Dodací list vzor Word

Bezplatný a upravitelný vzor dodacího listu ve Wordu naleznete na řadě odborných webů nebo si jej můžete pohodlně stáhnout přímo ve FLOWii, kde je dostupná přehledná a profesionální šablona zcela zdarma.

• Otevřete nový dokument ve Wordu – vytvořte prázdnou stránku nebo použijte existující šablonu.
• Nadpis dokumentu – nahoře na straně uveďte „Dodací list“ a případně i číslo dokumentu.
• Doplňte údaje dodavatele – název firmy, adresa, IČO, DIČ, kontaktní údaje.
• Přidejte údaje odběratele – jméno/název firmy, adresa, IČO/DIČ, kontaktní osoba.
• Vytvořte tabulku položek – doporučuje se 4–6 sloupců:
  • název zboží/služby

  • množství

  • jednotková míra
  • číslo šarže/výrobku (volitelné)
  • poznámka
• Uveďte datum dodání a místo předání – jasné a přehledné informace.
• Doplňte údaje o přebírající osobě – jméno, příjmení, funkce (je-li třeba).
• Přidejte prostor k podpisu – podpis předávajícího i přebírajícího.
• Doplňte dobrovolné údaje - logo firmy, číslo objednávky, číslo faktury, stav zboží, QR kód.
• Zkontrolujte údaje – projděte dokument a ověřte, zda obsahuje všechny povinné informace.
• Uložte jako PDF – aby se dokument při odeslání nezkreslil.

Ano, ale pouze pomocí šablon nebo manuálního vyplňování údajů.
Word nedokáže automaticky propojit dodací list s fakturou či objednávkou.

Pokud chcete propojení zcela bez ručního vyplňování, můžete jej provést ve FLOWii, kde se dodací list vytvoří automaticky přímo z online faktury, objednávky nebo zakázky.

Dodací list vytvořený ve Wordu je vhodný zejména pro:

• začínající podnikatele a živnostníky, kteří vystavují dokumenty jen občas,
• malé firmy s nízkým objemem dodávek,
• ty, kteří potřebují rychle upravit vizuál nebo text dokumentu.

Je však třeba počítat s tím, že jde o méně praktické řešení. Šablony se často rozpadají, úpravy jsou časově náročné a údaje je třeba vyplňovat ručně.

Fakturační programy dokážou tyto procesy zautomatizovat a výrazně zjednodušit.

Ano, ve Wordu můžete použít jednoduché vzorce, například pro sčítání množství či počtu položek, ale možnosti jsou velmi omezené.

Ano, ale jen manuálně. Každý dokument musíte ukládat do složek na počítači, cloudu nebo jiném úložišti a ručně je organizovat.

Ano, můžete si uložit vlastní šablonu, která však nebude automaticky vyplňovat data ani se propojovat s fakturací či skladem. Všechny údaje budete vyplňovat manuálně.