Květnové novinky ve FLOWii

Publikováno 23. April 2017

Více dodavatelských firem pod jedním uživatelským účtem

Odteď máte možnost vystavovat doklady z více vašich firem pod jedním účtem ve FLOWii. Není třeba manuálně přepisovat dodavatele v dokladech, či přepínat se mezi účty. Dodavatele si můžete pohodlně nastavit přímo v dokladech.

Editace faktury

Co přibylo?

  • Možnost fakturovat z více přednastavených firem. Samozřejmě se vylepšení týká všech typů dokladů (cenové nabídky, faktury, dodací listy, …).
  • Na nástěnce přibyl nový sloupec s názvem “dodavatel”.
  • Nová možnost filtrování dokladů podle dodavatele.

Zakázky a podzakázky

V případě, že jsou vaše zakázky rozsáhlé a potřebujete si přímo v jedné zakázce evidovat několik menších zakázek, máme pro vás dobrou zprávu, protože je to nyní možné. Navíc se všechny doklady z menších zakázek dotahují do hlavní zakázky a vy tak máte kompletní přehled o dokladech, příjmech a výdajích.

Zakázky a podzakázky

Editace zákazky

Co přibylo?

  • Možnost evidence více zakázek v jedné hlavní zakázce.
  • Nová karta v zakázce s názvem “podzakázky”.
  • Rozlišení zakázky a podzakázek na nástěnce pomocí sloupce “zařazení”.

Nastavení slevy podle partnera

Slevy patří mezi největší lákadla při prodeji produktů a služeb. Přidali jsme možnost nastavení slevy, vždy ke konkrétnímu partnerovi. Slevu vám FLOWii automaticky promítne do dokladů při jejich vystavování. Odteď si slevu nemusíte zapamatovat, FLOWii to udělá za Vás. Při přidávání produktu v dokladech je třeba kliknout na kolonku “sleva”, kde se Vám následně zobrazí přednastavená sleva konkrétního partnera.

Nastavení slevy podle partnera

Co přibylo?

  • V záložce s názvem “účty a splatnost” lze nastavit slevu ke konkrétnímu partnerovi.

Kategorizace v e-mailingu

Přinášíme nové vylepšení týkající se možnosti kategorizace hromadných e-mailů. Ve FLOWii si můžete vytvořit vlastní kategorie (např. akce a slevy, newsletter, novinky, …), které vám usnadní a zpřehlední práci a přístup k hromadným e-mailem.

Kategorizace v e-mailingu

Co přibylo?

  • Vlastní kategorie hromadných e-mailů.
  • Nový sloupec na nástěnce v hromadných emailech s názvem “kategorie”.
  • Možnost filtrování hromadných e-mailů podle kategorie.

Nový filtr v partnerech – “s aktivitou” a “bez aktivity”

Vylepšili jsme možnosti filtrování, díky kterým zjistíte také například to, zda byl partner osloven v konkrétním období, nebo naopak nebyl osloven. Pokud například potřebujete zjistit celkový seznam navštívených / nenavštívených zákazníků za určité období, je to díky nové aktualizaci již možné.

Nový filtr v partnerech

Nová úloha

Co přibylo?

  • Nový filtr “s aktivitou” a “bez aktivity”.
  • Nová funkce v úkolech – partner byl kontaktován.
  • Sloupec na nástěnce “naposledy kontaktován” je provázán s úkoly.

Vytváření složek na obrázky v hromadném e-mailingu

Hromadný e-mailing po novém nabízí možnost vytváření vlastních složek pro ukládání obrázků. Tato funkce pomáhá zejména při zlepšení orientace a rychlejšího výběru správných obrázků do konkrétní e-mailové kampaně. Vytváříte emailovou kampaň zaměřenou na propagaci novinek? Po novém si můžete vytvořit například složku “Novinky” a budete mít přehled o tom, jaké obrázky jste již použili, nebo můžete použít opět v budoucnosti.

Měření času na úkolech a zakázkách je možné zaznamenat i manuálně

Při práci s úkoly a zakázkami jste byli dosud zvyklí, že vám FLOWii měřilo čas automaticky. Při více zaměstnancích se stávalo, že si zaměstnanci zapomněli “odkliknout” dokončenou úlohu a čas při úloze běžel dál, což způsobovalo nepřesnosti ve statistikách u jednotlivých úkolech, dokonce i zakázkách. FLOWii nabízí aktuální možnost vypnout automatické měření času. Čas k úkolům si můžete zadat nyní i manuálně. Toto nastavení najdete přímo při editování konkrétního uživatele, na kartě “Pracovní”.

Skutečné trvání úkolu přidáte přímo na karte Úkolu, záložka “Skut. Trvání” pomocí ikonky “Přidat interval”.