Spravovanie účtovných dokumentov môže byť niekedy pre firmu náročné. Aké nástroje vám môžu uľahčiť fakturačný proces a ako si s ich pomocou urobiť poriadok v dôležitých dokumentoch? Používate program na online faktúry alebo softvér pre efektívne účtovníctvo? Prinášame vám pár tipov, ako na to.
Ukončite chaos s dokladmi, skúste online faktúry
Spôsob, akým pracujete s účtovnými dokladmi vo firme, má veľký vplyv aj na vašu schopnosť finančne plánovať dopredu. Keď je ťažké získať účtovné doklady alebo sa stratia, môže to spôsobiť vážne problémy aj v prípade budúceho auditu.
Zároveň máte obmedzenú schopnosť vytvárať podrobné analýzy nákladov a plánovať rozpočty. Hlavnou prioritou každého finančného oddelenia vo firme by preto mala byť efektívna správa účtovných dokladov a ich následné uchovanie v súlade s legislatívnymi požiadavkami.
Účtovníci sa môžu často cítiť pod tlakom kvôli neustále narastajúcej hromade dokumentov. Najmä, ak sa vo firme spracúvajú manuálne. Mnohé firmy preto využívajú softvéry na online fakturáciu a správu dôležitých dokumentov, ktoré uľahčujú procesy a zároveň znižujú chybovosť.
Vyskúšajte si online fakturáciu s FLOWii
Jedným z riešení, ktoré vám môžu pomôcť v správe účtovných dokladov, je online fakturácia pomocou softvéru FLOWii. Jeho používanie môže výrazne uľahčiť procesy vo vašej organizácii a zároveň sa postará o profesionálny vzhľad vašich dokumentov.
FLOWii fakturácia je moderná online aplikácia, ktorá zjednodušuje a urýchľuje administratívu spojenú s vystavovaním a správou interných dokladov. Umožňuje vytvárať profesionálne cenové ponuky, faktúry, zálohové faktúry, objednávky, dodacie listy či dobropisy.
Aké sú výhody online fakturácie?
- Rýchlejšia evidencia úhrad a vyplácanie faktúr
Proces evidencie úhrad si pri manuálnych faktúrach vyžaduje určitý čas. Softvér na online fakturáciu naopak urýchľuje proces úhrad, čím šetríte čas a zabezpečíte, aby vám partneri a zákazníci platili uhrádzali faktúry včas.
- Menej papierovačiek a efektívnejšia organizácia faktúr
Papierovanie je problém. Keď sa povie účtovníctvo, väčšinou sa vám vybaví obraz niekoho zahrabaného pod hromadami šanónov a papierov.
Online fakturačný softvér zabezpečuje nielen dodržiavanie zákona, ale aj správne číslovanie faktúr a dodržiavanie zákonných upozornení. FLOWii online fakturácia to všetko umožňuje.
Navyše, vďaka fakturácii online ušetríte miesto vo vašej kancelárii. Namiesto hrubých veľkých šanónov s účtovnými dokladmi môžete využiť priestor efektívnejšie.
- Lepšia organizácia vo firme
Stáva sa vám, že zákazník prehliadne vašu faktúru alebo ju nezaplatil? Skúste si vybrať online fakturačný program, ktorý vám bude zasielať notifikácie.
Ide o najefektívnejší spôsob sledovania odoslaných, zaplatených alebo nezaplatených faktúr bez toho, aby ste svojich zákazníkov zahltili upomienkami.
- Menšia chybovosť vo fakturácii
Vyhotovenie faktúr na papieri prináša vysoké riziko ľudských chýb, pretože ide o zdĺhavý proces. Spracovanie nesprávnych fakturovaných súm alebo odoslanie faktúry nesprávnemu zákazníkovi môže navyše poškodiť reputáciu vašej firmy.
Takéto chyby a spory v procese fakturácie vás môžu stáť nemalé dodatočné výdavky. Online fakturačný softvér automaticky vypočíta celkovú sumu za vás, aby ste prechádzali chybám. Na podobnom princípe pracuje aj FLOWii.
- Nonstop prístup k vašim faktúram
Online fakturácia na cloude je možná aj vďaka FLOWii. Umožňuje vám spravovať klientske informácie a fakturáciu z jednej aplikácie, čím ju môžete realizovať na svojom počítači, tablete alebo smartfóne.
To znamená, že ak sa práve nenachádzate v kancelárii, doma alebo na služobnej ceste, faktúry môžete spravovať 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
- Vaše dokumenty online sú vždy v bezpečí
V prípade, že sa vám pokazí počítač a nemali ste vytvorenú zálohu, sa môžete rozlúčiť aj s najdôležitejšími súbormi. Pri online faktúrach spravovanými FLOWii vám takáto situácia nehrozí, keďže softvér je bezpečný a zálohovaný na cloude. Neustále tak chráni vaše súbory a dáta pred porušením či stratou.
Vyberte si online faktúry
Vylepšite svoj finančný a fakturačný systém prechodom na modernú elektronickú fakturáciu. S FLOWii môžete transformovať svoje obchodné procesy aj s pomocou automatizovanej správy faktúr.
Nezáleží, či vystavujete faktúry s DPH, bez DPH, v cudzom jazyku alebo svojím zákazníkom poskytujete zľavu. Vo FLOWii si navyše môžete vystaviť faktúru s vlastným logom aj priamo s QR kódom, čím zabezpečíte jej včasnú úhradu.
Rýchlosť vystavovania dokladov podporuje aj online cenník a databáza partnerov. Nič nemusíte pracne vypisovať, FLOWii fakturácia pracuje za vás. Navyše každá vystavená faktúra online sa vám zapíše do histórie vašich partnerov, takže už na svoje príjmy nezabudnete a ich splatnosť máte online pod kontrolou.
