FLOWii pomáha aj architektom a architektonickým štúdiám. „Systém využívam od prvého kontaktu s klientom až po fakturáciu. Presne viem, kde sa v projekte nachádzam a ako som na tom finančne. Okrem toho mi pripomína dôležité termíny a deadliny," hovorí architektka Kristína Vaňová zo štúdia ideado. S FLOWii má prehľad o financiách, pracovných úlohách a obchodných prípadoch. Výhodou je, že všetky dáta má na jednom mieste a dokáže efektívnejšie riadiť spoluprácu s klientmi aj s externými profesistami bez chaosu v excelovských tabuľkách.
Prečo využívate v práci FLOWii?
Po odchode z firmy som fungovala asi rok bez systému a bol to chaos. Mala som roztrúsené dáta v rôznych excelovských tabuľkách – zvlášť zákazky, zvlášť faktúry, zvlášť sumy z bločkov.
Keď prišlo na účtovníctvo, musela som prehľadávať niekoľko súborov a nevedela som sa rýchlo zorientovať. Chaos ma nakoniec donútil vrátiť sa späť k systému.
Čomu sa venujete v architektonickom štúdiu ideado?
V štúdiu ideado sa venujeme širokému spektru projektov – od návrhov interiérov cez rodinné domy až po väčšie pozemné stavby, či už bytové alebo nebytové.
Okrem toho robíme aj základné urbanistické štúdie. V praxi to často vyzerá tak, že za nami príde developer s pozemkom, ktorému navrhujeme jeho komplexné využitie. Napríklad, kde bude občianska vybavenosť, kde sa budú nachádzať rodinné domy, bytové domy a komunikácie.
Zjednodušene povedané, zastrešujeme celý návrh od prvotnej idey až po konkrétne riešenia.
Ako využívate FLOWii pri práci na projektoch?
FLOWii používam prakticky od prvého kontaktu s klientom.
Keď príde nový dopyt, založím si obchodný prípad, ku ktorému postupne zbieram všetky podklady. V rámci projektu spolupracujem s rôznymi profesistami – elektrikármi, vodármi, kúrenármi, s ktorými pracujem externe.
Vo FLOWii vytváram produkty, ukladám cenové ponuky od jednotlivých profesistov a následne pripravujem finálnu cenovú ponuku pre klienta, ktorú mu posielam na schválenie.
Pomáha vám FLOWii aj pri organizácii práce?
Áno, veľmi. Vo FLOWii si vytváram pracovné úlohy a nastavujem termíny, ktoré vidím priamo na dashboarde. Vďaka tomu mám neustály prehľad o tom, čo treba dokončiť a dokážem si lepšie strážiť deadliny.
Zároveň si do systému zapisujem aj dôležité stretnutia, ktoré si synchronizujem s kalendárom.
Ako riešite financie a fakturáciu?
Vystavujem online faktúry priamo vo FLOWii. Zároveň si v systéme evidujem aj príjmy a výdavky, čo mi výrazne uľahčuje spoluprácu s účtovníčkou. Nemusím nič dohľadávať, pretože mám všetko na jednom mieste.
Do systému ukladám aj prijaté faktúry od profesistov, takže mám kompletný prehľad o nákladoch na jednotlivé projekty.
Ako vám ešte FLOWii pomáha pri projektovom riadení?
Napríklad pri rodinnom dome najskôr pripravím architektonickú štúdiu. Ostatné práce zamerané na elektroinštaláciu, vodu a kúrenie objednávam u externých odborníkov. Ako som spomínala, všetky tieto vstupy si evidujem vo FLOWii, takže mám prehľad o celom projekte – od návrhu až po realizáciu.
Následne to všetko fakturujem klientovi priamo z FLOWii. Výhodou je, že všetky faktúry a doklady mám online na jednom mieste a vždy rýchlo dostupné. Správa dokumentov je jednoduchá, bez zbytočného času a papierov.
Využívali ste FLOWii aj v minulosti?
Áno, pracovala som vo firme, kde sme využívali mnohé riešenia od FLOWii. Mala som pod sebou tím 17 ľudí a v systéme sme riešili zákazky, pracovné úlohy aj celý projektový manažment.
Dnes pracujem sama, takže využívam najmä obchodné prípady, cenové ponuky a financie. Pre moje potreby mi to úplne stačí.
V čom vám systém pomohol najviac?
Jednoznačne mi dal prehľad. Dnes mám všetky informácie na jednom mieste. Počnúc obchodnými prípadmi, cez cenové ponuky, faktúry až po výdavky.
Presne viem, kde sa v projekte nachádzam a ako som na tom finančne. Pre mňa ako architektku, ktorá riadi viacero projektov naraz, je to kľúčová a nevyhnutná vec.
Petra Nagyová
Komunikačná konzultantka | Writerka | Mentorka
Petra Nagyová je komunikačná konzultantka, mentorka a copywriterka s viac než 15-ročnou praxou v obsahovom marketingu. Pre FLOWii spovedá ľudí z firiem a ich podnikateľské príbehy, ako im pomáha CRM a riešenia od FLOWii. V minulosti sa podieľala na písaní marketingovej knihy Levosphere – Marketing v praxi. V komunikácii prirodzene prepája príbehy značiek s konkrétnou hodnotou pre čitateľov.
