Magyar vállalkozások számára fejlesztve

Több mint 4800 vállalkozás bízik a FLOWii-ban Magyarországon és Európában

A FLOWii segít az egyéni vállalkozóknak, valamint a kis- és középvállalkozásoknak az idő, a projektek és a napi feladatok hatékony kezelésében.

Ügyfélreferenciák

  • Plán obnovy

Feladatok nyomon követése

Feladatok nyomon követése

A feladatok ellenőrzése még sosem volt egyszerűbb

Delegálja a feladatokat munkatársainak, és szeretné ellenőrizni azok elvégzését? A FLOWii értesíti, amikor a feladat elkészült. Megjegyzést fűzhet a feladathoz, vagy visszaküldheti azt módosításra. Mindezt e-mailek és telefonhívások nélkül.

Ingyenes próba

Csapatmunka

Csapatmunka

Csapatmunka könnyedén

Minden feladat több részfeladatra osztható szét, külön felelős személlyel és határidőkkel. Mással nem kell törődnie. A feladaton belüli valamennyi tevékenység a vállalat szükségletei szerint határozható meg.

Ingyenes próba

Figyelmeztetések

Figyelmeztetések

Kommunikáljon hatékonyabban

Új feladatot kapott,itt az idő a folytatásra, lejárt a határidő… A FLOWii automatikusan figyelmezteti a felelősöket. Közvetlenül a programban, vagy e-mailen.

Ingyenes próba

Időmérés

Időmérés

Tudjon róla, hogy adott munka mennyi időt vesz igénybe

Mennyi időt töltöttek munkavállalói egy adott feladattal, vagy megbízással? Indítsa el a feladatot, és a FLOWii időt mér Ön helyett.

Ingyenes próba

Mintafeladatok

Mintafeladatok

Delegálja a gyakran ismétlődő feladatokat egy kattintással

Egyes feladatok túl sokszor ismétlődnek, vagy vannak olyan feladatok, melyek pontos folyamatot igényelnek? A mintafeladatoknak köszönhetően egy kattintással delegálhatja őket, biztosítva, hogy semmiről sem feledkezett meg.

Ingyenes próba

Kapcsolat az ügyfelekkel

Kapcsolat az ügyfelekkel

Projekt-típusú megbízáskezelés

A feladatok és a megbízáskezelés összekapcsolásával megbízásait projektként intézheti. Egyértelműen meghatározott feladatfolyamatok, felelősség-szétosztás, aktuális áttekintés a történésekről és a határidőkről, és még sokkal több.

Ingyenes próba

Munkavégzés a FLOWii-val

Munkavégzés a FLOWii-val

Komplex vállalatvezetés

A feladatok és a további FLOWii eszközöz együttműködése lehetővé teszi, hogy vállalatát mint egészet vezesse. A megbízásokhoz, partnerekhez, vagy üzleti esetekhez rendelt feladatoknak köszönhetően tevékenységeiről komplexebb áttekintést kap. Bármely területről nézve.

Ingyenes próba

Csevegés

Csevegés

Csevegjen a kollégáival

A FLOWii-ban történő csevegés felgyorsítja a kollégákkal folytatott kommunikációt. Másodpercek alatt fontos információkat cserélhetnek egymás között, és a bekapcsolt értesítésekkel egyetlen munkával kapcsolatos üzenet sem fog elszállni a feje mellett.

Ingyenes próba

Aktuális áttekintés a vállalati történésekről

Milyen szakaszban vannak a tervezett feladatok? Ki dolgozik rajtuk? Tartható a határidő?

Nem kell többé külön rákérdeznie. Egy helyen követheti a feladatokat, a határidőket és az egyes munkatársak munkáját.

Átlátható feladatkezelés mindenki számára

Minden munkatárs könnyen átláthatja saját feladatait. Nem kell mindent észben tartani.

A FLOWii-ban a faliújságon vagy a naptárban is áttekintheti feladatait és határidőit. Számítógépen és mobilon egyaránt. A határidők könnyebben nyomon követhetők, a feladatok pedig időben elvégezhetők.

A munkatársak feladatainak áttekintése

Min dolgoztak munkatársai az elmúlt héten vagy hónapban? A FLOWii segítségével ezt egyszerűen ellenőrizheti. Az adatokat saját szempontjai szerint szűrheti. A kiválasztott feladatokat egyetlen kattintással Excel-fájlba exportálhatja.

Excel plánovač

Feladatkezelő szoftver vs. Exceles feladatkezelő

Funkció Exceles feladatkezelő Feladatkezelő szoftver
1. Automatikus határidő-emlékeztetők ❌ ✅
2. Ismétlődő feladatok ❌ ✅
3. Feladatok kiosztása konkrét munkatársaknak ❌ ✅
4. Feladatok áttekintése prioritás és határidő szerint ❌ ✅
5. A feladatok állapotának és előrehaladásának nyomon követése ❌ ✅
6. Valós idejű csapatmunka ❌ ✅
7. Megjegyzések és mellékletek közvetlenül a feladatoknál ❌ ✅
8. Automatikus jelentések az elvégzett és késedelmes feladatokról ❌ ✅
9. Egyedi hozzáférési jogosultságok felhasználónként ✅ ✅
10. Adatok importálása és exportálása ✅ ✅
Próbálja ki ingyenesen a feladatkezelőt

ELŐNYÖK

Ingyenes szolgáltatások minden licenchez

Minden licenchez ingyenes ügyfélszolgálatot, rendszeres frissítéseket és fejlesztéseket biztosítunk.

Minden egy helyen

A FLOWii eszközei egymással összehangoltan működnek. Egyetlen felhasználói fiókkal átfogó képet kaphat vállalkozásáról.

Gyors és készséges támogatás

Tanácsra van szüksége, észrevétele vagy kérdése van? Magyar nyelvű ügyfélszolgálatunk munkanapokon 9:00 és 16:00 között áll rendelkezésére.

Ingyenes online konzultáció

Az első rendszerbemutató, a beállításokhoz nyújtott segítség és a vállalati folyamatokkal kapcsolatos konzultáció ingyenes.

Árak

Cserélje le az Excel-táblázatot egy átlátható feladatkezelő szoftverre

A FLOWii feladatkezelő szoftverét 30 napig teljesen INGYENESEN használhatja.

A próbaidőszak után egy felhasználói hozzáférés havi 2 800 Ft, éves előfizetés esetén pedig havi 2 380 Ft.

A további funkciókról és csomagokról árlistánkban talál részletes információkat.

Ingyenes próba

ELÉGEDETT ÜGYFELEINK

Ajánlások alapján növekszünk

Milan Paprčka

CBS spol, s.r.o.

Milan Paprčka

A FLOWii segítségével sikerült automatizálnunk a kisebb, ismétlődő folyamatokat. Ennek köszönhetően jelentős időt takarítottunk meg.

Milan Paprčka

Ügynökségek

120 alkalmazott

Jövedelem: 735 millió Ft

Juraj Koudela

Vydavateľstvo Absynt, s.r.o.

Koudela Juraj

Olyan CRM rendszert kerestünk, amely könnyen használható, és amelynek bevezetése nem igényel sok időt.

Koudela Juraj

Oktatás

2 alkalmazottak

Jövedelem: 135 millió Ft

Juraj Krč

ARCHSTYL s. r. o.

Krč Juraj

A FLOWii nagyszerű eszköz nemcsak a feladataink kezeléséhez, hanem pénzügyi tevékenységeink áttekintéséhez is.

Krč Juraj

Építészet

4 alkalmazottak

Jövedelem: 330 millió Ft

Ádám Varga

BVK-PRO, s.r.o.

Varga Ádám

A FLOWii számunkra nélkülözhetetlen eszköz, amely többek között a megrendeléseink kezelésében is segít.

Varga Ádám

Építészet

9 alkalmazottak

Jövedelem: 409 millió Ft

Q&A

A FLOWii feladatkezelőjéről röviden

Ingyenes a FLOWii feladatkezelője?

A FLOWii feladatkezelője 30 napig teljesen ingyenesen használható. A próbaidőszak után az ingyenes verzió legfeljebb 10 feladat kezelését teszi lehetővé; korlátlan használathoz fizetős licenc szükséges.

Miért része a feladat- és emlékeztetőkezelő a FLOWii-nak?

Nagyobb számú feladat és munkatárs esetén nehéz átlátni, mi vár a vállalkozásra, és hol tartanak az egyes teendők. A hatékony feladattervezés a sikeres vállalkozások működésének alapja, ezért a FLOWii egyik fontos része.

Hogyan működik a FLOWii feladatkezelője?

Az online feladatkezelő és emlékeztető segítségével egyszerűen megtervezheti és megszervezheti az egyes munkatársak, illetve az egész vállalkozás feladatait.

A FLOWii átláthatóbbá teszi a munkafolyamatokat, és mindig naprakész képet ad arról, hogy munkatársai teljesítik-e a fontos határidőket. Azonnal láthatja, ki miért felelős, mely feladatok élveznek elsőbbséget, és mit kell előbb elvégezni.

Így nemcsak az információáramlás válik gyorsabbá, hanem a csapat munkája is hatékonyabb lesz.

Milyen funkciókat kínál a FLOWii a feladatkezelésen kívül?

Hogyan tervezhetem meg hatékonyan egy teljes hónap munkafeladatait?

A hónap elején gyűjtse össze az összes feladatot, majd határozza meg a prioritásokat, a határidőket és a felelősöket. A nagyobb feladatokat bontsa kisebb lépésekre, és hetente aktualizálja a tervet a csapat aktuális kapacitása alapján. Így átláthatóbbá válik a munkavégzés, elkerülhető a túlterhelés, és csökken a határidők elmulasztásának kockázata

Hogyan állítsuk fel a feladatok prioritási sorrendjét fontosság, határidő és munkakapacitás alapján?

Minden feladatnál értékelje annak fontosságát, a határidő közelségét és az elvégzéséhez szükséges időt. Ebben segíthet az Eisenhower-mátrix, amely a feladatokat négy csoportba sorolja: azonnal elvégzendő, megtervezendő, delegálandó vagy elhagyható feladatok.

A prioritásokat mindig igazítsa a csapat valós kapacitásához, hogy elkerülje a túlterhelést és a határidők elmulasztását.

Hogyan bontható fel egy nagy projekt kisebb feladatokra, és hogyan követhető a havi tervben?

A projektet az alábbi lépések szerint érdemes felosztani:

  1. Határozza meg a projekt végeredményét – Rögzítse, minek kell elkészülnie, és milyen feltételek alapján tekinthető sikeresnek a projekt.
  2. Hozza létre a fő szakaszokat – Ossza fel a projektet logikus egységekre, például előkészítésre, megvalósításra, ellenőrzésre és átadásra.
  3. Bontsa a szakaszokat konkrét feladatokra – Minden feladathoz rendeljen egyértelmű eredményt, határidőt és felelőst.
  4. Tervezze be a feladatokat az egyes hetekre – Vegye figyelembe a feladatok egymásra épülését és a csapat valós kapacitását.
  5. Kövesse rendszeresen az előrehaladást – Hetente ellenőrizze az elvégzett, folyamatban lévő és késedelmes feladatokat, majd szükség szerint módosítsa a havi tervet.

Gyakorlati szabály: egy feladat legyen elég kicsi ahhoz, hogy az előrehaladása egyszerűen és egyértelműen értékelhető legyen.

Hogyan látható át, ki min dolgozik, és mely feladatok vannak késésben?

A legjobb projektmenedzsment-szoftverek közös feladattervezőt kínálnak, amelyben minden feladathoz felelős, határidő és aktuális állapot rendelhető. A szűrők és értesítések segítségével gyorsan áttekintheti, ki min dolgozik, és mely feladatok csúsznak.

Hogyan tervezhetők meg az ismétlődő feladatok, határidők és emlékeztetők kézi rögzítés nélkül?

Használjon ismétlődő feladatokat támogató projektmenedzsment-rendszert. Elég egyszer beállítani a gyakoriságot, a határidőt, a felelőst és az emlékeztetőt, ezután a rendszer automatikusan létrehozza a feladatokat, és időben értesíti a csapatot.