FLOWii dochádzkový systém nám v PROSIGHT dáva prehľad o zamestnancoch

Každá rastúca firma potrebuje mať prehľad o procesoch aj ľuďoch. Spoločnosť PROSIGHT preto okrem vlastných systémov a AI nasadila aj FLOWii dochádzkový systém pre okamžitý prehľad o zamestnancoch v back office a zjednodušenie evidencie dochádzky. „Dochádzku evidujeme online, čo nám výrazne šetrí čas a zrýchlilo agendu v účtovníctve. Výhodou je aj možnosť exportovať dáta z online dochádzkového systému,” hovorí Katarína Maníková z PROSIGHT.

Čo je dochádzkový systém

Dochádzkový systém je nástroj na elektronickú evidenciu pracovného času a dochádzky zamestnancov vo FLOWii. Umožňuje zaznamenávať príchody a odchody cez počítač, tablet, kartu alebo čítačku.

Online dochádzkový systém zjednodušuje administratívu a poskytuje presné podklady pre mzdy. Dochádzkový systém možno prepojiť aj s online fakturáciou vo FLOWii alebo s externým mzdovým systémom, vďaka čomu má firma všetky dáta prehľadne na jednom mieste. 

Čomu sa venuje spoločnosť PROSIGHT?

Klientom poskytujeme finančné poradenstvo a efektívny manažment osobných financií. Máme širokú sieť finančných sprostredkovateľov po celom Slovensku, ktorí na základe individuálnych potrieb klientov ponúkajú finančné riešenia v oblasti životného a neživotného poistenia, hypotekárnych úverov, investovania a dôchodkového zabezpečenia. 

Naším cieľom je zlepšovať vnímanie finančného sprostredkovania, keďže veľa ľudí má s investovaním a finančným poradenstvom aj negatívne skúsenosti.

„Dochádzku evidujeme online, čo nám výrazne šetrí čas a zrýchlilo agendu v účtovníctve. Výhodou je aj možnosť exportovať dáta z online dochádzkového systému,” hovorí Katarína Maníková z PROSIGHT.

Prečo sa dnes oplatí investovať?

Svet financií sa mení. Trhy sú dynamické, technológie napredujú a investovanie je dnes dostupnejšie aj bežným ľuďom. Kedysi sa týkalo skôr skúsených investorov a veľkých firiem. 

Peniaze uložené na účtoch ľudí dnes strácajú hodnotu, zatiaľ čo investovanie umožňuje ich ochranu aj zhodnotenie. Investovanie pomáha budovať finančnú istotu, nezávislosť a lepšie zvládať nečakané situácie. Pritom aj menšie pravidelné investície môžu časom vytvoriť významný kapitál.

Trhy sú dynamické, technológie napredujú a investovanie je dnes dostupnejšie aj bežným ľuďom.

Ako PROSIGHT využíva FLOWii 

Aj vo vašej firme ste museli reagovať na rast a zmeny. Ako vám v tom pomáha systém FLOWii?

Pred pár rokmi nás bolo menej. S rastom firmy a pribúdajúcim počtom ľudí však vznikla potreba zaviesť efektívny systém na dochádzku zamestnancov v našom back office, ktorý by zabezpečil prehľad o zamestnancoch a zároveň bol dostupný online.

Začali sme preto využívať dochádzkový systém FLOWii, ktorý umožňuje jednoduchú a presnú evidenciu dochádzky zamestnancov.

FLOWii dochádzkový systém sa nám ukázal ako najvhodnejšie riešenie. Zamestnanci majú vlastné účty, cez ktoré sa prihlasujú a evidujú dochádzku online – cez počítač alebo mobil. Systém automaticky zaznamenáva pracovný čas a zjednodušuje administratívu aj nášmu účtovníkovi.

Výhody FLOWii dochádzkového systému

Ako vám pomáha online evidencia dochádzky vo FLOWii?

FLOWii dochádzkový systém nám poskytuje prehľad o tom, kto je aktuálne v práci, na home office, služobnej ceste, u lekára alebo na dovolenke. 

Naši zamestnanci evidujú svoju dochádzku transparentne – podľa toho, kde sa reálne nachádzajú. Vďaka tomu má firma presné a aktuálne dáta.

Najväčším prínosom, ktorý nám dochádzkový systém FLOWii prináša, je prehľadné spracovanie údajov. Dáta vieme jednoducho exportovať do PDF alebo Excelu, čo výrazne uľahčuje prácu účtovníkom a zároveň eliminuje chyby v mzdovej agende. 

Výpočet miezd aj archivácia dochádzky sú vďaka tomu rýchlejšie, presnejšie a efektívnejšie. Prehľad o dochádzke zamestnancov máme mať aj prostredníctvom grafických prehľadov.

Prečo ste sa rozhodli pre FLOWii?

Pred zavedením FLOWii sme nemali žiadny systém na evidenciu dochádzky. Dochádzka sa evidovala manuálne – zamestnanci sa zapisovali do dochádzkovej knihy a nariadenému nahlasovali dovolenky, návštevy lekára či práceneschopnosť.

Dnes ju evidujeme online, čo nám výrazne šetrí čas a výrazne zjednodušuje agendu. Výhodou FLOWii je, že nám dáva možnosť exportovať dáta z dochádzkového systému a jednoducho ich použiť v externom účtovnom softvéri.

Mnohé firmy dnes optimalizujú a digitalizujú. Darí sa vám v tom?

Každá firma, ktorá chce rásť, potrebuje efektívne procesy, prehľad a systémové riadenie. V PROSIGHT využívame vlastné interné systémy na evidenciu klientov a produktov. Máme aj vlastný IT tím. 

V rámci zlepšovania procesov sme začali využívať aj AI, aby sme mohli čo najlepšie poskytovať kvalitné finančné služby. Zároveň máme vlastný interný systém, ktorý sme nastavili tak, aby finanční sprostredkovatelia vedeli pracovať jednoducho, rýchlo a mali k dispozícii všetky dôležité informácie. Od našich spolupracovníkov očakávame vysokú profesionalitu, preto každý z nich prechádza vzdelávacím systémom, ktorý pravidelne aktualizujeme.

Výhodou FLOWii je, že umožňuje exportovať dáta z dochádzkového systému a jednoducho ich použiť v externom účtovnom softvéri.

Ako sa vám darí budovať dôveru u zákazníkov?

Klient môže kontaktovať finančného poradcu priamo alebo mu ho odporučíme v meste alebo blízkosti bydliska. Zanalyzujeme jeho finančnú situáciu a navrhneme mu riešenia na mieru s dôrazom na optimalizáciu a efektívne manažovanie jeho osobných financií. 

Vsádzame na transparentnosť. Klienta oboznámujeme so všetkými detailmi finančných produktov vrátane poplatkov. Meno našej značky sme budovali roky, aj preto sú dôvera a otvorenosť základom našich dlhodobých vzťahov so zákazníkmi.

O spoločnosti PROSIGHT

Spoločnosť PROSIGHT pôsobí viac ako 15 rokov v oblasti finančného sprostredkovania a vzdelávania. Pomáha jednotlivcom aj rodinám s plánovaním financií, investovaním, poistením, dôchodkovým zabezpečením, financovaním bývania a ochrany majetku. Spoločnosť založili Peter Friedmann, Peter Mačák a Milan Šolc v roku 2011 a vedú ju dodnes.