Dobropis patrí medzi bežné účtovné doklady v podnikaní. Ak potrebujete opraviť už vystavenú faktúru, je dôležité vedieť, kedy ho použiť. V tomto článku sa dozviete, čo je to dobropis a ako s ním pracovať v praxi.
Hlavné zistenia
- Dobropis slúži na opravu alebo zníženie faktúry (vrátenie tovaru, zľava, chyba).
- Používa sa len na úpravy, nie na zrušenie faktúry (na to je storno).
- Ovlplyvňuje DPH a účtovníctvo – znižuje základ dane a eviduje sa v aktuálnom období.
Čo je dobropis a na čo slúži?
Dobropis je daňový doklad, ktorým sa opravuje vystavená faktúra, najčastejšie jej znížením. Používa sa v situáciách, keď pôvodná faktúra zostáva v platnosti, no je potrebné upraviť cenu alebo rozsah dodaného plnenia.
S dobropisom sa stretnete napríklad pri vrátení tovaru, reklamácii služby, dodatočnom poskytnutí zľavy alebo pri chybe v cene uvedenej na faktúre. V takýchto situáciách sa vystavuje dobropis k faktúre, ktorým sa finančný rozdiel vyrovná.
Z legislatívneho hľadiska ide o opravný daňový doklad podľa zákona o DPH. Povinnosť jeho vystavenia upravuje § 25 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, ktorý rieši opravu základu dane pri zmene ceny alebo vrátení plnenia. Ak sa po vystavení faktúry zmenia podmienky dodania alebo cena, dobropis umožňuje zmenu zdokumentovať v súlade s legislatívou.
Čo je to dobropis faktúry a aký je rozdiel medzi faktúrou?
Nasledujúca tabuľka prehľadne porovnáva hlavné rozdiely medzi faktúrou a dobropisom k faktúre a tiež to, čo musí obsahovať faktúra a čo dobropis.
| Porovnanie | Faktúra | Dobropis Faktúry |
| Účel | Vyúčtovanie dodaného tovaru alebo služby | Oprava alebo zníženie sumy pôvodnej faktúry |
| Čas vystavenia | Po dodaní plnenia | Po zistení potreby úpravy |
| Vplyv na cenu | Stanovuje cenu na úhradu | Znižuje pôvodne fakturovanú sumu |
| Vzťah k DPH | Vznik daňovej povinnosti | Oprava základu dane a DPH |
| Vzťah k dokladu | Samostatný doklad | Viazaný na konkrétnu faktúru |
| Účtovný význam | Zaznamenáva príjem | Viazaný na konkrétnu faktúru |
Čo obsahuje a ako vyzerá dobropis?
Dobropis musí byť prehľadný, jednoznačný a správne prepojený s pôvodnou faktúrou, aby bolo jeho spracovanie jednoduché a bez chýb. Systém FLOWii umožňuje vystaviť dobropisy priamo z faktúry rýchlo a profesionálne, pričom všetky povinné údaje sú automaticky zahrnuté.
Nasledujúci prehľad vychádza zo vzoru dobropisu používaného v systéme FLOWii:
1. Číslo dobropisu
Jedinečný identifikátor dokladu, ktorý umožňuje jeho evidenciu a odlíšenie od ostatných účtovných dokumentov. Číslovanie by malo nadväzovať na interný systém firmy.
2. Dátum vystavenia dobropisu
Uvádza deň, kedy bol dobropis vystavený. Tento údaj je dôležitý z pohľadu účtovníctva aj časového zaradenia opravy.
3. Identifikačné údaje dodávateľa
Obsahujú názov firmy alebo meno podnikateľa, adresu sídla a identifikačné údaje. Vďaka nim je jasné, kto dobropis vystavil.
4. Identifikačné údaje odberateľa
Údaje o zákazníkovi, ktorému sa dobropis vystavuje. Slúžia na jednoznačné priradenie dokladu ku konkrétnemu obchodnému vzťahu.
5. Odkaz na pôvodnú faktúru
Číslo faktúry, ku ktorej sa dobropis spája. Tento prvok je kľúčový pre správne prepojenie dokladov a ich kontrolu.
6. Dôvod vystavenia dobropisu
Stručné vysvetlenie, prečo bol dobropis vystavený. Najčastejšie ide o opravu ceny, vrátenie tovaru alebo zmenu rozsahu dodanej služby.
7. Upravené finančné údaje
Prehľad pôvodnej a upravenej sumy vrátane základu dane a výšky DPH umožňuje jednoznačne určiť finančný rozdiel, ktorý dobropis upravuje.
8. Výsledná suma na zníženie alebo vrátenie
Konečná hodnota, o ktorú sa pôvodná fakturovaná suma znižuje alebo ktorú má dodávateľ vrátiť.
Aký je rozdiel medzi storno faktúrou alebo dobropisom?
Storno faktúry a dobropis sú dva rozdielne dokumenty. Slúžia na opravu pôvodných účtovných dokladov, ale využívajú sa v odlišných situáciách:
- Dobropis sa používa na zníženie pôvodnej faktúry, napríklad pri vrátení tovaru, reklamácii alebo dodatočnej zľave.
- Storno faktúry sa používajú na úplné zrušenie faktúry, napríklad ak bola vystavená omylom alebo obsahovala zásadnú chybu.
| Porovnanie | Dobropis | Storno faktúry |
| Účel | Oprava alebo zníženie sumy pôvodnej faktúry | Úplné zrušenie pôvodnej faktúry |
| Vzťah k pôvodnej faktúre | Upravenie sumy a DPH, prepojenie s pôvodnou faktúrou | Odstránenie dokladu z evidencie, faktúra sa stáva neplatnou |
| Použitie v praxi | Vrátenie tovaru, reklamácia, dodatočné zľavy | Faktúra vystavená omylom, nesprávny doklad |
| Účtovanie | Korekcia pôvodného účtovného záznamu | Zrušenie pôvodného účtovného záznamu |
| Legislatívny základ | § 25 zákona o DPH | § 25 zákona o DPH (prípadné zrušenie daňovej povinnosti) |
Ako vystaviť dobropis?
Dobropis je možné vystaviť viacerými spôsobmi. Výber závisí od toho, ako často s dobropismi pracujete, akú mieru automatizácie potrebujete a či chcete mať doklady prepojené s fakturáciou a účtovníctvom.
1. Online generátory dobropisov
Online generátory umožňujú rýchle vystavenie dobropisu bez nutnosti inštalácie softvéru. Sú vhodné najmä na jednorazové alebo príležitostné použitie. Nevýhodou býva obmedzená funkcionalita a chýbajúce prepojenie na pôvodné faktúry.
2. Fakturačné programy a dobropisy
Dobropisy je možné vystavovať aj cez rôzne fakturačné programy, ktoré prepoja opravy faktúr s pôvodnou evidenciou. Prehľad možností nájdete v článku porovnanie najlepších fakturačných programov.
3. Vzor dobropisu vo Worde alebo Exceli
Dobropis je možné vytvoriť aj pomocou vzoru vo Worde alebo Exceli. Tento spôsob je vhodný pri nízkom objeme dokladov, no vyžaduje manuálne vypĺňanie údajov, výpočty a dôslednú kontrolu správnosti. Pri vyššom počte dobropisov môže byť časovo náročný.
4. Manuálne účtovné softvéry
Tradičné účtovné programy umožňujú evidovať a vystavovať dobropisy manuálne. Tento spôsob je vhodný pre účtovníkov, ktorí preferujú detailnu kontrolu dokladov a vlastné účtovné postupy.
Ako vytvoriť prijatý dobropis k faktúre z minulého roka?
Nie ste si istí správnym postupom? Prijatý dobropis k faktúre z minulého roka zaúčtujte v období jeho prijatia, s odkazom na pôvodnú faktúru a iba na rozdiel v sume. Spätne sa neúčtuje, ale ovplyvní až aktuálne účtovné obdobie.
Kto vystavuje dobropis?
Dobropis vystavuje subjekt, ktorý pôvodne vystavil faktúru. Medzi najčastejších patria:
- Podnikatelia (živnostníci) – pri vrátení tovaru, poskytnutí zľavy alebo oprave fakturovanej sumy
- Obchodné spoločnosti – pri reklamáciách, rozsahu služieb alebo čiastočnom plnení
- Subjekty registrované k DPH – pri úprave základu dane alebo DPH podľa legislatívy
- Subjekty bez registrácie k DPH – pri oprave ceny alebo znížení fakturovanej sumy bez úpravy dane
- Dodávatelia tovarov a služieb – vždy, keď je potrebné upraviť pôvodné vyúčtovanie
Podrobný návod, ako vytvoriť dobropis priamo z faktúry nájdete v článku Ako vystaviť dobropis.
Kedy je možné vystaviť dobropis?
Vystavenie dobropisu prichádza do úvahy v prípade, že do 30 dní od vystavenia faktúry dôjde k zmene ceny, rozsahu dodaného plnenia alebo k vráteniu tovaru či služby. Používa sa vždy, keď je potrebné upraviť alebo zmeniť pôvodne fakturovanú sumu.
Kedy sa nemá vystavovať dobropis?
Dobropis sa nepoužíva v situáciách, keď je potrebné pôvodnú faktúru zrušiť v celom rozsahu, napríklad ak bola vystavená omylom alebo k plneniu vôbec nedošlo. V takýchto prípadoch je správnym riešením storno faktúry.
Ako dobropis ovplyvňuje podnikateľa, ktorý je platiteľom DPH?
U platiteľa DPH dobropis upravuje základ dane a výšku DPH z pôvodnej faktúry. Táto úprava sa zohľadní v daňovom priznaní za obdobie, v ktorom bol dobropis vystavený alebo prijatý, čím sa znižuje pôvodná daňová povinnosť.
Ako účtovať dobropis?
Účtovanie dobropisu robíte tak, aby boli všetky zmeny pôvodnej faktúry jasne evidované. Správne účtovanie zohľadňuje typ dokladu, DPH a prepojenie s účtovníctvom.
Ako zaúčtovať došlý dobropis
- Zaúčtujete ho ako doklad prijatý od dodávateľa.
- Overíte, že suma a DPH sú v súlade s pôvodnou faktúrou.
- Korekciu evidujete samostatne, aby pôvodná faktúra zostala nezmenená.
Ako zaúčtovať dobropis v podvojnom účtovníctve
- Zaúčtujete ho proti pôvodnej faktúre vo vašich účtovných knihách.
- Znížite pohľadávku alebo záväzok podľa sumy uvedenej v dobropise.
- Úpravy DPH zaznamenáte podľa legislatívy, aby údaje sedeli s kontrolným výkazom.
Ako zapíšete dobropis do kontrolného výkazu DPH
- Uvediete ho v riadku kontrolného výkazu zodpovedajúcom typu dokladu.
- Zahrniete sumu základu dane a výšku DPH.
- Overíte, že korekcia je prepojená s pôvodnou faktúrou.
Ako dobropis ovplyvní váš výkaz zisku a strát
- Dobropis upraví príjmy alebo náklady v období, v ktorom bol zaúčtovaný.
- Zmeny sa premietnu do výsledku hospodárenia za toto obdobie.
- Správnym účtovaním zabezpečíte výkazy, ktoré zodpovedajú realite.
Ako sa nazýva dobropis po anglicky?
V angličtine sa dobropis označuje ako “Credit note”. Ide o bežný ekvivalent používaný v medzinárodnom obchode na opravu alebo zníženie pôvodne fakturovanej sumy.
Dobropis vrátenie peňazí - 3 užitočné tipy
Vystavenie dobropisu nezaručuje automatické vrátenie peňazí zákazníkovi. Pred realizáciou platby majte jasno v spôsobe vyrovnania.
1. Spôsoby vrátenia peňazí
- Bankový prevod – najbežnejší spôsob pri vrátení peňazí za reklamovaný tovar alebo službu.
- Započítanie do ďalšej faktúry – suma dobropisu sa odpočíta od budúcej pohľadávky zákazníka.
- Iný dohodnutý spôsob – napríklad zľava pri ďalšej objednávke, voucher alebo kredit v systéme.
2. Komunikácia so zákazníkom
- Určenie termínu vrátenia peňazí.
- Dohodnite spôsob vyrovnania a informujte zákazníka, aby sa predišlo nedorozumeniam.
3. Účtovné tipy
- Sledujte, či bol dobropis skutočne vyrovnaný.
- Evidujte, ku ktorým faktúram sa dobropis viaže.
- Majte prehľad o dobropisoch, aby boli účtovné výkazy vždy aktuálne a správne.
Záver
Dobropis upravuje pôvodnú faktúru a umožňuje riešiť zmeny cien, rozsahu dodaného plnenia alebo vrátenie peňazí. Správne vystavenie a zaúčtovanie dobropisu šetrí čas a minimalizuje chyby vo vašom účtovníctve. S vhodným systémom zvládnete všetky tieto úkony rýchlo a prehľadne.
Vyskúšajte fakturáciu FLOWii ZADARMO na 30 dní a spravujte faktúry, dobropisy aj všetky firemné doklady jednoducho na jednom mieste.
