Zvýšte efektivitu práce a maximalizujte zisky svojho podnikania. Skúste využiť Paretovo pravidlo, ktoré je známe aj ako pravidlo 80/20. Tento princíp hovorí, že 80% vašich výsledkov pochádza z 20% vášho úsilia. Určite tým nechceme povedať, aby ste poľavili v práci alebo manažovaní. Odhaľte rôzne faktory, ktoré vo vašej firme vedú k úspechom a problémom. Následne tomu prispôsobte firemné procesy a stratégie, aby ste mohli čo najlepšie využívať vaše zdroje.
Paretovo pravidlo je dôležitý nástroj, ktorý mnohí lídri a manažéri využívajú na zvýšenie efektivity. Možno ho využiť v rôznych oblastiach biznisu – či už ide o projektový manažment, riadenie ľudských zdrojov alebo marketing. Identifikujte aktivity, ktoré majú na vaše podnikanie veľký vplyv a zamerajte sa na ne. Zvyšok z nich delegujte alebo automatizujte.
Čo je Paretovo pravidlo?
Paretov princíp je pomenovaný po talianskom ekonómovi a sociológovi Vilfredovi Paretovi. Je jedným z najvýznamnejších nástrojov pre analýzu príčin a dôsledkov v rôznych oblastiach života – od obchodu cez manažment, time manažment až po osobnú produktivitu.
Vilfredo Pareto v 19. storočí zistil, že 80% talianskeho bohatstva ovplyvňuje iba 20% obyvateľov. Aj preto neskôr tento princíp pomenovali 80/20, ktorý sa časom začal uplatňovať aj v rôznych oblastiach biznisu.
Ako využiť Paretovo pravidlo 80/20 v podnikaní?
Paretovo pravidlo hovorí, že väčšina výsledkov (80%) je generovaná relatívne malou skupinou faktorov (20%). V obchode sa tiež využíva na optimalizáciu výkonov a zdrojov.
Podľa Paretovho princípu teda platí, že 80% zisku pochádza z predaja 20% produktov. Povedali by ste, že za 80% predajom môže byť 20% zákazníkov? Alebo, že za 80% sťažností je 20% problémov s produktmi alebo poskytovanými službami? Práve tieto poznatky vám môžu pomôcť v prerozdeľovaní finančných i ľudských zdrojov a zameraní úsilia na najproduktívnejšie aktivity či riešenie najväčších problémov v biznise.
Príklady využitia Paretovho pravidla 80/20 v praxi
Ako máte nastavené procesy vo firme? Uvažovali ste už nad tým, že niektoré zbytočne zdržiavajú vašich ľudí v dosahovaní výsledkov? Využite Paretov princíp na optimalizáciu procesov. Urobte si analýzu a identifikujte najkľúčovejšie, ktoré majú najväčší vplyv na chod vašej firmy.
Dosiahnutie vyššieho zisku
Podľa Paretovho princípu platí, že 80% vášho zisku pochádza iba 20% produktov. V praxi to znamená, že namiesto propagácie všetkých produktov sa môžete zamerať na marketing 20% najziskovejších. Venujte im čo najviac energie a času, aby ste mohli maximalizovať zisk.
Efektívne využite času zamestnancov
Ste manažérom vo firme? Povedali by ste, že počas 20% pracovnej doby sú ľudia schopní urobiť 80% práce? Paretov princíp môžete uplatniť aj v oblasti projektového manažmentu, ktoré povedie k lepšiemu využitiu pracovného času zamestnancov. Skúste sa detailnejšie pozrieť na to, ktoré pracovné úlohy sú v rámci rozdelenia práce naozaj dôležité. Menej dôležité delegujte, aby ste ako manažéri mali viac priestoru na dosiahnutie čo najväčšieho zisku.
Či už sa rozhodnete optimalizovať firemné procesy, maximalizovať zisky, jednoduchšie riadiť online projektový manažment alebo ušetriť viac času pri plnení pracovných úloh, vo všetkých spomínaných oblastiach vám môže pomôcť FLOWii. Vďaka nemu môžete riadiť celú firmu alebo niektoré z jej oblastí.
Ak napríklad chcete vedieť, v akom stave sú naplánované pracovné úlohy a kto v tíme na čom aktuálne pracuje, vo FLOWii môžete mať o všetkom prehľad. Plánovač úloh vás upozorní, či je pracovná úloha splnená a vďaka nemu môžete usledovať, či stíhate dodržať potrebné termíny. Takisto k úlohe môžete pridať komentár alebo ju vrátiť na dokončenie bez zbytočného mailovania. Výhodou je aj zoznam aktivít vašich zamestnancov, ktorý si môžete za konkrétne obdobie stiahnuť do excelu.
Zvyšovanie konverzií v marketingu
Paretov princíp môžete využiť aj v marketingu. Skúste identifikovať, ktoré marketingové kanály generujú väčšinu lídov alebo konverzií, aby ste sa ako marketéri mohli zamerať na najefektívnejšie stratégie. Predstavte si, že 80% konverzií môže byť generovaných 20% hodnotným marketingovým obsahom. Alebo, že 80% významných a užitočných spätných väzieb môžete získať od 20% zákazníkov.
Segmentovanie zákazníkov
Paretovo pravidlo tu hovorí, že 20% zákazníkov vám prináša 80% zisk. Rozdeľte vašich zákazníkov na jednotlivé segmenty a v marketingovej stratégii sa potom zamerajte na tieto persóny. Personalizujte svoju ponuku. Čím viac budete personalizovať, tým viac zákazníkov získate.
Z FLOWii môžete zasielať aj newslettre alebo personalizované maily, pričom vám umožňujete aj cielenú segmentáciu. Rovno v systéme si tiež môžete skontrolovať, ako dopadol váš emailing – koľkí adresáti váš mail otvorili, kto si váš newsletter alebo kampaň pozrel a pod.
Uplatňovanie Paretovho pravidla vám môže priniesť značné výsledky. Na to, aby ste ho mohli realizovať v biznise a zaviesť efektívne procesy, sa vám oplatí vybrať aj vhodné softvérové riešenie. FLOWii pomáha malým, stredným, ba dokonca aj veľkým firmám. Slúži podnikateľom i freelancerom, ktorí sa chcú posúvať v podnikaní a biznise a dosahovať výsledky. FLOWii neponúka iba CRM alebo ERP systém, ale mnohé ďalšie riešenia.
Či už chcete zlepšiť online projektový manažment, lepšie manažovať ľudské zdroje, sledovať vaše obchodné príležitosti, vo FLOWii môžete online riadiť celú firmu alebo niektoré z jej oblastí. Okrem toho, že získate o nej prehľad, ušetríte čas, eliminujete chaos v tíme a efektívne sa môžete posúvať k biznis cieľom.
