Baví vás dělat byznys a ne nekonečnou administrativu? Pokud chcete vidět reálné obraty a neztrácet čas papírováním či zdlouhavým vystavováním dokladů, pak jsou cloudové fakturační softwary pro vás. Ručnímu vystavování faktur je dávno konec. Jejich evidence v Excelu však může být stále náročnější, protože zabírá čas. Využijte faktury online, vystavujte potřebné doklady jednodušší a ušetřený čas věnujte byznysu, obchodním schůzkám a zakázkám. Podívejte se, které fakturační programy se vyplatí vyzkoušet.
Fakturační programy, které nabízejí faktury online
Fakturoid.cz
Fakturoid.cz slouží živnostníkům a firmám, které chtějí šetřit čas. Fakturační software vznikl v roce 2011 díky dvěma studentům, jejichž snahou byla automatizace zastaralých a neefektivních postupů v účetnictví.
Vytvořili fakturační program, který umožňuje vystavování pravidelných faktur odkudkoli, párování plateb s fakturami nebo odesílání automatických upomínek. Systém dokáže vytvořit fakturu do minuty a její stažení je zdarma. Údaje odběratelů a dodavatelů umí uložit do adresáře a do faktur je už jen předvyplní. Pomocí CVS souboru si podnikatel nebo firma mohou nahrát kontakty hromadně do softwaru a budovat databázi kontaktů.
Pro začínající podnikatele a živnostníky nabízí 50% slevu na první roční fakturu. Podnikatel si může vybrat mezi měsíční nebo roční platbou, přičemž při roční platbě získává navíc měsíc využívání služby zdarma.
Fakturoid.cz je zdarma pro začínající nebo menší podnikatele, kteří:
- využívají 1 účet
- nemají více než 5 odběratelů
- nevyužívají párování plateb
Systém jim nabízí vystavování a evidenci faktur a nákladů, prohlížení statistik, automatické nastavení upomínek.
Další dva tarify jsou zpoplatněny a umožňují evidenci neomezeného množství kontaktů v systému, výběr z různých vzhledů faktur (výběr barvy umožňuje pouze tarif Komplet), párování plateb, elektronickou evidenci tržeb, exporty do účetních programů. Finanční plánování, vytváření cenových nabídek, které na jeden klik lze přeměnit na fakturu nebo více číselných řad umožňuje jedině tarif Komplet.
Aplikace přináší perfektní automatizaci s dobrým API, širokou nabídku exportů, vypočítání podkladů pro elektronické daňové přiznání, široká podporu účetních programů i bezpečnost dat. Zákaznická podpora dokonce funguje i o víkendech a svátcích, chybí jí však telefonická podpora.
Co ještě nabízí Fakturoid.cz?
- Online faktury s pěkným vzhledem
- Přehledné statistiky o stavu financí (přehled obratů, nákladů, cash flow či zisku firmy za různá období)
- Jednoduché finanční plánování a možnost vytváření analýz
- Generování žebříčků největších odběratelů pomocí barevných grafů
- Evidence nákladů - účetní si stáhne doklady ze systému a kdykoli je může exportovat do účetního programu, dokáže si vygenerovat podklady pro sociální a zdravotní pojištění a díky API se dokáže napojit na další systémy
- Výběr z 11 jazyků
iDoklad.cz
iDoklad.cz je stejně starý software jako Fakturoid.cz a dnes jej využívá více než 200 tisíc uživatelů. V České republice se považuje za nejrozšířenější cloudové účetnictví, které funguje také prostřednictvím mobilní aplikace. Je vhodný pro malé podnikatele, freelancery a jelikož nabízí mnoho funkcí, i pro větší firmy.
Systém nabízí vystavování faktur v různých vzhledech a měnách, do kterých lze zakomponovat automatickou nebo jednorázovou slevu. Poskytuje grafický přehled o příjmech a výdajích, párování s bankou šetří spoustu času při dohlížení na splatnost faktur a nabízí také podklady pro daňové přiznání.
Lze si vybrat z několika vzorů faktur a vytvořit je v českých korunách, eurech a v jakékoli měně, jelikož systém přepočítává částky podle aktuálních kurzů ČNB a dokonce si poradí s různými sazbami daní. Lze jej propojit i se skladem.
Zadáte položky, které nejčastěji prodáváte a při online fakturaci je už jen vybíráte. Pokud konkrétní položku přidáte na vystavenou fakturu, automaticky se odečte ze skladových zásob. Pokud se naopak položka objeví na přijaté faktuře, přičte se na sklad.
Fakturu můžete odeslat přímo z Idokladu nebo jako přílohu ve svém e-mailu. Systém lze spárovat s bankou, díky čemuž rozpozná, zda zákazník fakturu zaplatil. Pokud se tak nestalo a je po době splatnosti, systém automaticky odešle upomínku nebo poděkování, když peníze přišly na účet.
iDoklad.cz funguje ve čtyřech cenových tarifech, přičemž nabízí 60 dní na testování zdarma bez zadání platební karty, což jistě ocení mnozí zákazníci. Nabízí měsíční, čtvrtletní i roční předplatné.
iDoklad.cz je zdarma pro 1 uživatele, který může využívat:
- adresář s 5 kontakty
- vystavení a evidence faktur
- přehled o nákladech a výnosech
- 3 šablony vzhledu faktur
- zákaznickou podporu přes aplikaci iDoklad.cz
- mobilní aplikaci
- přístup do mini akademie pro začínající podnikatele
Pro neomezenou fakturací je k dispozici Základní tarif, který umožňuje přístup 2 uživatelům a neomezené množství kontaktů. Pro 5 a více uživatelů jsou platby ještě vyšší, avšak s mnoha dalšími funkcionalitami jako napojení systému na pokladnu, propojení s bankovními účty nebo propojení prostřednictvím API.
Stačí pár kliků a pokud vám to tarif umožňuje, můžete přidat účetní jako novou uživatelku systému. I díky tomu získá přímý vstup k vystaveným a přijatým fakturám a dalším důležitým podkladům, které si nemusíte posílat e-maily. Účetní si zkontroluje, zda jsou doklady správně vystavený a kdykoli potřebuje, doklad si může stáhnout k sobě. iDoklad.cz dokonce nabízí databázi účetních, ze kterých si podnikatel může vybrat. Pokud je tedy nespokojený, odebere do několika minut přístupová práva a zvolí si jiného.
Co ještě iDoklad nabízí?
- Přehled, kolik zaplatíte na DPH - systém automaticky upozorní, pokud se blížíte k hranici pro placení DPH
- Přehled o prodejích a nákupech v čase
- Filtrujte nejlepší zákazníky – máte přehled, kdo si zaslouží pozornost a poděkování nebo na které zákazníky je třeba si dát větší pozor
- Přehledné grafy a tabulky - umožňují porovnat výnosy a náklady s předchozím obdobím, díky čemuž zjistíte, zda se vám daří
- Vlastní systém pomocí štítků - faktury, cenové nabídky i další doklady lze díky štítkům odlišit, jakož i různé druhy projektů a zakázek
FLOWii
FLOWii nabízí online fakturační program, ale také mnoho jiných na sebe navazujících řešení pro byznys jako jsou CRM, ERP systém, skladové hospodářství, jednoduchou docházku zaměstnanců a další. Jeho výhodou je, že je plně přizpůsobitelné potřebám každého podnikatele či firmy.
Jedná se o bezpečnou cloudovou aplikaci, kterou dnes využívají podnikatelé a úspěšné firmy na Slovensku, v České republice i v Maďarsku. Mnozí z nich se shodují v tom, že systém FLOWii jim značně pomohl řídit firmu efektivněji. Zákazník si platí jen za to, co využívá.
Chcete-li vystavovat faktury online, stačí se zaregistrovat a online faktury můžete otestovat po dobu 30 dnů zdarma.
Co ještě FLOWii nabízí:
- Možnost vystavit cenové nabídky a online faktury v různých jazycích s profesionálním vzhledem (vložení loga, podpisů, QR kódů je samozřejmost)
- Obchodní výsledky v přehledné grafice – kolik jste fakturovali minulý měsíc nebo uplynulý rok? Kolik vystavených cenových nabídek se přeměnilo na faktury?
- Pořádek a přehled v dokladech – doklady a faktury máte na jednom místě a v systému vidíte, jakou cenu jste naposledy poskytli zákazníkovi
- Historie obchodů – v systému vidíte kompletní historii obchodů a zákazníků, díky čemuž můžete vystavit atraktivnější nabídku
- Vystavení online ceníku – o produktech a službách máte přehled online přímo v systému, vystavení faktury je rychlejší a přesnější
- Kontrola neplatičů – ve FLOWii vidíte, které faktury ještě nejsou uhrazeny a jsou po splatnosti, přímo na nástěnce máte vždy aktuální přehled nezaplacených faktur
Zálohové či klasické faktury, objednávky, cenové nabídky, dodací listy – to vše můžete vystavovat jednoduše a zdarma, pokud jste v systému registrován jako 1 uživatel, přičemž v rámci systému můžete využívat neomezené množství kontaktů a vystavovat neomezené množství faktur. Právě to je jedna z velkých výhod aplikace, která funguje i na tabletech a mobilech, ať jste kdekoli s připojením na internet. FLOWii účtuje za každého dalšího uživatele 129 Kč.
Díky databázi partnerů můžete mít konečně pořádek v důležitých kontaktech. Navíc v ní můžete přidávat vlastní označení nebo třídit kontakty do jednotlivých kategorií. Stačí, že je jednoduše naimportujete do systému z Excelu. Díky online evidenci faktur a potřebných dokladů šetříte prostor v kanceláři i čas svých zaměstnanců a účetnímu oddělení dodáváte bezvadné podklady, které si pravidelně kontroluje přímo v systému. Více si přečtete i v blogu FLOWii nabízí mnoho řešení pro byznys.
Vyfakturuj.cz
Vyfakturuj.cz je systém, který slouží živnostníkům, firmám, e-shopům, ale také umělcům a účetním. Jeho výhodou je, že nabízí komplexní propojení bezpečného softwaru s mnoha bankami, platebními branami i účetními programy. Zákaznická podpora slibuje zákazníkům odpověď do 24 hodin a nabízí a při vyšším platebním tarifu dokonce i telefonickou podporu.
Všechny faktury se v systému vystavují v PDF a umožňují přidání loga firmy, výběr vlastního barevného vzhledu, uvedení QR kódu či výběr z cizí měny. Nabízí 4 verze tarifu.
Vyfakturuj.cz je zdarma pro uživatele, kteří chtějí využívat:
- 1 účet
- fakturovat maximálně 5 firmám
- využívat zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu nebo chatu
Napojení na platební brány jako GoPay nebo PayPal, Stripe a další, párování s bankovními účty, propojení s API je možné při vyšších tarifech. Prostřednictvím Vyfakturuj.cz lze vystavovat online faktury, zálohové faktury, objednávky, daňové doklady, dobropisy či výzvy k platbě. Přidanou hodnotou je i péče o zákazníky prostřednictvím vzdělávání, neboť přináší zajímavé blogy i ve spolupráci s profesionálními účetními.
Superfaktura.cz
Pro živnostníky, firmy a e-shopy je k dispozici Supefaktura.cz. Aplikace nabízí jednoduchou administraci a dnes ji využívá téměř 100 tisíc uživatelů na Slovensku, v České republice i v Rakousku. Zákazníkům slibuje kromě důležitých funkcionalit ochranu a bezpečí dat. Zdá se, že ty jsou pro Superfaktura.cz absolutní prioritou, jelikož aplikace podléhá pravidelnému testování a detekování slabších míst.
Registrace do aplikace je možná prostřednictvím Facebooku nebo přes Google. Uživatel ji může testovat prvních 30 dní zdarma, přičemž následně nabízí tři verze tarifů a měsíční, pololetní nebo roční předplatné. Základní tarif je zdarma.
Ve fakturách je možné nastavit si vlastní logo nebo podpis. Pokud je třeba, podnikatel může nastavit také automatické upomínky přes e-mail nebo SMS nebo automaticky rozesílat poděkování za úhradu faktury. Také máte na výběr ze 13 jazykových verzí.
Faktury, dodací listy, evidence nákladů, databáze kontaktů, propojení aplikace na skladové hospodářství, import a export dat, párování plateb – Superfaktura.cz toho nabízí mnohem víc.
Fakturovac.cz
Fakturovac.cz je cloudový fakturační systém, který umožňuje vytvářet jednoduché a zálohové faktury v PDF zcela zdarma. Kromě toho nabízí jejich zasílání prostřednictvím e-mailu, párování plateb z banky nebo evidování tržeb v ETT. Nejedná se o komplexní účetní systém, ale o aplikaci, která podnikatelům zjednodušuje podnikání.
Cloudových řešení a online fakturačních programů je na trhu dost. Každý podnikatel nebo firma by si před výběrem měli definovat, co je pro ně v rámci byznysu důležité.
Které parametry byste měli zohlednit při výběru fakturačního programu?
- Bezpečnost dat a zálohování
- Porovnání funkcionalit vs. Cena
- Způsob zákaznické podpory – máte možnost podpory přes chat, e-maily nebo i telefonické podpory, v jakém čase a v jakém jazyce?
- Možnost propojení na další programy, banky, či API řešení
- Mobilní aplikace
- Cena vs. počet uživatelských účtů
- Možnost testování a konzultací
- Vzdělávání prostřednictvím blogů a inspirativních článků, konzultace přímo od softwarové firmy
Petra Nagyová
