Kedysi veľká neznáma, dnes služby ktoré využívame dennodenne. Gmail, Hotmail, Dropbox, Twitter, Facebook, webhosting, či e-shop sú dôkazom ako vývoj internetu nielen ovplyvňuje náš každodenný život, ale mení aj podnikateľské prostredie. Dnes pred touto výzvou stoja online podnikové aplikácie.
Nezáleží či používate Online účtovníctvo, Online Fakturáciu, Gmail alebo ste aktívnym fanúšikom sociálnej siete Facebook. Všetky majú spoločného menovateľa. Je ním cloud computing, pojem dnes spomínaný čo raz častejšie. Hoci ide o relatívne nový IT termín, pre mnohých z nás sa služby cloud computing stali neoddeliteľnou súčasťou našich životov.
Čo je to Cloud Computing
Samotný preklad názvu Cloud Computing čiže "výpočet v obláčiku" vystihuje jeho podstatu. Cloud Computing sa najčastejšie definuje ako virtuálna skupina služieb, ku ktorej majú užívatelia prístup z akéhokoľvek zariadenia, kdekoľvek sa nachádzajú. Ide o umiestnenie služby, aplikácie alebo platformy na vysoko výkonné počítače tzv. servery, ktoré sú pripojené do celosvetovej siete – internetu. O výpočty, spracovanie údajov a ich uloženie sa stará vzdialená aplikácia/služba na serveri.
Ako príklad opäť použijeme dobre známy Gmail alebo Facebook. Po prihlásení sa do jednej z týchto platforiem získate prístup k vašim kontaktom, fotografiám, správam, alebo živému chatu a to bez toho aby ste museli čokoľvek ukladať na váš počítač. Navyše po prihlásení kdekoľvek sa hneď dostanete k živým updatom. A to je dôvodom, prečo Cloud Computing začína byť zaujímavý aj v podnikaní.
Prečo je cloud computing dôležitý pre podnikanie?
Cloud computing prináša firmám nové možnosti, ako pracovať efektívnejšie, flexibilnejšie a s nižšími nákladmi. Podnikateľ nemusí investovať do drahého hardvéru, kupovať licencie na softvér, riešiť inštalácie, aktualizácie ani zálohovanie dát.
O technické zabezpečenie, dostupnosť služby, údržbu systému a pravidelné aktualizácie sa stará poskytovateľ aplikácie. Firma sa tak môže sústrediť na svoje podnikanie namiesto toho, aby riešila technické problémy.
Ďalšou výhodou je dostupnosť dát. Majiteľ firmy, obchodník, účtovník alebo manažér sa vie k potrebným informáciám dostať aj mimo kancelárie – napríklad na pracovnej ceste, u klienta alebo z domu.
Na čo sa pri výbere cloudovej aplikácie oplatí pýtať?
Pri výbere cloudovej aplikácie by sa firma nemala rozhodovať iba podľa ceny. Dôležité je overiť si aj to, či aplikácia dokáže reálne podporiť každodenné fungovanie firmy.
Podnikateľ by si mal položiť najmä tieto otázky:
- Je aplikácia jednoduchá na používanie aj pre ľudí bez technických znalostí?
- Sú dáta pravidelne zálohované a bezpečne chránené?
- Je služba dostupná 24 hodín denne, 7 dní v týždni?
- Ponúka poskytovateľ technickú podporu v prípade problémov?
- Dá sa aplikácia prispôsobiť rastu firmy?
- Obsahuje funkcie, ktoré firma skutočne potrebuje?
- Je možné jednoducho exportovať dáta alebo ich prepojiť s inými nástrojmi?
Práve tieto otázky často rozhodujú o tom, či bude online aplikácia pre firmu skutočným prínosom, alebo iba ďalším nástrojom, ktorý zamestnanci nebudú naplno využívať.
FLOWii ako príklad online podnikovej aplikácie
Užívatelia využívajú a platia len za samotné funkcie aplikácii, o zvyšok sa stará dodávateľ - FLOWii tím. Vrátane funkcií a dostupnosti 24 hodín denne, 7 dní v týždni užívatelia FLOWii získavajú pravidelné aktualizácie systému, technický servis a podporu.
Funkcie FLOWii aplikácii sú zamerané práve na najdôležitejšie oblasti firmy ako je správa financií, plánovanie a organizácia práce, obchod či online marketing.
Či už ste živnostník, alebo vlastníte firmu, používanie online aplikácií vám môže pomôcť znížiť náklady, zefektívniť vašu prácu a poskytnúť voľnosť prístupu k informáciám a manažovaniu vašej firmy kdekoľvek.
Chcete vedieť viac o prínosoch, ktoré môžu mať pre vaše podnikanie online aplikácie? Prečítajte si v ďalšom FLOWii blogu: 5 kľúčových problémov malého podnikania, a ako si s nimi poradiť.
