, koľko hodín sme na projekte odpracovali. S ďalším typom klientov máme dohodnuté, koľko hodín môžeme na projekte odpracovať a toho sa aj striktne držíme.

Pôvodne sme tieto údaje zaznamenávali ručne v Exceli, čo bolo nepresné a zdĺhavé. Vo firme sme preto hľadali softvér, ktorý by nám dokázal zmerať, ako dlho pracujú naši ľudia na konkrétnej pracovnej úlohe alebo projekte. Našli sme systém FLOWii, ktorý cez plánovač úloh umožňuje aj meranie času stráveného na projektoch a úlohách, čo je veľká pomoc.

VO FLOWii je jeden projekt evidovaný ako zákazka rozdelená na menšie pracovné úlohy. V online systéme môžeme odsledovať, koľko hodín na projekte odpracujú naši ľudia. Podľa toho vieme alokovať prácu zamestnancov, ak má toho niekto viac a zároveň aj pripravovať podrobné výkazy.

Ako využívate ďalšie riešenia pre váš biznis od FLOWii?

Vo FLOWii využívame tiež

• online fakturáciu - online faktúry posielame cez e-mailing, čo nám uľahčuje prácu
• CRM systém na správu a aktualizáciu kontaktov
• riadenie zákaziek, vďaka čomu lepšie funguje náš projektový manažment

Roland Matusek (napravo) a Robert Gelle (naľavo) so svojím tímom.

Aké zaujímavé projekty ste už vytvorili? 

Robili sme na dvoch projektoch väčších jácht. Od klienta sme dostali pokročilé výkresy, na základe ktorých sme pripravili dokumentáciu. V minulosti sme robili aj na projektoch výletných lodí či veľkých námorných lodí, ktoré sa plavia na moriach.

Ako váš biznis ovplyvnili krízy?

Za dvadsať rokov nám vo firme funguje veľa vecí, čo nás teší. Náš biznis zasiahla značne aj pandémia. Mali sme rozrobených asi šesť projektov, ale počas dvoch týždňov nám klienti vypovedali všetky naše práce. Našťastie sme dokázali rýchlo vstať.

Zachránil nás veľký americký projekt, na ktorom sme pracovali viac ako rok. Po ňom prišli jachty a zrazu sme mali veľa práce. Bolo to hektické obdobie, v ktorom nám pomohlo aj to, že sme mali víziu a pár poučení z kríz, takže sme na to boli pripravení.

Ako sa vám podniká na Slovensku?

Keďže tu žijeme, podniká sa nám tu dobre. Keby sme boli v Holandsku, bolo by to veľmi podobné. Podnikali sme aj v Nórsku a vieme, čo si to vyžadovalo z hľadiska účtovníctva a platenia daní, ktoré sú vzhľadom na tamojšiu životnú úroveň veľmi vysoké. Ak to teda porovnám s podnikaním na Slovensku, je to tu lepšie.

V čom je vaše podnikanie unikátne?

Na Slovensku sme jednou z najväčších firiem v tomto segmente. Snažíme sa byť rodinne orientovaní a chceme byť predovšetkým ľudskí. Azda neexistuje projekt, ktorý by sme odmietli. Máme víziu, ktorú sa snažíme napĺňať.

Pôvodne sme začali s návrhmi oceľových lodných konštrukcií a kontajnerovými typmi lodí a dnes sme už pri jachtách. Zakaždým prichádzajú nové výzvy. Neraz sme radi, keď dostaneme pozvanie na slávnostné uvedenie lode, na ktorej sme pracovali.

Časom by sme chceli navrhovať vlastné lode. To znamená, že by sme ich kompletne naprojektovali a následne predali zákazníkovi. Teší nás, že za tie roky máme dostatočné skúsenosti a sme pripravení navrhnúť kompletnú loď od začiatku až do konca.

O firme Intercad

Spoločnosť Intercad spolupracuje s lodenicami, majiteľmi lodí a lodnými dizajnérskymi spoločnosťami po celom svete. Ponúka kvalitné služby lodného dizajnu podľa najnovších inovácií a predpisov. Pokrýva všetky základy dizajnu lodí od počiatočného návrhu až po dodanie dielenských výkresov. Už viac ako 17 rokov je aktívnym dodávateľom kvalitných služieb lodného dizajnu na globálnom trhu. Od roku 2000 úzko spolupracuje s lodenicami v Nórsku, Holandsku, Dubaji, Brazílii, Číne, Nemecku, Dánsku, Španielsku, Chorvátsku a Poľsko.