Riešenie
Faktúra Online +
E-faktúra Zadarmo
Vystavenie faktúry rýchlo a jednoducho. Pre jedného používateľa úplne BEZPLATNE.
Noví používatelia získajú prvých 5 odoslaní e-faktúr ZADARMO.
Dôležité upozornenie!
Prejdite na povinnú E-fakturáciu s FLOWii
Od roku 2027 bude e-fakturácia povinná pre všetkých platiteľov DPH pri vybraných tuzemských transakciách na Slovensku.
Softvér vytvorený na Slovensku
Dôveruje nám 4800+ firiem v SR, ČR a HU.
FLOWii pomáha živnostníkom, malým a stredným firmám pri riadení a starostlivosti o zákazníkov.
E-fakturácia
E-fakturácia bez zbytočnej administratívy
Prijímajte e-faktúry bezplatne a odosielajte ich priamo z FLOWii za nízky poplatok. Všetky doklady máte prehľadne evidované na jednom mieste a pripravené na ďalšie spracovanie.
História zákazníka
Detailný prehľad o zákazníkovi
Majte prehľad o dokladoch, obchodoch aj komunikácii so zákazníkom. Vďaka kompletnej histórii ľahšie nadviažete ďalšou ponukou.
Databáza partnerov
Poriadok v zákazníkoch
Triedte zákazníkov do kategórií, používajte vlastné menovky a majte všetky dôležité údaje pokope. Partnerov môžete jednoducho importovať aj z Excelu.
Rôzne typy dokladov
Všetky doklady na pár klikov
Vystavujte cenové ponuky, objednávky, faktúry, dodacie listy, preddavkové faktúry, dobropisy aj ďalšie doklady. Z jedného dokladu vytvoríte ďalší jediným kliknutím.
Online cenník
Produkty a služby vždy poruke
Uložte si produkty a služby do online cenníka a vystavujte faktúry, ponuky či objednávky rýchlejšie a bez zbytočného prepisovania.
Evidencia platby
Jednoduchá kontrola neplatičov
Okamžite vidíte, ktoré faktúry sú uhradené, neuhradené alebo po splatnosti. Aktuálny prehľad máte vždy priamo vo FLOWii.
Fakturácia so zľavou
Zľavy bez počítania
Nastavte zákazníkovi zľavu a FLOWii ju automaticky prepočíta za vás.
Odosielanie dokladov
Pošlite doklady priamo z FLOWii
Faktúry a ďalšie doklady odošlete zákazníkovi priamo e-mailom a zároveň máte prehľad o ich odoslaní. Pri omeškaní môžete jednoducho posielať aj upomienky.
Prepojenie s bankou
Automatické párovanie platieb
Prepojte FLOWii s bankou a automaticky párujte platby s faktúrami. Prijaté a odoslané platby sa zároveň evidujú v príjmoch a výdavkoch.
Import a export dokladov
Doklady jednoducho importujte aj exportujte
Doklady exportujte do PDF, Excelu alebo účtovných programov Pohoda a Omega. Do FLOWii ich môžete aj jednoducho importovať.
Poriadok a prehľad v dokladoch
Všetky faktúry a doklady máte online na jednom mieste, vždy rýchlo dostupné. Správa dokumentov je jednoduchá, bez zbytočného času a papierov.
Navyše pod jedným účtom môžete spravovať aj viacero svojich firiem.
Obchodné výsledky dostupné ihneď
Majte okamžitý prehľad o tom, koľko ste vyfakturovali a koľko ponúk sa zmenilo na faktúry. FLOWii zobrazí kľúčové výsledky v prehľadných grafoch.
Integrácie
Automatické prepojenia
FLOWii jednoducho prepojíte s bankami, účtovnými softvérmi, automatizovanými platformami či online úložiskami – všetko vďaka API integrácii.
Ako vytvoriť faktúru online vo FLOWii?
Doklady, ktoré je radosť zaplatiť
Faktúra je vizitkou každej firmy. Vo FLOWii ju vystavíte rýchlo, prehľadne a profesionálne. Presne tak, ako to vaši zákazníci očakávajú.
• Vlastné logo
• Čistý profesionálny dizajn
• Prehľadná štruktúra
• Podpis a pečiatka
• QR kód na úhradu
• EUR, CZK, USD a ďalšie meny
• Viac jazykov (SK, CZ, EN, PL, DE, HU)
Výhody a nevýhody faktúr online
| Faktúra online | Manuálna faktúra Word/Excel | |
| 1. Jednoduchá úprava faktúr | ✅ | ✅ |
| 2. Rýchla tvorba dokumentov | ✅ | ❌ |
| 3. Nízke riziko chýb | ✅ | ❌ |
| 4. Možnosť automatizácie | ✅ | ❌ |
| 5. Prepojenie s účtovníctvom | ✅ | ❌ |
| 6. Všetky faktúry na jednom mieste | ✅ | ❌ |
| 7. Zadarmo pre 1 používateľa | ✅ | ✅ |
E-fakturačné riešenia podľa typu podnikania
E-fakturácia od roku 2027 sa blíži. Vyberte si jednoduché riešenie pre živnostníkov alebo s. r. o. a buďte pripravení včas.
Benefity
Fakturačný softvér zadarmo k licencii
FLOWii je prehľadná a funkciami nabitá aplikácia. Objavte možnosti komplexného systému, ktorý vám zjednoduší každodenné riadenie firmy.
Pravidelné aktualizácie
FLOWii funkcionality pravidelne aktualizujeme. Množstvo noviniek pochádza z návrhov od našich zákazníkov.
Rýchla a ochotná podpora
Máte otázku? Sme tu pre vás každý pracovný deň od 9:00 do 16:00. Navyše po slovensky.
Prehľadná online príručka
Potrebujete pomôcť s nastavením? Pozrite si našu prehľadnú online príručku.
Cena
Koľko stojí e-fakturácia?
FLOWii fakturačný program a prístup pre jedného používateľa získavate ZADARMO.
Noví používatelia si navyše môžu bezplatne vyskúšať odoslanie 5 e-faktúr.
Prijímanie e-faktúr je bezplatné, odosielanie je spoplatnené sumou 0,07–0,10 € za e-faktúru.
Viac informácií o platených balíkoch nájdete v našom cenníku.
Naši spokojní zákazníci
Množstvo spokojných zákazníkov
FLOWii nám pomohlo automatizovať viacero drobných procesov a vďaka tomu sme dokázali ušetriť množstvo času.
FLOWii je veľkým prínosom nielen v organizacii, ale prináša poriadok a prehľad vo všetkých financiách a aktivitách firmy.
Hľadali sme systém, pri ktorom budeme mať čo najväčšiu istotu, že energia a čas venovaný implementácii nebudeme musieť opakovať.
Aplikácia FLOWii je nenahraditeľnou pomôckou, ktorá nám pomáha okrem iného riadiť zákazky.
Typy faktúr na stiahnutie
Ďalšie pracovné dokumenty
Q&A
Najčastejšie otázky – Fakturačný program FLOWii
Vie FLOWii vytvoriť e-fakturu?
Áno, FLOWii bude schopné vytvárať e-faktúry. Tento systém je momentálne vo vývoji a čoskoro bude spustený.
FLOWii bude patriť medzi najlepšie e-fakturačné riešenia na trhu a umožní odosielanie e-faktúr priamo cez systém vďaka integrácii cez „poštárov“.
Budem môcť vo FLOWii e-faktúry prijímať aj odosielať?
Áno. Prijímanie e-faktúr vo FLOWii bude bezplatné. Noví používatelia si navyše môžu prvých 5 e-faktúr odoslať zdarma na vyskúšanie. Ďalšie odosielanie bude spoplatnené malým poplatkom podľa aktuálneho cenníka.
Detailný návod, ako si e-fakturáciu vo FLOWii nastaviť a spustiť, nájdete v našom manuáli.
Ako sa e-faktúry vo FLOWii prepoja s účtovníctvom?
E-faktúry máte vo FLOWii prehľadne evidované a pripravené na ďalšie spracovanie. Doklady môžete následne exportovať do podporovaných účtovných programov alebo odovzdať účtovníkovi bez zbytočného prepisovania údajov.
Môžem si e-fakturáciu najskôr otestovať cez demo?
Áno. Ak si chcete e-fakturáciu otestovať, FLOWii umožňuje novým používateľom odoslať prvých 5 testovacích e-faktúr zdarma. Vďaka tomu si môžete overiť celý proces ešte pred bežným používaním.
Je možné vytvárať faktúry online zadarmo?
Áno, vytvorenie faktúry online a zadarmo je dostupné pre 1 používateľa.
Ak ste živnostník alebo s.r.o. a nie ste platiteľom DPH, od roku 2027 nemáte povinnosť e-faktúry vystavovať, musíte však vedieť prijať e-faktúru od platiteľa DPH.
Vo FLOWii môžete vystavovať neobmedzený počet faktúr a ďalších dokladov, posielať ich zákazníkom a využívať základnú evidenciu partnerov, cenník aj exporty pre účtovníctvo.
Aké výhody ma vytváranie faktúr vo FLOWii a v čom sme iní?
- Žiadne výdavky za používanie aplikácie (platí pre licenciu FREE)
- Žiadne inštalácie, stačí sa zaregistrovať a fakturovať
- Prehľadný a moderný dizajn, v ktorom sa ľahko pracuje
- Online vystavenie faktúry rovno z FLOWii a odošlete ju emailom zákazníkovi
- Exporty pre účtovníčku (OMEGA, POHODA)
- Staráme sa o bezpečnosť dát. Dáta pravidelne zálohujeme na nezávislých serveroch
11 odporúčaní ako nastaviť fakturačný program FLOWii
- Nastavte cenník tovarov a služieb
- Nastavte vzhľad faktúry, pripojte logo, pečiatku a podpis
-
Vytvorenie faktúry online cez mobilnú alebo počítačovú verziu
- Používajte funkcie „Z dokladu vystav...“
- Uložte doklad ako PDF
- Odošlite doklad emailom
- Zaevidujte úhrady na faktúre
- Prepojte FLOWii s vašou bankou
- Nastavte si emailové šablóny
- Generujte faktúry s QR kódom
- Exportujte faktúry do účtovných programov
Všetky kroky nastavenia fakturácie nájdete v našej online príručke: "Ako vystaviť faktúry s FLOWii."
Dá sa fakturovať aj z mobilu alebo len z počítača?
FLOWii nemá samostatnú mobilnú aplikáciu, ale je plne responzívne. Fakturovať môžete pohodlne z počítača, tabletu aj mobilu cez webový prehliadač.
Čo je faktúra?
Faktúra je účtovný daňový doklad, ktorým dodávateľ vyúčtuje odberateľovi dodanie tovaru alebo služby. Obsahuje zákonom stanovené fakturačné údaje (napr. identifikáciu strán, predmet pnenia, cenu a dátumy) a slúži ako podklad na úhradu a účtovanie.
Ako vybrať správny program na online fakturáciu?
Pri výbere online fakturačného softvéru by ste mali zhodnotiť tieto kritéria:
- Prehľadnosť a jednoduchosť
- Funkcie (automatické upomienky)
- Bezpečnosť
- Referencie a vek firmy
- Zákaznícka podpora
- Cena
- Hodnota v podnikaní
Koľko stojí online fakturačný program?
Ceny online fakturačných programov sa pohybujú približne od 5 do 20 € mesačne podľa funkcií a počtu používateľov. FLOWii stojí 6 € mesačne za jedného používateľa alebo 5,1 € pri ročnom pláne, pričom pre jedného používateľa je dostupná aj verzia zadarmo.
Pre koho je online fakturácia ideálnym riešením?
Živnostníci – Online faktúry sú pre SZČO a freelancerov rýchlym a lacným riešením. Nemusia inštalovať žiadny fakturačný program, stačí im internet a môžu vystaviť faktúru online za pár sekúnd. Využívajú najmä fakturačný program zadarmo alebo jednoduchý fakturačný formulár.
Menšie firmy – Malé podniky ocenia fakturačný softvér pre online faktúry, ktorý im uľahčí evidenciu dokladov, párovanie platieb s bankou či sledovanie nezaplatených faktúr. Prepojenie s účtovníctvom a možnosť vystaviť faktúru online kedykoľvek z kancelárie aj z domu šetrí čas aj náklady.
Stredné firmy – Pre firmy s väčším počtom zamestnancov a klientov je vhodný komplexnejší fakturačný program. Online fakturácia umožňuje automatizovať fakturačný cyklus, generovať pravidelné faktúry a prehľadne riadiť cashflow. Vďaka tomu získajú kontrolu nad celým procesom fakturácie a lepší prehľad o financiách.
Ako správne číslovať faktúry a viesť číselný rad?
Faktúry by mali byť číslované postupne v jednom číselnom rade bez medzier alebo duplicít (napr. 2026001, 2026002…). Odporúča sa používať systém, ktorý zabezpečí automatické číslovanie, aby ste predišli chybám a mali prehľad v účtovníctve.
Tip: Ak fakturujete na Slovensku aj do zahraničia, je praktické viesť pre domáce a zahraničné faktúry samostatné číselné rady, aby bola evidencia prehľadná a jednoznačná.
Kedy vzniká povinnosť vystaviť faktúru a aké sú lehoty?
Povinnosť vystaviť faktúru vzniká pri dodaní tovaru alebo služby. Zvyčajne ju treba vystaviť do 15 dní od vzniku zdaniteľného plnenia (najmä pri DPH).
Ako rýchlo môžem vystaviť faktúru online?
Vystavenie faktúry online trvá len pár sekúnd. Stačí zadať údaje o klientovi a položkách a systém všetko dopočíta automaticky. Hotovú faktúru môžete hneď odoslať e-mailom a sledovať jej úhradu vďaka prepojeniu s bankou.
Všetky povinné údaje, ktoré musí faktúra obsahovať, nájdete v tomto článku.
Je možné vystavovať faktúry v cudzej mene a jazyku?
Áno, moderné online fakturačné programy umožňujú vystavovať faktúry v rôznych menách aj jazykoch. Vo FLOWii je dostupná slovenčina, čeština, angličtina a maďarčina.
Aký je rozdiel medzi fakturačným a účtovným programom?
FLOWii je online fakturačný program, pomocou ktorého viete vystavovať faktúry, evidovať úhrady a obchodných partnerov.
Rozdiel medzi fakturačným a účtovným programom je najmä v účele použitia. Účtovný program využívajú najmä účtovníci, ktorí v ňom spravujú komplexnú účtovnú agendu firiem. Fakturačný program je určený primárne pre podnikateľov, ktorí v ňom vystavujú online faktúry, evidujú klientov a platby.
Účtovný program sa zameriava na komplexnú správu účtovných dát a finančných transakcií. Fakturačný program sa zameriava na vytváranie a správu faktúr.
Ako správne nastaviť splatnosť a platobné podmienky na faktúre?
Splatnosť faktúry nastavte najčastejšie na 7, 14 alebo 30 dní od vystavenia. Na faktúre vždy jasne uveďte dátum splatnosti, spôsob platby (prevod, hotovosť), číslo účtu/IBAN a variabilný symbol, aby bola úhrada jednoznačná a bez problémov.
Je možné prevádzkovať fakturačný systém na vlastných serveroch?
FLOWii fakturačný systém nie je možné prevádzkovať na vlastných serveroch.
Ako sa staráme o bezpečnosť vašich dát?
Servery, na ktorých je FLOWii umiestnené, sa nachádzajú v dátových centrách s najvyšším stupňom zabezpečenia. Dáta o zákazníkoch a faktúrach pravidelne zálohujeme. Servery monitorujeme 24/7.
Čo sa stane s vašimi dátami, ak prestanete používať program na faktúry?
Dáta zo systému mažeme automaticky v prípade, ak sa do FLOWii neprihlásite dlhšie ako 1 rok (12 mesiacov).
Ako rýchlo môžete zrušiť účet vo FLOWii?
Licenciu môžete zrušiť ihneď. Nie je potrebné vypovedať žiadnu zmluvu. Navyše budete mať naďalej prístup ku všetkých historickým dátam.
Poskytuje FLOWii školenia a online prezentácie k riešeniu fakturácia?
Školenia a online prezentácie k bezplatnej fakturácii neposkytujeme. Pri vyšších licenciách (CRM, PREMIUM) poskytujeme školenia a online prezentácie. Tieto školenia sú určené pre predajcov, obchodníkov, CRM špecialistov, manažérov a majiteľov malých firiem.
