Nastavenie e-faktúry vo FLOWii

Dôležité upozornenie!

Prejdite na povinnú E-fakturáciu s FLOWii

Od roku 2027 budú živnostníci, ktorí sú platiteľmi DPH, povinne vystavovať eFaktúry pri vybraných transakciách. Ostatní ich budú musieť vedieť prijímať.

Softvér vytvorený na Slovensku

Dôveruje nám 4800+ firiem v SR, ČR a HU.

FLOWii pomáha živnostníkom, malým a stredným firmám pri riadení a starostlivosti o zákazníkov.

Referencie zákazníkov

E-fakturácia

E-faktúry jednoducho a bez starostí

Prijímajte e-faktúry zadarmo a prvých 5 odošlite bez poplatku. Všetky faktúry máte prehľadne na jednom mieste, bez zbytočného papierovania.

e-Faktúra vo FLOWii

História zákazníka

Všetko o zákazníkovi na jednom mieste

Pozrite si faktúry, objednávky aj predchádzajúcu komunikáciu so zákazníkom. Vždy viete, čo ste spolu riešili, a nemusíte nič zdĺhavo hľadať.

História aktivít pri partnerov

Databáza partnerov

Všetci zákazníci pekne pokope

Uložte si kontakty a fakturačné údaje zákazníkov spolu. Roztrieďte si ich podľa potreby alebo ich jednoducho nahrajte z Excelu.

Prehľadný zoznam partnerov

Rôzne typy dokladov

Faktúry, ponuky aj objednávky za pár klikov

Vystavujte faktúry, cenové ponuky, objednávky či dobropisy jednoducho online. Z cenovej ponuky vytvoríte faktúru jediným kliknutím a nemusíte údaje vypĺňať znova.

Z dokladu vystav ostatné doklady

Online cenník

Vaše služby a ceny vždy poruke

Uložte si svoje produkty, služby a ceny do online cenníka. Pri ďalšej faktúre ich už len vyberiete a máte hotovo.

Online cenník aby si vedel vystaviť faktúry ešte rýchlejšie

Evidencia platby

Hneď viete, kto vám ešte nezaplatil

Majte prehľad o zaplatených aj nezaplatených faktúrach. Rýchlo zistíte, kto vám dlhuje peniaze a ktoré faktúry sú už po splatnosti.

Prehľadný zoznam faktúr

Fakturácia so zľavou

Zľavy vypočíta FLOWii za vás

Chcete dať stálemu zákazníkovi zľavu? Stačí zadať jej výšku a FLOWii automaticky prepočíta výslednú sumu.

Fakturácia so zľavou

Odosielanie dokladov

Faktúru vystavíte a hneď odošlete

Hotovú faktúru pošlete zákazníkovi e-mailom priamo z FLOWii. Ak nezaplatí načas, môžete mu jednoducho poslať aj upomienku.

Zasielanie dokladov cez FLOWii

Prepojenie s bankou

Platby sa spárujú automaticky

Prepojte FLOWii so svojou bankou a ušetrite čas kontrolovaním úhrad. Platby sa automaticky priraďujú k faktúram a zaznamenávajú do príjmov a výdavkov.

Prepojenie FLOWii s vašou bankou

Import a export dokladov

Doklady pre účtovníka bez komplikácií

Faktúry a ďalšie doklady jednoducho exportujete do PDF, Excelu alebo účtovných programov POHODA a OMEGA. Podklady tak môžete pohodlne odovzdať svojmu účtovníkovi.

Import a export dokladov vo FLOWii

Poriadok a prehľad v dokladoch

Všetky faktúry a doklady máte online na jednom mieste, vždy rýchlo dostupné. Správa dokumentov je jednoduchá, bez zbytočného času a papierov.

Prehľadný zoznam dokladov

Obchodné výsledky dostupné ihneď

Majte okamžitý prehľad o tom, koľko ste vyfakturovali a koľko ponúk sa zmenilo na faktúry. FLOWii zobrazí kľúčové výsledky v prehľadných grafoch.

Štatistiky dokladov

Ako vytvoriť faktúru online vo FLOWii?

Pozrite si video a naučte sa rýchlo a jednoducho vystavovať faktúry vo FLOWii.

ako vytvoriť faktúra

Doklady, ktoré je radosť zaplatiť

Faktúra je vizitkou každého živnostníka. Vo FLOWii ju vystavíte rýchlo, prehľadne a profesionálne. Presne tak, ako to vaši zákazníci očakávajú.

• Vlastné logo

• Čistý profesionálny dizajn

• Prehľadná štruktúra

• Podpis a pečiatka

• QR kód na úhradu

• EUR, CZK, USD a ďalšie meny

• Viac jazykov (SK, CZ, EN, PL, DE, HU)

Profesionálna faktúra vo FLOWii
Online faktúra vs Manuálna faktúra

Výhody a nevýhody programu na faktúry pre živnostníkov

Faktúra online Manuálna faktúra Word/Excel
1. Jednoduchá úprava faktúr ✅ ✅
2. Rýchla tvorba dokumentov ✅ ❌
3. Nízke riziko chýb ✅ ❌
4. Možnosť automatizácie ✅ ❌
5. Prepojenie s účtovníctvom ✅ ❌
6. Všetky faktúry na jednom mieste ✅ ❌
7. Zadarmo pre 1 používateľa ✅ ✅

Benefity

Fakturačný program zadarmo pre jedného používateľa

FLOWii je prehľadná aplikácia s množstvom užitočných funkcií. Objavte možnosti komplexného systému, ktorý vám zjednoduší každodenné riadenie firmy.

Pravidelné aktualizácie

FLOWii funkcionality pravidelne aktualizujeme. Množstvo noviniek pochádza z návrhov od našich zákazníkov.

Rýchla a ochotná podpora

Máte otázku? Sme tu pre vás každý pracovný deň od 9:00 do 16:00. Navyše po slovensky.

Prehľadná online príručka

Potrebujete pomôcť s nastavením? Pozrite si našu prehľadnú online príručku.

Cena

Koľko stojí e-fakturácia pre živnostníkov?

FLOWii fakturačný program a prístup pre jedného používateľa získavate ZADARMO.

Noví používatelia si navyše môžu bezplatne vyskúšať odoslanie 5 e-faktúr.

Prijímanie e-faktúr je bezplatné, odosielanie je spoplatnené sumou 0,07–0,10 € za e-faktúru.

Viac informácií o platených balíkoch nájdete v našom cenníku.

Cena E-fakturácie

Naši spokojní zákazníci

Množstvo spokojných zákazníkov


Q&A

Najčastejšie otázky – Fakturačný program FLOWii

Je e-fakturácia pre živnostníkov vo FLOWii zadarmo?

Áno, vo FLOWii môžete prijímať eFaktúry zadarmo a prvých 5 eFaktúr odoslať bez poplatku. Následne si môžete zakúpiť kredit od 10 € ročne. Za jednu odoslanú eFaktúru zaplatíte od 0,07 € až 0,10 €.

Ak nefakturujem platiteľom DPH, stačia mi klasické faktúry?

Ak ste živnostník a nie ste platiteľom DPH, od roku 2027 spravidla nemusíte vystavovať eFaktúry. Musíte však vedieť elektronické faktúry prijímať. Rozhodujúci je aj váš status DPH a typ transakcie, nielen to, komu fakturujete.

Príklad: Ak ste grafik na živnosť, nie ste platiteľom DPH a vystavujete faktúru za vytvorenie loga, môžete naďalej používať klasickú PDF faktúru. E-faktúru teda nemusíte vystavovať ani vtedy, keď fakturujete firme, ktorá je platiteľom DPH.

Môžem ako živnostník stále používať vzor faktúry?

Áno, vzor faktúry vo Worde, Exceli alebo PDF môžete naďalej používať, ak nemáte povinnosť vystavovať eFaktúry.

Ak hľadáte špecifickú šablónu, využite vzor faktúry pre SZČO.

Aké výhody má fakturačný program FLOWii v porovnaní s inými riešeniami?

FLOWii nie je len fakturačný program. Živnostníkom ponúka viacero nástrojov na jednoduchšie riadenie podnikania na jednom mieste.

  • Online fakturácia a eFaktúry – jednoduché vystavovanie, odosielanie a prijímanie faktúr.
  • Príjmy a výdavky – prehľad o financiách a peňažných tokoch.
  • CRM systém – evidencia zákazníkov, obchodných príležitostí a komunikácie.
  • Projektové riadenie – plánovanie projektov, úloh a termínov.
  • Správa zákazníkov – kontakty, história spolupráce a dôležité informácie na jednom mieste.
  • Evidencia platieb – sledovanie úhrad a automatické párovanie platieb.
  • Dochádzka a tímová spolupráca – evidencia pracovného času a organizácia práce.

Aké funkcie by mal mať dobrý fakturačný program pre živnostníkov?

Najdôležitejšie sú jednoduché vystavovanie faktúr, podpora eFaktúr, automatické párovanie platieb, evidencia zákazníkov, odosielanie upomienok a export dokladov pre účtovníka. Ideálne je, ak všetko funguje online a bez zložitého nastavovania.

Ako vystaviť faktúru ako živnostník vo FLOWii?

Stačí sa zaregistrovať do FLOWii, vybrať zákazníka, vyplniť fakturačné údaje a pridať produkty alebo služby. Hotovú faktúru môžete uložiť, stiahnuť ako PDF alebo odoslať zákazníkovi. Pri eFaktúre využijete príslušnú funkciu elektronického odosielania.

Ako si nastaviť e-faktúru vo FLOWii?

Nastavenie eFaktúr vo FLOWii zvládnete v niekoľkých krokoch. Stačí si aktivovať licenciu, vybrať digitálneho poštára FLOWii na portáli Finančnej správy a skontrolovať fakturačné údaje. Po dokončení nastavenia budete môcť eFaktúry odosielať priamo z FLOWii.

Potrebujem na vystavovanie e-faktúr účtovníka?

Nie. E-faktúry si môžete vystavovať sami prostredníctvom e-fakturačného programu, ktorý ich podporuje. Účtovník vám môže naďalej pomáhať s kontrolou dokladov, účtovaním a daňovými povinnosťami.

Aký fakturačný program sa oplatí živnostníkovi, ktorý vystavuje len pár faktúr mesačne?

Ak vystavujete len niekoľko faktúr mesačne, oplatí sa vybrať si fakturačný program bez pravidelných mesačných poplatkov. FLOWii ponúka fakturáciu zadarmo pre jedného používateľa a prvých 5 odoslaných eFaktúr bez poplatku. Ak potrebujete viac, stačí si zakúpiť kredit za 10 € ročne, s ktorým odošlete až 100 eFaktúr.

Ako odovzdám faktúry účtovníkovi, ak používam FLOWii?

Účtovníkovi môžete poskytnúť prístup do FLOWii alebo mu doklady vyexportovať. Faktúry je možné odovzdať vo formáte PDF, Excel alebo prostredníctvom exportu do účtovných programov POHODA a OMEGA.

Čo musí obsahovať e-faktúra pre živnostníkov?

E-faktúra musí obsahovať zákonom požadované fakturačné údaje a byť vystavená v predpísanom elektronickom formáte. Medzi základné náležitosti patria:

  • Údaje dodávateľa – meno, adresa podnikania, IČO a príslušné daňové identifikačné údaje.
  • Údaje odberateľa – názov alebo meno, adresa a potrebné identifikačné údaje.
  • Číslo faktúry – jednoznačné označenie dokladu.
  • Dátumy – dátum vystavenia a dodania tovaru alebo služby, ak sa vyžaduje.
  • Popis plnenia – názov služby alebo tovaru, množstvo a cena.
  • DPH a celková suma – podľa daňového režimu živnostníka.

Ak používate fakturačný program FLOWii, údaje vyplníte podobne ako pri bežnej faktúre a program zabezpečí vytvorenie eFaktúry v požadovanom formáte.

Môžem vystavovať e-faktúry aj ako živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH?

Áno. Aj keď nie ste platiteľom DPH, môžete eFaktúry vystavovať dobrovoľne, ak to váš fakturačný program umožňuje. E-fakturáciu môžete využívať aj vtedy, keď ju nemáte povinnú, napríklad ak chcete mať vo faktúrach poriadok, zjednodušiť si administratívu a všetky doklady prehľadne evidovať na jednom mieste.

Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii

Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.

VYNIKAJÚCE
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5
Na základe 138 recenzií
Uverejnené na Google Google
Luboš Moravec profile picture
Luboš Moravec
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Ve flowii řešíme téměř celou agendu firmy - obchodní případy, řízení zakázek, docházku zaměstnanců, skladové zásoby, fakturaci...nabídka funkcí systému je široká a myslím, že ho využíváme téměř naplno a jsme naprosto spokojeni.
Uverejnené na Google Google
Dávid Fačko profile picture
Dávid Fačko
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
FLOWii používame v našej stavebnej firme už dlhšie a naozaj nám uľahčuje každodennú prácu. Máme prehľad o zákazkách, fakturácii aj úlohách na stavbách. FLOWii nám šetrí čas, menej vecí riešime na papieri a konečne vieme rýchlo nájsť všetky informácie, keď ich potrebujeme. Za nás maximálna spokojnosť. ?
Uverejnené na Google Google
Miroslav Vizváry profile picture
Miroslav Vizváry
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Systém FLOWII pouzivame dlhodobo a plánujeme pokračovať. Priehladný, jednoduchý a zároveň účinný :)
Uverejnené na Google Google
Patrik Endlicher profile picture
Patrik Endlicher
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Uverejnené na Google Google
Lukáš profile picture
Lukáš
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
skvelý a nápomocný systém, veľkou výhodou je, že aj bezplatná verzia ponúka slušné funkcie
Uverejnené na Google Google
František Králík profile picture
František Králík
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Používáme pro řízení obchodních případů a zakázek. Systém nám poskytuje absolutní přehled a tím se podařilo obchodní případy a zakázky posunout na mnohem vyšší úroveň.
Uverejnené na Google Google
Sklenárstvo Mier profile picture
Sklenárstvo Mier
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
Flowii splnili naše očakávania v oblasti organizácie zákazok pre výrobu a montáž skla. Zákazky sú logicky poprepájané s cenovými ponukami a fakturáciou čo nám urýchľuje prácu. Vyhľadávanie, filtre, databáza partnerov atď...systém má svoju prehľadnosť. Oceňujem aj telefonickú podporu.
Uverejnené na Google Google
Majo H. profile picture
Majo H.
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex overuje, že pôvodný zdroj recenzie je Google.
So systémom sme spokojný. Používame ho už dlhé roky.