Efektivita skladu je častou výzvou mnoha malých i středních firem. Sklad je přitom jednou z nejdůležitějších součástí byznysu, která firmě vydělává. Přinášíme vám pár tipů, jak můžete ušetřit díky lepší organizaci skladového hospodářství a zároveň zlepšit produktivitu vašich zaměstnanců i díky efektivně nastaveným procesům.
Pokud firma ví, co dělá, zná svoji konkurenci a využívá inovativní technologie, má vždy blíže úspěchu. A k tomu, aby byznys fungoval, firma potřebuje mít dobře nastavené procesy a kvalitní a spolehlivé lidi, kteří vědí, co dělají.
Poslouchejte své zaměstnance
Firma, která si počíná dobře, ví, že každá oblast byznysu by měla mít stanoveno své KPI (klíčové ukazatele výkonnosti). Platí to i pro skladové KPI, přičemž zvláštní pozornost by měla věnovat i pracovní síle na skladě.
Jak jsou na tom výkonnostně vaši zaměstnanci? Pracují efektivně nebo jsou jisté faktory, které jim práci ve skladu spíše komplikují? Všímejte si jejich zpětnou vazbu a poslouchejte je. V čem vidí problém, jakým výzvám čelí a jaká zlepšení navrhují? Co by jim pomohlo, aby se jim pracovalo ještě lépe, předcházelo chybám nebo přetížení a aby se vaše zboží dostalo bezpečně a včas k zákazníkům a dalším dodavatelům?
Všímejte si konkurence
Bez ohledu na to, ve kterém odvětví vaše firma působí, se potřeby zákazníků rychle mění. V případě jakéhokoliv problému se mohou rychle rozhodnout přejít ke konkurenci. Proto buďte o krok vpřed a inspirujte se tím nejlepšími řešeními i od konkurenčních firem.
Všímejte si například, jaké dostupné technologie využívají, berte zároveň ohled na měnící se metody práce vašich dodavatelů a distributorů i způsoby, jak se můžete zapojit do jejich procesů, abyste společně vytvořili bezproblémový dodavatelský řetězec. Více než bezhlavé soutěžení dnes vyhrává spolupráce.
Motivujte své obchodníky a zaměstnance, aby se zamýšleli nad tím, jak mohou snižovat interní náklady a tím i náklady zákazníků. Pravidelně vyhodnocujte, zda jsou navrhovaná řešení pro vaši firmu nadále a dostatečně výnosná.
Vzdělávejte své lidi
Chcete-li, aby vaše firma rostla, začněte vašimi zaměstnanci. Pokud nebudou motivováni, pak je malá pravděpodobnost, že budou otevřeni změnám a přístupní k zavádění nových a efektivnějších procesů.
Nabídněte zaměstnancům pobídky ke zlepšení systémů a procesů, které jim usnadní práci ve skladu a podpořte jejich výkon například i formou vhodného odměňování. Vyhraďte si rozpočet na školení zaměstnanců skladu, kteří se stanou kompetentními, kvalifikovanými a inovativními manažery a sami budou přicházet s návrhy na zlepšení.
I díky tomu ušetříte nemalé náklady a zkvalitníte plnění zákaznických objednávek. Poslouchejte jejich potřeby a ptejte se jich, jaká firemní řešení a vzdělávání jim mohou pomoci a usnadní práci.
Optimalizujte rozložení skladuDobré skladové hospodářství řeší i běžné provozní problémy jako jsou například ztracené zásoby, překážky při přijímání a odesílání zboží, zdlouhavé časy vychystávání či nebezpečné skladovací postupy. Při správném plánování a uspořádání vašeho skladu můžete předcházet podobným problémům.
Nejlepší optimalizované sklady jsou obvykle uspořádány na základě objemu prodeje. Pokud máte ve firmě zaveden systém řízení skladu, vaší firmě to jen pomůže. Jednoduše v systému přejdete do přehledů objednávek a zjistíte ty, které z vašeho zboží mají největší objem. Následně je můžete přesunout nejblíže k oblastem odesílání a příjmu. I takovýmto způsobem zboží nemusí zbytečně zdlouhavě cestovat celým skladem, ale výrazně mu zkrátíte cestu.
Namísto rozšiřování půdorysu skladu zvažte lepší využití vertikálního prostoru. Přidání vyšších skladovacích jednotek a správného vybavení pro vybírání vám pomůže udržet více zboží na stejné ploše. Myslete také na typ a rozmanitost použitých regálů.
Skladování malých předmětů na paletových regálech zbytečně plýtvá místem a namísto používání stejných regálů v celém skladu zvažte využití různých typů polic pro různé materiály. Zkuste také použít standardizované zásobníky, které pomohou udržet vaše police čisté a uspořádané.
Automatizujte váš systém řízení skladu
V současnosti již existuje mnoho technologických řešení, která mohou pomoci vašemu podniku zefektivnit procesy a poskytnou vám lepší přehled v celém dodavatelském řetězci.
Nemusíte být dokonale technicky zdatní k tomu, abyste využívali nejnovější řešení, která vám pomohou v dobře nastaveném skladovém hospodářství. S FLOWii online skladovou evidencí můžete mít kvalitní systém řízení skladu, který vám pomůže zajistit, aby se vaše zboží či materiály pohybovaly ve skladu rychle, bezpečně a účinně. Díky online systému můžete mít kdykoli přehled o skladových položkách, stavu i pohybu zboží. Dokonce můžete svůj sklad propojit s evidencí příjmů a výdajů a FLOWii zároveň propojit s bankou.
Šetřete zdroji
Mnohé progresivní firmy v době globální klimatické změny již myslí v mnohem širším rozsahu – a to především na šetření zdrojů a udržitelnost. I v tomto směru můžete zkusit některé z navrhovaných řešení.
Pokud vám to podmínky umožňují, využívejte přirozené osvětlení, které vám může ušetřit nemalé účty za elektřinu. Za zvážení stojí i osvětlení citlivé na pohyb, které se automaticky vypne, když se skladová místnost vyprázdní. Další oblastí na šetření jsou náklady na vytápění a chlazení. I správná izolace může být klíčem k regulaci teploty uvnitř skladu.
Dnes už nemusíte mít všechno výlučně na papíře. Díky FLOWii například můžete mít přehled v důležitých dokumentech a dokladech. Systém je vytvořen tak, abyste všechny informace ohledně skladu a skladového hospodářství ve vaší firmě měli k dispozici online a zároveň byly v bezpečí. Příjemky, výdaje i faktury si můžete propojit s ceníkem zboží i přehlednou databází vašich obchodních partnerů a zakázkami, čímž můžete bezproblémově řídit sklad online.
Vyzkoušejte si FLOWii online fakturaci zdarma
