Dodací list vzor ke stažení Excel

Vyzkoušejte fakturaci s FLOWii pro 1 uživatele zdarma

S FLOWii šetříte čas i peníze.
A máte větší jistotu, že dodací list a faktura budou v souladu se zákonem.

  • Automatické vyplnění zákaznických údajů
  • Přehled o neuhrazených fakturách a automatické připomínky
  • Profesionální design dokumentů
  • Všechny faktury a dodací listy na jednom místě
  • Fakturace přímo z mobilu nebo počítače

Jak jednoduše vytvořit dodací list zdarma?

Postup, jak vystavit dodací list k faktuře, naleznete v tomto videu. Pomůže vám online fakturační program FLOWii, který je zdarma.

Co musí obsahovat dodací list v Excelu?

Dodací list v Excelu je průvodní dokument, který potvrzuje předání zboží mezi dodavatelem a odběratelem. Slouží jako důkaz o množství, typu a stavu dodaného zboží.

Základní náležitosti dodacího listu:

  • Označení dokumentu – „Dodací list“
  • Číslo dodacího listu a datum vystavení
  • Údaje dodavatele – název firmy, adresa, IČO, DIČ
  • Údaje odběratele – název firmy, adresa, IČO, DIČ
  • Popis dodaného zboží – název položky, množství, jednotková míra, případně šarže nebo výrobní číslo
  • Datum dodání a místo převzetí zboží
  • Informace o osobě, která zboží převzala (jméno, podpis)
  • Podpis osoby, která zboží předala
  • Číslo související objednávky nebo faktury (pokud existuje)

Dobrovolné prvky dodacího listu:

  • Cena zboží (u dodacího listu není povinná, slouží pouze k orientaci)
  • Stav zboží při dodání (např. nepoškozený obal, kompletní dodávka)
  • Poznámky k dopravě nebo balení
  • Logo společnosti a firemní kontakty
  • QR kód pro rychlé spárování s fakturou nebo skladovým systémem
Ako správne vyplniť faktúru?

Výhody a nevýhody Excel Dodacího Listu

Dodací list Excel Vzor  Dodací list Online
1. Upravitelnost
2. Automatizace
3. Nízké riziko chyb
4. Propojení s účetnictvím
5. Všechny dokumenty na jednom místě
6. Zdarma pro 1 uživatele
Výhody a nevýhody faktúr na stiahnutie

Nejčastější dotazy (FAQ)

Jsou dodací listy online ve FLOWii zdarma?

Ano, dodací listy můžete ve FLOWii vytvářet 30 dní zcela zdarma.
Po zkušební době máte k dispozici bezplatnou verzi pro 1 uživatele, která obsahuje základní funkce.

Pokud potřebujete přidat další uživatele, cena je 150 Kč za uživatele měsíčně (nebo 128 Kč při roční platbě).

Jaké funkce nabízí FLOWii pro podnikatele?

FLOWii je online podnikový systém, který pomáhá firmám i živnostníkům řídit obchod, finance a projekty z jednoho místa. Je jednoduchý na používání a dostupný i v bezplatné verzi.

Hlavní funkce FLOWii:

  • Fakturace - vystavování faktur, záloh, cenových nabídek, objednávek.
  • CRM – správa zákazníků, kontaktů a obchodních příležitostí.
  • Úkoly a projekty – plánování, delegování a kontrola práce.
  • Zakázky a workflow – řízení procesů od poptávky po fakturaci.
  • Finance a pokladna – přehled příjmů, výdajů a cash flow firmy.
  • Docházka - evidence pracovníků, příchodů, odchodů.
  • Sklad - evidence zboží, materiálu a pohybů na skladě.
  • Reporty a statistiky – analýzy obchodu, projektů a výkonu.
  • Integrace – banky, účetní programy, Google Workspace, Microsoft 365.

Kde si mohu stáhnout jednoduchý vzor dodacího listu v Excelu zdarma?

Vzor dodacího listu v Excelu si můžete stáhnout na odborných informačních webech nebo přímo ve FLOWii, kde je dostupná kvalitní a upravitelná šablona zcela zdarma.

Jak vytvořit dodací list v Excelu krok za krokem?

  • Otevřete nový Excel soubor a nastavte formát stránky (A4, orientace na výšku).
  • Vytvořte hlavičku dokumentu – název „Dodací list“, číslo dodacího listu, datum vystavení.
  • Doplňte údaje dodavatele – název firmy, adresa, IČO, DIČ, kontakt.
  • Doplňte údaje odběratele – firma/jméno, adresa, IČO/DIČ, kontakt.
  • Vytvořte tabulku položek – název položky, množství, jednotková míra (MJ), popis.
  • Přidejte místo a datum dodání – kde a kdy bylo zboží předáno.
  • Uveďte číslo objednávky nebo faktury, pokud s dodávkou souvisí.
  • Nezapomeňte na podpisy – osoba, která zboží předala, a osoba, která převzala.
  • Volitelně doplňte: stav zboží, poznámky, logo, QR kód.
  • Uložte dokument jako PDF a odešlete nebo vytiskněte k podpisu.

Dá se dodací list v Excelu automaticky propojit s fakturou nebo objednávkou?

Ano, je to možné, ale pouze pomocí fakturačních programů.
Excel sám o sobě dodací list automaticky s fakturou či objednávkou nepropojí, ale různé fakturační a skladové programy to umožňují – údaje se pak přenášejí mezi dokumenty bez ručního přepisování.

Pro koho je určen dodací list v Excelu?

Dodací list v Excelu je vhodný zejména pro začínající podnikatele, malé firmy a osoby, které ještě nepracují s fakturačními programy a potřebují snadný a rychlý způsob, jak potvrdit předání zboží.

Jaké vzorce nastavit u dodacího listu v Excelu?

U dodacího listu v Excelu se používají zejména jednoduché vzorce pro automatický výpočet množství, součtů a kontrolu údajů.

Nejčastěji používané vzorce:

  • Výpočet celkové množstevní hodnoty položky:
    =B2*C2
    (množství × jednotková míra nebo balení)
  • Součet všech položek:
    =SUM(D2:D50)
  • Automatické číslování řádků:
    =ROW()-1
  • Kontrola prázdných buněk (upozornění při chybějících údajích):
    =IF(B2="";"Chybí množství";"OK")
  • Datum vystavení aktuálním datem:
    =TODAY()

Jak odeslat dodací list vytvořený v Excelu?

Dodací list z Excelu odešlete snadno – uložte jej jako PDF a přiložte do e-mailu. FLOWii umožňuje odesílat dokumenty zákazníkům přímo prostřednictvím integrovaného e-mailingu.

Jaký je rozdíl mezi dodacím listem a fakturou v Excelu?

Zde je krátká a přehledná tabulka rozdílů mezi dodacím listem a fakturou v Excelu:

Porovnání Dodací list (Excel) Faktura (Excel)
Účel Potvrzuje převzetí zboží Slouží k vyúčtování a úhradě
Právní status Není účetní doklad Účetní a daňový doklad
Obsahuje ceny Nepovinné Povinné (vč. DPH u plátců)
Obsahuje DPH Ne Ano, pokud je dodavatel plátce
Kdy vzniká Při předání zboží Po dodání zboží / služby
Podpisy Bežné (převzal/odevzdal) Nepovinné
Použití v Excelu Slouží jako evidence dodávky Slouží jako podklad pro účetnictví

Co říkají naši zákazníci o FLOWii

Jejich zkušenosti a výsledky naleznete v případových studiích.

Mobil a tablet

FLOWii i ve vašem smartphonu

Responzivní verze FLOWii vám umožní pracovat pohodlně z jakéhokoli zařízení, ať už používáte počítač, tablet nebo chytrý telefon.