Riešenia
Mesačný plánovač a kontrola úloh
Vyskúšajte Plánovač úloh a udalostí vo FLOWii na 30 dní ZADARMO. Získajte prehľad o práci tímu a dodržte všetky dôležité termíny.
Softvér vytvorený na Slovensku
Dôveruje nám 4800+ firiem v SR, ČR a HU.
FLOWii pomáha živnostníkom, malým a stredným firmám efektívne riadiť čas, projekty a každodennú prácu.
Úlohy na kontrolu
Kontrola úloh nebola jednoduchšia
Prideľujete úlohu zamestnancovi a potrebujete ju po dokončení skontrolovať? FLOWii vás upozorní, keď je úloha hotová. Umožní vám pridať komentár, či dokonca úlohu vrátiť. Všetko bez e-mailov a telefonátov.
Tímová práca
Tímová práca ide hladšie
Každú úlohu môžete rozdeliť na viacero aktivít, každej prideliť zodpovednú osobu aj termín. O viac sa už starať nemusíte. Všetky aktivity v rámci úlohy si viete definovať podľa potrieb svojej firmy.
Upozornenia
Komunikujete efektívnejšie
Dostali ste novú úlohu, je čas pokračovať na ďalšej aktivite, vypršal termín… FLOWii zodpovedných vždy automaticky upozorní. Priamo v programe či emailom.
Meranie času
Viete, koľko času vám, ktorá práca zaberie
Koľko času strávili vaši zamestnanci na konkrétnych úlohách alebo zákazkách? Úlohu stačí spustiť a FLOWii odmeria čas za vás.
Vzorové úlohy
Často opakované úlohy pridávate jedným klikom
Opakujú sa vám niektoré úlohy príliš často alebo máte úlohy, ktoré si vyžadujú presný postup? Pomocou vzorových úloh ich pridáte na jeden klik, navyše zabezpečíte, aby ste na nič nezabudli.
Spojenie so zákazkami
Svoje zákazky riadite projektovo
Spojením úloh s riadením zákaziek cez CRM môžete riešiť svoje zákazky projektovo. Jasne definovaný postup úloh, rozdelenie zodpovednosti, aktuálny prehľad o dianí, termínoch a oveľa viac.
Spolupráca s FLOWii
Svoju firmu môžete riadiť aj komplexne
Spolupráca úloh s ďalšími FLOWii nástrojmi vám umožňuje riadiť podnikanie ako celok. Priradením úlohy na zákazku, partnera či obchodný prípad, dostávate o svojich aktivitách komplexnejší prehľad. Nech sa na to pozriete z akejkoľvek strany.
Chat v úlohách
Chatujte s kolegami
Chat v úlohách urýchli komunikáciu s vašimi kolegami. Nahraďte e-maily jednoduchou komunikáciou priamo vo FLOWii a to priamo v konkrétnej úlohe. Vďaka šikovným notifikáciam neprehliadnete žiadnu dôležitú správu!
Aktuálny prehľad o dianí vo firme
V akom stave sú naplánované úlohy?
Kto na čom aktuálne pracuje?
Stíhame termíny?
Pýtať sa viac nemusíte. Plánovač a pripomienkovač úloh v jednom vám zabezpečí nielen kontrolu termínov, ale aj prehľad v akom stave sa nachádzajú úlohy jednotlivých zamestnancov.
Poriadok a prehľad v úlohách má každý
Každý zamestnanec má vo svojich povinnostiach poriadok. Nemusí všetko držať v hlave.
S FLOWii vidí svoje úlohy a termíny prehľadne na nástenke alebo v kalendári. V počítači aj v mobile. Jednoduchšie si ustráži termíny a úlohy dotiahne do úspešného konca.
Prehľad o aktivite zamestnancov
To, čomu sa vaši zamestnanci venovali minulý týždeň alebo mesiac, si s FLOWii skontrolujete veľmi jednoducho pomocou vlastných pohľadov. Vybrané úlohy exportujete jedným kliknutím aj do Excelu.
Ako riadiť pracovné úlohy vo FLOWii?
Pozrite si video, v ktorom sa dozviete, ako efektívne nastaviť a vytvoriť vzorové úlohy. S celým procesom vám pomôže Plánovač FLOWii.
Integrácie
Automatické prepojenia
FLOWii jednoducho prepojíte s bankami, účtovnými softvérmi, automatizovanými platformami či online úložiskami – všetko vďaka API integrácii.
Plánovací softvér vs Plánovač v Exceli
| Funkcia | Excel plánovač | Plánovací softvér |
|---|---|---|
| 1. Automatické pripomienky termínov |
❌ |
✅ |
| 2. Opakované úlohy |
❌ |
✅ |
| 3. Prideľovanie úloh konkrétnym pracovníkom |
❌ |
✅ |
| 4. Prehľad úloh podľa priorít a termínov |
❌ |
✅ |
| 5. Sledovanie stavu a priebehu úloh |
❌ |
✅ |
| 6. Tímová spolupráca v reálnom čase |
❌ |
✅ |
| 7. Komentáre a prílohy priamo pri úlohách | ❌ | ✅ |
| 8. Automatické reporty o splnených a omeškaných úlohách | ❌ | ✅ |
| 9. Prístupové práva pre jednotlivých používateľov | ✅ | ✅ |
| 10. Import a export údajov | ✅ | ✅ |
NAŠI SPOKOJNÍ ZÁKAZNÍCI
Množstvo spokojných používateľov
FLOWii nám pomohlo automatizovať viacero drobných procesov a vďaka tomu sme dokázali ušetriť množstvo času.
FLOWii je veľkým prínosom nielen v organizacii, ale prináša poriadok a prehľad vo všetkých financiách a aktivitách firmy.
Hľadali sme systém, pri ktorom budeme mať čo najväčšiu istotu, že energia a čas venovaný implementácii nebudeme musieť opakovať.
Aplikácia FLOWii je nenahraditeľnou pomôckou, ktorá nám pomáha okrem iného riadiť zákazky.
Benefity
Zdarma k licencii
FLOWii je prehľadná a funkciami nabitá aplikácia. Ku každej licencii navyše získate plnohodnotnú zákaznícku podporu, bezplatné online konzultácie a pravidelné aktualizácie.
Pravidelné aktualizácie
Všetky funkcionality pravidelne aktualizujeme. Množstvo noviniek pochádza z návrhov od našich zákazníkov.
Rýchla a ochotná podpora
Máte radu, pripomienku alebo otázku? Sme tu pre vás každý pracovný deň od 9:00 do 16:00. Navyše po slovensky.
Bezplatná online konzultácia
Prvá online prezentácia je zadarmo. Zistite, ako vám môže FLOWii pomôcť v priebehu niekoľkých minút.
Inovujte
Zmeňte zošit za prehľadný softvér
Plánovací program FLOWii môžete využívať 30 dní úplne ZADARMO.
Po skúšobnom období stojí prístup pre jedného používateľa 7 € mesačne alebo 5,95 € pri ročnej platbe.
Podrobnosti o ďalších funkciách nájdete v našom cenníku.
Q&A
Plánovač FLOWii v skratke
Je Plánovač úloh vo FLOWii zadarmo?
Prečo je plánovač a pripomienkovač úloh súčasťou FLOWii?
Jednoducho plánovať a kontrolovať čo vašu firmu čaká a v akom to je stave, môže byť pri väčšom počte úloh a zamestnancov zvládnuteľné len ťažko. Efektívne plánovanie úloh je základnou vlastnosťou úspešných firiem, ktoré chceme aby boli súčasťou FLOWii.
Ako funguje plánovač úloh vo FLOWii?
Online plánovač a pripomienkovač úloh umožňuje podnikateľom jednoducho plánovať a organizovať úlohy pre jednotlivých zamestnancov, ale aj firmu ako celok. FLOWii plánovač úloh do vašej firmy zavedie poriadok a získate aktuálny prehľad o tom, či vaši zamestnanci stíhajú všetky dôležité termíny. Kto je za čo zodpovedný, ktorá úloha má top prioritu, čo skôr? Na tieto otázky máte vždy priamu odpoveď. Vo svojej firme tak urýchlite nielen prenos informácii.
Aký plánovač úloh je vhodný pre živnostníkov a malé firmy, ktoré potrebujú riadiť čas, projekty a tím na jednom mieste?
Ako si efektívne naplánovať pracovné úlohy na celý mesiac?
Na začiatku mesiaca si spíšte všetky úlohy, určte ich priority, termíny a zodpovedné osoby. Väčšie úlohy rozdeľte na menšie kroky a každý týždeň plán aktualizujte podľa aktuálnej kapacity tímu. Tak získate prehľad, predídete preťaženiu a znížite riziko zmeškaných termínov.
Ako určiť priority úloh podľa dôležitosti, termínu a pracovnej kapacity?
Ako rozdeliť veľký projekt na menšie úlohy a sledovať jeho priebeh v mesačnom pláne?
Rozdeľte projekt podľa tohto postupu:
- Definujte výsledok projektu – určte, čo má byť na konci hotové a podľa čoho spoznáte úspech.
- Vytvorte hlavné etapy – projekt rozdeľte na logické celky, napríklad príprava, realizácia, kontrola a odovzdanie.
- Etapy rozložte na konkrétne úlohy – každá úloha má mať jasný výstup, termín a zodpovednú osobu.
- Naplánujte úlohy do jednotlivých týždňov – zohľadnite ich nadväznosť aj reálnu kapacitu tímu.
- Priebežne sledujte stav – raz týždenne skontrolujte splnené, rozpracované a omeškané úlohy a podľa potreby upravte mesačný plán.
Praktické pravidlo: jedna úloha by mala byť dostatočne malá na to, aby sa jej priebeh dal jednoducho vyhodnotiť.
